Konak E Belediye

AYDINLATMA METNİ

DEĞERLİ HEMŞEHRİMİZ; KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ OLARAK SİZLERİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz 'Kişisel Veri' olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından işlenecektir. 'Kişisel Verilerinizin İşlenmesi' ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, din, mezhep veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli kişisel verilerinizdir.

Web Sitemizde Sizden Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz talep edilmektedir. Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili açıklamalar ilgili başlıklar altında ayrı bir paragrafla belirtilmiştir.

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

1. • -Fotoğrafınız,
   • -Sağlık verileriniz ve özgeçmişinizde belirtebileceğiniz engellilik durumunuz, engel oranınız ile konuyla ilgili detaylar,
   • -Özgeçmişinizde manuel doldurulan alanlarda belirttiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz.

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.

Kişisel verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması sırasında özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerin korunması temel prensibimizdir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik bilgileriniz, adresiniz, telefon numaranız, vergi numaranız ve diğer bilgilerinizi kaydetmek, kağıt üzerinde ya da elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacının yanı sıra istihdamınız için aşağıdaki amaçlarla da işlenmektedir.

1. • - İstihdam talebinin değerlendirilmesi,
   • - Adayları inceleme ve uygunluğunun tespit edilmesi,
   • - Yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi,
   • - Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
   • - Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi.

Ayrıca Kanunun 'Kişisel verilerin işlenme şartları' başlığı altında, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar şöyle sıralanmıştır;

1. a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
4. ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Sistemimizde özgeçmiş oluşturmanız esnasında size sorulan engellilik durumu bilgisi, sağlık verisi olması dolayısıyla özel nitelikli kişisel veridir. Söz konusu bilgiyi paylaşmayı tercih etmediğiniz durumda, engelli adayı pozisyonunda istihdam edilmeniz gerekiyorsa, Kurum yeterli bilgiye sahip olamayacaktır.

Özgeçmiş oluşturma esnasında metin olarak doldurduğunuz alanlarda verdiğiniz kişisel verilerinizi özgeçmişiniz içerisine kaydetmekteyiz. Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, metin olarak doldurulan alanlara kişisel bilgilerinizin girilmemesi gerekmektedir.

İş başvurunuzda, dosya yükleme özelliği kullanılarak yüklenen dosyalarda işlenmesini istemediğiniz kişisel veri bulundurmayınız.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması:

Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin alındığı Web sitemizde, Aydınlatma Metni onay kutucuğunun yanı sıra Kişisel Verilerinizin (Özel Nitelikli olanlar dahil) yukarıda belirtilen taraflarla paylaşılması için vereceğiniz izin için ayrı bir onay kutucuğu bulunacaktır. Bu onay kutucuğunu işaretleyerek kişisel verilerinizi belirtilen amaçlarla paylaşmamız için tarafımıza açık rıza vermektesiniz. Kişisel Verilerinizin paylaşılmasına onay vermediğiniz takdirde verileriniz ilgili taraflarla paylaşılmayacaktır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.

Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızasının alınması tarafınızın sorumluluğunuzdadır. Sistemimizde oluşturduğunuz özgeçmişte üçüncü kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızda alındığını kabul etmektesiniz.

Kanun'un 11. Maddesi uyarınca haklarınız:

Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;

1. a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) İşlenmişse bilgi talep etme,
3. c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. Kişileri bilme,
5. d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. e)KVKK'nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
7. f) (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP üzerinden elektronik imzalı olarak Kurumumuza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Kurumumuza KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.izmir.bel.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İzmir Büyükşehir Belediyesi, Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no'lu Hol Konak / İzmir adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu:

İzmir Büyükşehir Belediyesi

Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no'lu Hol Konak / İzmir

T.C.

KONAK BELEDİYESİ

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Değerli Hemşehrilerimiz,

Konak Belediyesi'nin yürütmekte olduğu faaliyetler sebebiyle kişisel verileriniz Kurumumuz tarafından işlenebilmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun hareket edilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinize ilişkin hak ve yetkileriniz hakkında bilgi sahibi olabilmeniz için işbu metin nezdinle sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel veri nedir?

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veriyi oluşturmaktadır. Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, video kayıtlarında yer alan fiziki görüntünüz, tarafınızın teşhis edilebileceği ses kayıtlarınız, adresiniz, telefon numaranız, sağlık verileriniz gibi kimliğinizi ortaya koyan ve diğer insanlardan ayırt edilebilmenizi sağlayan her türlü bilgi kişisel verinizi oluşturmaktadır.

