Meb Sosyal Kulüpler
1 SOSYAL KULÜPLER YÖNETMELİĞİ OKULUN ADI : Özel Manisa Birey Temel Lisesi SOSYAL KULÜBÜN ADI : Meslekleri Tanıtma Kulübü BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ: SOSYAL ETKİNLİKLERİN AMACI Madde 5 Sosyal etkinliklerin amacı, Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak; öğrencilerin Atatürk İlke ve İnkılâplarına, Anayasanın başlangıcında ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı yurttaşlar olarak yetişmelerine, yeteneklerini geliştirerek gerekli donanımı kazanmalarına katkıda bulunmaktır. İLKELER Madde 6 Öğrenci kulübü ve toplum hizmeti çalışmalarında katılımcılık, planlılık, süreklilik, üretkenlik, gönüllülük ve iş birliği temel ilkedir.
2 yürütülmesine, n) Çalışmalarda resmî, özel sivil toplum kurum ve kuruluşlarıyla öğrenci ve veli iş birliğinin sağlanmasına, o) Sosyal etkinliklerle öğrencilerin estetik, etik ve duygusal yönden gelişmelerinin sağlanmasına özen gösterilir. ESASLAR Madde 7 Sosyal etkinlik çalışmaları aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır; a) Danışman öğretmenler, ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ders yılı başında yapılan öğretmenler kurulunda belirlenir. Gerektiğinde bir öğrenci kulübüne veya toplum hizmeti çalışmasına birden fazla öğretmen görevlendirilebileceği gibi bir öğretmene birden fazla öğrenci kulübü veya toplum hizmeti çalışmasında da görev verilebilir. Ders yılı içinde kurulması istenen öğrenci kulüplerine de danışman öğretmenler ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda okul müdürünce görevlendirilir. b) Sosyal etkinlikler, okul yönetimi ve velilerin iş birliği ile okul içi ve okul dışı imkânlardan yararlanılarak öğrenci kulüpleri ve toplum hizmeti kapsamında yürütülür. c) Proje önerileri, çevrede bulunan sivil toplum kuruluşları ile kişi veya diğer kurum ve kuruluşlara götürülerek katkıları istenebilir. d) Danışman öğretmen okul dışından sağlanacak desteklerle ilgili olarak sosyal etkinlikler kurulunu bilgilendirir ve okul müdürünün olurunu alır. e) Sınıf öğretmenleri ile sınıf/şube rehber öğretmenlerinin yanında gönüllü veliler de sosyal etkinlikler çalışmalarına katılarak öğrencilere yardım ve rehberlikte bulunurlar. f) Sosyal etkinlikler kapsamında yapılan çalışmalarla ilgili giderler, okul aile birliklerince veya projeye destek veren kurum/kuruluşlarca sağlanır. g) Öğrencilerin sosyal etkinlikler kapsamında yapacakları çalışmaları sonuçlandırıp sonuçlandırmadığı, karnelerde düzenlenecek Sosyal Etkinlik bölümüne TAMAMLANDI, TAMAMLANMADI şeklinde yazılarak gösterilir. h) Sosyal etkinlikler; öğrenci, sınıf öğretmeni, sınıf/şube rehber öğretmeni tarafından Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu (EK 7) ve Sosyal Etkinlikler Danışman Öğretmen Değerlendirme Formu (EK 8) na göre değerlendirilir. Bu değerlendirmenin sonucu öğrenci dosyasındaki ilgili bölüme işlenir. ı) Çalışmalar için Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı (EK 3) veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formundan (EK 4) hangisinin düzenleneceğine bu çalışmalarda görev alan öğrencilerle danışman öğretmenler birlikte karar verir. Çalışmaların projelendirilmesi hâlinde Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunun yanı sıra, Sosyal Etkinlikler Proje Uygulama Takvimi (EK 6) hazırlanır ve çalışmaların sonunda Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporu (EK 5) düzenlenir. Tüm çalışmalar, sosyal etkinlikler kurulu ve okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulamaya konulur. SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU Madde 8 Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. GÖNÜLLÜ VELİLERİN BELİRLENMESİ Madde 9 Öğretim yılı başındaki okul aile birliği toplantısında, gönüllü velilerin görev ve sorumluluklarının tanıtımından sonra, öğrencilerin sosyal etkinlik çalışmalarına yardımcı olacak gönüllü velilerin seçimi yapılır. Aynı toplantıda Gönüllü Veli Başvuru Formları (EK 10) dağıtılır ve bu formların doldurularak daha sonra kurulacak olan sosyal etkinlikler kuruluna teslim edilmesi istenir. Naklen gelen öğrencilerin velilerinin de Kurulca uygun görüldüğü takdirde sosyal etkinlik çalışmalarına katılması sağlanır. Veli olmadığı hâlde bu çalışmalara gönüllü olarak katılmak isteyenlerin de Gönüllü Veli Formunu doldurarak okula başvurusu istenir. Uygun görülmesi hâlinde gönüllü veli olarak çalışmaları sağlanır.
