Özel sektör istifa dilekçesi örneği araştırıyor iseniz bu dilekçeyi hazırlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatarak ve örnek bir istifa dilekçesi vererek bu konuyu tamamlamak istiyoruz.
Özel sektörde çalışmakta olan vatandaşlarımız durumundan memnun olmadığı zaman işinden ayrılmak isteyebiliyor. Fakat işten ayrılmak için hukuki süreci izlemek şart. ”Ben işten ayrılıyorum” demek ile işten ayrılmak mümkün olmayabilir. Bu süreci yasal şartlarına göre yerine getirmek en doğru seçenek olacaktır. İşe giriş süreci gibi işten ayrılma süreci de resmi bir süreçtir.
İşten ayrılmak adına yapılması gereken şey ise eğer bulunduğunuz şirketin insan kaynakları varsa hazırlayacağınız istifa dilekçesini o bölüme vermek olacaktır. Eğer insan kaynakları birimi yoksa şirketin müdürlüğüne de bu dilekçeyi verebilirsiniz.
İşten ayrılmaya kesin olarak karar verdiysek artık dilekçeyi hazırlayabiliriz demektir. Dilekçeler basit şeyler değildir ve kuralları bulunur. Bu kurallara uygun şekilde hazırlanmaları gerekir. Dilekçe hazırlarken mutlaka dikkat edilmesi gereken kurallar şunlardır:
Bu bahsettiklerimiz daha çok kağıt düzeni ile alakalı şeylerdi. Bir de içerik ile alakalı dikkat edilmesi gerekenlere bakalım.
Dilekçe hazırlarken yüzeysel olarak nelere dikkat edilmesi gerekildiğini üstte belirttik. Şimdi de içerik ile alakalı dikkat edilmesi gereken şeylere bakalım:
Tarih xx/xx/xxxx (Sağ üst köşe)
XX (Şirket Adı) İnsan Kaynakları Müdürlüğüne
Şirketinizde xx/xx/xxxx tarihi itibariyle başlamış bulunduğum görevimden xx/xx/xxxx tarihi itibariyle istifa etmek istiyorum. Bugüne kadar çalışma sürecim içerisinde her türlü desteği aldığım için teşekkürlerimi sunarım. İstifamın kabulünü ve gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim. Saygılarımla…
(İmza)
(Ad soyad)
(TC kimlik no)
(İletişim bilgileri)
(Adres)
Yukarıda vermiş olduğum örnekteki bilgileri kendinize göre değiştirerek bir dilekçe oluşturabilirsiniz.
Örnek bir dilekçeyi word dosyası halinde indirmek istiyorsanız buraya tıklayınız.
İşinizde daha iyi bir konuma gelmek istiyor olabilirsiniz, hayatınızda değişiklik yapmak istiyor olabilirsiniz ya da mevcut işinizden memnun değilsinizdir... Bunun gibi birçok sebebe sahip olabilirsiniz.
Ancak saygılı bir istifa dilekçesi, veda bile olsa aynı zamanda uzun vadeli profesyonel bağlantı şansı kurabilmeniz anlamına gelebilir. İstifa dilekçesi, şirketteki feshinizi resmi olarak duyurmanıza olanak tanır. Ayrıca son gününüz ve ayrılışınızla ilgili diğer ayrıntılar gibi önemli bilgileri sağlar.
Ayrılma koşulları ne olursa olsun, kibar ve uygun bir istifa mektubu hazırlamanız gerektiğini bilmelisiniz. Yöneticinize şahsen istifa ettiğinizi söyleseniz bile, şirketten ayrıldığınızın ayrıntılarını içeren resmi bir mektup vermek iyi bir fikirdir. Hazırlayabileceğiniz istifa dilekçesi örneklerini sizler için derledik, aşağıda örnekleri inceleyebilir ve word formatında indirebilirsiniz.
Mevcut işvereninizi iyi şartlarda bırakmak önemlidir. Bu yüzden sizin için istifa dilekçesi örnekleri oluşturduk.
