Evrakta sahtecilik ya da sahte imza gibi illegal faaliyetler, şirketlerin uzun zamandır karşılaştıkları sorunlar arasında yer almaktadır. İmza sirküleri ise bunların önüne geçmek ve şirketleri güvence altına almak için kullanılmaktadır. Peki, imza sirküsü nedir? Nasıl alınır? İmza sirküleri ücreti ne kadardır? Noterden imza beyannamesi almak ile imza sirküsü almak arasındaki farklar nelerdir?
Şirket adına görev yapan yetkili kişinin sorumluluk alanının ve yetki sınırının belirtildiği, noter tarafından tasdik edilmiş ve resmiyet kazanmış bir belgedir. İmza sirküsü, tüzel kişiler tarafından notere yapılan talep üzerine oluşturulur. Bu belge, sahte imza ve belgede sahtecilik gibi problemlere karşı alınmış bir önlem niteliği taşımaktadır.
Şirket içerisinde imza yetkisine sahip olacak kişiler tarafından, noterden belirli bir ücret karşılığında alınabilen sirküler için gerekli evraklar şunlardır:
Ayrıca bu belge, hem noterde hem de alan kişide ayrı ayrı bulunmak zorundadır.
İmza sirküleri ücreti yılı için TL olarak belirlenmiş olup, ödemesi notere yapılmalıdır. Birden fazla nüsha almak istemeniz durumunda ikinci ve sonrasındaki nüshalar için ek ücret alınabilmektedir.
Notere gerekli belgelerin teslim edilmesi ve belirtilen ücretin ödenmesinin ardından e-Devlet üzerinden sorgulanabilir. Sirküsün sisteme düşme süresi ise en fazla 3 gündür. e-Devlet’e giriş yaptıktan sonra arama çubuğuna “firma yetki belgesi sorumlu kişi sorgulama” yazıp tüzel kişi ve gerçek kişi seçeneklerinden birini seçerek imza sirküsü sorgulama sayfasına ulaşabilirsiniz.
İlgili kişinin imzasıyla birlikte noterden alınıyor olmaları sebebiyle imza beyannamesi ve imza sirküsü sıklıkla birbiriyle karıştırılmaktadır. Sirküs, şirketlere ve ticari işletmelere verilen bir belgedir. Şirket sahibi ya da çalışanlarının adına alınır. Noter imza beyannamesi ise belli bir ücret karşılığında noter tarafından hazırlanan, gerçek kişilerin nüfus bilgilerinin ve imza örneklerinin yer aldığı belgedir. Sirküler nitelik taşımaz; ancak hem ticari hem de kişisel faaliyetlerde kişinin kimliğini kanıtlar.
Şirketinizle ilgili olarak sahte imza sebebiyle oluşabilecek birçok problemi, imza sirküsü oluşturarak önleyebilirsiniz. Mükellef olarak e-İmza ve e-Fatura dahil olmak üzere e-Dönüşüm çözümleriyle ilgili kurumlara yapılması gereken tüm başvurularda sizin yanınızdayız. Kağıt evraklarla uğraşmak yerine tüm süreçleri platformumuz üzerinden dijital olarak takip edebilirsiniz. Şirket kuruluşu ve sonrasındaki tüm ihtiyaçlarınıza yönelik Mükellef’in sunduğu hizmetlerden yararlanmak ve detaylı bilgi almak için tıklayınız.
İmza kullanımında güvencenin sağlanabilmesi için imza sahiplerinin onaylı şekilde imza sirküsü alarak işlemlerde kullanması gerekir. İmza sirkülerinde edinme yollarının tam ve eksiksiz yapılmasıyla kullanım hakkı elde edilir. Böylece kişiler; kurum ya da kuruluşlar adına iş ve işlemleri yürütebilirler. Belgelerin süresi dahilinde geçerliliği bulunur. Süresi dolan belgelerin yenilenmesi gerekir.
