Büyük Mail Gönderme

      Büyük boyutlu bir dosya e-posta ile birisine gönderilmek istenildiğinde, posta sunucusunun gönderilmek istenilen dosyanın çok büyük olduğunu söylemesi sinir bozucu olabilir. Örneğin, Gmail veya Yahoo gibi mail servisi hizmeti veren sistemlerin, dosya ekleme limiti 25 MB ile sınırlıdır. Neyse ki internet ortamında büyük boyutlu dosya göndermenin farklı yöntemleri bulunuyor. Bu haftaki, ” Büyük Dosyalar İnternet Ortamında Nasıl Gönderilir? ” konulu yazımda, e-posta gönderilirken büyüklüğü nedeniyle gönderilmesine izin verilmeyen dosyaların, hangi yöntemler ile gönderileceğinden bahsedeceğim.

Firefox Gönder

      Firefox Send, bilgisayarda bulunan herhangi bir tarayıcı üzerinden ücretsiz dosya transferine izin veren bir Mozilla hizmetidir. Bu adres üzerinden, servise kullanıcı adı ve parola ile giriş yapmadan 1 GB’a kadar olan dosyalar gönderilirken, servise giriş yapıldıktan sonra  bu değer 2.5 GB’a çıkıyor. Bu servisin Android ortamlar için beta sürümünde bir akıllı telefon uygulamasının da olduğunu söylemeliyim. Bu serviste dosya gönderme işlemi başlatıldığında, alıcıya e-posta ile bir link gönderilir. Link tıklandığında dosya indirilmeye başlar.

      Paylaşılan dosya uçtan uça şifrelenerek güvence altına alınır ve eğer istenirse dosyaya bir şifre de konulabilir. Gönderilen dosyalar bir süre sonra kendiliğinden sistemden silinir.

Dosyayı Çevrimiçi Servislerle Gönderme

      İnternet ortamında büyük boyutlu dosya göndermenin farklı bir yöntemi de, dosyayı çevrimiçi servislere gönderip, alıcıya sadece link gönderme şeklindedir. Gönderilmek istenilen dosya bulut ortamına yüklenmekte ve alıcı da bu ortamdan dosyayı alabilmektedir. Bu servislere örnek olarak IDrive, Microsoft One Drive, CertainSafe ve Google Drive verilebilir.

Dosya Aktarma Sitesi Kullanma

WeTransfer

      WeTransfer servisinde gönderilmek istenilen büyük hacimli dosya, aracı servisin sunucularına yüklenir. Dosya göndermek için öncelikle alıcı ve gönderenin e-posta adresleri kullanılır. Gönderici dosyayı gönderdiğinde, alıcıya e-posta ile bir link gönderilir. Alıcı gelen link üzerinden gönderilen dosyayı bilgisayarına indirebilir. Bu serviste belli bir dosya boyutuna kadar ücretsiz gönderim sağlanırken, hesap yükseltme yapılarak, ücretli olarak gönderilecek dosyanın boyutu da artırılabilir.

Dropsend

      Dropsend servisi dosya göndermek konusunda kullanıcısına üç seçenek sunuyor. Ücretsiz kullanımda ayda 4 defa 4GB’a kadar dosya gönderimi yapılabiliyor. Aylık 5 dolar karşılığında 8 GB’a kadar olan 15 farklı dosyayı gönderme hakkına sahip oluyorsunuz. Aynı şekilde, aylık 9 dolar ödeme yapıldığı taktirde, ayda 45 defa 8GB’a kadar olan dosyalar gönderilebiliyor. Dosya gönderilirken gönderici için bir e-posta oluşturulup, postaya gönderilmek istenilen dosyanın eklenmesi sağlanıyor.

MyAirBridge

      MyAirBridge servisi ile 20GB’a kadar dosya gönderimi yapılabiliyor. Bu servis abonelik hizmeti ile; aylık 2.99 dolar karşılığında 50GB’a kadar olan dosyalar, aylık 10.99 dolar karşılığında 70GB’a kadar olan dosyaları ve son olarak da, aylık 65.99 dolar karşılığında 100GB’a kadar olan dosya gönderimi yapılabiliyor.