Farklı durumlar için bir dizi örnek istifa mektubu da görebilirsiniz. Bunlar, ister profesyonel bir işten, ister perakende satıştan ya da sıradan bir işten istifa ediyorsanız dahi geçerlidir.
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
…….. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün Dikkatine,
../../…. tarihi itibariyle başlamış olduğum …… görevinden ../../…. itibariyle ayrılmak istediğimi bildiriyorum.
Şirketinizde çalıştığım süre boyunca ekibinizin bir parçası olmaktan zevk aldığımı ve bana sunduğunuz fırsatlar için minnettar olduğumu bilmenizi isterim.
İstifamın kabulü ile ilgili gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
....................................... Müdürlüğü’ne,
………………………..’nin ……………………… adresindeki işimden kendi isteğimle kişisel sebepler nedeniyle ../../…. tarihi itibariyle ayrılmak istediğimi bildiriyorum.
Gereğinin yapılmasını ve tarafımın konu hakkında bilgilendirilmesini arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
....................................... Müdürlüğü’ne,
Bu dilekçeyi ............ şirketinden, .............. pozisyonundan istifamın resmi bildirimi olarak sunmak için yazıyorum. Kariyer hayatım için yeni bir iş fırsatı teklif edildi ve çalışma teklifini kabul etme kararı aldım. Bu nedenle ../../…. tarihi itibariyle ayrılmak istediğimi bildiriyorum.
Çalıştığım süre boyunca şirketinizin ve ekibinizin bana kazandırdığı deneyimler için son derece minnettarım.
Gereğinin yapılmasını ve tarafımın konu hakkında bilgilendirilmesini arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
................................. Müdürlüğü’ne,
Firmanızın ……… adresindeki işyerinde ......... Pozisyonunda çalışmaktayım. Kişisel sebepler nedeniyle kendi isteğimle ….. /…./ …. tarihinden itibaren işimden ayrılmak istiyorum. İşten ayrılışım nedeniyle tarafıma ödenmesi gereken sosyal hak ve güvencelerimin ödenerek işten ayrılışımın gerçekleştirilmesini talep ediyorum.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Ad Soyad:
İmza:
Çalışanın Bilgileri:
T.C. No:
Sigorta No:
Adres:
Cep Tel. No:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
…. BAKANLIĞI’NA ………….. İL MÜDÜRLÜĞÜ’NE …… MÜDÜRLÜĞÜ’NE,
657 sayılı Kanunun “Çekilme:” başlıklı 20. ve 94. Maddesinde belirtilen, devlet memurları kanunda belirtilen esaslara göre ve bağlı olduğu kuruma yazılı olarak başvurarak memurluktan çekilebilir hükmü yer almaktadır.
Yukarıdaki kanun hükmü gereğince, memuriyet görevinden çekilmek istiyorum.
Gereğini arz ederim.
Ad Soyad:
Adres:
Sicil No:
T.C. Kimlik No:
Cep No:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
……………….’ne,
….. /….. /….. tarihinden itibaren çalıştığım ……………………………. adresinde bulunan işyerinizden ….. /….. /….. tarihinde ayrılmak istediğimi bildiriyorum.
İşyerinizde çalışma sürem zarfında doğan tüm haklarımı aldım. İşyerinizden ayrılış kararımı şahsi nedenlerimde, kendi istek ve rızamla herhangi bir baskı altında olmadan aldığımı bilmenizi isterim.
Gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim.
Çalışanın bilgileri:
T.C. No:
Sigorta No:
Adres:
İmza:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
....................................... Müdürlüğü’ne,
Maalesef, ............ bünyesinde ,............. pozisyonumdan istifamı sunmak için yazıyorum. Son iş günüm sözleşmemin bildirim süresine uygun olarak ../.../.... tarihidir.
Ailemle birlikte ..........’a yerleşiyorum ve kendime yeni bir iş arayacağım. Ayrıca, ayrılmadan önce yerime gelecek kişinin işe alımına ve eğitimine yardımcı olmaya hazır olduğumu ve sorunsuz bir geçiş dönemi sağlamak için tüm işlerimin tamamlanmasını ve / veya teslim edilecek bir konumda olmasını sağlayacağımı lütfen unutmayın.