Bir kurum veya kuruluşun temsilcisi olan kişinin imzasının bulunduğu noter onaylı belgeler imza sirküleridir. İmza sirküleri nedir ve nasıl kullanılır sorularının doğru cevaplanabilmesi için bu belgelerin işlevine hâkim olmak önemlidir.
Sahte imza kullanımı veya yetki gaspı gibi sorunların çözümlenmesi için en etkili yöntem imza sirküsü beyanıdır. Bu belgeler resmiyeti noter tarafından onaylanmış kağıtlardır. Sahiplik bilgisi ve imza sahibine ait adres, unvan, ticaret sicil numarası, temsil ettiği kurum ve yetkisi gibi pek çok bilgi belgeler üzerinde yer alır.
Şirketlerin ve kurumların adına yapılan işlemlerde, temsil yetkisi bulunan kişilerin imza sirküsü beyan etmesi gerekir. İmza sirküsü, işleme konu olan şirketin yetkilerini başkaları kullanmasın diye; temsilinin resmiyete kavuşmasını sağlayan bir işlemdir.
Yani kurum ve şirketlerde işlem yapma statüsü bulunan kişilerin, hak sahiplerinin verdiği izin doğrultusunda imza sirküsü çıkarması ve bu belgenin onaylı beyanı şarttır. İmza sirküsü nasıl alınır konusunda uygulama adımlarını gerçekleştirmek isteyen kişilerin; noter huzurunda ilgili kurumun ya da şirketin sahibi tarafından verilen vekaletnameye sahip olması zorunludur.
İmza sirkülerinin temel işlevi, kurum veya şirketler namına yürütülen işlemler için yetki sahibi olunduğunun kanıtı olmasıdır. Bu belgeler aracılığıyla yapılan işlemlerde kişiler şirketlerin temsil yetkisinin kendisinde olduğunu ispat etmiş olurlar.
İmza sirküsünün çıkarılmasındaki temel amaç ve işlevler;
İmza sirküsü almak için öncelikle tüzel kişiler tarafından notere başvuru yapılmalıdır. Kurumla ilgili belgelerin ve kuruma dair yetki aktarımı için gereken vekaletnamenin olduğu dosya notere sunulur. İncelemenin ardından şirket namına görev yapan kişinin sorumluluk alanı ve yetki kapsamı noter tarafından onaylanır. Onayla birlikte imza yetkisinin beyanı niteliğindeki imza sirküleri yetkili kişiye teslim edilir.
İmza sirküsü almak için belirli bir ücret ödenmelidir. Bu belgelerin bir örneği yetkili kişide, bir örneği de noterde kalır. Noter imza sirküsü ücreti yılında – Türk Lirası arasında değişmektedir.
Başvuru aşamasında belge ücreti noter veznesine yatırılır ve makbuz alınır. Makbuz dosyaya eklenerek ilgili belgelerle birlikte sunulur. Tüm belgelerin tam olması ve yetki alacak kişinin imza sirküsü düzenlenmesine ilişkin bir engel teşkil etmemesi durumunda şirket temsili için imza sirküleri onaylanır.
İmza sirkülerinde tüzel kişinin unvanı, ticaret sicil numarası ve adres bilgileri yer alır. Aynı zamanda yetki alan kişinin kurumdaki unvanı, kurumu temsil şekli, nüfus bilgileri, imza örnekleri ve yetki alanları da belgenin içeriğinde bulunur. Böylece kişi ve kuruluş arasında resmi bir yetki bağı kurularak, yapılacak iş ve işlemlerde kişinin kurum adına temsil hakkı onaylanmış olur.
İmza sirküleri noterler tarafından verilen belgelerdir. Kurum veya şirket temsili için imza sirküsü almak isteyen kişilerin, en yakın noter aracılığıyla başvuru yapması gerekir. Bu başvurunun ardından harç yatırılır ve istenen belgeler beyan edilir.
