Ileri Excel Ne Işe Yarar

Birçok bilgisayar programı tek bir alanda işlevsel bir yapıya sahiptir. Kimisi resim işleme ya da video işleme işlemi yapar. Ya da ses düzenleme uygulamaları vardır. Bunlar gibi binlerce örnek verebiliriz. Ancak bir çalışan için belli başlı gereksinimler vardır ki bunlar da iş alanına göre farklılıklar gösterebilir. İşte bu nedenle her program her çalışanın işini görmez. Ama Microsoft buna da bir çözüm üretti ve Office paketi ile bir ofis çalışanının tüm ihtiyaçlarını giderebilecek birçok programı tek paket halinde sundu. Ancak bu paket içerisinde gerekli olan programları kullanan çalışanlar diğer uygulamalar a ihtiyaç duymayınca örneğin Excelne işe yarar demeye başladı ama bilmedi ki o bir başka iş alanı için çok önemli olabilir.

Microsoft Office ürününü piyasaya sunarken buna da bir çare sundu ki onda da paketler arasında kullanım alanına göre bazı ürünleri kapsam dışı bıraktı ve böylece satın alacak kişilerin de daha az ücret ödemesine olanak sağladı. Hiçbir zaman kullanmayacak olan bir kişi içerisinde MS Access olmayan bir Office paketi almayı tercih etti. Böylece Excel ne işe yarar gibi bir ifade kullanmak yerine kişiler kendi ihtiyaçlarını gören Office paketlerine yöneldiler.

Microsoft Office’nin Göz Bebeği Excel

Microsoft Office paket programlarının en bilinenleri tabi ki Word ve Excel’dir. Bunun yanında çalıştığı iş itibariyle sunum yapma ihtiyacı olanlar için MS PowerPoint, veri tabanı oluşturması gereken bir çalışan için MS Access, başta öğretmenler olmak üzere iş alanı tasarım olanlar MS Publisher, ama hemen herkesin gereksinimi olan iletişim yani e posta takibi için Outlook kullanılır olurken hesaplama ve tablolar hatta formüller ile çalışması gereken kişiler için de MS Excel önemsenir oldu. Peki, gerçekten de Excel ne işe yarar?

Öncelikle MS Office nedir açıkladık. Excel de bu Office program paketi içerisinde yer alan bir uygulama. Ancak belki de en değerli olanı ve her geçen gün de değeri daha fazla artanı. Değer artmasındaki en büyük neden her versiyonda ticari işletmelerin işini daha fazla görmesi olarak ifade edilebilir. Ya da her versiyon ile daha büyük ticari işletmelere de destek verebilir duruma gelmesini örnekleyebiliriz. Bu durumda Excel ne işe yarar daha rahat açıklayabiliriz.

Söz ettiğimiz gibi MS Excel bir hesaplama, tablolama gibi işlevleri gerçekleştiren uygulamadır. Ancak biz iş alanı olarak anlatım gerçekleştirelim ki Excel ne işe yarar tam olarak anlaşılabilsin. Bir işletmede mutlaka idari birim vardır. Bu idari birimin ilk basamağı insan kaynakları departmanı eski adı ile personel departmanı vardır. Burada personel alımı veya çalışanların özlükleri tutulacak. Maaşlar hesaplanacak, performans değerlemeleri gerçekleştirilecek. İşte Excel nedir sorusunun cevabı. Excel tüm işletmenin personel takibini ve performans analizlerini takip etmeye olanak sağlayacak kadar kapsamlı bir program.

Her Departmanda Gereksinim MS Excel

Her işletmede doğal olarak bir muhasebe departmanı olmalıdır. Burada tüm ticari faaliyetlerin hesabı tutulur ve takip edilir. Hatta işletmenin büyüklüğüne bağlı olarak stok takibinin dahi bu departmanda yapıldığı görülür. Eğer üretim gerçekleştiren bir işletme ise maliyet hesaplamaları, satın almalar gibi birçok mali işlem muhasebe departmanı tarafından takip edilir. İşte yine en ciddi kurtarıcı MS Excel. Hele ki bu iki departmanda hazırlanan verilerin özet tablolar sayesinde raporlar sunabilmesi, hatta grafiklerle desteklenebilir olması ayrıca bir önemsenen durumdur. Ve bu desteği alabilecekleri bir uygulamanın olması ne denli değerli bir durumdur.

