Kriminal Suçlu Ne Demek

EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

BÖLGE KRİMİNAL POLİS LABORATUVARI MÜDÜRLÜKLERİ

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ⁽¹⁾

BİRİNCİ KISIM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1– (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) (1) Bu Yönetmelik, Emniyet Genel Müdürlüğü Kriminal Daire Başkanlığına doğrudan bağlı Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlükleri kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

MADDE 2– (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) (1) Bu Yönetmelik, Emniyet Genel Müdürlüğü Kriminal Daire Başkanlığına doğrudan bağlı Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlükleri kuruluş, görev ve çalışma usul ve esasları ile bu birimlerde görevli personelin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin hususları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 4/6/ tarihli ve sayılı Emniyet Teşkilat Kanununun 16 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. 

Tanımlar

MADDE 4– (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a)    Arşiv Malzemesi: Laboratuvar Müdürlüklerinin uzmanlık hizmetlerini yürütmelerine ilişkin olarak yapılan faaliyetler sonucu üretilen, kesin sonuca bağlanmış her türlü belge ile süresiz veya süreli muhafazası gereken her türlü yazılı evrak, uzmanlık raporu, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, dijital doküman, kaset, baskı ve benzeri belgeleri ve malzemeyi,

b)   Asistan: Kriminal uzmanlık alanlarının birinde uzman olarak yetiştirilmek üzere istihdam edilen, uzmanlık faaliyetleri ile ilgili tüm işlemleri yürüten ve idare tarafından görevin gerektirdiği hallerde idari ve destek kısımlarında da görevlendirilebilen personeli,

c)    Bakan: İçişleri Bakanını,

ç)    Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

d)   Branş: Kriminal branşını,

e)    Branş Komisyonu: Branşa aktarılacak, branştan ayrılacak veya branştan çıkarılacak personelin durumunu değerlendiren komisyonunu,

f)    (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Birim Arşivi: Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlüğünde bulunan, güncelliğini koruyan, aktif bir şekilde günlük iş akışı içerisinde kullanılan arşiv malzemesinin muhafaza edildiği arşivi,

g)   Bulgu: Delil niteliği taşıyabilecek her türlü iz, eser, emare, belirti, nesne, belge, eşya veya materyali,

ğ)   Daire Başkanı: Kriminal Daire Başkanını,

h)   Daire Başkanlığı: Kriminal Daire Başkanlığını,

ı)     Delil: Hukuki uyuşmazlıkta, hakkın ispatı için mahkeme önünde kullanılan her türlü ispat vasıtasını,

i)     DNA: Deoksiribonükleik Asidi,

j)     Genel Müdür: Emniyet Genel Müdürünü,

k)   Genel Müdürlük: Emniyet Genel Müdürlüğünü,

l)     İnceleme Teknisyeni: Kriminal uzmanlık alanlarından birinde uzmanlık incelemelerini yapmak üzere istihdam edilen, uzmanlık faaliyetleri ile ilgili tüm işlemleri yürüten ve idare tarafından görevin gerektirdiği hallerde idari ve destek kısımlarında da görevlendirilebilen personeli,

m)  (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Kalite El Kitabı: Kriminal Daire Başkanlığına bağlı Laboratuvar Müdürlüklerinde uygulanmakta olan kalite yönetim sistemi çerçevesinde laboratuvar hizmetlerinin sağlanması, kontrolü, muhafazası ve dağıtım için genel politika ve prosedürlerin tanımlandığı, uygulanmakta olan kalite standardı bağlamında Laboratuvarların kalite yönetim politikasının ortaya konulduğu ve Laboratuvarlarının yapısının ve uygulamalarının tanıtıldığı en üst düzey kalite dokümanını,

n)   Kalite Yönetim Sistemi: Standartlaştırılmış kurallara dayalı olarak hedeflenen kaliteye ulaşmak amacıyla bu kuruluş bünyesinde oluşturulan tüm süreçleri, prosedürleri ve benimsenen ilkeleri içeren sistemler bütününü,

o)   (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Kriminal Uzmanlık Alanı: Bölge Kriminal Polis Laboratuvarlarının uzmanlık hizmeti veren; Antropolojik, Balistik, Belge, Biyolojik, İz, Kimyasal, Ses, Görüntü ve Data İnceleme alanlarını,