3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM TOPLUM HİZMETİ VE ÇALIŞMA ESASLARI TOPLUM HİZMETİ Madde 12 Öğrencilerin; ailesine, çevreye ve topluma duyarlı, gönüllü çalışma bilincine sahip, sorun çözen ve çözüm üreten, resmî, özel, sivil toplum kurum ve kuruluşları ile iş birliği içinde çalışma becerilerini geliştirmiş birer fert olarak yetişmeleri için toplum hizmeti çalışmalarına yer verilir. Toplum hizmeti çalışmaları, öğrencilerin yaş ve bilgi seviyelerine uygun öğrenci kulübü çalışmaları kapsamında, ayrı olarak veya bireysel olarak ya da grupla hazırlanacak çalışma planlarına ve projelere göre yaptırılır. TOPLUM HİZMETİ ÇALIŞMA ESASLARI Madde 13 Toplum hizmeti çalışmalarında aşağıda belirtilen hususlar esas alınır. a) Öğrenciler, bireysel olarak veya grup hâlinde yapacakları toplum hizmeti çalışmalarına Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunu hazırlayıp danışman öğretmenlerine onaylattıktan sonra başlarlar. Projelerini tamamladıklarında Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporunu danışman öğretmene verirler. b) Öğrenci kulübü çalışmaları kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmaları da kulüp çalışmaları kapsamında hazırlanacak Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunda belirtilir, gerekli onaylar alındıktan sonra uygulamaya konur. c) Öğrenciler, ilköğretim kurumlarının 1 inci, 2 nci ve 3 üncü sınıflarında yılda 15 saat, 4 8 inci sınıflarında 20 saat; orta öğretim kurumlarının tüm sınıflarında 25 saat olmak üzere toplum hizmeti çalışmalarına katılırlar. d) Öğrencinin seçtiği toplum hizmeti çalışmaları sonucunda velisinin izni alınır (EK 11). e) Öğrenci kulübü kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmalarında halk eğitim merkezleriyle diğer kurum ve kuruluşlar arasında iş birliği yapılarak bunların imkânlarından yararlanılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SOSYAL ETKİNLİKLER İLE İLGİLİ GÖREVLER OKUL MÜDÜRÜN GÖREVLERİ
4 Madde 14 Müdür, sosyal etkinliklerin mevzuata uygun ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda görevlendireceği müdür yardımcılarına veya öğretmenlere yazılı olarak yetki ve sorumluluk verebilir. Müdür; a) Velilere gerekli duyuruları yapar ve onları çalışmalara katılmaya teşvik eder. b) Okulun eğitim öğretime açılışının 3 üncü haftasında öğrenci kulüp ve toplum hizmeti çalışmalarını başlatır. c) Danışman öğretmen ve gönüllü velilere rehberlik yapar, gerektiğinde yazışmaları koordine eder. d) Öğrenci kulübü çalışma planları ile proje önerilerini onaylar. DANIŞMAN ÖĞRETMENİN GÖREVLERİ Madde 15 Danışman öğretmen; a) Kulübün öğrenci sayısını liste hâlinde sosyal etkinlikler kuruluna bildirir. b) Çalışmalarda öğrencileri, yaratıcı