Bu süre boyunca bana çalışma fırsatı verdiğiniz için teşekkür etmek istiyorum.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Ad Soyad:
İmza:
Bu istifa dilekçesini indir
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
....................................... Müdürlüğü’ne,
Üniversitede tam zamanlı eğitim almak için ............'deki ..................... pozisyonumdan istifa edeceğimi gösteren resmi bir bildirim olarak kabul edin.
İş sözleşmem uyarınca, ........ önceden bildirimde bulunuyorum ve son iş günüm .../../.... olacaktır.
[Şirket Adı] için çalışma fırsatı verdiğiniz için teşekkür eder, size ve şirketinize en iyi dileklerimi sunarım.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Ad Soyad:
İmza:
Bu istifa dilekçesini indir
Bazı durumlarda, işinizden istifa etmenin en iyi yolu bir e-posta istifa mesajı göndermektir. Mümkünse, patronunuza bizzat söyleyerek işinizden istifa etmek en uygunudur. Bununla birlikte, bazı durumlarda, mümkün değildir. Örneğin, uzak bir pozisyonunuz varsa veya patronunuz başka bir şehirde veya ülkede çalışıyorsa, bizzat istifa edemeyebilirsiniz. Bu durumda, işinizi e-postayla bıraktığınızı duyurmaya karar verebilirsiniz.
E-posta Konu Satırı: Adınız İstifa
Sayın Bay / Bayan. Soyadı,
......... olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son günüm ....... olacaktır.
Bu şirketin bana sağladığı tüm fırsatlar için çok teşekkür ederim. Son üç yılda çok şey öğrendim ve tüm meslektaşlarımın nezaketini de asla unutmayacağım.
Yıllarca bana verdiğiniz destek ve cesaretiniz için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:
İstifa dilekçesi, bir çalışan tarafından işverene gönderilen ve artık şirkette çalışmayacaklarını bildiren resmi bir mektuptur. Başka bir deyişle, resmi bir şekilde iş bırakma şeklidir. İstifa dilekçesinin amacı, resmi bir bildirim kaydı oluşturmak, çalışanın son günü hakkında ayrıntılı bilgi vermek, sonraki adımları özetlemek ve işveren ile olumlu bir ilişki sürdürmektir. İstifa mektubu, şu anda çalıştığınız şirketten ayrılma niyetinizi ifade eder. İstifa dilekçesi yazmalı mısınız? Evet, kesinlikle yazmalısınız çünkü ister bir hastanede isterse bir kahve dükkanında çalışın bu profesyonel bir şeydir. İstifa mektubu patronunuza resmi olarak işten ayrıldığınızı bildirir ve aynı zamanda sorumluluklarınızı üstlenmek için başka birisinin işe alınması anlamına gelmektedir.
İstifa dilekçesi nasıl yazılır da dâhil olmak üzere, profesyonel olarak istifa etmeniz gereken tüm adımlar için okumaya devam edin.
İşinizden istifa ederken, nazikçe ve profesyonelce istifa etmek önemlidir. İstifa mektubu yazarken neleri ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
İstifa dilekçenizi imzaladıktan sonra insan kaynakları departmanına teslim edebilirsiniz.
İster kariyerinizde yükselmek için farklı bir işe geçiyor olun ister emekliliğinizi planlıyor olun, işi bırakmak için profesyonel bir istifa dilekçesi yazmanız gerekir. İşvereninize istifa etme niyetinizi önceden bildiren profesyonel ve olumlu şekilde yazılan bir istifa dilekçesi, her zaman en iyi uygulamadır.
Peki istifa dilekçesi tam olarak nedir?
İstifa dilekçesi, işten ayrılmak istediğinizde patronunuza veya yöneticinize verdiğiniz, işten ayrılacağınızı bildiren el yazısı ile yazılan ve ıslak imza içeren bir belgedir.
Muhtemelen neden ayrıldığınız hakkında yüz yüze bir görüşme yapacak olsanız da, istifa dilekçesi şirkete ayrılmanızın resmi bir bildirimidir.