ö)   (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Laboratuvar: Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlüğünü ve bünyesindeki uzmanlık alanı bölümlerini,

p)   (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Laboratuvar Müdürlüğü: Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlüğünü,

r)    (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Laboratuvar Müdürü: Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürünü,

s)    PCR( Polimeraz Zincir Reaksiyonu): DNA Çoğaltma İşlemini,

ş)    STO: Silahı Tespit Edilemeyen Olayları

t)     (Mülga Bent: 15/9/Bakan Onayı)

u)   Uzman : Kriminal uzmanlık alanlarının biri veya birkaçında uzmanlık sertifikasına sahip, uzmanlık alanıyla ilgili incelemeleri yapan, uzmanlık faaliyetleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesinde asistan ve inceleme teknisyenine nezaret eden, gerekli eğitimleri veren ve idare tarafından görevin gerektirdiği hallerde idari ve destek kısımlarında da görevlendirilebilen personeli,

(Ek İbare: 15/9/Bakan Onayı) ifade eder.

__________________

(1) Yönetmelik başlığı, 15/09/ tarihli Bakan Onayı ile “Emniyet Genel Müdürlüğü Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlükleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği” şekilde değiştirilmişir.

İKİNCİ KISIM

Bölge Kriminal Polis Laboratuvarı Müdürlüklerinin Kuruluşu ve Görevleri⁽¹⁾

BİRİNCİ BÖLÜM

Laboratuvar Müdürlüklerinin Kuruluşu

Laboratuvar Müdürlüğü

MADDE 5– (1) Laboratuvar Müdürü yönetiminde, bulunduğu il ve belirlenen çevre illere hizmet vermek üzere, doğrudan merkez teşkilatına bağlı taşra teşkilatı statüsünde kurulur ve Daire Başkanlığının gözetim ve denetimi altında çalışır.      

Laboratuvar Müdürlüğünün kuruluşu

MADDE 6- (1) Laboratuvar Müdürlüğü aşağıdaki yönetim kademeleri ve hizmet birimlerinden oluşur:

a)    Laboratuvar Müdürü,

b)   İdari Büro Amirliği,

c)    Delil İşlemleri Büro Amirliği,

ç)    (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Laboratuvar Kalite ve Strateji Yönetimi Büro Amirliği,

d)   Antropolojik İnceleme Şube Müdürlüğü

e)    Balistik İnceleme Şube Müdürlüğü,

f)    Belge İnceleme Şube Müdürlüğü,

g)   Biyolojik İnceleme Şube Müdürlüğü,

ğ)   İz İnceleme Şube Müdürlüğü,

h)   Kimyasal İnceleme Şube Müdürlüğü,

ı)     Ses, Görüntü ve Data İnceleme Şube Müdürlüğü,

i)     Personel Şube Müdürlüğü,

j)     Destek Şube Müdürlüğü.

__________________

(1) İkinci Kısım başlığı, 15/09/ tarihli Bakan Onayı ile “Bölge Kriminal Polis Laboratuarı Müdürlüklerinin Kuruluşu ve Görevleri” şekilde değiştirilmişir.

Laboratuvar Müdürlüğünün görevleri

MADDE 7-(1) Laboratuvar Müdürlüğü;

a)    Görev alanları ile ilgili adli ve idari soruşturmalara ilişkin inceleme taleplerini; güvenilirlik, tarafsızlık, bilimsellik, hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde yürütmek, gerekli inceleme ve analizler yaparak uzmanlık raporu düzenlemek, inceleme alanlarına ilişkin arşivleme yapmak,

b)   Uzmanlık becerisine ihtiyaç duyulması ve talep olması halinde veya görevlendirme yapılması durumunda bulgu toplamaya yardımcı olmak ve mütalaada bulunmak,

c)    Hizmetin etkin, süratli ve koordineli yürütülmesi için gerekli önlemleri almak, denetim ve düzenlemeleri yapmak,

