Iş Başvuru Maili Nasıl Yazılır

Üniversitede lisans ya da yüksek lisans eğitiminizi tamamladınız ve artık çalışmak istediğiniz kurumlarla iletişime geçerek hedeflediğiniz pozisyonlarda iş arama sürecine girdiniz. Bu süreçte kurum ya da şirketlerle olan tek e temel bağlantınız sizi ifade eden ve kendinizi karşı tarafa tanıtmanızı sağlayan CV’niz ve bu CV’nizi ekine koyduğunuz maillerinizdir. Bir İngilizce iş başvurusu maili sizin çalışmak istediğiniz kurumun insan kaynakları bölümünde sizin bir portrenizi çizer. Bu yüzden ilk izlenim için oldukça önemlidir.

En iyi İngilizce öğretmenleri müsait

5 ( yorum)

Ryan

İlk ders ücretsiz!

5 (42 yorum)

Canay

İlk ders ücretsiz!

5 (25 yorum)

Seda

İlk ders ücretsiz!

5 (69 yorum)

Kadir

İlk ders ücretsiz!

5 (46 yorum)

Charles

İlk ders ücretsiz!

5 ( yorum)

Ni̇lüfer

İlk ders ücretsiz!

5 (27 yorum)

Atiye

İlk ders ücretsiz!

5 (21 yorum)

Elif

İlk ders ücretsiz!

5 ( yorum)

Ryan

İlk ders ücretsiz!

5 (42 yorum)

Canay

İlk ders ücretsiz!

5 (25 yorum)

Seda

İlk ders ücretsiz!

5 (69 yorum)

Kadir

İlk ders ücretsiz!

5 (46 yorum)

Charles

İlk ders ücretsiz!

5 ( yorum)

Ni̇lüfer

İlk ders ücretsiz!

5 (27 yorum)

Atiye

İlk ders ücretsiz!

5 (21 yorum)

Elif

İlk ders ücretsiz!

Başlayın

Mail Yazarken Genel Taslak

Uluslararası bir firmaya atacağınız maillerde mailin profesyonelce hazırlanmış olması oldukça önemlidir. Maillerde yapılan ve dikkat edilmeyen kimi hatalar iş başvurusunda bulunduğunuz kurum tarafından ciddiyetsizlik olarak algılanabilir ve bunun için size olumlu ya da olumsuz bir dönüt yapılmayabilir. Bu hataları minimuma indirmek ve pürüzsüz bir İngilizce iş başvuru maili yazmak için yapmanız gerekenler nelerdir birlikte inceleyeceğiz.

Maile Başlangıç

Mail başlangıcı birçok kişinin kafasını karıştıran bir bölümdür. Başlangıç olarak ne yazacağız, ne dememiz gerekir “Mr.” İfadesini mi kullansam yoksa “Dear” ile mi başlasam? Tüm bu sorular kafamızda dönerken düşünmeniz gereken tek şey maili attığınız kişiyi ya da kişileri tanıyıp tanımadığınızı belirlemektir. İş başvurularında da zaten çok yüksek ihtimalle mail attığınız kurum ve kişileri tanımadığınız için kullanmanız gereken kalıp;

“To who it may concern” dir.

Anlamı ise “ilgili kişiye” ya da “muhatabınadır”. Maili yazdığımız kişiyi tanımadığımız durumlarda kullanmamızın en doğru ve en uygun olacağı kalıptır. Eğer ki mail attığımız kişiyi ismen biliyorsak ya da daha öncesinde tanışmışsak;

“Dear. Mr. X” kalıbını kullanmalıyız.

İlk Paragrafın İçeriği Nasıl Olmalı?

İlk paragrafımızda yazmış olduğumuz maili ne için ve neye istinaden yazdığımızı oldukça açık ve net bir dille belirtmeliyiz. Bunu yaparken de günlük konuşma İngilizcesinde kullanılan kalıpları ve “informal” olarak nitelendirdiğimiz ifadeleri kullanmaktan kaçınmalıyız. Herhangi bir amatör yaklaşım içeren ifadelerden kaçınırken yine aynı zamanda aşırı resmi bir tavır da takınmamamız gerekir.  Örneğin;

I am writing to you about job posting for an accountant on your company’s website. I am interested in applying for the job and I believe that I have the qualifications you look for.

I understand from your job posting that you would like to work with a person who has (niteliklerinizi sıralayın)

(Hemen ardından mezun olduğunuz okuldan ve bölümden bahsedebilirsiniz.)

I have a degree in business from the Middle East Technical University. My college classes taught me to be a hard worker. I also have experience from working in sales at X Company. My education and experience would make me a good member of your company.