Bir istifa dilekçesi, şirketle veya iş arkadaşlarınızla yaşadığınız şikayetlerinizi dile getirebileceğiniz bir belge değildir. Bunun yerine, gelecekte şirketle ne tür bir ilişki kurmayı umduğunuzu, istifa dilekçenizde belirtebilirsiniz.
İstifa dilekçesinin amacı, bir görevden/kuruluştan ayrılma kararınızın resmi kanıtını sağlamaktır. Ayrıldığınızı yöneticinize veya ekip liderinize sözlü olarak söylemek, kararınızın resmi bir kaydını sağlamaz. Bu fiziksel kayıt genellikle devlet kurumlarının İK ekipleri için değil, aynı zamanda iş geçmişinizi gelecekteki işverenlere göstermek için de gereklidir. Çünkü bir istifa dilekçesi sadece bir kuruluşta çalıştığınızı değil, kendi isteğinizle ayrıldığınızı da kanıtlar.
İstifa dilekçeniz ayrıca, istifanızın yürürlük tarihi ve hedeflenen son çalışma günü gibi temel bilgileri (yöneticinizle yaptığınız görüşmelerin ardından ve ihbar süreniz doğrultusunda) belirtmenizi de sağlar. Bu detayların yazılı olması, son gününüzle ilgili herkesin aynı fikirde olduğu anlamına gelir, kafa karışıklığını ortadan kaldırır ve bu tarihlerin daha sonra değiştirilmemesini sağlar.
Her şeyden önemlisi istifa dilekçenizi teslim etmeden önce yöneticinize istifanızı şahsen bildirmeniz gerektiğini de bilmeniz gerekir. İstifa dilekçeniz, bu konuşmayı destekler ve belge olarak kayda geçer.
İstifa dilekçenizi kısa ve öz tutmanız önemlidir. Bununla birlikte istifa dilekçenize eklemeniz gereken birkaç temel unsur daha vardır:
İstifa dilekçesi yazmak son derece rahatsız edici ve göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Bu yüzden ne yazacağınız konusunda zorlanıyorsanız panik yapmayın. Bir sonraki bölümde paylaşacağımız istifa dilekçesi örnekleri, istifa dilekçenizi yazmadan oldukça yardımcı olacak. Fakat öncesinde profesyonel bir istifa dilekçesinin nasıl yazılacağı konusuna değinelim.
Patronunuzla veya yöneticinizle aranız iyi olsa bile, istifa dilekçenizin profesyonel olması gerekir. Bu yüzden istifa dilekçesi boyunca resmi bir ton ve profesyonel bir dil kullandığınızdan emin olun.
İstifa dilekçesi, işinizden neden ayrıldığınıza dair derinlemesine gerekçeler sunabileceğiniz bir yer değildir. Yöneticinize veya işvereninize bir açıklama yapmak istiyorsanız, bunu şahsen yapmanız gerekir. Bu yüzden istifa dilekçenizi kısa ve öz tutun.
Mevcut işvereninizin durumu anlamasına yardımcı olmak için ayrılma nedenlerini de istifa dilekçenize dahil edebilirsiniz. Örneğin, ayrılmanızın nedeni düşük maaş ise, karşı taraftan daha yüksek bir teklif alabilirsiniz.
Tatsız nedenlerden dolayı istifa ediyor olsanız da, istifaya doğru görgü kurallarıyla yaklaşmanız gerekir. Bu yüzden şirkette çalışma fırsatı bulduğunuz için işvereninize teşekkür edin.
Mevcut işvereniniz için ayrılma sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için devir teslim görevlerinde yardımcı olacağınızı belirtin.
Ayrılmanızın nedenleri olumlu olmasa bile mevcut işvereninizi eleştirmekten kaçının. Gelecekte bir referans için geçmiş işvereninizle iletişime geçmek isteyebilirsiniz.
İstifa dilekçenizi bitirdikten sonra mevcut işvereniniz için nazik bir yorum yapın.