ç)    Laboratuvar Müdürlüğü hizmetlerine ilişkin istatistiki verileri toplamak, kayıt altında tutmak ve değerlendirmek, Daire Başkanlığı ile koordineli olarak strateji belirlemek,

d)   İlgili mevzuat çerçevesinde personelin bilirkişi olarak talep veya tayin edilmesi halinde, inceleme, keşif ve mütalaa verme görevleriyle ilgili olarak yargı mercilerine görevli göndermek,

e)    Laboratuvar Müdürlüğü inceleme alanları ile ilgili bilimsel inceleme ve araştırma yapmak, ilgili projeleri yürütmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, planlanmak, yurt içi ve yurt dışı eğitim faaliyetlerini Daire Başkanlığı ile koordineli olarak düzenlemek,

f)    (Değişik İbare: 15/9/Bakan Onayı) Laboratuvar Müdürlüğün ulusal ve uluslararası standartlara sahip olabilmesi için Daire Başkanlığı ile koordineli olarak gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak,

g)   Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

İKİNCİ BÖLÜM

Laboratuvar Müdürü ve Alt Birim Amirlerinin Görevleri

Laboratuvar Müdürünün görevleri

MADDE 8- (1) Laboratuvar müdürü, bu yönetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde; Laboratuvar Müdürlüğüne verilen görevlerin düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere;

a)    Laboratuvar Müdürlüğünü temsil etmek,

b)   Her türlü düzenleyici tedbirleri almak ve uygulamak,

c)    Disiplini ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve denetimlerde bulunmak,

ç)    Hizmet ve personelle ilgili iyileştirici tedbirleri geliştirmek, amirlerine önermek ve uygulamak,

d)   Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevli ve birinci derecede sorumludur.

Şube Müdürünün görevleri

MADDE 9- (1) Şube Müdürü;

a) Şube Müdürlüğünün faaliyetlerini takip ve koordine etmek, denetlemek,

b) Hizmetin düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

c) İş dağıtımı yapmak, biriminde görevli personelin yetki ve sorumluluklarını tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,

ç) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,

d) Hizmete ve personele ilişkin iyileştirici ve geliştirici hususları tespit ederek amirlerine önermek ve uygulamaya geçirilmesine yönelik çalışmaları yürütmek,

e) Personelin mesaiye devam durumunu takip etmek ve gerekli tedbirleri almak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

Bürolar Amirinin görevleri

MADDE  (1) Bürolar Amiri;

a)    Şube Müdürlüğü bünyesindeki bürolar arasında işbirliği, koordinasyon ve düzenli çalışmayı sağlamak,

b)   Şube Müdürlüğü personeli arasında disiplini tesis etmek,

c)    Şube Müdürlüğü personelinin çalışma biçimini, göreve geliş, görevden ayrılış saatlerini ve mevzuata uygun hareket edip etmediklerini kontrol etmek,

ç)    Şube Müdürlüğü hizmetlerinin ve çalışma şartlarının iyileştirilmesi ve verimin artırılması yönünde Şube Müdürüne önerilerde bulunmak,

d)   Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

Büro Amirinin görevleri

MADDE  (1) Büro Amiri;

a)    Büro Amirliğinin çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek,

b)   Hizmetin düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

c)    İş dağıtımı yapmak ve disiplini tesis etmek,

ç)    Hizmet kalitesini geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak ve bu konudaki önerilerini amirlerine iletmek,

d)   Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Laboratuvar Müdürüne Doğrudan Bağlı Birimler ile Ortak Birimlerin Görevleri

İdari Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 12– (1) İdari Büro Amirliği;

a)    Sekretarya görevini yürütmek, telefon ve faks iletişimini sağlamak,

b)   Toplantı, randevu ve ziyaretlerini planlamak, ilgili resmi evrakları düzenlemek,

c)    Günlük çalışma programını düzenlemek ve takip etmek,

ç)    Laboratuvar müdürünün çalışma odasındaki bilgi, belge ve dokümanlara ilişkin mevzuat ve gizlilik esasları doğrultusunda koruyucu tedbirler almak,

d)   Kişiye özel ve çok gizli evraklar ile diğer evrakların yazışmasını yapmak ve dosyasını tutmak,

e)    Büro Amirliğinde ve Laboratuvar müdürünün çalışma odasında bulunan tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak, güncellemek ve düşümü gereken demirbaş ve sarf malzemelerin düşüm işlemlerini Laboratuvar Müdürlüğü Taşınır Mal Saymanı ile koordineli olarak yürütmek,

f)    Laboratuvar Müdürlüklerine kurumsal e-posta, dilekçe ve bilgi edinme birimleri aracılığıyla gönderilen talepleri ilgili birimler ile koordine kurarak cevaplandırmak, 

g)   Laboratuvar Müdürlüğü çalışmaları ile ilgili basında yer alan haberlerin takibini yapmak,

