Apartman Defteri Karar Örneği

GENEL KURUL TOPLANTISINDA ALINACAK KARAR ÖRNEĞİDİR

TOPLANTI KONUSU             : OLAĞAN/OLAĞAN ÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
TOPLANTI YERİ                     : …………monash.pwANI / SİTESİ TOPLANTI SALONU
TOPLANTI TARİHİ VE SAATİ : 01/01/ /

………Apartmanı / Sitesi Kat Malikleri Kurulu hem arsa payı hem sayı olarak çoğunluk sağlanarak toplanmış ve aşağıda yazılı kararları almıştır. Toplantıya katılan kat malikleri ekteki hazirun cetveli ile imza altına almıştır.

Yönetici seçimi için kat maliklerinde hiç kimse yöneticiliğe aday olmadığından,Çoğunluğun talebi üzerine yöneticilik görevinin profesyonel Yönetim Şirketi’ne devir edilmesi konusu görüşüldü. Apartman/Site yönetiminin yasa ile belirlenmiş tüm görev ve sorumluluklarının Profesyonel Yönetim Firmasına yaptırılmasına karar verilmiştir.

Yapılan araştırmalar, görüşmeler ve alınan teklifler sonucu Apartman/Site yönetiminin Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odası’nda 06/ sicil numarası ile Gayrimenkul Yönetim Faaliyetleri meslek kodunda kayıtlı, Maltepe Mah. Gülseren Sok. No/1 Çankaya/ANKARA adresinde Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına ücret karşılığı yaptırılmasına oy çokluğu/birliği ile karar verilmiştir.

Apartman / Site adına kat maliklerinden Sn………………….…… denetçi olarak seçilmiştir.
Seçilen denetçiye Apartman/Site adına Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması ile sözleşme yetkisi verilmiştir. Sözleşmenin amacı apartman/sitenin tüm yönetsel ve finansal yönetimi ve işletme yönetiminin,tüm sorumlulukları ile birlikte belirli bir ücret karşılığında yapılması esaslarını imza altına almaktır.Sözleşme bu kararın bir eki olacaktır.

Kat malikleri oy birliği/çoğunluğu ile Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına aşağıdaki konularda tam yetki vermiştir.

1. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site yöneticisi olarak imza sirküleri çıkarmaya ve kaşe yaptırmaya yetkilidir.

2. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site adına ihtar çekmeye,ihtar almaya,resmi kurumlarda yazışma yapmaya,Tapu dairesinden yönetim Planı,Tapu kayıtları ve projeleri almaya, SGK&#;dan e-bildirge şifresi almaya ,vergi dairesinden vergi kimlik numarası çıkarmaya tam yetkilidir.

3. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması ………………………münferiden …………….…monash.pwanı/Sitesi adına Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında bankalarda hesap açmaya,hesap kapatmaya,para çekmeye,otomatik ödeme tanımlatmaya,Yazılı talimat ile Banka Operasyon departmanı üzerinden Havale / EFT yaptırabilmeye ,internet bankacılığı kullanmaya ve atm kartı çıkarmaya tam yetkili kılınmıştır.

4. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ödemelerini yapmayan ve yasal işlem zorunluluğu doğan kat maliklerine icra davası başlatılabilmesi için Apartman/Site adına bir avukata vekalet verme ve azletmede tam yetkilidir.

5. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ortak kullanım alanları,Yönetim Planına aykırı eylemler ile ilgili yasal işlemlere başlayabilme ve bu işlemler için bir avukata vekalet vermek ve azletmede tam yetkilidir.

6. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ortak alanların işgaliyesi durumu söz konusu olduğunda yönetim adına ecri misil,müdehalenin men’i , alacak davaları açmaya ve işgal durumunda uzlaşıya vekil avukatları ile birlikte tam yetkili kılınmıştır.

7. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site yönetim faaliyetleri için anlaşılan ücreti olan monash.pw TL /daire + kdv tutarını her ayın 5’inde apartman/site hesabından mahsup etmeye tam yetkili kılınmıştır.

8. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman / Site’ye yaptırılacak demirbaşlar ve ek işlemlerde denetçilerden karar defterine işlenecek yazılı onay ile ek işletme projesi yapıp ilan etmeye ve gerektiğinde ek ödeme istemeye ve tahsilatlarına yetkili kılınmıştımonash.pwan tekliflerin değerlendirilmesinde denetçiler ve Yönetim Firması yetkili ve sorumlu kılınmışlardımonash.pw konular için tekrar toplantı yapılmayacaktır.

9. Profesyonel Yönetime geçiş ile birlikte toplanmakta olan aidatların monash.pw TL / ay olmasına ve bu tutarın her ayın 25nci gününe kadar belirlenmiş banka hesaplarına yatırılmasına veya gerektiğinde Makbuz karşılığı Yönetim Firmasına elden de ödenebilmesine karar verilmiştir.

Banka hesabı üzerinden yapılan ödemelerde İnternet Bankacılığı, Atm veya gişeden ödemelerde uygulanacak masraflar kesinlikle aidat tutarlarının içinden karşılanamayacağı,düşülemeyeceği anlaşılmış ve karara eklenmiştir.