      Bu serviste dosya gönderilirken, servise dosya yüklendikten sonra e-posta aracılığı ile dosya linki alıcıya gönderiliyor.

Fileemail

      Fileemail servisinin kullanımı hızlı ve basittir. Gönderici ve alıcı bilgisinin olduğu bir form doldurulup, bir mesaj ve dosya eklenerek gönderim sağlanır.  Bu servisin aynı zamanda masaüstü, Android, iOS ve iPad için uygulamaları da bulunuyor. Bu servis aracılığı ile 50GB’a kadar olan dosya gönderiminde herhangi bir ücret ödenmezken, aylık 15 dolar karşılığında sınırsız dosya boyutunda gönderim yapılabiliyor.

     Yazıda kullanılan fotoğraflar ilgili servislerin web sayfalarından alınmıştır. İlgili servisler, ilgili firmaların ticari markalarıdır.

      Twitter takip @salihertugrul

      Instagram tarkip teknokafe

Büyük Boyutlu Dosyalar Nasıl Gönderilir?

Bazen mail ile gönderemeyeceğiniz büyük dosyalar olabilir. Popüler mail servisleri ekli olarak 20-25 mb mail gönderimine izin vermektedir. Bu servislerin ücretli versiyonları olduğu gibi ücretsiz hizmetleri de bulunmaktadır. Tek farkı kısıtlı dosya boyutları ve indirme süreleridir. Ortalama 7-10 gün indirilebilir süre ve en düşüğü 2 GB olmak üzeri 30 GB kadar hizmet veren servislerin ücretsiz versiyonları da işinizi göreceğini düşünüyoruz. Mail ile gönderemediğiniz büyük boyutlu dosyaları aşağıdaki verdiğimiz servislerden kendinize uygun olanı kullanarak gönderebilirsiniz.

1- Sendgb – Sendgb.com

Üye olmadan 5 GB’lık dosya gönderebilirsiniz. Aynı anda 20 kullanıcıya kadar gönderim yapabilirsiniz. Göndereceğiniz dosyalar en fazla 1,5,7 gün kullanıcı tarafından ayarlayıp indirilebiliyor. Türkçe Dil desteği sunmaktadır. Ayrıca KAÇUV (Kanserli Çocuklara Umut Vakfı ), LÖSEV (Lösemili Çocuklar Vakfı), Tohum Otizm Vakfı, Darüşşafaka ve TOG (Toplum Gönüllüleri Vakfı) kurumlarına sosyal sorumluluk projelerinde destek vermektedir.

2- Firefox Send – Send.firefox.com

Üye olmadan 1 GB dosya gönderebilirsiniz. Türkçe dil desteği sunmaktadır. Firefox üyeliği açarsanız gönderebileceğiniz dosya boyutu 2,5 GB’a çıkmaktadır. Dosyanızı şifreleyerek gönderebilirsiniz.1, 2, 3, 4, 5, 20, 50, 100 defa indirilebilme seçenekleri ile de göndereceğiniz dosyalarınıza erişim limiti ekleyebiliyorsunuz. Ayrıca 1,3,5,7 gün ayarlanabilir bekleme süresinde ücretsiz olarak yapabilirsiniz. Verilerinizin paylaşıldığı andan dosyanızın açıldığı ana kadar güvende kalmasını sağlamak için uçtan uca şifreleme kullanılıyor. Ayrıca silinen dosyaların sunucularında kalmadığını iddia ediyorlar.

3- File Dropper – Filedropper.com

Ücretsiz olarak 5 GB dosya yükleyebileceğiniz bu serviste indirme konusunda herhangi bir sınırlama bulunmuyor. Yüklediğiniz dosya 30 gün (link kullanılmıyorsa) sunucularında kalıyor. Bu süre içinde gönderilen dosya indirilmezse link kaldırılıyor. Gmail hesabınız üzerinden kolayca üyelik yapabilirsiniz.

Eksi yönlerine bakacak olursak, Kalıcı 2 GB depolama alanı için kayıt gerekiyor. Belirli kişilere dosya göndermek için yerleşik bir yöntem sunulmuyor.