ğ)   Laboratuvar müdürünün çalışma odasının temizliğini, gözetim altında yaptırmak ve düzenli olmasını sağlamak,

h)   Büro Amirliğinde saklama süresi dolan evrakın imhasıyla ilgili işlemleri yapmak,

ı)     Büro Amirliğindeki personelin özlük hakları ve performansıyla ilgili işlemleri yürütmek, dosyalarını tutmak, birim içi nöbet hizmetlerini düzenlemek,

i)     Büro Amirliği ile ilgili hizmete ilişkin brifing hazırlamak, değerlendirmek ve ilgili merciye sunmak,

j)     Büro Amirliğinde tutulması zorunlu defterler ile ilgili işlemleri yürütmek,

k)   Laboratuvar Müdürlüğünün Teftiş ve Denetleme raporlarına ilişkin işlemleri yürütmek,

l)      İlgili mercilerce oluşturulan denetleme raporlarını dosyalarında muhafaza etmek, Daire Başkanlığıyla koordine kurarak ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

Delil İşlemleri Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 13 - (1) Delil İşlemleri Büro Amirliği;

a)    Laboratuvar Müdürlüğüne gelen bulgu/delil, koli, evrak ve eklerini zimmet karşılığında teslim almak, kaydını yapmak, birimlere göre tasnifini yaparak Laboratuvar Müdürüne arz etmek veya Laboratuvar Müdürü adına ilgili birime sevk etmek, birden fazla uzmanlık alanını ilgilendiren inceleme taleplerinde koordinasyonu sağlamak,

b)   Laboratuvar Müdürlüğüne uyuşturucu madde şüphesi ile gelen bulgu/delillerin giriş kaydını yaparak, ilgili şube müdürlüğünce görevlendirilecek uzman veya asistan nezaretinde ve varsa kurye huzurunda Delil İşlemleri Büro Amirliğinde veya tahsis edilen özel bir odada açılmasını sağlamak,

c)    Sorumluluğunda olan bulguların/delillerin ve ilgili evrakların muhafazasını sağlamak, bozulmasını önleyici tedbirleri almak,

ç)    Laboratuvar Müdürlüğü sorumluluk bölgesi dışından gelen inceleme taleplerinin, incelenmesi zorunlu olan haller ve mütalaa gerektiren konular dışında, ilgili birimlere sevk veya iadesini yapmak,

d)   Tasnif, kabul, kayıt sırasında inceleme talebinde bulunan kurumun göndermiş olduğu bulguların/delillerin laboratuvarda inceleme alanı bulunmaması halinde iadesini yapmak,

e)    Başka bir birimde öncelikli inceleme gerektiren bulguların/delillerin tasnif, kabul, kayıt sırasında ilgili birimlere sevk veya iadesini yapmak,

f)    Gelen bulgu/delil ve koli içeriğinin inceleme talep yazısı ile uyuşmaması durumunda ilgili birimle koordine kurarak, iade edilmesi gerekenlerin iadesini sağlamak,

g)   Evrakı, ekindeki bulgu/delil ve diğer unsurlarıyla birlikte ilgili birimlere tutanak veya zimmetle vermek,

ğ)   Acele ve günlü evrakın dağıtımına öncelik vermek, kendi birimine intikal etmiş evrakı zamanında cevaplandırmak,

h)   Laboratuvar Müdürlüğünden çıkacak evrakın ve eklerinin kontrolünü yapıp gerekli kayıtları yaptıktan sonra sevk işlemini tamamlamak,