Bu değer çalışan açısından olarak nitelendirilmemeli. Aynı zamanda işveren açısından da oldukça önemli işlevlerdir. Çok büyük paralar vererek ticari program alma mali yükü ortadan kalkıyor öncelikle. Bu mali yük kullanıcı sayısına göre değişen miktarlarda olacakken daha cazip bedellerle MS Office alınıp personele de Excel eğitimi desteği sağlandığında tüm işletmenin ihtiyaçları büyük oranda giderilmiş olacak. Çünkü tüm personel artık mail trafiğini rahatlıkla yönetebilecek. Hatta birden fazla eposta hesabını bir arada takip edebilecekler. Aynı şekilde Outlook uygulamasını bir kişisel ajanda olarak dahi kullanabilecekler. Bu da iş planlaması açısından oldukça önemli bir ayrıntı.

Hatta tüm yazışmalar da Word sayesinde gerçekleştirilirken yan uygulamalar sayesinde resimler görüntülenecek, boyutlandırma gibi küçük değişiklikler gerçekleştirilebilecek, yoğun posta trafiği yaşanıyorsa MS Publisher gibi bir programla etiket şablonu dahi hazırlanabilecek. Bu da MS Office programının işlevselliğinin bir göstergesi.

Excelde örnek tablolar kendi aralarında kurulacak bağlantılar ile yeni bir tabloya dönüşebilir ve istenen verilere daha kapsamlı ulaşma olanağı yakalanabilir. Tabi bunları yapabilmek için bazı bilgilere ihtiyaç vardır ki bunun için de eğitim alınması zorunludur. Yani en azından Excelde hesaplama formülleri bilinecek olursa doğru tablolar ve doğru sonuçlar elde edilirken ilerleyen süreçlerde gerçekleştirilecek veri girişlerinin de bu tabloları etkilemesi sağlanabilir.

Excel Öğrenmek İçin Bol Uygulama

Günümüzde Office eğitimleri daha ilköğretim seviyelerinde başladığı için yakın geçmişte olduğu gibi Excel nasıl kullanılır diye bir soru sormuyor insanlar birbirine. Çünkü aşağı yukarı herkesin Excel hakkında bir bilgisi var. Ancak iyi bir kullanıcı olabilmek için ileri Excel seviyesinde bir birikim şarttır. En azından Excel eğer formülü yazabilecek kadar bir Excel bilgisi olmazsa olmaz gerekliliklerdendir. Ya da bir Σ işreti Excel kullanıcısı için otomatik toplam anlamına geldiğini bilmesi gerekir.

Görüldüğü üzere Excelde neler yapılabilir sorusu uçsuz bucaksız bir kuyudur. İhtiyaçlara göre pek çok yönünde uzmanlaşmak oldukça gerekli bir ihtiyaçtır. İyi bir Excel kullanıcısı olabilmek adına da eğitim almak gerektiği gibi bol uygulama yapmak da gerekir.

Sonuç olarak kişilerin Excel ne işe yarar gibi bir sorunun yanıtını aramak yerine bir Excel eğitimi almak ve bu aşamadan sonra örneklerle kendinizi geliştirmek daha akıllıca bir yaklaşım olacaktır. Sadece özel işletmeler için değil aynı zamanda kamu kurumları için de çok fonksiyonel bir uygulama olan MS Office uygulamaları özellikle bazı unvanlar için de aranan nitelikler arasına girmiştir. Mesela bilgisayar işletmeni ya da veri hazırlama ve kontrol işletmeni kadrolarına atanabilmek için de iyi bir bilgisayar kullanıcısı olmak gerekir ki sertifikası olmayanların bu kadrolara başvuru hakkı dahi bulunmamaktadır.

İleri Excel Eğitimi

İleri Excel Eğitimi, Microsoft Office programları arasında yer alan ve oldukça fonksiyonel olan Excel’in ileri seviyede kullanılmasının öğretildiği bir eğitim programıdır. Excel’i etkin bir şekilde kullanarak işinizi daha verimli olarak yapmanızı sağlar. İleri Excel eğitimi, özellikle bilgisayardan çalışan kişilerin mutlaka alması lazım olan bir eğitimdir. Ayrıca vakti olmayanlar için de güzel bir fırsat olan uzaktan eğitim programımıza zaman ve mekân sınırı olmadan isteğiniz zaman ve istediğiniz yerden bağlanabilirsiniz. Eğitim sonunda yapılan online sertifika sınavından yeterli not alabilirseniz ileri Excel sertifikası sahibi olabilirsiniz.