ve özgün fikirler üretmeye teşvik eder. c) Çalışmaların genel gözetim ve rehberliğini sağlar. d) Çalışmaların seyrini takip ederek sonucu, sosyal etkinlikler kuruluna bildirir. e) Kulüp çalışmaları ile ilgili yazışmaları koordine eder. f) Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı, Sosyal Etkinlikler Proje Uygulama Takvimi, Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu, Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formu ve Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporunun hazırlanmasına rehberlik eder. g) Yapılacak tüm çalışmalarda öğrencilerin duygu ve düşüncelerini etkilemeksizin yazım kuralları ve benzeri konularda yardımcı olur. h) Kulüpteki öğrenciler ile toplanır, onları yönlendirir ve yapılan çalışmaları değerlendirir. ı) Okul müdürüne karşı sorumludur. SINIF ÖĞRETMENLERİ İLE SINIF/ŞUBE REHBER ÖĞRETMENLERİNİN GÖREVLERİ Madde 16 Sınıf öğretmenleri ile sınıf/şube rehber öğretmenlerinin görevleri şunlardır; a) Öğretmenler, kurulca belirlenen kulüplerin amaçları ve çalışmaları hakkında öğrencileri bilgilendirir. b) Öğrencilerin ilgi ve isteklerine göre belirlenen kulüplere göre üye olmalarını sağlar. c) Kulüplere öğrenci seçiminde danışman öğretmenle iş birliği yapar. d) Sınıflarda oluşturulan öğrenci listelerinin bir örneğini danışman öğretmene bir örneğini de okul yönetimine verir. e) Okulda ve çevrede yapabilecekleri toplum hizmetlerini öğrencilere tanıtır. f) Öğrencileri ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda toplum hizmeti çalışmalarına yönlendirir. Bu çalışmalarda öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapar. g) Kulüp çalışmaları ve toplum hizmetleri ile ilgili projenin hazırlanmasında ve uygulanmasında öğrencilere rehberlik yapar. h) Projenin uygulama aşamalarında öğrenci velisiyle iş birliği içinde bulunur. ı) Projenin uygulama aşamalarında çalışmaları izler, görülebilecek eksikliklerin giderilmesi için gerekli tedbirleri alır. j) Çalışmaların sonucunda projeyi değerlendirerek öğrenci değerlendirme formu ile sonucunu gizlilikle okul yönetimine bildirir. GÖNÜLLÜ VELİNİN GÖREVLERİ Madde 17 Gönüllü veli; a) Proje önerilerinin hazırlanmasında ve proje uygulanması sırasında sınıf öğretmenleri ile sınıf/şube rehber öğretmenlerine yardımcı olur. b) Etkinliklerin, bireysel veya gruplar hâlinde yapılmasına katkı sağlar. c) Okul dışı çalışmalarında öğrencilere yardımcı olur. d) Gerektiğinde çalışmalara maddî destek sağlar. Ayrıca, Gönüllü Veliler Hangi İşleri Yapabilirde belirtilen işleri de yapabilirler (EK 9). ÖĞRENCİ KULÜBÜ TEMSİLCİSİNİN GÖREVLERİ Madde 18 Temsilci; a) Öğrencilerle birlikte yıllık çalışma planlarının hazırlanmasını sağlar ve onaylanması için danışman öğretmene verir.