Yetkinin devri için şirket sahibi ya da imza yetkisi bulunan yöneticinin vekaletname imzalaması gerekir. Ardından noter tasdikli imza sirküsü alınabilir. Ayrıca daha önceki dönemlerde alınan imza sirküsü e-devlet uygulaması üzerinden sorgulanarak görüntülenebilir.
İmza sirküsünün kaybolması durumunda en yakın notere giderek bildirimde bulunulmalıdır. Tıpkı kimlik kaybında olduğu gibi imza sirküsünün kaybında da bildirimde bulunmak önemlidir.
İlgili şirket veya kurum adına sahte işlemlerin önüne geçilmesi için imza sirküsü kayıplarının mutlaka bildirilmesi gerekir. İmza sirkülerini kaybeden kişiler hem eski imza sirküsünün yetki kullanımını engelleyebilir hem de yeni imza sirküsü başvurusunda bulunabilir.
İmza sirküsü alınırken noter işlemleri sırasında belgenin süresini belirlemek mümkündür. Yetki verilecek olan kişinin bu belgeleri hangi zamana kadar kullanabileceği belgelerde belirtilir. İmza sirkülerinde yetki süresi taraflarca belirtilirse beyan edilen süre kadar geçerlilik söz konusudur. Ancak herhangi bir süre belirtilmemesi halinde imza sirküleri azami 3 yıl geçerlidir. 3 yıllık sürenin sonunda yetkili kişiler görevine devam etse bile imza sirküsünü yenilemek zorundadır.
İmza sirküsü yenileme işlemi; süreli imza sirkülerinin kullanım süresi dolduğunda yapılan işlemdir. İmza sirküleri kullanım süreci sınırlı şekilde verilebilir. Bu durumda yetkilendirilen kişiler imza sirkülerini belgede beyan edilen son kullanma tarihine kadar kullanabilir. Sürenin dolmasıyla birlikte imza sirküsü için yenileme işlemi yapılmalıdır.
İmza beyannamesi kişilerin kendi imzalarının beyanını resmileştirmek için tek taraflı olarak noterden alabileceği belgelerdir. Burada amaç kişinin kendi imzasını onaylı bir belgeyle sunmasını sağlamaktır.
İmza sirküleri, kişiler ve kurumlar arasındaki yetki aktarımını belgeler. Bir şirket veya kuruluşun imza yetkisinin, bir kişiye aktarılması için imza sirküsü kullanılır. Bu durumda noter işlemleri her iki tarafın da sürece katılımıyla gerçekleşebilir.
İmza sirküleri belirli bir ücret karşılığında düzenlenen belgelerdir. yılında imza sirküsü almak için noter başvurusu yapan kişiler TL ile TL arasında ücret ödemektedir. Aralıklı fiyatlandırmanın sebebi; belgelerde yetki verilen kişilerin sayısı, şirket ya da kuruluşun büyüklüğüdür. Bu unsurlarda hacim arttıkça belgenin ücreti de artar.
Geleneksel yöntemlerin aksine şirket kurmak ve yönetmek Norma ile artık çok daha kolay!
Ücretsiz Şirket Kuruluşu Danışmanlığı dahil olmak üzere tüm yönetim faaliyetleri için destek alabileceğiniz; ön muhasebe işlemlerinizi tek çatı altında gerçekleştirebileceğiniz Norma sayesinde tüm enerjinizi işinize ayırın!
Geri kalan takip, yönetim ve finansman ayrıntılarını Norma sayesinde profesyonel şekilde yönetin ve e-dönüşüm kapsamında şirketinizin ihtiyaç duyduğu tüm yeniliklerden faydalanın!
İnternet aramalarında imza sirküsü olarak aratılsa da doğru kullanımının imza sirküleri olan ; şirket yetkililerinin imzalarının, şirket içerisindeki görev ve sorumluluklarının resmi bir boyut kazanmasını sağlayan bir belgedir. Noter şubelerinden alınan imza sirküleri sayesinde imzaların kopyalanmasıyla meydana gelen belgede sahtecilik faaliyetlerinin önü kesilmiş olur. En basit anlatımıyla imza sirküleri bir imzayı resmi ve eşsiz kılarak her türlü yasal faaliyetteki yetkisini belirler. İmza sirküleri şirketi temsil eden tüzel kişilik adınadır.