2. Özel nitelikli veri nedir?

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli kişisel verilerinizin, Kanun'da sayılı istisnai haller dışında, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

3. Kişisel verilerin işlenmesi ne demektir?

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi  bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

4. Hangi kişisel veya özel nitelikli verileriniz işlenmektedir?

Mevzuattan kaynaklanan gereklilikler doğrultusunda, aşağıdaki tabloda yer verilen verileriniz Belediyemiz nezdinde işlenebilmektedir.

5. Veri sorumlusu kimdir?

Veri sorumlusu kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. Belediyemiz nezdinde sağlanan kamu hizmetleri sebebiyle işlenecek kişisel verilerinizle ilgili veri sorumlusu Kemeraltı Vergi Dairesine kayıtlı, 4840011996 Vergi numaralı, 31135892 Detsis numaralı ve 9 Eylül Meydanı No:11 Basmane Konak / İzmir adresinde mukim Konak Belediye Başkanlığı tüzel kişiliğidir.

6. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler nelerdir?

Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun ve Kurumumuzun tâbi olduğu diğer kanunlar ile mevzuatta öngörülen usul ve esaslar dikkate alınmaktadır.

Kişisel verilerinizi ilgili mevzuattan doğan ve kamu kurumu olmamızdan kaynaklı yetki ve yükümlülüklerimiz çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık, meşru amaçlar için ve açık rızanız çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verilerinizi;

• Belediye Kanunu ve diğer mevzuat uyarınca Konak Belediyesi?nin görev ve sorumlulukları uyarınca gerçekleştirilecek kamu hizmetlerini ifa edebilmek,

• Kurumumuz tarafından tarafınıza sunulacak altyapı ve üstyapı hizmetleri ile sosyal yardım, eğitim, sağlık hizmetleri, sportif ve kültürel faaliyetler, temizlik, evlilik, veterinerlik vb. hizmetleri ihtiyaca uygun şekilde planlayabilmek ve gerçekleştirebilmek,

• İnternet sitemiz, Hemşehri İletişim Merkezi (HİM) ve diğer elektronik iletişim kanallarımız aracılığıyla tarafınıza sunulan e-belediye hizmetlerini yürütebilmek,

• Hizmet kalitemizi arttırarak kamu hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlanılabilmesini sağlamak, bu yönde stratejiler üretmek,

• Hizmetlerimizin muhatabını tespite yarar bilgi ve belgeleri düzenleyebilmek,

• Belediyemiz tarafından gerçekleştirilecek işlemlere dayanak teşkil edecek kayıt ve belgeleri düzenlemek,

• Yetkili makamlara karşı yükümlü olduğumuz raporlama ve hesap vermeye dair sorumluluklarımızı yerine getirebilmek,

• Yatırım ve hizmetlerimizi tanıtmak, şeffaf ve sürdürülebilir bir iletişim stratejisi oluşturup bu stratejimizi etkin kılmak,

• Kurumumuza yöneltilen talep / istek, öneri, şikâyet ve eleştiriler ile Bilgi Edinme Kanunu'na dayalı başvuruları değerlendirip çözüm üretebilmek ve uygulayabilmek,

• Vatandaşlarımızdan elde edilen verileri analiz ederek analiz sonuçlarını faaliyetlerimizi iyileştirmek amacıyla kullanabilmek,

• İlgili mevzuat kapsamında hizmet alımı gerçekleştirmek, sözleşme akdetmek,

• Sözleşme bedelinin ifası, sosyal yardımların gerçekleştirilmesi, personel ücretleri vb. sebeplerle ödemelerimizi gerçekleştirebilmek,

• Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve takibini sağlamak, iş sağlığı ve güvenliğine uygun önlemler alabilmek, personelimizin sendikal haklardan yararlanabilmesini temin etmek,

• İş ve staj başvurularını değerlendirebilmek,

• Kamera ve güvenlik sistemlerimiz aracılığıyla hizmet binalarımızın ve diğer hizmet sunduğumuz alanların güvenliğini sağlayabilmek,

• Ziyaretçi bilgilerini kaydetmek,

• Kanunlara uygun şekilde Kurumumuz tarafından gerçekleştirilmesi gereken denetimleri yapabilmek, vergi ve sair bedelleri tahsil edebilmek,

• Yürürlükte bulunan mevzuattan kaynaklanan haklarımızı kullanabilmek,

• KVKK'da ve diğer Kanunlarda belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işlemekteyiz.