Bu aşamadan sonra daha önce yaptığınız işlerden ve başvurduğunuz işte aranılan özelliklere sahip olduğunuzdan bahsedebilirsiniz. Maili okuyan insan kaynakları ekibinin ya da işe alım süreçlerini yöneten personelin ilgisini çekebilmeniz için işin gerektirdiği niteliklere sahip olduğunuzu yazdığınız cümlenin satır aralarında belirtmenizdir.

Örneğin;

I have been working at this sector for 2 years. At my previous company that I worked, I was responsible for financial reporting and business processes. And I would like to inform you that I can relocate if I am accepted fort his position.

Yukarıdaki örnekte de yaptığımız gibi son paragraftaki cümleyle de işe kabul edildiğiniz takdirde çalışacağınız şehre taşınabileceğinizi de belirtmeniz gerekir. Böylece işi gerçek anlamda istediğinizi ve tüm düzeninizi bu işi yapabilmek için değiştirebileceğinizi karşı tarafa aktarmış olursunuz. Böylece sizin iş disiplininizde ve yapacağınız işe verdiğiniz öncelikte oldukça ciddi olduğunuz anlaşılacaktır. Maille paralel olarak motivasyon mektubunuzu da hazırlarsanız daha kısa sürede iki iş çıkarmış olursunuz.

Son Kısım “İyi Dilekler ve Kapanış”

I have attached my CV to the cover letter. Please feel free to call me. Thank you so much for your time.

Best wishes.

Son kısımdaki iyi dilekler ve kapanış bölümü işin en basit kısmını oluşturur. Bu son kısım yazdığınız kompozisyonun tamamlandığı son aşamadır. Kompozisyonunuzu bir bütün halinde sunmuş olursunuz.

Yaptığınız iş görüşmesinin insan kaynakları ekibi tarafından dikkate alınmasını istiyorsanız bu bütünlüğü sağlamaya özen göstermelisiniz. Yazılan her cümle ve hatta her kelime sizin nitelikleriniz hakkında ipuçları verecektir.

Öyleyse oldukça kısa, net ve anlaşılır bir şekilde kendimizi ifade ettiğimiz bir mail örneğini bir bütün halinde sizlerle paylaşarak yazımızı sonlandıralım. Mülakat ile ilgili örnekler için ise diğer yazımıza göz atın.

Mail Örnekleri Üzerinden İnceleme

“To whom it may concern;

Your job posting on Craigslist for an Assistant Communications Director piqued my interest. Your description of the work responsibilities for the Assistant Director role closely matches my experience, and I am excited to submit my resume to you for your consideration.

In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed the company's social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company's subscriber base by 40% within six months.

While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.

My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.

I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.

Sincerely”

Detaylı Örnek ile Mukayese

Bir Diğer Mail Örneğinde ise bir arkadaşınız vasıtasıyla bu işten haberinizin olduğunu belirtebilirsiniz. Böylece kurum içinden bir referans vererek işe alınma ihtimalinizi artırmış olursunuz.

“My friend Begüm Kara who is a Chemical Engineer at your company, recommended me to apply to this company for the position of Junior Chemical Engineer . I have a deep interest in chemistry and I want to take Bio Corp to next level with my diligence and resilience in the lab. Since I studied alongside Begüm in school, she knows my potential very well so when you hire when, you will be getting a great professional who can deliver results.

 I recently graduated with a Bachelor of Science degree in Chemical Engineering from the University of Hacettepe. I now want to apply my skills in a world-renowned chemical engineering firm like Abdi İbrahim. I enjoy conducting tests in a laboratory and I am very familiar with the chemicals you are working with.

I have attached a cover letter, resume, and certificates for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better picture of who I am.

I would like to have the chance to personally talk to you regarding this amazing opportunity at your company. I hope to hear back from you regarding my application.

Sincerely,

Your Name

Your Address

Your Phone Number

Your Email Address”

Örnekleri dikkatle incelediğinizde hemen hepsinin formatı ve paragrafların içeriği aynı. Bunun nedeni dünya çapında kullanılan ve kabul görmüş bir e-mail formatının bulunmasıdır. Bu formatın haricinde oluşturacağınız mail kompozisyonu pek de profesyonel gözükmeyecek, böylece mailinizi okuyan insan kaynakları ekibinin mailinizi pek de iyi değerlendirmemesine yol açacaktır. Aynı şekilde maillerden sonra çağırılırsanız mülakatta da belli bir plan ve düzen dahilinde gitmeniz gerekecek. Şimdiden başarılar ve önünüz açık olsun!

Beste

Jack of all trades master of none. Her an her şey ilgi alanına girmiş olabilir. Bir bakmışsınız ilgi alanından çıkmış. 1 hafta önce toplama bilgisayar kurarken şimdi mantı açmanın inceliklerini öğreniyor olabilir. Bilgi çöplüğü, ilgi alanı tüketicisi.