İmza sirküleri belgesi noter şubelerinden alınabilir. Noter şubeleri gerekli işlemleri bitirdikten sonra iki imza sirküleri oluşturur. Bu sirküler belgelerinden birisi tüzel kişilikte kalırken bir diğeri de noter şubesinde muhafaza edilir. Gerekli belgelerin götürülmesiyle beraber imza sirküleri noter şubeleri tarafından kısa süre içerisinde oluşturulabilir.
Noter üzerinden imza sirküleri alabilmek için götürülmesi gereken belgeler şu şekildedir:
● İmza sirkülerinde adı geçecek olan tüzel kişinin kimliği ve fotokopisi
● İmza sirküleri almak isteyen kurumun kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi
● Sirküler belgesinde adı geçecek olan kuruma ait vergi levhası
yılında noter şubelerinden imza sirküleri çıkarmanın ücreti TL şeklindedir. Noter şubelerinden imza sirküleri belgesi oluşturmanın ücreti yıllara göre değişiklik gösterir. Takvim yılı başlamadan önce ilgili bakanlıklar tarafından imza sirküleri oluşturma ücretleri belirlenir. İmza sirküleri çıkarmak isteyen tüzel kişiler noter şubelerinde kredi kartı ya da nakit kullanarak ödemelerini kolaylıkla yapabilirler.
İmza sirküleri belgesi tüzel kişilere verilir. Tüzel kişi hukuki olarak çok sayıda kişinin mal varlığından doğan ve tek bir kişi olarak kabul edilen kişiye verilen isimdir. Şirketlerin, markaların yöneticileri tüzel kişi statüsünde yer alır. İmza sirkülerini sadece tüzel kişiler kullanabilir. Gerçek kişiler imza sirküleri kullanamaz. Gerçek kişiler imza sirküleri kullanmak yerine benzer bir görevi olan imza beyannamesi kullanabilir.
İmza sirküleri belgesinin başlıca görevi, tüzel bir kişiliğe ait olan imzayı resmi ve eşsiz kılmasıdır. İmza sirküleri belgesi aynı zamanda tüzel kişinin imzasını belirtirken, şirket içerisindeki görev ve sorumluluklarını da netleştirir. Bu sayede şirket içerisinde belirli bir seviyede sorumluluğa sahip kişiler arandığında imza sirküleri kullanılarak bu kişiler rahatlıkla bulunabilir. İmza sirküleri imzaları orjinal ve resmi kılarak belgede sahteciliğin önüne geçer.
Noterden alınmış bir imza sirküleri belgesinin geçerlilik süresi 3 yıldır. Aynı zamanda şirketin adında tüzel kişi olarak görev yapan kişi değiştiğinde de imza sirküleri değişmelidir, çünkü sirküler belgesinde tüzel kişiliğe ait bilgiler yer alır. Göreve yeni gelen tüzel kişi için yeni bir imza sirküleri oluşturulmalıdır. Anonim şirket oluşumlarında da yönetim kurulunun değişmesi gibi durumlar imza sirkülerinin değiştirilmesine yol açar.
İmza sirküleri almak ve tüzel kişiliklerini resmi kılmak isteyen şirketler noter şubelerinden bu belgeyi oluşturabilir. Şirketin noter şubesine tüzel kişiliğin kimliği, fotokopisi, şirketin kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi ve sirkülerde adı geçecek kurumun vergi levhasını götürmelidir. Ayrıca bunlarla beraber TL imza sirküleri ücreti ödenmelidir. Bütün bunlar sorunsuzca yapıldığında şirket imza sirkülerini alabilir. Bu belge 3 yıl boyunca kullanılabilir, aynı zamanda tüzel kişiliğin değişmesi durumunda değiştirilmelidir.
