Apt Genel Kurul Toplantısı

GENEL KURUL TOPLANTISINDA ALINACAK KARAR ÖRNEĞİDİR

TOPLANTI KONUSU             : OLAĞAN/OLAĞAN ÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
TOPLANTI YERİ                     : …………..APARTMANI / SİTESİ TOPLANTI SALONU
TOPLANTI TARİHİ VE SAATİ : 01/01/2017 / 12.00

………Apartmanı / Sitesi Kat Malikleri Kurulu hem arsa payı hem sayı olarak çoğunluk sağlanarak toplanmış ve aşağıda yazılı kararları almıştır. Toplantıya katılan kat malikleri ekteki hazirun cetveli ile imza altına almıştır.

Yönetici seçimi için kat maliklerinde hiç kimse yöneticiliğe aday olmadığından,Çoğunluğun talebi üzerine yöneticilik görevinin profesyonel Yönetim Şirketi’ne devir edilmesi konusu görüşüldü. Apartman/Site yönetiminin yasa ile belirlenmiş tüm görev ve sorumluluklarının Profesyonel Yönetim Firmasına yaptırılmasına karar verilmiştir.

Yapılan araştırmalar, görüşmeler ve alınan teklifler sonucu Apartman/Site yönetiminin Ankara Esnaf ve Sanatkarlar Odası’nda 06/340926 sicil numarası ile Gayrimenkul Yönetim Faaliyetleri meslek kodunda kayıtlı, Maltepe Mah. Gülseren Sok. No:10/1 Çankaya/ANKARA adresinde Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına ücret karşılığı yaptırılmasına oy çokluğu/birliği ile karar verilmiştir.

Apartman / Site adına kat maliklerinden Sn………………….…… denetçi olarak seçilmiştir.
Seçilen denetçiye Apartman/Site adına Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması ile sözleşme yetkisi verilmiştir. Sözleşmenin amacı apartman/sitenin tüm yönetsel ve finansal yönetimi ve işletme yönetiminin,tüm sorumlulukları ile birlikte belirli bir ücret karşılığında yapılması esaslarını imza altına almaktır.Sözleşme bu kararın bir eki olacaktır.

Kat malikleri oy birliği/çoğunluğu ile Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına aşağıdaki konularda tam yetki vermiştir.

1. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site yöneticisi olarak imza sirküleri çıkarmaya ve kaşe yaptırmaya yetkilidir.

2. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site adına ihtar çekmeye,ihtar almaya,resmi kurumlarda yazışma yapmaya,Tapu dairesinden yönetim Planı,Tapu kayıtları ve projeleri almaya, SGK’dan e-bildirge şifresi almaya ,vergi dairesinden vergi kimlik numarası çıkarmaya tam yetkilidir.

3. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması ………………………münferiden …………….…..Apartmanı/Sitesi adına Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında bankalarda hesap açmaya,hesap kapatmaya,para çekmeye,otomatik ödeme tanımlatmaya,Yazılı talimat ile Banka Operasyon departmanı üzerinden Havale / EFT yaptırabilmeye ,internet bankacılığı kullanmaya ve atm kartı çıkarmaya tam yetkili kılınmıştır.

4. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ödemelerini yapmayan ve yasal işlem zorunluluğu doğan kat maliklerine icra davası başlatılabilmesi için Apartman/Site adına bir avukata vekalet verme ve azletmede tam yetkilidir.

5. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ortak kullanım alanları,Yönetim Planına aykırı eylemler ile ilgili yasal işlemlere başlayabilme ve bu işlemler için bir avukata vekalet vermek ve azletmede tam yetkilidir.

6. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, ortak alanların işgaliyesi durumu söz konusu olduğunda yönetim adına ecri misil,müdehalenin men’i , alacak davaları açmaya ve işgal durumunda uzlaşıya vekil avukatları ile birlikte tam yetkili kılınmıştır.

7. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman/Site yönetim faaliyetleri için anlaşılan ücreti olan XX.xx TL /daire + kdv tutarını her ayın 5’inde apartman/site hesabından mahsup etmeye tam yetkili kılınmıştır.

8. Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firması, Apartman / Site’ye yaptırılacak demirbaşlar ve ek işlemlerde denetçilerden karar defterine işlenecek yazılı onay ile ek işletme projesi yapıp ilan etmeye ve gerektiğinde ek ödeme istemeye ve tahsilatlarına yetkili kılınmıştır.Toplanan tekliflerin değerlendirilmesinde denetçiler ve Yönetim Firması yetkili ve sorumlu kılınmışlardır.Bu konular için tekrar toplantı yapılmayacaktır.

9. Profesyonel Yönetime geçiş ile birlikte toplanmakta olan aidatların XXX.xx TL / ay olmasına ve bu tutarın her ayın 25nci gününe kadar belirlenmiş banka hesaplarına yatırılmasına veya gerektiğinde Makbuz karşılığı Yönetim Firmasına elden de ödenebilmesine karar verilmiştir.

10. Banka hesabı üzerinden yapılan ödemelerde İnternet Bankacılığı, Atm veya gişeden ödemelerde uygulanacak masraflar kesinlikle aidat tutarlarının içinden karşılanamayacağı,düşülemeyeceği anlaşılmış ve karara eklenmiştir.

11. Apartman/ Site’nin şu anda XXX.xx TL birikmiş parası vardır ve Global Referans Gayrimenkul  Bina Yönetimi firmasına tutanak ile teslim edilmiştir.

12. Apartman / Site nin şu anda .Şahıslara / Kuruluşlara XXX.xx TL borçları bulunmaktadır.

13. Apartman / Site’nn şu anda kat maliklerinden toplanmamış XXX.xx TL aidat /Su/Doğalgaz borçları bulunmaktadır.

Bahse konu yazılı kararlar yukarıdaki 13 maddede alınmış ve toplantı kapatılmıştır.…

Genel olarak insanların yaşadığı toplu alanlarda toplu konut, plaza, iş merkezi ve buna benzer yerlerde bulunan sistemlere apartman yönetimi ya da site yönetimi adı verilmektedir. Genellikle bahçe düzenlemeleri çevre düzenlemesi bakım hizmet temizlik ve bunun gibi alanlara site yönetimleri bakmaktadır. Bu verilen hizmetler profesyonel yönetim çalışmalarından oluşmaktadır. Özellikle apartman yönetimi oldukça hassas bir konudur. Apartmanda meydana gelecek herhangi bir şikayet çalışma ve buna benzer şeyleri bu yönetim sistemi incelemektedir.

Apartman Yönetimine Bakacak Kişiler Nasıl Seçilmektedir?

Apartmanlarda, aday olmak isteyen kişiler belirlenir. Bu şekilde verilen oylar sayesinde apartman yönetimi kurulmuş olur. Aynı şey oylar şeklinde site içinde geçerlidir. Verilen oyların birleşmesi sonucunda site yönetimleri oluşturulmaktadır. Apartman yönetimi tek bir binaya bakarken site yönetimleri birden çok binaya bakmaktadır. Bu kişilerin yönetim konusunda başarılı sorumluluk sahibi kişiler olması oldukça önemlidir. Belli bir kat sayısına göre oluşan oylar yöneticiyi belirlemek için uygun bir yöntemdir. Aynı şekilde site yönetimleri binaları ve siteye gezerek neyin yapılması gerektiğine karar verilir. Planlamalara ve şikayetler en uygun yollar ve çözümler bulmaya çalışır.

Neden Apartman Ya da Site Yönetimi Gereklidir?

Özellikle, toplu yaşanan alanlarda herhangi bir sorunla oluşmaması için bu yönetim sistemleri önemlidir. Binaların içeriklerine göre apartman yönetimi uygun kişiler tarafından yapılmaktadır. Bu şekilde kişiler, şikayetlerini dile getirerek daha kolay bir şekilde çözüm bulmaktadır. Aynı şekilde site yönetimleri herhangi bir şekilde sitelerde oluşturulabilecek sorunları çözmektedir. Bu sayede herhangi bir ihtiyaçtan doğabilecek sorunların önüne geçilmektedir. Çözülecek olan sorunlar bir deftere not izlenerek gerekli planlamalar doğrultusunda çözülmektedir. Bu sistemlerde genellikle oybirliği ile hareket edilir.

Site ve Apartman Yöneticilerinin Görevleri Nelerdir?