Bilgisayarda yazılmış ve çıktısı alınarak imzalanmış istifa dilekçesi, çalışan ve işveren arasında herhangi bir dava olduğunda, işvereni dezavantajlı duruma düşürebilir. Çalışanın istifa dilekçesini baskı altında imzaladığını iddia etmesi vb. durumları ortadan kaldırmak için istifa dilekçesinin elle yazılmış, ıslak imzalı şekilde teslim edilmesi gerekir.
İstifa dilekçesinin nasıl biçimlendireceğiniz konusunda herhangi bir bilginiz yoksa, profesyonel ve iyi biçimlendirilmiş bir istifa dilekçesi oluşturmanıza yardımcı olması için aşağıdaki tavsiyelere uyun.
İletişim Bilgileriniz – Bu alan, adınızı ve soyadınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içermelidir. İletişim bilgileri istifa dilekçenizin sağ üst köşesinde bulunmalıdır.
Tarih ve İşveren İletişim Bilgileri – Bu bilgi, istifa dilekçenizin solunda, selamlamanın hemen üzerinde yer almalı ve tarih, şirket adı ve şirket adresini içermelidir.
Selamlama – Selamlama için “Sayın İsim Bey/Hanım kullanabilirsiniz.
Birinci Paragraf – Bu paragrafta ayrıntıya girmeye gerek yoktur, istifa ettiğiniz iş rolünü ve istifanın yürürlüğe gireceği tarihi belirtmeniz yeterlidir.
Orta Paragraf – Bu bölümü, çalıştığınız süre boyunca elde ettiğiniz tüm fırsatlar için mevcut işvereninize teşekkür etmek için kullanın.
Son Paragraf – Geçişe yardımcı olmayı, mevcut işvereninizle iyi şartlarda kalmayı teklif ederek sonlandırın.
Kapanış – Saygılarımızla veya saygılarımla kelimelerini kullanabilirsiniz.
İmza – Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra imzalayarak dilekçenizi sonlandırın.
Neden istifa ettiğinize bakılmaksızın, kusursuz bir istifa dilekçesi yazmanız şarttır. Bu, mevcut iş yerinizden profesyonel bir şekilde ve iyi şartlarda ayrılmanızı sağlayacaktır.
Aşağıdaki istifa dilekçesi şablonlarını kopyalayarak ve kendi istifa dilekçenizi yazmaya başlamak için Microsoft Word gibi bir metin düzenleme programına yapıştırabilirsiniz.
[Adınız]
[Adres]
[Tarih]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Sayın [Alıcının Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] rolümden resmi olarak istifa ettiğimi size bildirmek için yazıyorum.
Sözleşmemde [belirtilen süreyi] doldurmam gerektirdiğinden son günüm [tarih] olacak.
Burada geçirdiğim süre boyunca bana sunulan mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için çok teşekkür ederim. Sizlerle birlikte çalışmak benim için bir zevkti. Şirkette geçirdiğim süre boyunca verilen her türlü destek için minnettarım. Geçiş döneminde yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
Her şey için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Yer değiştirme nedeniyle istifa, bireylerin bir işten istifa etmelerinin en yaygın nedenlerinden biridir. Mevcut görevinizden yer değiştirme nedeniyle ayrılmayı planlıyorsanız, nedeninin yer değiştirme olduğunu belirten profesyonel bir istifa dilekçesi göndermek yaygın bir uygulamadır. Bu, işvereninize, şirketin herhangi bir hatası olmadan ayrıldığınızı bildireceği için profesyonel ve olumlu bir şekilde ayrılmanızı sağlayacaktır.
[Adınız]
[Adres]
[İletişim numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Sayın [Alıcının Unvanı ve Adı],
Önümüzdeki aylarda [Taşınılacak şehir, ülke, bölge]’a taşınacağım için [Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] rolümden resmi olarak istifa ettiğimi bildirmek için üzülerek yazıyorum.
Sözleşmemde [belirtilen süreyi] doldurmam gerektirdiğinden son günüm [tarih] olacak.