5 b) Yapılacak faaliyetlerle ilgili görev paylaşımını ve görev dağılımını danışman öğretmene bildirir. c) Yapılan çalışmalar hakkında danışman öğretmeni bilgilendirir. d) Kulüp üyelerinin belirli zamanlarda toplanmasını sağlar. e) Kulüp çalışmalarıyla ilgili yazışmaları yapar ve dosyalanmasını sağlar. f) Kulüp üyelerince yapılacak proje çalışmalarında koordineyi sağlar. ÖĞRENCİLERİN GÖREVLERİ Madde 19 Öğrenciler; a) En az bir öğrenci kulübüne üye olur ve en az bir toplum hizmeti yapar. b) Toplantı ve çalışmalara düzenli olarak katılırlar. c) Toplum hizmeti çalışmalarını düzenli olarak kaydeder, çalışmalarında kendilerine rehberlik ve danışmanlık yapan öğretmene her hafta imzalatır. d) Proje çalışmalarında yapacakları değişiklikleri, sınıf öğretmeni ile sınıf/şube rehber öğretmenine bildirir. e) Kendisi ile ilgili doldurması gereken formları zamanında danışman öğretmene verir. f) Okul dışında yaptıkları etkinliklerde okulunu en iyi biçimde temsil etmeye çalışır. SOSYAL KÜLÜP BAŞKANININ GÖREVLERİ 1. Kulübün çalışmalarından, yıllık çalışma programının uygulanmasından birinci derece sorumludur. 2. Sosyal kulüp başkanının görevleri şunlardır: a. Kulüple ilgili bütün dilekleri alır, üyeleri kol toplantısına çağırır. b. Diğer eğitici Kulüplerle işbirliği yapar. c. Rehber öğretmenin gözetim, denetim ve yönlendirmelerini kol üyelerine iletir. d. Genel kurulda Kulüple ilgili eleştirileri cevaplandırır. e. Kulüple ilgili harcamaları saymanla tespit ederek Kulüpler yönetim kuruluna bildirir. f. Kulüple ilgili yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder. SOSYAL KULÜP BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREVLERİ Sosyal kulüp başkan yardımcısının görevleri şunlardır: a. Sosyal kulüp başkanının bulunmadığı hallerde başkanın görevlerini yerine getirir. b. Kulübün demirbaş eşyalarının kaydını tutar ve sorumlu olur. c. Başkanın Kulüple ilgili vereceği görevleri yerine getirir. SEKRETERİN GÖREVLERİ Sekreterin görevleri şunlardır: a. Kararları karar defterine yazarak üyelere imzalatır. b. Kulüplerle ilgili yazışmaları yapar, takip eder. c. Kulüple ilgili belgeleri dosyalar, düzenler. SAYMANIN GÖREVLERİ Saymanın görevleri şunlardır: a. Kulübün para işlerini yürütür. b. Kulübün giderleri ile ilgili belgelerin suretlerini çıkarıp asıllarını Sosyal Kulüp Yön. Kuruluna verir. c. Sosyal Kulübün yıllık gelir-giderleriyle ilgili yıllık tahmini bütçeyi başkanla birlikte hazırlar. MESLEKLERİ TANITMA KULÜBÜ 1. Sosyal Kulübün yönetmelik hükümlerine göre sınıf ve şubelerden seçilen on öğrenciden oluşmuştur. 2. Sosyal Kulübün Danışman öğretmeni Osman OK tur. 3. Genel kurulca kulüp yönetimi için yönetim kuruluna seçilen üyeler kendi aralarında iş bölümü yaparak; Başkanlığa Kürşat ÜLGER, Başkan yardımcılığına Çağrı DENİZ, Sekreterliğe Fatma Nur SEVER, Saymanlığa Ayris İrem TURAN, ve üyeliğe de Cansel VAROL, Reşat ESEN, Fatma Büşra AYVAT, Hikmet GÜMÜŞ, Bengisu İldeşler seçilmişlerdir. 4. Kulüp denetim kuruluna Melisa KILIÇ, Hurisel TOSUN, Osman KAPLANGİL seçilmişlerdir.