4- WeTransfer – Wetransfer.com

WeTransfer, dünya çapında büyük dosyalar göndermenin en kolay yolu olarak 2009 yılında kuruldu. Hızlı bir şekilde dosya gönderim imkanı sunan servis daha az kısıtlamalar bulunmaktadır. Her hangi bir bant genişliği sınırlaması olmadığı üye olmadan için 2 GB kadar istediğiniz dosyayı hızlı bir şekilde gönderebilirsiniz. Gönderdiğiniz kullanıcıya bir Link gitmektedir ve 7 gün bekleme süresi vardır. WeTransfer Türkçe dil desteği de sunmaktadır. Android, İOS Mobil uygulama desteği de sunmaktadır.

WeTransfer Eksileri: Sınırlı saklama süresi ve Şifre koruması bulunmamaktadır.

5- Transfernow – Transfernow.net

Wetransfer’den sonra önerebileceğimiz ikinci servistir. Servis 4 GB kadar dosya gönderimi sunmaktadır. Yükleyeceğiniz dosya ve alıcılar konusunda herhangi bir kısıtlama bulunmuyor. Yüklediğiniz dosyalar paylaştığınız linkte 15 gün saklama süresi vardır. Türkçe dil desteği bulunmaktadır. Parola koruması sunmaktadır.

Transfernow eksileri; 3 GB maksimum dosya boyutu sınırı vermektedir. Sadece 20 e-posta adresine dosya gönderiliyor. Ücretsiz hizmette Link şifreleme özelliği bulunmamaktadır.

6- MailBigFile – Mailbigfile.com

Ücretsiz olarak 2 GB dosya gönderimi Sınırsız bant genişliği şeklinde gönderebilirsiniz. Üye olmadan hemen dosya yükleyip gönderebilirsiniz.. Gönderimde paylaştığınız dosyalar 10 gün saklanmaktadır. Bu süre içinde karşı taraf indirmezse link otomatik olarak kaldırılır.

Ücretsiz hizmette Link şifreleme özelliği bulunmamaktadır.

7- Filemail – Filemail.com

30 GB’lık dosya gönderim hizmeti sunmaktadır. Üye olmadan direk dosyanızı yükleyerek gönderebilirsiniz. Gönderdiğiniz dosyalar 7 gün boyunca indirme süresi sunmaktadır. Eklediğiniz dosya linkine Sınırsız alıcı ekleyebilirsiniz. Windows, Android ve İOS için uygulama desteği sunmaktadır.

Link Şifreleme özelliği bulunmamaktadır.

8- JumboMail – JumboMail.me

2 GB’a kadar dosya paylaşmanıza izin veren JumboMail servisinde bu sınırı 5 GB’a yükseltmek için arkadaşlarınızı davet etmeniz ve kayıt olmanız gerekiyor. Üye olmadan 2 GB kadar dosya yükleyip hemen gönderebilirsiniz.

Ücretsiz hizmette Link şifreleme özelliği bulunmamaktadır.

9- PCloud Transfer – Transfer.pcloud.com

Bulut depolama hizmeti olan pCloud Transfer servisinde tek seferde üye olmadan 5 GB dosya gönderebiliyorsunuz. Toplamda 10 dosya gönderebileceğiniz serviste kişisel şifre ile dosyalarınızı koruyabilmeniz mümkün. Facebook veya Google hesabınız ile hızlı bir şekilde üye olabilirsiniz. Kaydolun ve 10 GB’a ücretsiz depolama alanı elde edin. Microsoft ve Android, İOS platformalar için uygulama desteği vardır. Türkçe Dil desteği sunmaktadır.

Ücretsiz hizmette Link şifreleme özelliği bulunmamaktadır.

10- OneDrive – onedrive.live.com

Microsoft’un sunduğu bir çevrimiçi dosya depolama ve paylaşma hizmetidir. Servis, ücretsiz paketinde 5 GB’lik bir kişisel depolama alanı sunmaktadır. En Fazla 5 GB boyutunda bir dosyayı sınırsız kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Paylaşılan link’in gün süresi yoktur. Dosya paylaşım kişiye özgü yetkilendirme şeklinde de yapılabilir. Mobil uygulama desteği vardır.

– Outlook veya hotmail üyeliği istemektedir.

11- Google Drive – drive.google.com

Google tarafından oluşturulmuş ve yönetilen bir dosya depolama ve senkronizasyon hizmetidir. Bir Google Hesabı ile, ücretsiz olarak 15 GB depolama alanına sahip olursunuz. Bu alan dosya boyutu kadar başka kişilere dosyalar gönderebilirsiniz. Sınırsız sayıda gönderim oluşturabilirsiniz. Linkleri yetkilendirme mail hesapları oluşturup iletebilirsiniz. Mobil uygulama desteği vardır.

– Kullanabilmek için üyelik istemektedir.

Mail ile gönderilmesi mümkün olmayan Büyük Boyutlu Dosya Gönderme Siteleri açıkladık. Listede olmayan sizin de tecrübe ettiğiniz önerdiğiniz dosya paylaşım hizmetleri var ise yorum kısmında paylaşabilirsiniz.

Outlook’u bildim bileli sorun olmuştur bu konu, 20mb dosya gönderme boyutu çoğu kurum için yetersiz. Günümüzde wetransfer vb. bir çok site aracılığı ile bu sorunu çözmeye çalışsak da bunun daha kurumsal bir yolu olmalı diye hep düşünürdüm. Bana Outlook’dan kopmadan, tarayıcı açmak zorunda kalmadan göndermek hep daha çekici gelmiştir. Çekicilik tabi işin geyiği, aslında daha kurumsal bir imajı oluyor ya da daha kolay diyelim, artık hangisini önemsiyorsanız.

Dediğim gibi asıl sorun bence Outlook’dan kopup bir tarayıcı açmak zorunda kalmak, yani bu iş çözülse çözülse ya başka bir mail alıcısı ile çözülecek (ki o da mümkün değil çünkü program izin verse sunucunuz izin vermez) ya da bir Outlook plugin’i ile çözülür diyerek başladım araştırmaya ve ilgi çekici sonuçlar buldum. Şimdi sizlere de yardımı dokunur umuduyla sunmak istiyorum ve sunuyorum ;)

Öncelikle ben iki siteyi (eklentiyi) detaylandıracağım bunu belirteyim, direkt sonuca ulaşmak isteyenler için o iki site; Hightail ve Dropsend . Ayrıca SmartVault , SendThisFile gibi bunlara yakın ama daha az avantajlı siteler de var… Bunun dışında Adobe’un Send Now diye yıllık 19,99$ a bir uygulaması ve yine çoğumuzun bildiği box.com ‘un bir outlook entegrasyon özelliği var. Son olarak da şurada  Dropbox’ın anladığım kadarıyla resmi olmayan bir uygulaması var.

Şimdi gelelim benim aslında en beğendiğim ilk 2 sitenin (eklentinin) detaylarına;

Hightail

Aşağıda da görebileceğiniz gibi ücretsiz versiyonunda 250mb dosya gönderme seçeneği ve 2GB lık bir disk veriyor, bu bile çoğumuz için iyi bir çözüm sayılabilir ama ben Teams başlıklı planlarına bayıldım. Çünkü “Custom Branding” yani kişiselleştirilmiş bir indirme sayfası sunuyor, kurumlar için çok daha iyi bir seçenek bence. Şunu da belirteyim en beğendiğim site bu.

Dropsend

Bu sitede daha çok hesap seçeneği var Personal Plans ve Business Plans başlığı altında aşağıda Personal kısmının görselini paylaştım detaylarına siteye girerek bakabilirsiniz. Hightail’e göre daha az avantajı var, özellikle şunu söylemeliyim, ücretsiz hesap seçeneğinde ayda 5 gönderim yapabiliyorsunuz mesela ve bunda Custom Branding özelliği yo ama 4gb dosya gönderebiliyorsunuz. Dip not: bize bir disk vermiyor, dosyalarımız bir süre sonra siliniyor.