İş başvuru maili yazabilmenin neden önemli olduğunu, başvuru yazma ve göndermeyle ilgili ipuçlarını, mesajınızda nelerin olması gerektiğini ve kılavuz olarak kullanabileceğiniz bazı örnekleri bugün bu yazıda sizler için derledik.

Haydi başlayalım!

E-posta İle İş Başvurusu Yapmak İçin İpuçları

İşverenler üzerinde olumlu bir izlenim bırakan profesyonel bir e-posta yazmak için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz:

• E-posta’nızda hitap edebileceğiniz gerçek bir kişi bulun.
• E-posta adresinin doğru olduğundan emin olun.
• Alıcının e-posta adresini en son ekleyin.
• Mesajınızı kısa tutun.
• Ekleyeceğiniz eklerin adlarını kontrol edin.
• Ekleri PDF&#;ye dönüştürmek ilk tercihiniz olsun.

1. E-posta&#;nızda hitap edebileceğiniz gerçek bir kişi bulun

Çalışmak istediğiniz departmanın direktörünün ya da müdürünün adını bulmak için şirketin web sitesine bakabilirsiniz. İş başvurusunda bulunurken bir kişiye doğrudan adıyla hitap ederseniz, işe olan hevesinizi daha da gösterebilirsiniz.

2. E-posta adresinin doğru olduğundan emin olun

İş başvurusu için e-posta gönderirken profesyonel bir e-posta adresi kullandığınızdan emin olun. [email protected] gibi bir e-posta adresinden iş başvurusu yapmak, profesyonelce olmadığı için derhal diskalifiye edilebilirsiniz. Bu yüzden [email protected] gibi yalnızca adınızı ve soyadınızı içeren bir e-posta adresi kullanmayı düşünün.

3. Alıcının e-posta adresini en son ekleyin

Bu adım, hataları iyice kontrol etmeden önce &#;Gönder&#; e tıklamanızı önlemek için önemlidir. E-posta adresini yalnızca mesajınızın dilbilgisi ve noktalama hatası içermediğinden ve uygun belgeleri ekte bulundurduğunuzdan emin olduğunuzda ekleyin.

4. Mesajınızı kısa tutun

Uygun bir iş başvurusu e-posta’sı kısa ve doğrudan olmalı, yalnızca en alakalı bilgileri içermelidir. İşverenler, gözden geçirecek başka adaylar da olduğu için dikkatlerini çekecek göz alıcı bir şey göremezlerse, sizi direkt eleyebilirler.

5. Ekleyeceğiniz eklerin adlarını kontrol edin

Ekleriniz için dosya adlarının uygun olduğundan ve doğru şekilde etiketlendiğinden emin olun. Belge başlığının önüne İsim_CV ve İsim_Onyazi gibi başlıklar koymayı düşünün. Bu daha profesyonel görünebilir ve işverenlerin başvuru belgelerinizi indirip daha fazla inceleme için kaydetmeleri durumunda yararlı olabilir.

6. Ekleri PDF&#;ye dönüştürmeyi düşünün

Word belgelerini PDF&#;lere dönüştürdüğünüzde, net ve okunması kolay olur. Bu yüzden alıcınızın bilgisayarında, belgelerinizin nasıl göründüğünü değiştirebilecek farklı türde bir yazılım olabileceğinden, bunu yapmanız önemlidir.

İş Başvuru Mail’ine Ne Eklemelisiniz?

Düzgün biçimlendirilmiş iş başvurusu mailinize eklemeniz gereken temel ögeler aşağıdaki şekildedir:

• Konu satırı
• Selam
• Söz konusu iş pozisyonu
• İş başvurusunu gördüğünüz ya da duyduğunuz kaynağın adını belirtin
• Neden ideal bir aday olduğunuzun açıklayın
• Kapanış açıklaması
• E-posta imzası
• İletişim detayları

1. Konu satırı

Konu satırı önemlidir. Çünkü alıcıya e-posta’nızda ne olduğunu söyler ve işe alım yöneticisinin e-posta&#;nızı açıp açmayacağını belirler. Bu yüzden konu satırınız kısa ve öz olmalıdır. Konu satırınızda, “İsim-Soyad Başvurusu” veya “Finans Uzmanı Pozisyonu için İsim-Soyad Başvurusu” gibi bir ifadeler kullanabilirsiniz.

2. Selam

İşverenlere ya da yöneticilere yazarken kullanabileceğiniz en güvenli selamlama, alıcınızın tam adının önüne ekleyeceğiniz &#;Merhaba&#; terimidir. Belirli bir adla ilgili herhangi bir bilgi bulamadıysanız, alıcıya &#;İşe Alma Yöneticisi&#; gibi iş unvanına göre de hitap edebilirsiniz.

