E Devlet Diploma
e-Devlet üzerinden diploma (mezuniyet belgesi) alma işlemi nasıl yapılır?
E-devlet diploma alma ve mezuniyet belgesi sorgulama işlemleri kayıtlı kullanıcıların en çok başvurduğu işlemler arasında yer alıyor. Dönem dönem değişmekle birlikte SGK hizmet dökümü, icra dosyası sorgulama, vergi borcu sorgulama ve dava dosyası sorgulama işlemleri kurumun en popüler uygulamaları arasında bulunuyor. Peki, e-devlet’ten diploma nasıl alınır?
E DEVLET MEZUNİYET BELGESİ SORGULAMA NASIL YAPILIR?
İş başvuruları ve askerlik işlemleri gibi farklı durumlarda ihtiyaç duyulan diploma örneği e-devlet’in kullanımının yaygınlaşmaya başlamasının ardından daha kolay alınmaya başlamıştı. Üniversite mezunlarının YÖK üzerinden, lise mezunlarının ise MEB üzerinden mezuniyet belgesi alabildiği işlemler e-devlet’in ilgili linklerinden yapılabiliyor.
MEB LİSE MEZUNİYET BELGESİ SORGULAMA
E DEVLET YÖK MEZUNİYET BELGESİ ALMA
e-Devlet, ya da resmi adıyla e-Devlet Kapısı devlet hizmetlerinin kullanıcı ihtiyaçları göz önüne alınarak elektronik ortamda, güvenli, kesintisiz ve hızlı olarak ortak bir nokta üzerinden vatandaşa doğru bilgiye ulaştırılmasını amaçlayan web tabanlı bir sistemdir.
e-Devlet Kapısı’nda e-Diploma doğrulama hizmeti
e-Devlet Kapısı’nda oluşturulan e-Diploma doğrulama hizmetinden faydalanan ilk üniversite Ankara Üniversitesi oldu. Bu kapsamda Ankara Üniversitesi, mezunlarına artık e-Diploma verebilecek.
Türksat ile Ankara Üniversitesi arasında imzalanan 24 Nisan 2018 tarihli “e-Devlet Kapısı’na Hizmet Entegrasyonuna İlişkin Protokol” çerçevesinde yürütülen çalışmalar kapsamında, Ankara Üniversitesi e-BEYAS doğrulama hizmetini e-Devlet Kapısı’na taşıdı.
Ankara Üniversitesi’nin e-Devlet Kapısı’nda e-Diploma doğrulama hizmetinden yararlanan ilk üniversite olduğunu belirten Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörü ve Ankara Üniversitesi e-Devlet Koordinasyon sorumlusu Prof. Dr. Fahrettin Özdemirci, Ankara Üniversitesi’nin önceki yıllarda vermiş olduğu diplomaların da sisteme entegrasyonu, e-Devlet Kapısı’ndan sorgulanması ve doğrulanması için de Türksat ile çalışmalar yürüttüklerini sözlerine ekledi.
Ankara Üniversitesi ile Türksat arasında 9 Aralık 2011 tarihinde imzalanan ve bilgi teknolojileri standartlarının yükseltilmesi amacıyla e-devlet uygulamaları, bilişim ve iletişim teknolojileri, EBYS, e-Arşiv konularında birlikte çalışma esaslarını belirleyen işbirliği protokolü çerçevesinde yürüttükleri çalışmaları bir adım daha ileriye götürdüklerini söyleyen Özdemirci, “Ankara Üniversitesi’nde 2017-2018 bahar yarıyılı itibarıyla e-Diploma uygulamasına geçildi.” dedi.
Geçici Mezuniyet Belgesi e-Devlet Üzerinden Alınabiliyor mu?
Bilindiği üzere Geçici mezuniyet belgesi ve öğrenci belgesi e-Devlet üzerinden alınmaktadır. Hatta Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının öğrencilerin transkriptlerin e-devlet üzerinden alınmasına yönelik çalışma yapıldığı bilinmektedir. Bu yazımızda e-devlet üzerinden alınan belgelerin geçerliliği ve hala bazı kurumlarında kabul edilmediği görülmektedir.
E-DEVLET NEDİR ?
e-Devlet, vatandaşlara devlet tarafından verilen hizmetlerin elektronik ortamda sunulması yönelik bir çalışmadır. Bu çalışma sayesinde, devlet hizmetlerinin vatandaşa en kolay ve en hızlı şekilde ulaştırılması hedeflenmekte olup, kamu hizmetlerinde bürokrasinin azaltılmasına yönelik çalışmalar sistemde devam etmektedir.
MEZUN BELGELERİ E-DEVLETTE:
2014 yılında 32 üniversitede pilot olarak, 2015 yılında ise tüm devlet üniversitelerinde e-devlet kapısı üzerinden elektronik kayıt işlemlerini yaparak öğrencilerin kazandığı üniversiteye gitmeden kayıtlarının tamamlanması sağlanmıştır. Ayrıca, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı 6,5 milyon mezun öğrenci bilgisini toplamış ve e-devlet üzerinden öğrenci belgelerinin alınabilmektedir.
Bu çalışmalar sayesinde, üniversitelerde diploma yerine geçen "GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ" artık e-devlet üzerinden alınabilmektedir.
YÖK aynı zamanda tüm mezunların kendi verilerine e-devlet kapısında yer alan Mezun Belgesi Sorgulama ve Doğrulama Sistemi üzerinden erişme imkanı sağlamıştır. Bu uygulama ile kişiye diplomanın bilgilerini içeren bir belge verilmekte ve diploma ile birlikte ilgili yerlere verilen belgenin doğrulanması yine e-devlet kapısı üzerinden yapılabilmektedir. Yani mezun öğrencilerimiz diploma ve geçici mezuniyet belgeleri üniversitelerince hazırlanmamış olsa bile e-devlet üzerinden bu belgeye ulaşabileceklerdir.
Ayrıca e-devlet üzerinden sayı sınırlaması olmaksızın belge alınabilmektedir.
e-devlet üzerinden belge almak için giriş yapan kişi sistemde kendini bulamaması veya bir hata ya da eksiklik olması durumunda hata bildirim ekranından mezuniyetine ait bilgileri girip kaydedebilir. Bu bilgiler kişinin mezun olduğunu bildirdiği üniversitenin Yükseköğretim Bilgi Sisteminde (YÖKSİS) bulunan ekranına otomatik uyarı olarak düşmektedir.
Bu uyarı mezun olduğu üniversitenin öğrenci işleri dairesi başkanlığında görevli personele düşmektedir. Öğrencinin girmiş olduğu bilgi ilgili üniversite tarafından kontrol edilip onayladıktan sonra e-devlet üzerinden öğrencinin belgeyi alabilmesi mümkün olacaktır.
YÖK'ün E-DEVLET ÜZERİNDEN ALINAN BELGELERİN GEÇERLİLİĞİ HAKINDAKİ AÇIKLAMASI
Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Yönetmelik uyarınca ilan edilen kadrolara, e-Devlet Kapısı (www.turkiye.gov.tr)'ndan alınan karekodlu mezun belgesi ve öğrenci belgeleriyle başvuru yapılabileceği, söz konusu belgelerin doğruluğunun yükseköğretim kurumlarınca sorgulanarak ön değerlendirme ve değerlendirme aşamalarında bu belgelerin kullanılabileceği, ancak atanmaya hak kazanılması halinde öğrenime ilişkin diploma, mezuniyet belgesi veya öğrenci belgesinin aslı veya onaylı suretinin istenilmesi uygun bulunmuştur.
Yukarıdaki açıklamalar neticesinde e-devlet üzerinden alınan belgelerin geçerli olduğu ve geçerli saymayan kurumlar hakkında gerekli yasal işlemi yapmalarının yararlı olacağı kanaatindeyiz.
NOT: e-devlet üzerinden Mezuniyet Belgesi alabilmek için PTT şubelerinden şifre alınması gerekmektedir.
Konuyla ilgili e-devlet üzerinden alınan örnek mezun belgesi aşağıda gösterilmiştir.
Bu yazının tüm hakları akademikadro.net aittir. akademikadro.netbiçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal takip yapılacaktır.