[Şirket Adı] ekibinin bir parçası olmaktan büyük keyif aldım ve böyle harika meslektaşlarla çalışma fırsatı bulduğum için tüm ekibe minnettarım. Geçiş veya işe alma sürecine yardımcı olmak için yapabileceğim herhangi bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Tüm mesleki ve kişisel gelişim fırsatları için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Emekli olma zamanının geldiğine karar verdiyseniz, mevcut işvereninizi yazılı olarak bilgilendirerek işten ayrılma durumunuzu resmileştirmek en iyi uygulamadır. Bir emeklilik istifa dilekçesi yazmanız gereken son dilekçedir, bu nedenle formalitelere bağlı kalın ve şirkete istihdam fırsatı ve size sağladığı deneyimler için teşekkür edin, ancak bunu iyi bir dilekçe haline getirdiğinizden emin olun. Resmi istifa bildiriminizi size uyacak şekilde özelleştirin ve yüz yüze görüşme sırasında veya sonrasında işvereninize teslim edin.
[Adınız]
[Adres]
[İletişim numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Lütfen bu dilekçeyi istifamın bildirimi olarak kabul edin, [Tarih] tarihinden itibaren [Şirket adı] şirketindeki [İş Unvanı] rolünden emekli olacağımı bildirmek için yazıyorum.
[Şirket adı] için çalışmak her zaman benim için bir keyifti. Burada geçirdiğim zamanın son derece faydalı ve üretken olduğunu düşünüyorum. Ancak sağlığıma odaklanmak için istifamı vermem gerekiyor. Emekliliğimi dört gözle beklememe rağmen, önümüzdeki yıllarda ekibin ve şirketin bir parçası olmayı çok özleyeceğim.
[Şirket adı] için burada çalışırken bana verilen harika deneyim ve fırsatları için minnettarım, ekibinizin bir parçası olmayı her zaman çok sevdim. Yakın gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir danışma veya yardım için hazır olacağımı bilmenizi isterim.
İş geçişinin olabildiğince başarılı olmasını sağlamak için yapabileceğim başka bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
Her şey için bir kez daha teşekkür ederim,
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Doğum izninizden sonra işe dönmemeye karar verdiyseniz, istifanızın hassas ve diplomatik bir şekilde ele alınması önemlidir.
Yeni annelerin ve babaların doğum izninden sonra iş dünyasına dönme konusunda fikirlerini değiştirmeleri alışılmadık bir durum değildir, birçoğu bebekleriyle evde kalmanın doğru karar olduğuna karar verir. Siz de aynı durumu yaşıyorsanız, bu durumunuzu işvereninize profesyonel bir şekilde ve yazılı olarak bildirmeniz önemlidir.
[Adınız]
[Adres]
[İletişim numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Alıcının ismi]
[Firma Adı]
[Şirket Adresi]
Sayın [Alıcının Unvanı ve Adı],
Yeterince düşündükten sonra, doğum iznimden sonra [Şirket adı]‘na dönmeme kararına vardım. Size [İş Unvanı] rolümden resmi olarak istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum.
Bildiğiniz gibi [tarih] tarihinde ilk çocuğumu doğurdum ve yakın gelecekte çocuğumla birlikte evde kalmaya karar verdim.
[Çalışma süresi] boyunca sizinle ve [Şirket adı] ekibiyle çalışmaktan büyük keyif aldım ve çalıştığım süre boyunca bana sağlanan tüm profesyonel ve kişisel gelişim fırsatları için minnettarım.
Herhangi bir işi, e-posta’yı veya bilgiyi yeni bir çalışana teslim etmek veya geçiş sırasında yardımcı olacak herhangi bir konuda yardımcı olmak için resmi izin tarihimden önce ofise gelmem gerekirse, sizleri de tekrar görebilmek adına çok mutlu olurum.
Saygılarımla,
______________ (imza)
[Adınız]
Genellikle istifa etmek için en iyi zaman öğleden sonra olarak gösterilir. Gün olarak ise, istifa dilekçenizi Pazartesi veya Salı günü vermek, patronlarınıza ve iş arkadaşlarınıza tepki vermeleri ve geçişiniz için plan yapmaları için zaman tanıyacaktır.