Kullanan 10 kişiden 9unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşını deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
İmza beyannamesini gerçek kişiler alırken imza sirkülerini tüzel kişiler alır. İmza sirkülerinde tüzel kişiliğin imza örnekleri yer alır ve bu örnekler noter tarafından onaylanmıştır. İmza beyannamesi ise tamamen gerçek bir kişiye yöneliktir. Bu belgenin üzerinde gerçek kişinin kimlik bilgileri ile imza örnekleri yer alır. İmza beyannamesi sirküler bir nitelik taşımaz. Sirküler nitelik Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bir konudaki görüşlerini yansıtan unsur anlamına gelir.
yılında imza sirküler belgesi ücreti TL şeklindedir. Gerekli belgelerle noter şubesine gidilerek TL karşılığında imza sirküleri oluşturulabilir. Normal şartlarda bir imza sirkülerinin fiyatı 98 TL şeklindedir. Fakat imza sirkülerleri 2 nüsha şeklinde oluşturulur. Bu nüshalardan birisi tüzel kişilikte kalırken birisi de noter şubesinde muhafaza edilir. 2 nüsha imza sirküleri oluşturulduğunda, 2. nüsha için 98 TL olan ücret 49 TL’ye düşer. Böylece iki nüsha imza sirküleri ücreti TL’ye çıkar.
İmza sirküler belgesi e-Devlet üzerinden alınamaz. Tüzel kişiliklerin imzalarını noter tarafından onaylayan imza sirküleri belgesi sadece fiziksel noter şubelerinden belirli bir ücret karşılığında alınabilir. Gerekli belgeler götürüldüğünde imza sirküler belgesi oluşturmak oldukça kısa sürer. e-Devlet üzerinden sadece imza sirküleri sorgulaması yapılabilir. Bu sorgulama işlemi sayesinde imza sirküleri belgesinin doğruluğu, hitabı ve kapsamı öğrenilebilir.
İmza sirküsü belgesini oluşturmak için şu belgelerle bir noter şubesine gitmek ve TL’lik ücreti ödemek yeterlidir:
● İmza sirküler belgesinde adı geçecek tüzel kişinin kimliği ve fotokopisi
● İmza sirküleri almak isteyen kurumun kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi (Sicil gazeteler ilgili web sitelerinden ya da şubelerden alınabilir.)
● Sirküler belgesinde adı geçecek olan kuruma ait vergi levhası (Kurumlar kendi vergi levhalarını İnternet Vergi Dairesi, Yeminli Mali Müşavir ya da bağlı olunan Esnaf/Sanatkârlar Odası üzerinden alabilir.
Noterden imza sirküleri alabilmek için şu adımlar takip edilebilir: 1. Gerekli evraklar noter şubesine götürülür. İmza sirküleri belgesi alabilmek için tüzel kişiliğin kimliği ve fotokopisi, kurumun vergi levhası ile kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi yeterlidir. 2. Gerekli evrakları noter şubesine teslim ettikten sonra imza sirküleri ücretinin ödenmesi gerekir. yılı için imza sirküleri alma ücreti TL’dir. 3. Gerekli ücret ödendikten sonra imza sirküleri kısa süre içerisinde tüzel kişi yetkililerine teslim edilir.
yılında noterden imza sirküleri belgesi çıkartmanın ücreti TL şeklindedir. TL ile noter şubelerinden 2 nüsha imza sirküleri belgesi oluşturulabilir. Bu nüshalardan birisi tüzel kişilik yetkililerinde kalırken bir diğeri noter şubesinde bulunur. İmza sirküleri oluşturmak için notere ödenmesi gereken ücret yıllara göre değişiklik gösterir. İlgili bakanlıklar takvim yılı başlamadan önce söz konusu ücreti belirler ve yıl boyunca bu ücretlendirme üzerinden işlem yapılır.