6 MESLEKLERİ TANITMA KULÜBÜNÜN ÇALIŞMA ALANI: Kulüp şu alanlarda faaliyetlerde bulunur: a. Sosyal Kulüp, gerek kendi üyelerinin gerek okulun bütün öğrencilerinin görüş, seziş, buluş ufuklarını geliştirici çalışmalara yer verir. b. Çeşitli konularda yarışmalara yer vererek teşvik edici örneklemeler yapar. c. Bulunulan yöredeki çocuk sorunları ile ilgili bilgiler toplayıp bunların panolarda sergilenmesini sağlar. d. Sosyal Kulübün amacına uygun resim, sergi, film, slaytlar hazırlayıp gösterir. e. Sosyal kulüp saatlerinde eğitici konuşmalar hazırlar. f. Çocuklara haklarını öğretici yazılar ve resimler hazırlar ve bunu kulüp panosunda sergiler, sınıflarda açıklayıcı konuşmalar yapar. MESLEKLERİ TANITMA KULÜBÜNÜN TUTACAĞI DEFTER VE DOSYALAR: Sosyal Kulüp şu defter ve dosyaları tutar: a. Toplantı karar defteri. b. Gelir-gider defteri. c. Harcamalar dosyası. d. Evrak dosyası ve zimmet defteri. e. Demirbaş defteri. MESLEKLERİ TANITMA KULÜBÜNÜN SORUMLU OLDUĞU KİŞİ VE KURULLAR: Sosyal Kulüp yönetim kurulu: a. Okul müdürüne, b. Görevli müdür yardımcısına, c. Sosyal kulüp danışman öğretmenine, d. Rehber öğretmenler kuruluna, e. Kulüp başkanlar kuruluna, f. Kulüp genel kuruluna, karşı sorumludur. MESLEKLERİ TANITMA KULÜBÜNÜN İŞBİRLİĞİ YAPACAĞI DİĞER EĞİTİCİ KULÜPLER VE KURUMLAR: Yeşilay Kulübü şu sosyal kulüp ve kurumlarla işbirliği yapar. (Okulda Kurulu Olanlardan) 1. Kültür ve Edebiyat Kulübü 2. Yayın ve İletişim Kulübü 3. Müzik Kulübü 4. Resim Kulübü 5. Folklor Kulübü 6. Tiyatro Kulübü 7. Kütüphanecilik Kulübü 8. Sivil Savunma Kulübü 9. Gezi, Tanıtma ve Turizm K. Çevre Koruma Kulübü Satranç Kulübü Hayvanları Koruma Kulübü Sosyal Dayanışma ve Yar. K. Yeşilay Kulübü Sağlık, Temizlik, Beslenme K. Kızılay Kulübü Spor Kulübü Bilim Fen ve Teknoloji Kulübü Fotoğrafçılık Kulübü Trafik Güvenliği ve İlkyardım K Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kulübü Okul Müzesi Kulübü İzcilik Kulübü
7 Bilinçli Tüketici Kulübü Meslek Tanıtma Kulübü Demokrasi, İnsan Hakları ve Yurttaşlık Kulübü Engellilerle Dayanışma Kulübü Yeşili Koruma Kulübü Yeşilay Kulübü Felsefe Kulübü
8 YÜRÜRLÜK: Bu tüzük okul müdürünün onayı ile yürürlüğe girer. Yönetim Kurulu Kürşat ÜLGER Başkan Çağrı DENİZ Başkan Yardımcısı Fatma Nur SEVER Sekreter Ayris İrem TURAN Sayman İncelendi Uygundur Osman OK Ömer KAYALAR Danışman Öğretmen Okul Müdürü
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği , Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin güncel hali aşağıdaki gibidir.
Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
✦ Sosyal etkinlik çalışmaları, öğrenci kulübü ve toplum hizmeti çalışmaları kapsamında yürütülür.
✦ Her öğrenci, en az bir sanat veya spor dalında beceri kazanacak şekilde uygun bir öğrenci kulübü ile ilişkilendirilir ve bu kulübün çalışmalarına katılır.
✦ Sosyal etkinliklerle ilgili gelir-gider iş ve işlemleri Okul Aile Birliği tarafından yürütülür.
✦ Sosyal etkinlikler kurulunun etkinliklerle ilgili planlama ve kararları, eğitim kurumu müdürünün onayından sonra yürürlüğe girer.