Dilekçenizi hiçbir sözlü konuşma yapmadan masaya bırakarak sunmak asla iyi bir fikir değildir, bu kendiniz hakkında olumsuz bir izlenim bırakmanıza neden olacaktır. Bu yüzden işverenlerin, ayrılma nedenlerinizi öğrenmesi ve ekibi ek iş yükünden kurtarmak için sizin yerinize geçecek birini bulmak için ne kadar zamanları olduğunu anlamaları gerekir.
Ayrıca, resmi istifa dilekçenizi vermeden önce doğrudan yöneticinizle devam etme planlarınız hakkında konuşmanız akıllıca olacaktır.
İstifa ederken dikkat edilmesi gereken en önemli şey, istifa dilekçenizi şikayetlerinizi iletmek için bir kanal olarak kullanmamaktır. İstifa dilekçesi, ayrılma nedeninizi açıklamanıza izin verse de, yazarken profesyonel davranmanız gerekir. Bu yüzden negatif olmamaya çalışın ve kişisel duygularınızı veya parasal konuları dışarıda bırakın. Şu anki işinizden nefret etseniz ya da o yerde daha fazla duramıyor olsanız bile, şikayetlerinizi asla listelememeli ya da öfkenizi dilekçeye dökmemelisiniz.
Kötü bir istifa dilekçesi, olumsuz kişilik özellikleriniz hakkında çok şey anlatır. Yolları dostane bir şekilde ayırmamak, özellikle gelecekteki işverenleriniz veya işe alım görevlileriniz referans kontrolü için doğrudan işverenlerinizle iletişime geçtiğinde, daha önce yaşanılan negatif durumlar yüzünden potansiyel iş fırsatlarınız sekteye uğrayabilir. Bu yüzden işinizden ayrılmadan önce eski patronunuz ve eski iş arkadaşlarınızla uzun vadeli profesyonel bir bağlantı kurmanız gerekir.
Özellikle aynı sektörde çalışıyorsanız veya aynı şehirde yaşıyorsanız, aynı insanlarla tekrar karşılaşmanız kaçınılmazdır. Bu nedenle, nezaketle istifa etmek ve bu süreçte meslektaşlarınıza saygılı olmak ve iyi şartlarda ayrılmak önemlidir.
Devam etmek her zaman yapılacak en kolay şey değildir, ancak bazen kariyer ve kişisel gelişiminize devam etmek için bunu yapmanız gerekir. İstifa dilekçenizi yazarak zaten ilk adımı atmış olursunuz. Ancak, başka bir yerde işe alındıktan sonra veya en azından birkaç işverenle görüşme sürecinde bulunduktan sonra işi bırakmak daha güvenlidir.
Nedir, Nasıl Yapılır?
Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.
Tüm yazıları gösterİstifa kararı alabilmek kolay değil. Çok sevdiğiniz bir iş yerinden ayrılmak zorunda kalabilir, memnuniyetsizlikler dolayısıyla işten çıkmak isteyebilir ya da kariyerinizi bir adım öteye taşıyabilmek adına iş değişikliği yapmak arzusunda olabilirsiniz. Bu süreçte istifa bildirimini yöneticiye doğru yapabilmek oldukça önemli. Unutmamak gerekiyor ki usulüne uygun bir istifa mektubu işleri kolaylaştırırken, bilinçsiz yazılan bir mektup ise işleri istenmeyen noktalara getirebiliyor.
İş istifa kelimesini telaffuz etmeye gelince birden geriliyor, çoğu kez ne yapacağımızı bilemiyoruz. Ortada çok sevdiğimiz ya da hiç anlaşamadığımız bir yönetici olabilir ve bu her iki durum da istifa için hassas olmayı gerektiriyor. Tam da bu noktada hislerin doğru ifade edildiği, dil bilgisinin kuvvetli olduğu ve sınırları iyi bilen bir dilekçe yazabilmek çok önemli. İşte bu durumu yaşayan ve ilk işi heyecanla Google’a “İstifa mektubu nasıl yazılır?” yazmak olanlara dev hizmet.