Öte yandan, Kanun'un Kişisel verilerin işlenme şartları başlıklı 5. maddesinde belirtildiği üzere;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hallerinde de ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür.

7. Kişisel verilerin toplanma yöntemi nedir? Kişisel verileriniz ne kadar süre ile hangi şartlarda muhafaza edilecektir?

Yukarıda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda, kişisel verileriniz Konak Belediyesi adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından, tarafınızca sunulan dilekçeler, beyannameler, tutanaklar, muhtelif sözleşmeler, bilgilendirme formları, kurs kayıt formları, başvuru formları ve diğer bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, Hemşehri İletişim Merkezi, internet sitesi, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezleri, whatsapp iletişim numaraları ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı toplanmaktadır.

Bu bilgiler, belediye olarak yürüttüğümüz faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve kamu hizmetinin yerine getirilebilmesi ile yasalardan doğan sorumlulukların yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.

Kişisel verileriniz Kanunlarda öngörülen süreler doğrultusunda ve verilerinizin işlenme amacıyla orantılı sürelerle tarafımızca muhafaza edilecektir. Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizin gerçekleştirilebilmesi için sizlerden temin ettiğimiz bilgi ve belgelerin kayıt dosyasına işlenmesi suretiyle fiziki ve dijital arşivlerimizde muhafaza edilmektedir. Belediyemiz elektronik ortamda depolanan bilgilerin her türlü siber saldırı, yazılım/donanım kaynaklı veya olası diğer tehditlere/risklere karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamakta, kişisel veri ihtiva eden tüm belgeleri gizlilik esasıyla muhafaza etmekte, kişisel verilerinizin yalnızca kişisel verinin işlenme amacının gerektirdiği ölçüde ve minimum sayıda kişinin erişimine açık tutulması ve üçüncü kişilerce ele geçirilmesinin önlenebilmesi için azami çaba göstermektedir.

8. Kişisel verileriniz hangi durumlarda, ne zaman silinir?

Yukarıda açıkladığımız şartlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler resen veya tarafınızın talebi üzerine veri sorumlusu olan Konak Belediye Başkanlığı tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel verilerinizin aktarılmasında hangi esaslar dikkate alınmaktadır?

Kişisel verileriniz tarafınızın açık rızası çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilir. Kamu kurumu olarak meşru amaçlar doğrultusunda, belediye faaliyetlerinin yürütümü, Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi, kamu hizmetlerinin planlanması ve gerçekleştirilebilmesi, acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması gibi sebeplerle aktarılabilir.

Ayrıca, Kanun'un 5. maddesinde sayılan ve açık rızanız bulunmasa dahi kanunen işlenmesi mümkün kişisel verileriniz de, sağlık verileriniz hariç olmak üzere, yine açık rızanız bulunmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

10. Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılacak mıdır?

Kişisel verileriniz kural olarak yurtdışına aktarılmamaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenme amacının yerine getirilebilmesi için yurtdışına aktarılmasının zorunlu bulunduğu (uluslararası görev, gezi gibi faaliyetler için uluslararası hava yollarına ait bir firmadan uçak bileti satın alınması, konaklama için rezervasyon gerçekleştirilmesi vs) hallerde, tarafınızın açık rıza göstermesi durumunda kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilir.

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılacak olması durumunda, kişisel verilerinizin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunup bulunmadığı ve ülke bazında yeterli koruma mevcut değilse dahi yurtdışında kişisel verilerinizin aktarılacağı kurum tarafından kişisel verilerinizin yeterli seviyede korunması hususunda gerekli önlemlerin alınıp alınamayacağı tarafımızca mutlaka denetlenecek ve kişisel verilerinizin yeterli seviyede korunamayacağı yönünde bir şüphe oluştuğu takdirde kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmayacaktır.

11. Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili haklarınız nelerdir?

Konak Belediye Başkanlığı bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler KVKK'nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu çerçevede Kurumumuza KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller şu şekildedir:

Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.konak.bel.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Konak Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü 9 Eylül Meydanı No:11 Kat:2 Basmane Konak / İzmir adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Belirtilen e-posta adresine göndermiş olduğunuz soru ve talepleriniz hakkında değerlendirme yapılarak en geç 30 gün içerisinde sizlere başvuru sonucunuz ve gerekçesi hakkında bilgilendirme yapılacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sorumlusu Konak Belediye Başkanlığı'nın cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette de bulunabilirsiniz.

Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.