ı)     Laboratuvar Müdürlüğü birim arşivini oluşturmak,

i)     Laboratuvar Müdürlüğü birim arşivinde bulunan ve teslim edilen arşiv malzemesinin, Emniyet Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak muhafazasını ve güvenliklerini sağlamak, ayıklamasını ve imhasını yapmak,

j)     Uzmanlık alanları tarafından hazırlanan uzmanlık raporlarını arşivleyerek muhafazasını sağlamak,

k)   Mevzuat hükümlerine göre yetkili mercilerce talep edilmesi halinde uzmanlık raporlarının suretini çıkartmak, mühürlemek ve talep eden yetkili merciye göndermek,

l)     Arşivde muhafaza edilen arşiv malzemesini, ilgili birimlerin hizmetine sunmak, takip ve kayıtlarına ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmak,

m) Mevzuat hükümlerine uygun olarak gizlilik derecesine göre arşiv malzemesinin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak,

n)   Yıl içerisinde düzenlenen, gelen ve giden evrak föylerini tarih ve sayı sırasına göre tasnif edip, muhafazasını sağlamak,

o)   Büro Amirliğindeki personelin özlük hakları ve performansıyla ilgili işlemleri yürütmek, dosyalarını tutmak, nöbet hizmetlerini koordine etmek,

ö)   Büro Amirliğinde tutulması zorunlu defterler ile ilgili işlemleri yürütmek,

p)   Büro Amirliği ile ilgili hizmete ilişkin brifing hazırlamak, değerlendirmek ve ilgili merciye sunmak,

r)    Büro Amirliğinde bulunan tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak, güncellemek ve düşümü gereken demirbaş ve sarf malzemelerin düşüm işlemlerini Laboratuvar Müdürlüğü Taşınır Mal Saymanı ile koordineli olarak yürütmek, 

s)    Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

(Değişik Başlık: 15/9/Bakan Onayı) Laboratuvar Kalite ve Strateji Yönetimi Büro Amirliğinin görevleri;

MADDE 14– (Değişik: 15/9/Bakan Onayı)  (1) Kalite Ve Strateji Yönetimi Büro Amirliği;

a)    Genel politika ve prosedürleri tanımlayan Kalite El Kitabını ve genel prosedürleri hazırlamada, revizyonunu yapmada Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,

b)   Laboratuvar Müdürlüğü kalite yönetim sistemi inceleme alanlarına ilişkin standartlarını uygulamada, ilgili standart doğrultusunda genel hedefleri, kalite politikasını, kurum misyon ve vizyonunu belirlemede uzmanlık şubeleri ve Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak, personele iletmek, güncelliğini, sürekliliğini sağlamak ve denetlemek,

c)    Kalite Yönetim Sisteminde kullanılan ve yeni oluşturulacak olan dokümanlara ilişkin usul ve esasları belirlemede, takibini yapmada, gerektiğinde dokümantasyonun iptalini gerçekleştirmede Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,

ç)    İç ve dış denetimlerin Daire Başkanlığı ile koordineli olarak gerçekleşmesini sağlamak, önleyici ve düzeltici faaliyetlerin takibini yapmak,

d)   Kalite Yönetim Sisteminin uygulandığı birimlerde en az yılda bir kez yönetimin gözden geçirmesi toplantısına ilişkin işlemleri düzenlemek ve takip etmek, ilgili dokümanları oluşturarak muhafaza etmek,

e)    Laboratuvarlar Arası Karşılaştırma ve Yeterlilik Testlerinin organizasyonunu Daire Başkanlığı ile koordineli olarak yapmak,

f)    Kalite Yönetim sisteminin uygulandığı akreditasyon kapsamındaki birimlerde kullanılan teknik cihazların bakım, onarım ve kalibrasyonlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,

g)   Laboratuvar Müdürlüğünde bulunan dilek, öneri ve şikayet kutularının düzenli takibini yapmak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,

ğ)   Büro Amirliğinde bulunan tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak, güncellemek ve düşümü gereken demirbaş ve sarf malzemelerin düşüm işlemlerini Laboratuvar Müdürlüğü Taşınır Mal Saymanı ile koordineli olarak yürütmek,

h)   Büro Amirliğinde saklama süresi dolan evrakın imhasıyla ilgili işlemleri yapmak.