Farklı pozisyonlar ve durumlar için istifa dilekçesi örnekleri önerilerimizi bir araya getirdik:
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
…….. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün Dikkatine,
../../…. tarihleri arasında ……….. A.Ş’de … departmanında ……. görevini yürüttüm. Şirketimizin çalışan ve müşteri tepkilerinden de anlaşıldığı üzere görevime ….. sene başarıyla devam ettim.
Ancak şirketimize atanan yeni müdürün çalışma biçimi ve sert tepkileri dolayısıyla görevimi yerine getirmek konusunda zorlanmış bulunmaktayım. (Burada ayrılma nedeni sizin için elbette farklı olabilir)
……….. A.Ş’deki uzun çalışma hayatımın ve şirkete, iş arkadaşlarıma bağlılığımın getirdiği ayrı bir zorluğa rağmen söz konusu koşullarda görevimi yürütemeyeceğimi tarafınıza bildirmek durumundayım.
İstifamla ilgili gerekli işlemlerin başlatılmasını rica eder, bilgilerinize sunarım.
Saygılarımla,
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
…….. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün Dikkatine,
../../…. tarihi itibarıyla başlamış olduğum …… görevinden ../../…. itibarıyla ayrılıyorum. İstifamın kabulünü ve gereğinin yapılmasını arz ederim.
Şirketinizde çalıştığım sürenin hem kariyerim hem de kişisel ve profesyonel gelişimim açısından çok faydalı ve verimli olduğunu belirterek teşekkürlerimi iletiyorum. Çalıştığım süre içinde ben de şirkete olumlu katkılarda bulunmayı başardığımı umuyorum.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
Muhasebe Departmanı Müdürlüğü’ne,
………………………..’nin ……………………… adresindeki işimden kendi isteğimle ……………………… sebeplerden dolayı ../../…. tarihi itibarıyla ayrılmak istiyorum.
Gereğinin yapılarak tarafıma bildirilmesini arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:
Tarih: …./….. /……
….… A.Ş.
Muhasebe Departmanı Müdürlüğü’ne,
./…/…. tarihinden bu yana firmanızın ……… adresindeki iş yerinde çalışmaktayım. Kişisel sebeplerden dolayı kendi isteğimle ….. /…./ …. tarihinden itibaren işten ayrılmak istiyorum. İş yerinden ayrılışımda tarafıma ödenmesi gereken tüm sosyal hak ve güvencelerimin ödenerek ayrılışımın yapılması hususunda;
Gereğini arz ederim.
Ad Soyad:
İmza:
Personel Bilgileri
T.C. No:
Sigorta No:
Adres:
Cep Tel. No:
Tarih: …./….. /……
…. BAKANLIĞI’NA ………….. İL MÜDÜRLÜĞÜ’NE …… MÜDÜRLÜĞÜ’NE,
657 sayılı Kanunun “Çekilme:” başlıklı 20. maddesinde “Devlet memurları, bu kanunda belirtilen esaslara göre memurluktan çekilebilirler.” hükmü, 94. maddesinde ise “Devlet memuru bağlı olduğu kuruma yazılı olarak müracaat etmek suretiyle memurluktan çekilme isteğinde bulunabilir” hükmü yer almaktadır.
Yukarıdaki hüküm gereğince, memuriyet görevinden çekilmek istiyorum.
Gereğini arz ederim.
Ad Soyad:
İmza:
Memur Kimlik Bilgileri
Ad Soyad:
Adres:
Sicil No:
T.C. Kimlik No:
Cep No:
Tarih: …./….. /……
……………….’ne,
……………………………. adresinde bulunan iş yerinizde …./….. /…… ve ….. /….. /….. tarihleri arasında çalışmış bulunmaktayım. Söz konusu çalışma sürem içerisinde doğan tüm kanuni ve akdi haklarımı aldım. İş yerinizden şahsi gerekçelerimle, kendi istek ve rızamla herhangi bir baskı olmadan …./….. /…… (İhbar süresi göz önünde bulundurularak tarih yazılması uygundur) tarihinde ayrılmak istiyorum. Gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim.
İşçinin bilgileri:
T.C. No:
Sigorta No:
Adres:
İmza:
Çiğdem Çalık