E Bildirge Onay

Bir müşterimizi e bildirge kullanıcı değişikliğini yapmamız gerekiyor. Online işlemlerde bulamadım. Kuruma dilekçe ile gidip mi değişiklik talebinde bulunmalıyız?

Söz konusu işlemler, işyeri tescil programlarında bulunan “Tescil Değişiklik İşlemleri” menusu altındaki “e-Bildirge Yetkili Onay Değişiklik” ve “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik ”bölümlerinden yapılabilecektir.

Onay işlemlerinin tamamlanarak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin verilmesinin ardından bu ekranlar vasıtasıyla onaydan yönetici çıkarılması yada kullanıcı değişikliği yapılması mümkün olmayacaktır.

e-Bildirge kullanıcısının e-Devlet üzerinden gönderilen onayı reddetmesi halinde ve işverenin yeni bir kullanıcı belirlemesi durumunda bunu işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine bildirecek ve Ünitenin yeni kullanıcıyı sisteme tanımlamasıyla birlikte yöneticiler için onay mekanizması baştan başlayacaktır.

Kaynak: İSMMMO
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

 İSG-KATİP Sistemini kullanabilmek için , e-Devlet Kapısı üzerinden e-Devlet Şifresi, Mobil İmza, Elektronik İmza, T.C. Kimlik Kartı seçeneklerinden herhangi birisiyle giriş yapılması gerekmektedir. Sisteme girişler sadece e-Devlet Kapısı üzerinden yapılabilmektedir. Görevlendirme onaylama işlemini yapacak kişinin (Sosyal Güvenlik Kurumunda şirket yetkilisi olan kişi) kendi e-devlet şifresi ile sisteme giriş yapması gerekmektedir. Eğer e-devlet şifresi yoksa ise, herhangi bir PTT şubesinden alınabilir. OSGB atama onay işlemleri için aşağıda bulunan adımların takip edilmesi gerekmektedir. Sisteme giriş için monash.pw  linkine tıklayınız.   İSG-KATİP Giriş'e basınız. İşyeri sahibine ait T.C kimlik no ve e-devlet şifresini giriniz, sonra sisteme Giriş Yap'a tıklayınız. Giriş'e tıklayınız. Gelen ekranda işletmenize ait SGK işyeri sicil numarasını seçip, Sisteme Giriş butonuna basınız. Sol üst köşede bulunan "Hizmet Alan İşyerleri Modülü" ne tıklayınız. "Hizmet Alan İşyerleri Modülü" sekmesi altında bulunan "Sözleşmeler"sekmesine tıklayınız. Sağ kısımda açılan ekrandan "iş güvenliği uzmanı" nı seçip, üstünde bulunan "ONAYLA" butonuna tıklayınız. Kayıt butonuna tıklayınız. Başarı ile kaydedildi" uyarısı çıktıktan sonra işleminiz tamamlanmış olacaktır.   Not: İşyeri hekimi ve diğer sağlık personeli hizmeti alacak olan işyeri 7. maddede bahsedilen sözleşmeler sekmesini tıklandıktan sonra açılan kısımdan işyeri hekimini seçerek aynı işlemleri tekrar yapacaklardır. Bu işlemler gerçekleştirildikten sonra AİLE, ÇALIŞMA VE SOSYAL HİZMETLER BAKANLIĞI sisteminde işyerinin iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi, gerekli ise diğer sağlık personeli bulunduruyor olarak gözükecektir. İSG-Katip üzerinden atama onayı yapılmadan İş sağlığı ve güvenliği hizmeti verilememektedir. Sıkça sorulan sorular; İSG-KATİP için işletmemde kim yetkili? İSG-KATİP için işletmenizde yetkili kişi SGK e-Bildirge üzerine kayıtlı olan kişidir. Bağlı bulunduğunuz SGK’dan SGK sicil numaranızı ibraz ederek öğrenebilirsiniz. İSG KATİP'e giriş yaptım fakat kullanma yetkiniz yoktur uyarısı alıyorum, ne yapmalıyım? Bu uyarıyı aldığınızda SGK e-Bildirge üzerine kayıtlı olan kişi iseniz,  3 iş günü içerisinde giriş yapmayı deneyiniz. İSG-KATİP’te yetkili olan kişi artık işletmemizde çalışmıyor. Yetkili kişiyi nasıl değiştirebiliriz? Bağlı bulunduğunuz SGK’dan e-Bildirge Yöneticinizi değiştirin. Değişiklik sonrası yetkilendirilen kişi üzerinde başka sicil numaraları için yetki varsa, ‘’Kurum Seçiniz’’ ekranın alt kısmındaki «E-Bildirge Kullanıcısını Güncelle» butonunu tıklayın, ertesi gün sistem talebinizi gerçekleştirir. Eğer kişinin üzerinde herhangi bir sicil numarası yoksa, değişiklikten sonra sisteme giriş yapmayı deneyin. İSG-KATİP’te gözüken 6’lı NACE kodumuz yaptığımız işle uyumsuz. Nasıl değiştirebiliriz? monash.pw  adresinden İş kolu kodu değişiklik talebi elektronik ortamda yalnızca bir defa yapılabilecek olup, ikinci defa yapılacak olan değişiklik talepleri, ilgili sosyal güvenlik merkezine yazılı olarak müracaat edilmek suretiyle gerçekleştirilecektir.  

E bildirge yetkili onayı e-bildirge kullanıcısı olarak tanımlanmış kişiye SGK e-bildirge kullanıcı şifresi olaşabilmesi için işyeri yetkilisi olarak tanımlanmış kişi ya da kişiler tarafından verilmesi gereken onaydır. SGK işyeri tescil başvurusu aşamasında artık e bildirge şifre kullanıcısı da tanımlanmakta. Yazımızın devamında e-bildirge başvuru ve sgk şifre yetki onay işlemleri hakkındaki tüm ayrıntıları bulabilirsiniz.

