Apartman Defter Devir Teslim Tutanağı Örneği

Apartman yönetimi devri nasıl yapılır?

Apartmanlarda yönetici seçimi,onbeş gün öncesinden çağrısı yapılan kat malikleri genel kurul toplantısında yapılıyor. Anagayrimenkulün sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü varsa, yönetici atanması mecburi tutuluyor.

Anagayrimenkulün bütün bölümleri bir kişinin mülkiyetinde ise, malik kanunen yönetici durumunda oluyor. Apartman yöneticisi olmak için gerekli şartlar arasında kat maliklerinin, hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu olması gerekiyor.

Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde asılması mecburi oluyor. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu üyelerinin her birine, cezai yaptırımlar söz konusu oluyor. Bu hususla ilgili açıklamalara Kat Mülkiyet Kanunu'nun da yer veriliyor.

Yönetici her yıl kat malikleri kurulunun kanuni yıllık toplantısında yeniden atanıyor; eski yönetici tekrar atanabiliyor.Kat malikleri anagayrimenkulün yönetiminde anlaşamaz veya toplanıp bir yönetici atayamazlarsa, o gayrimenkulün bulunduğu yerin sulh mahkemesince, kat maliklerinden birinin müracaatı üzerine ve mümkünse diğerleri de dinlendikten sonra, gayrimenkule bir yönetici atanıyor. Bu yönetici, aynen kat maliklerince atanan yöneticinin yetkilerine sahip ve kat maliklerine karşı sorumlu oluyor.Peki apartman yönetimi devri nasıl yapılır?

Kat Malikleri Kurulu toplanıyor. Toplantı; hem sayı, hem de arsa payı bakımından kat maliklerinin yarıdan fazlasının katılımı ile gerçekleşiyor.Apartman yönetimin bir firmaya devredilmesi yönünde karar alıyor.Toplantıda bir veya iki kişi denetici seçiliyor. (Denetçi olabilmek için kat maliki olmak gerekiyor.). Bu kişi veya kişiler aynı zamanda  firma ile sözleşme imzalıyor ve bina temsilcisi olarak firma ile ilişkileri de yürütüyor.

Apartmana ait bir banka hesabı varsa, bunun kullanımı için yetki veriliyor (bankaya talimat veriliyor) veya  firmanın apartman adına hesap açtırmasına ve bu hesapları kullanabilmesine yetki veriliyor.

Apartmanda yönetici zorunlu mu?

Özge ÖZDEMİR/Konuttimes.com

Apartman yöneticisi oldunuz. Öncelikle hayırlı olsun. Zor bir görev sizi bekliyor :)

İşin şakası bir yana apartman yöneticiliği aslında o kadar da korkulacak bir görev değildir. Apartmanın finansal kayıtlarını doğru ve düzenli tuttuğunuz ve yönetimsel zorunlulukları yerine getirdiğiniz sürece hiçbir zorluğu yoktur. Apartman yöneticiliğinden şikayet edenler ya işlerini düzgün yapmıyorlardır ya da o apartmanda oturan insanlar gerçekten sorunludur ki bu insanlara yurt dışından yönetici ithal etsen de o insanları yine değiştiremezsiniz.

Siz apartman yönetici olduğunuzda muhtemelen toplantıda eski yöneticiniz bir kaç dağınık dosya kucağında gelir ve sizin kucağınıza bırakarak "Aha işte bunlar faturalar, makbuzlar vs." .... "Al şunlarda kasadaki paramız" vs. der birde orada karar alarak size yöneticiliği teslim etmiş olacaktır. Ancak eski yöneticinin ne kadar dürüst, tertipli ve düzenli olsa da bu şekilde bir devir-teslim doğru değildir.

Kişileri rencide etmeden onlara güvensizlik havası yaratmadan mütabakat yapılmasını isteyiniz. Yapmanız gerekenleri ben madde madde anlatayım belki bazılarını abartabilirim de ama en temiz devir-teslim bu şekilde olacaktır :)

• Apartman için yapılan tüm giderlerin faturası ve bu giderlerin ödenmesine dair banka dekontu veya ödeme yapılan firmadan alınan makbuz, eğer bunlarla ilgili herhangi bir belge bulunamıyor ise eski yöneticinizden bu işlemlere dair yazı alabilirsiniz.
• Tahsil edilen apartman aidatlarının makbuz koçanları veya banka ekstresindeki kaydı,
• Ödeme ve tahsilatlar sonrası kalan bakiye ile size verilen paranın tutması,
• Apartman sakinleri ve tedarikçi firma ile borç/alacak mutabakatı yapınız,

Yukarıda ki işlemleri yapmamanız durumunda herhangi bir sorumluluğunuz olmayacaktır. Ancak bir süre bu işlemlerden dolayı başınız ağrıyabilir. Örneğin; bir daire sakini eski yöneticinize aidatı vermiştir yönetici makbuz kesmediği için arada kaynayıp gitmiş olabilir veya art niyetli hiç işleme alınmamıştır. Siz o tarihte olmadığınız için sizi bağlamaz ama daire sakinide ben verdim diye borcunu ödemez siz yönetici olarak daire sakini ile kötü olabilirsiniz. Aynı durum tedarikçi içinde geçerlidir.

Yeni apartman yönetici olmuş bir kişinin hesap işlemlerini kolaylıkla yapması ve apartmanın durumunu net olarak görebilmesi için Biyos Apartman Yönetim Programını kullanabilir. Kolay hesap devri ve gelişmiş bir çok rapor seçenekleri ile hesap işlemlerini net olarak görebileceği gibi kendisinden sonra yönetici olacak kişiye de tertemiz bir yönetim bırakacaktır. Biyos apartman yönetim programına ücretsiz üye olarak bir ay boyunca test edebilirsiniz...

İlk apartman yöneticisi olacak kişinin bilmesi gereken diğer bir konu ise apartman yöneticisinin görev ve sorumluluklarıdır. Apartman yönetcisinin görev ve sorumluluklarını okumak için tıklayınız.

Başlangıç planı şimdi ve her zaman ücretsiz