ı)     Büro Amirliğindeki personelin özlük hakları ve performansıyla ilgili işlemleri yürütmek, dosyalarını tutmak, nöbet hizmetlerini koordine etmek,

i)     İç kontrol sistemine ilişkin iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek,

j)     Büro Amirliği ile ilgili hizmete ilişkin brifing hazırlamak, değerlendirmek ve ilgili merciye sunmak,

k)      Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

Şube Müdürlüklerine bağlı İdari Büro Amirliğinin görevleri

MADDE 15 – (1) İdari Büro Amirliği;

a)         Şube Müdürlüğüne gelen evrakı usulüne uygun olarak teslim almak, kaydını yapmak, Şube Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya dağıtımını sağlamak,

b)        Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan evrakı imzaya sunmak, takip etmek, safhaları hakkında Şube Müdürüne bilgi sunmak, ilgili birime usulüne uygun olarak teslim etmek,

c)         Şube Müdürlüğündeki personelin özlük hakları ve performans işlemlerini yürütmek ve ilgili dosyaları tutmak, nöbet hizmetlerini koordine etmek,

ç)         Şube Müdürlüğüyle ilgili hizmete ilişkin brifing hazırlamak, değerlendirmek ve ilgili merciye sunmak,

d)        Şube Müdürlüğünde tutulması zorunlu defterler ile ilgili işlemleri yürütmek,

e)         Şube Müdürlüğünün yıllık ihtiyaçlarına yönelik talepte bulunmak,

f)         Mevzuata uygun olarak evrak güvenliğini sağlamak,

g)        Teftiş ve denetleme raporlarına ilişkin işlemleri yürütmek,

ğ)        Şube Müdürlüğünde bulunan tüm demirbaş ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak, güncellemek ve düşümü gereken demirbaş ve sarf malzemelerin düşüm işlemlerini Laboratuvar Müdürlüğü Taşınır Mal Saymanı ile koordineli olarak yürütmek,

h)        Şube Müdürlüğünde saklama süresi dolan evrakın imhasıyla ilgili işlemleri yapmak,

ı)          Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

(Değişik Başlık: 15/9/Bakan Onayı) Şube Müdürlüklerine bağlı Kalite ve Strateji Yönetimi Büro Amirliğinin görevleri

MADDE  (Değişik: 15/9/Bakan Onayı) (1) Kalite ve Strateji Yönetimi Büro Amirliği;

a)    Birimde ilgili standartlar doğrultusunda genel hedefleri, kalite politikasını, kurum misyon ve vizyonunu birim personeline iletmek,

b)   Birimde kullanılacak olan dokümanların ve kayıtların hazırlanmasını/belirlenmesini, revizyonunu ve iptalini sağlamak,

c)    Birim ile ilgili önleyici ve düzeltici faaliyetlerin takibini yapmak, sonlandırılmasını sağlamak,

ç)    Birimde iç ve dış tetkiklerin gerçekleşmesini ve çıkabilecek uygunsuzlukların giderilmesini sağlamak, ilgili dokümanları muhafaza etmek,

d)   Yönetimin gözden geçirmesi toplantısına ilişkin işlemleri düzenlemek ve takip etmek, ilgili dokümanları oluşturarak muhafaza etmek,

e)    Birimde, laboratuvarlar arası karşılaştırma ve yeterlilik testlerinin organizasyonunu yapmak, neticelerini takip edip kayıtlarını tutmak,

f)    Birimde kullanılan teknik cihazların bakım, onarım ve kalibrasyon işlemlerini yürütmek,

g)   Performans Yönetim Sistemi ile ilgili standartların gelişimini sağlamak, verilerin toplanması ve değerlendirilmesi ile ilgili bilgisayar programlarını kullanmak ve kullanılan sistemlerin güncellenmesini sağlamak,

ğ)   Birimde performans yönetim sisteminin belirli zaman aralıklarıyla performans değerlendirmesini yapmak, gerektiğinde tespit edilen konulara ilişkin rapor hazırlayarak Şube Müdürüne sunmak, ilgili birimlerle rapor ve teklifleri paylaşmak,

h)   Hizmet alanı ile ilgili faaliyet raporları ve istatistiki bilgileri güncel halde tutarak gerektiğinde Şube Müdürüne sunmak,

ı)     Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak

ile görevlidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Şube Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevleri