1. e-okul sistemine giriş yaparak sayfanın solundaki menüden "Öğrenci İşlemleri" kısmına tıklayınız.
2. Açılan sayfanın başında bulunan yazdır butonuna tıklayınız.
3. Açılan ekran raporlarından "Veli Bilgilerini" seçiniz.
4. Bilgilerine ulaşmak istediğiniz sınıfı, şubeyi veya okulun tümünü seçiniz.
5. Sayfanın sol üst köşesinde bulunan " Export Report" butonuna tıklayarak açılan pencereden
"Microsoft Excel- Data Only(xls)" seçeneğini seçip "Browse" butunana tıklayarak belgeyi
kaydedeceğiniz yeri belirledıkten sonra "OK" a basınız. İşlemler resimde adım adım anlatılmıştır.
6. Bu işlemlerin ardından programımızı açarak "Kayıt Aktar" menüsünden
"E-Okuldan Aktar" seçeneğini seçiniz.
7. Açılan pencereden "Veli Bilgilerini Aktar" ı seçerek "İleri" butonuna tıklayınız.
8. "Gözat" a tıklayarak e-okul'dan indirdiğimiz dosyayı seçip "İleri" butonuna tıklayınız.
9. Bu işlemin ardından bilgi aktarımı tamamlanarak veriler gruplanır.
"Tamam" a tıklayarak işlemi sonlandırın.
E-Okul Veri Transferi kesinlikle kurallara aykırı bir şekilde ve izinsiz E-Okuldan veri aktarımı yapan bir yapı değildir.
Sistem, kurum yöneticisinin Bit SSL sertifikasına sahip Web Panel üzerinden kendi isteğiyle E-Okul Kullanıcı Adı ve şifresiyle giriş yaparak, kendi yapacağı veli bilgilerini alıp, toplu sms paneline aktarma süresini gözle görülür seviyede minimize etmek amacıyla kullandığı bir yapıdan oluşmaktadır. Kullanıcının herhangi bir bilgisi sistem tarafından kaydedilmez. SSL sertifikası kapsamında bu bilgilerin kaydedilmesi mümkün değildir. Ancak ve ancak kullanıcı giriş işlemlerini daha hızlı yapabilmek için Beni Hatırla kutusunu işaretlerse, sistem özel şifreleme algoritmalarıyla güvenlikli sunucuda saklar ve tekrar aynı kullanıcının girişi esnasında kullanır. Bu yapı tamamen kurum yöneticilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılmakta olup, sadece online panellerde mümkün olan bir yapıdır. Herhangi bir masaüstü yazılımda bu tip SSL sertikaları bulunmamaktadır, bu yüzden güvenli olmayan masaüstü yazılımları üyelerimize sunmamaktayız.
ÖNEMLİ UYARI: Masaüstü yazılımlara SSL Sertifikası entegre edilememektedir. Bu yüzden piyasada bulunan masaüstü yazılımlarla veli bilgilerini aldığını iddia eden firmalara itibar etmeyiniz