Apartman/ Site’nin şu anda monash.pw TL birikmiş parası vardır ve Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına tutanak ile teslim edilmiştir.

Apartman / Site nin şu anda .Şahıslara / Kuruluşlara monash.pw TL borçları bulunmaktadır.

Apartman / Site’nn şu anda kat maliklerinden toplanmamış monash.pw TL aidat /Su/Doğalgaz borçları bulunmaktadır.

Bahse konu yazılı kararlar yukarıdaki 13 maddede alınmış ve toplantı kapatılmıştır.…

Apartman yönetiminde karar alma!

Apartman yönetimi öncülüğünde yapılan Kat Malikleri Toplantısında, apartman ile ilgili gündem konuları görüşülür. Karar alma aşamasında, "oy hakkı" devreye girer. Kat Mülkiyeti Kanununa göre,  kat maliki, arsa payı oranına bakılmaksızın, bir tek oy hakkına sahip olur.

Toplantı zamanı: 

Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir 

zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. 

Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak

&#;./&#;./&#;.. TARİHLİ ……….. SİTESİ / APARTMANI KAT MALİKLERİ 
GENEL KURUL TUTANAĞI

Kat Maliklerinin katılımıyla …… numaralı dairede açılan Kat Malikleri Kurulu Toplantısında aşağıdaki gündem maddeleri görüşülerek aşağıdaki şekilde karar verilmiştir.

GÜNDEM

Yoklama, açılış ve divan başkanlık heyetinin seçimi
Yeni dönemde görev alacak yöneticinin/yönetim kurulu üyelerinin ve denetçinin seçimi
Binamızda yaptırılması planlanan dış cephe mantolama ve ek işler için firmaların  tekliflerinin ve sözleşme önerilerinin değerlendirilmesi ve işi yapacak olan firmanın seçimi
Dilek ve temenniler
Kapanış

KARARLAR

1) Kat malikleri kurulu yoklaması yapıldı ve gerekli ekseriyetin hazır bulunduğu tespit edilerek gündemin görüşülmesi içim Toplantı Divan başkanlığına ………………… ,katipliğe ……………………….  maliklerin kabulü ile oy birliği/oy çokluğu ile seçildi

2) Kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından tamamının/yarısından fazlasının toplantıda hazır bulunduğu ve toplantı yeter sayısının sağlandığı görüldü.

3) Divan Başkanı tarafından yönetici adayı olarak profesyonel bilgi birikimi bulunan ……………………….. önerildi. Denetici olarak …………………… ömonash.pw oylamaya sunuldu.Yönetici ……………………………..’in ve denetici ………………… olarak seçilmesine oy çokluğu/oy birliği ile karar verildi. 

4) Apartmanımıza/Sitemize dış cephe mantolama ve ek işleri için verilen teklifler değerlendirildi. GÜNEY YAPI İZOLASYON İNŞmonash.pwŞTİ firmasının teklifi ve işin yapımı için firmayla imzalanacak olan sözleşmedeki bütün maddeler tam ve eksiksiz olarak oy çokluğu/oy birliği ile kabul edildi ve işin GÜNEY YAPI monash.pwŞmonash.pwŞTİ’ne verilmesine karar verildi.

5) Yönetici …….……… ve veya denetici …………. tüm resmi ve özel kurumlarda binayı münferiden veya ayrı ayrı temsil etmesine oy çokluğu/oy birliği ile karar verilmiştir. Yönetici ……………. Apartmanı yaptırılacak olan dış cephe mantolama ve ek işleri ile ilgili doğabilecek firma alacakları hususunda ödeme yapmayan daire sakinlerine karşı işi yapacak firmanın avukatı …………..…. ‘e alacakların tahsilini sağlayabilmesi için ……………… Apartmanı / Sitesi adına vekalet vermesi konusunda tam yetki verilmiştir.

Kararlar oy çokluğu/oy birliği ile imza altına alınarak toplantı kapatıldı.                                                                                                                                                                                                                                                

Tarih: …../……/……

Genel Kurul Divan Başkanı                                                                     Yazman Üye

Kat Malikleri olağanüstü toplantı kararı örneği!

Kat Malikleri olağanüstü toplantı karar yazısının, düz bir beyaz kağıda 2 örnek olarak yazılması gerekiyor. Hazırlanan karar örneğinin tüm toplantıya katılan kat maliklerince imzalanması gerekiyor. Karar örneklerden birinin blok (Apartman) karar defterindeki "Karar metni" başlığı altındaki yere yapıştırılması; diğer bir örneğinin ise Üst Yönetime verilmesi gerekiyor.

Kat malikleri olağanüstü toplantı kararı örneği:

KARAR METNİ

Mahallesi Sokak Blok Nodabulunan Apartmanın  //       günü yapılan olağanüstü toplantısında;

Belediyesince düzenlenerek İlçesi Tapu Siciline tescil ettirilen Yönetim Planının tüm oyunlar Köyü için tek bir yönetim planı haline getirilmesi, yönetim planının sayılı yasa hükümlerine uyarlanması ve yönetim planında ısınma sistemlerinin çalıştırılması, kapıcı, kaloriferci tutulması konularının üst yönetimce (Toplu Yapı Yönetim Kururlu) yerine getirilmesi dahil