Sgk işyeri tescil onay

Tescil işlemi tamamlandıktan sonra SGK işyeri tescil evrakları ile en geç 1 hafta içerisinde bağlı olunan Sosyal Güvenlik Merkezi&#;ne başvuru yapılır. SGK tarafından tescil onayı yapıldıktan sonra tescil başvurusu aşamasında şifre kullanıcısı olarak tanımlanan kişiye şifre olaşabilmesi için sgk şifre onaylama işleminin yapılması gerekmektedir. Şimdi gelelim sgk onay işleminin ne olduğu ile e-bildirge başvuru yetkili onay işleminin nereden ve nasıl yapıldığına.

E bildirge onay nedir ?

Yukarıda da belirttiğimiz gibi E-SGK işyeri tescil başvurusu yapılırken işyerinde e-sigorta şifre kullanıcısı olarak tanımlanmış olan kişiye şifre oluşabilmesi için yine tescil aşamasında işveren yetkilisi olarak tanımlanmış kişi ya da kişilerce e-devlet üzerinden giriş yapılarak verilmesi gereken onaydır.

Sgk e şifre onay yapılmazsa ne olur ?

Sgk yetkili onay işlemi yapılmazsa şifre kullanıcına şifre tanımlaması yapılamaz. Sgk sözleşme onayı yapılmadığı takdirde e-bildirge şifresi oluşamayacak ve dolayısıyla sigortalıların işe giriş bildirgeleri ve aylık prim ve hizmet belgeleri gönderilemeyecek.

E sgk şifre onayı nasıl yapılır ?

Sgk e bildirge onay işlemi e-devlet üzerinden kolayca yapılmakta. Şuna dikkat etmek gerekiyor. Eğer işyerinde işveren yetkilisi olarak tescil aşamasında tanımlanmış olan bir kişi varsa sadece bu kişinin e-devlet şifresi ile giriş yapılarak e-bildirge şifre onay işleminin yapılması yeterli olacaktır. Ancak birden fazla yönetici tanımlaması yapıldıysa bu durumda e-devletten sgk onaylama işleminin yönetici olarak tanımlanmış tüm kişilerin e-devlet şifresi ile giriş yapılıp tamamlanması gerekmektedir.

E sgk şifre onaylaması yapmak için;

• E-devlet şifreniz ile öncelikle buradan giriş yapın ⇒ e devlet sgk şifre onay.
• Açılan sayfada UYGULAMAYA GİT diyerek devam edin.
• E bildirge yetki onay uygulama anasayfasına giriş yaptığınız anda onay vermediğiniz tüm sözleşmeler karşınıza gelecektir. Bunları onaylamanız durumunda onay işlemi tamamlanmış olacaktır.

Sgk yetki onayını yaptım yine de şifre oluşmuyor

İşverenlerin en çok ilettikleri sorunların başında bu gelmekte. Sgk işyeri şifresi onaylama işlemini yaptım ancak yine de şifre ekrana gelmedi. Eğer tek yönetici varsa ve bu yönetici olarak tanımlanmış kişinin e-devlet bilgileri ile onay verildiyse şifre oluşur. Burada sorun olmuyor zaten genelde. Eğer birden fazla yönetici varsa her bir yöneticinin e-devletinden giriş yaparak sgk işveren onay işlemini yaptığınızdan emin olmanız gerekmektedir. Eğer bunu tüm yöneticilerin şifresi ile yapmış olduğunuzdan eminseniz bu durumda tek yapmanız gereken bağlı olduğunuz Sosyal Güvenlik Merkezi ile iletişime geçmek.

E bildirge şifre onayının tüm yetkililerce yapılması gerekir mi ?

Sgk işveren onayının tüm yetkilerin e-devletinden ayrı ayrı olmak üzere yapılması gerekmektedir. Sözleşme onayı tüm yetkililer tarafından yapılmazsa şifre oluşmaz. Burada tüm yetkililerden kasıt E-sgk tescil aşamasında işveren yetkilisi olarak tanımlanmış olan kişilerdir.

Sgk şifre e devletten görüntüleme

E sgk onay işlemi tüm yetkililerce yapıldıktan sonra son aşama E-SGK şifre kullanıcısı e-devletinden giriş yaparak şifresini görüntülemek. Kullanıcı adına tanımlı tüm işyeri sicil numaraları ile SGK şifrelerini görüntülemek için buradan e-devlet ile giriş yapabilirsiniz ⇒ SGK şifre görüntüleme.

E-bildirge şifre değiştirme nasıl yapılır ?

E-bildirge sistem şifresi ile işyeri şifrenizi istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Şifre güncellemesi yapmak için;

• Öncelikle eski e-bildirge uygulamasına monash.pw sayfasından e-SGK e-bildirge şifresi ile giriş yapın.
• Anasayfaya giriş yaptıktan sonra sırasıyla KULLANICI İŞLEMLERİ-ŞİFRE GÜNCELLEME kısmına geldikten sonra Sistem Şifresi ile  İşyeri Şifresi kısımlarından ayrı ayrı giriş yaparak şifrenizi güncelleyebilirsiniz.

E-bildirge V2 uygulamasından asıl, iptal ve ek bildirge giriş işlemleri ile yeni bildirge sistemi hakkındaki tüm detaylar için hemen monash.pw sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Sgk e bildirge başvuru hakkındaki sorularınızı yorum kısmından sorabilirsiniz.