İmza sirküleri belgesinin süresiz olması mümkün değildir. Tüzel kişiliğe dair niteliklerin değişmesiyle birlikte değiştirilmesi gereken imza sirküleri belgesi aynı zamanda en fazla 3 yıl kullanılabilir. Tüzel kişilikten sorumlu şirket yetkilisi değiştiğinde söz konusu imza sirküleri geçerliliğini yitirir. Bu durumda şirketin yeni bir imza sirküleri çıkarması gerekir. İmza sirkülerinde bilgileri yer alan yetkili şirket bünyesinde faaliyet göstermeye devam ettiği sürece imza sirküleri geçerliliğini korur.
İmza sirküleri tüzel kişilik sahibi şirketler için son derece gerekli bir belgedir. İmza sirküleri sayesinde tüzel kişiliğin imzası, yetkisi ve sorumlulukları resmi bir düzlemde kaydedilmiş olur. İmza sirküleri, tüzel kişiliğin imzasını tescil ederek eşsiz kılar. Tüzel kişiliğin imzasını kopyalayarak yasadışı işlem yapmak istenildiğinde imza sirküleri sayesinde tüzel kişiliğin yetkinlik alanları bilinir ve imzasının orijinalliği araştırılır.
1. Gerekli belgeler fiziksel noter şubesine götürülür. İmza sirküleri belgesi alabilmek için tüzel kişiliğin kimliği ile fotokopisi ve kurumun vergi levhası gerekir. Aynı zamanda şirketin kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi de temin edilmelidir.
2. Gerekli belgeler noter şubesine teslim ettikten sonra imza sirküleri çıkarma bedelinin ödenmesi gerekir. yılı için 2 nüsha imza sirküleri çıkarma ücreti TL’dir.
3. İmza sirküler belgesi ücreti ödendikten sonra kısa süre içerisinde tüzel kişi yetkililerine teslim edilir.
İmza beyannamesi kişisel vatandaşlara verilir. İmza beyannamesi belgesinin amacı gerçek bir kişiliğin kimliğini kanıtlamaktır. Gerçek kişiler imza beyannamelerini hem ticari hem de normal hayatlarında birçok işlem için kullanabilir. İmza beyannamesi sayesinde belgede sahteciliğin ve imzaların kopyalanmasının önüne geçilmiş olur. İmza beyannamesi noter şubelerinden belirli bir ücret karşılığında çıkarılabilir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e faturave e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir, gelir-gider takibi ve stok takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Aklınıza takılan soruları sorabileceğiniz uzmanlarımız ve işletmenize özel çözümler sayesinde tek bir yerden tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşını deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Şirket Nasıl Kurulur ? Şirket Kurmak İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?Vatandaşlar imza beyannamesi için en yakınlarındaki noterden beyanname alarak ücretlerini ödeyebiliyor. Bunun yanı sıra beyanname kimin adına alınacaksa o kişi olmadan da vekaletle alınabiliyor.
İmza beyannamesi şu işlemlerde lazım olmaktadır:
- Resmi işler nedeniyle gerekli olan imza beyannamesi bireysel olarak kişiler adına alınır ve günümüzde oldukça önemlidir.
- Amaç doğrultusunda çeşitli şekillerde alınabilir ve bir iş için karşılıklı güvenin oluşmasını sağlar.
- Amaca bağlı alım satılma birlikte pek çok farklı seçenekle noter huzurunda atılan imzayla yapılmalıdır.
- Şahsi bir imzayı resmileştirmek için atılır.
İmza beyannamesi için gerekli evraklar şunlardır:
- İmzanın örneği
- Nüfus bilgileri
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Kurumun kaydının olduğu yerin ticaret sicil belgesi
Bu yıl imza beyanname ücretleri TL arasında değişiklik gösteriyor.
İmza beyannamesi kaybedildiğinde kişilerin tekrardan notere giderek beyanname çıkarması gerekmektedir.