3. Söz konusu iş pozisyonu

Doğrudan selamlamanın altına, başvurduğunuz işi ele alan bir ifade eklemelisiniz. Mailinizi alan kişinin kafasını karıştırmamak için konumu doğru adlandırdığınızdan emin olun.

4. İş başvurusunu gördüğünüz ya da duyduğunuz kaynağın adını belirtin

Başvurduğunuz iş pozisyonundan bahsettikten sonra, pozisyonu öğrendiğiniz kaynağa söylemelisiniz. 

Örneğin, &#;İş ilanınıza Linkedin&#;de rastladım.&#; diyebilirsiniz.

Kaynağınız mevcut bir çalışansa, bu kişi potansiyel olarak işveren için profesyonel bir referans olacağından daha da önemlidir.

5. Neden ideal bir aday olduğunuzu açıklayın

Bu alan, söz konusu iş pozisyonu ile alakalı niteliklerinizi vurgulayan kısa ama etkili bir ifade olmalıdır. Bunu, ön yazınızın kısaltılmış bir versiyonu olarak düşünebilirsiniz.

6. Kapanış açıklaması

Kapanış açıklamanız, mesajınızın son cümlesinin altına kendi satırına yerleştirilmelidir. Bu, işverenle iş pozisyonu hakkında daha fazla konuşmayı ifade eden, &#;En kısa zamanda sizden haber almayı dört gözle bekliyorum&#; gibi ileriye dönük bir ifade olmalıdır. 

Ayrıca, kapanış ifadenize &#;Saygılarımla&#; gibi bir kapanış sözcüğü de eklemelisiniz.

7. E-posta imzası

E-posta&#;nızı yazdıktan sonra tam adınızın hemen altına bir e-posta imzası yerleştirilmelisiniz. E-posta programınızın ayarlar klasöründe bir e-posta imzası yazı tipi ve boyutu seçerek kolayca bir e-posta imzası oluşturabilirsiniz. Gelecekteki profesyonel e-posta’larınız kullanmak üzere bu imzayı kaydedebilirsiniz.

8. İletişim detayları

E-posta imzanıza; telefon numaranızı, e-posta adresinizi, genel ikamet yerinizi, varsa web sitenizin veya Linkedin sayfanızın bağlantısını eklemelisiniz. Bunu yapmak, çalışanların iletişim bilgilerinize kolayca erişmesini sağlar.

İş Başvurusu Mail Örnekleri

Yukarıdaki ipuçlarını ve ana hatları kullanarak, kendi iş başvuru mailinizi oluşturmanıza yardımcı olabilecek en uygun 2 e-posta örneğini aşağıda bulabilirsiniz:

Örnek 1

Konu:İsim &#; Soyad &#; Finans Uzmanı Başvurusu

Merhaba A Bey/Hanım,

Benim adım İsim- Soyad.
Şirketinizin arayışta olduğu Finans Uzmanı pozisyonu hakkında sizinle iletişime geçiyorum. Bu fırsattan ilk olarak Linkedin’de açtığınız ilandan dolayı haberdar oldum ve finans alanındaki 10+ yıllık deneyimimle, işletmenize değer katacağıma inanıyorum.

Aşağıdaki ekte, özgeçmişimi ve ön yazımı bulabilirsiniz.

En kısa zamanda sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,

İsim &#; Soyad

E-posta İmzası (İsim, soyad, meslek, telefon, mail, ikamet)

Örnek 2

Konu: İsim &#; Soyad &#; Kalite Güvence Koordinatörü Başvurusu

Merhaba A Bey/Hanım,

Ürün Müdürünüz Ahmet Bey’den (İsim &#; Soyad) Kalite Güvence Koordinatörü arayışınız olduğunu öğrendim. Bu yüzden bilgi almak için sizinle iletişime geçiyorum. 

Üretim tesislerinde ürün ve üretim kalitesini güvence altına alma konusundaki 10 yılı aşkın deneyimimi özetleyen özgeçmişim ve ön yazım ektedir.

En kısa zamanda sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,

İsim &#; Soyad

E-posta İmzası (İsim, soyad, meslek, telefon, mail, ikamet)

İlgili İçerikler:

Teşekkür Maili Nasıl Yazılır? En İyi 10 Teşekkür Maili Örneği

İstifa Maili Nasıl Yazılır, Nasıl Bitirilir?

Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

İngilizce E-Posta Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilmelidir? İngilizce E-mail Örnekleri

Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Otomatik Yanıt Maili Nasıl Yazılır? Ofis Dışında Veya Tatilde Yanıtı Mail Örnekleri