Bu kişiler, yönetmeliklerde meydana gelen, genel yönetimlerin işlerinin görülmesine uyumaktadır. Herhangi bir şekilde imal edilecek yer için garaj, depo ve bunun gibi yerleri gerekli kuruluşlara başvurarak temin etmektedir. Herhangi bir sorunda problemde olayı çözmek için en uygun yöntemi kullanmaktadır. Herhangi bir sorun olduğu zaman direkt müdahale ederek olayı çözmesi gerekmektedir. Bina içerisindeki ve dış arasındaki bütün işlerden apartman yönetimi sorumludur. Bu yüzden herhangi bir sorun olduğu zaman olayı inceler eksikleri bildirir ve karar defterine not eder.

Apartman ve Site Yönetimlerin de Şikayetler Nasıl Çözülür?

Bunlar yapılırken, şikayetin ne olduğu önemlidir. Şikayetler doğrultusunda sakinler ile birlikte toplantılar yapılmaktadır. Bu konuda site yönetimleri bütün apartmanlardan destek alarak hareket etmektedir. Bu sebepler ve koşullar sakinler ile birlikte değerlendirilip ortak bir çözüm yolu bulunur. Şikayetlerin çözümü bu şekilde halledilmiş olmaktadır. Bu şekilde kurulan düzen ve planlama devam edilerek olumlu tepkiler alınmaktadır. Apartman yönetimi ve site yönetimleri muhakkak her yerde kurulması gereken yönetim sistemleri arasındadır. Yakıt temizlik ve buna benzer bir sürü ihtiyaçtan doğabilecek sorunları yöneticiler çözmektedir.

Sitelerde ve Apartmanlarda Temizliğin Önemi Nedir?

Siteler ve apartmanlar boya, badana, nakliye, tesisat ve buna benzer birçok konuda başvurulan bir yerdir. Bundan dolayı, kirlenecek olan etrafın en iyi şekilde temizlenmesi gerekmektedir. Özellikle apartman yönetimi çevre düzenlemesi tadilat bakım ve bunun gibi şeylerle meydana gelecek her türlü sıkıntılardan ve olaylardan apartman yönetimi sorumludur. Apartman yönetimi, yöneticileri oybirliği ile seçilmiş olan belli başlı kişilerden oluşmaktadır. Bu yöneticileri hangi zamanda bina sakinlerinin aidatlarını hizmetlerini ve buna benzer birçok şeyini kontrol etmektedir. Bunun yanında bina hakkında yeni gelişmeler. Yeni konular beli toplantılar sayesinde oturularak halledilmektedir. Belli şekilde oluşacak masrafların belirlenmesi doğrultusunda sakin nerden gerekli ücretler alınarak işlemler başlatılır.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesine göre; apartman yönetimlerinde kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda mutlaka toplantı yapmak zorundadırlar. Yönetim planında böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı, yani Ocak ayı içinde apartman ve site yönetimlerinde olağan olarak toplantılar yapılır.

Toplu yapılarda ise kat malikleri kurulu en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda toplantı yapmak zorundadır. Yönetim planlarında bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde yönetim toplantısı yapılır.

Apartman ve Sitelerde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı

Önemli bir sebebin çıkması halinde, örneğin olağanüstü harcama gerektiren bir durum ya da acil yapılması gereken bir şey, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine olağanüstü toplantı da yapmak mümkündür.

Apartman ve site yönetimlerinde olağanüstü toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektup göndermek zorunludur. Ayrıca toplantı sebebi de bildirilmek şarttır. İlk çağrı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az olamaz. Yönetim planında aksine bir hüküm yoksa kat malikleri kurulunu toplantıya çağırma görev ve yetkisi sadece yöneticiye aittir (KMK. m. 35/k). Bu durum hem olağan hem de olağanüstü toplantılar için geçerlidir.

Dolayısıyla gerek denetçi/denetçiler veya üçte bir oranındaki kat malikleri, kurulun toplantıya çağrılmasını yöneticiden istemek durumundadırlar. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca; yönetici, olağan ve/veya olağanüstü toplantı görevini yerine getirmek ve kat maliklerini toplantıya çağırmak durumundadır. Hem olağan toplantılarda, hem de olağanüstü nitelikteki toplantılarda, toplantıya çağrı görevi yönetici tarafından gerçekleştirilecektir.

Sosyal Medya Hesaplarımızı Takip Etmeyi Unutmayın !

LinkedinFlipboardLinki KopyalaYazı Tipi