İşlerinizi kolaylaştıracak bu programı daha ileri düzeyde öğrenmek, kariyeriniz açısından sizin yararınıza olacaktır. Excel programı çok geniş kapsamlı ve derin bir işleve sahiptir. Firmalarda müşterilerin takibi, kaydı ve raporlamasını yapma, bunları yürütme amacıyla kullanılır. Bundan dolayı Excel bilmek oldukça önemlidir. İleri Excel eğitimi programımızda çalışanların bilmesi gerekli olan konuların eğitimi verilir.

İleri düzey Excel kursumuzda, Excel’de bilinmesi gereken ne var ne yoksa hepsi anlatılacaktır. Eğitim sürecinde, Pivot tablo kullanımı veya makrolar ve daha nicelerini kolayca yapabileceğiniz Excel’i kolaylıkla kullanabilmenizi sağlayacak geniş ders içerikleri sunulur.

İleri excel eğitimi ders içerikleri genel anlamda şunlardır:

Veri İnceleme ve Veri Analizi,

Dashboard ile Rapor Hazırlama,

Grafikler ile Çalışmak,

Hücreye Açıklama Eklemek,

Hyperlinkler kullanmak,

Çoklu sayfada formüller ile çalışmak,

Özet Tablo (Pivot Table) Oluşturulması ve Düzenlenmesi,

Özet Tablolalara Hesaplanabilen Alanlar Eklemek,

Liste oluşturmak,

Listeler düzenlemek,

Liste seçeneklerini kullanmak,

Hedef ara kullanmak,

Karmaşık hesapları kısa yoldan nasıl yapabileceğinizi,

Formül denetimlerini,

İleri seviye Excel’de kullanılan fonksiyonlar,

Çalışma Kitabı Oluşturmak,

Girilen Verilerle Hesaplama Yapmak,

Görsel Değişiklikler Yapmak,

Verileri Düzenlemek,

Verilerin Birleştirilmesi,

Veri Gruplarını Kategorize Etmek,

İleri Seviye Formül Kullanımı,

Makrolar

İleri Excel Bilmek Ne İşe Yarar?

İleri Excel bilmenin size kazandırdıkları:

Verileri düzenlemenize yardımcı olur,

En karışık hesaplamaları uğraşmadan kısa yoldan yapmanızı sağlar,

Rapor ve grafik oluşturarak işinizi kolaylaştırır,

Karışık verilerin görselleştirilmesine ve daha kolay anlamanıza yardımcı olur,

Bilgisayardan çalışmak istiyorsanız sizi iş görüşmelerinde bir adım öne çıkarır.

Microsoft office paketinin içinde gelen Excel programını artık bilmeyen kalmadı. Adı herkes duydu tamam, herkes kullanabiliyor kendine tablo yapabiliyor hatta sütundakileri otomatik topluyor o da tamam ama herkes iyi excel kullanıyor mu ?

Hayır.

Excel&#;de makro kullanan Visual Basic ile Excel&#;e taklalar attıran muhteşem olaylar zinciri tasarlayabilen kişi sayısı az. Hatta bu kişilerin sadece internette birbiri ile forumlarda yazışan insan sayısından ibaret olduğunu düşünürsek tabi ülkemiz için konuşuyorum bu arada, bu sayı çok az. 

Excel&#;de makrolar tanımlayarak, kaydederek ve yazarak muhteşem listeler tabloloar ve veri tabanları oluşturabiliriz. Makro denenşey kısaca excelde yaptığınız şeyi otomatik olarak yapan bir olgudur. Esasen basit bir programlama dilidir. Örneğin biz ekranda D5 hücresini seçtiğimizde aslında şu kodu girmiş oluyoruz:

Range(&#;D5&#;).Select

Bir makro yazdığımızı varsayalım adı Makro1 olsun zaten sistem otamatik olarak makro1 diye atayacak. Bu makroyu düzenle dediğimiz zaman çıkan ekrana yukarıdaki kodu girelim ve kaydedelim.  Şimdi bu makroyu çalıştırdığımızda aktif hücre direkt olarak D5 hücresine zıplayacak.

Umarım sistemin mantığını anlamışsınızdır.

D5 sabit olabileceği gibi D5 sütununda dolaylı bir range değeri de alabilirdik. Bu şekilde yapılabilecek uygulamaların sınırı yok sınır sizin hayal gücünüz.

Küçük bir hatırlatma bazen iş ilanlarında Excel bilen diye belirtilir böyle durumlarda firmayı arayıp Excel bilmekten kasıtlarının programlama için olup olmadığını öğrenin. Bazen iş arayanlar bu bölümü atlayabiliyor.