✦ Kurulun sekretarya işleri eğitim kurumu müdürlüğünce yürütülür.
✦ Kurul, sosyal etkinlik başarı belgesi verilecek öğrencileri belirler, buna ilişkin listeyi eğitim kurumu müdürünün onayına sunar.
✦ Çalışmalara katılan öğrencilere Sosyal Etkinlik Katılım Belgesi (EK-1), çalışmalarda üstün gayret gösteren öğrencilere Sosyal Etkinlik Başarı Belgesi (EK-2), katkı sağlayan öğretmen, veli, üniversite, kurum ve
kuruluşlara ise eğitim kurumu müdürü tarafından Sosyal Etkinlik Teşekkür Belgesi (EK-3) verilir. Sosyal Etkinlik Başarı Belgesi alan öğrenciler, okul-aile birliği imkânları ölçüsünde ayrıca ödüllendirilebilir.
✦ Açık öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerden ortaokul seviyesinde olanlar 15 (onbeş) yaşını, ortaöğretim seviyesinde olanlar 18 (onsekiz) yaşını tamamlamamış olmak kaydıyla aynı düzeydeki istediği bir örgün eğitim kurumunda, yüz yüze eğitim alanlar ise bu eğitimi aldıkları eğitim kurumlarında isteğe bağlı olarak sosyal etkinliklere katılabilirler. Sosyal etkinlik çalışmalarında görev alacaklardan sertifika sahibi olanlara öncelik verilir.
✦ Öğrenci kulüplerinin amaçları, çalışma esasları ve tanıtımına yönelik açıklamalar, eğitim kurumu yönetimi, sosyal etkinlikler kurulu, danışman öğretmenler ve sınıf/şube rehber öğretmenlerince yapılır.
✦ Her öğrencinin en az 1 (bir) kulübe üye olması zorunludur.
✦ Öğrencinin seçtiği kulüp, yaptığı çalışmalar ve belgeleri, e-Okul sisteminde yer alan Sosyal Etkinlik Modülüne işlenir.
✦ Öğrencinin kulüp üyeliği, kulübe seçildiği öğretim yılıyla sınırlıdır.
✦ Toplum hizmeti çalışmaları, gönüllülük esasına bağlı olarak Sosyal Etkinlikler Kurulunda alınan kararlar uyarınca danışman öğretmenin gözetim ve sorumluluğunda planlanır. Bu çalışmalar öğrenci kulüpleri, gönüllü öğrenci grupları, öğretmenler, veli ve ilgili diğer kurum ve kuruluşların katılımıyla yapılır.
✦ Toplum hizmeti çalışmalarına katılan öğrenciler ve aldıkları belgeler e-Okul sisteminde yer alan Sosyal Etkinlik Modülüne işlenir.
✦ Toplum hizmeti çalışmalarıyla ilgili giderler, okul-aile birliği gelirleri ile yapılan diğer aynî ve nakdî bağışlar yoluyla karşılanabilir.
✦ Yapılacak toplum hizmeti çalışmaları, ilgili paydaşların görüşleri alınarak Sosyal Etkinlikler Kurulu tarafından belirlenir.
Gezilerde aşağıdaki hususlara uyulur:
Sınıf veya şube rehber öğretmenleri, ders öğretmenleri veya danışman öğretmenlerce yapılması kararlaştırılan geziye ilişkin Veli İzin Belgesi (EK-5) gezi öncesi görevli ve sorumlu öğretmenler tarafından alınır ve gezi dosyasına konur.
Eğitim kurumu gezilerinde;1 kafile başkanı ve 40 (kırk) öğrenciye kadar en az 1, en fazla 2 öğretmen görevlendirilir. Sorumlu öğretmen sayısı, özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler için 10 öğrenciye kadar en az 2, okul öncesi eğitim kurumlarında her grup için en az 1 öğretmen olacak şekilde belirlenir. Ancak öğretim programının gerektirdiği veya öğretim programına dayalı protokol ya da proje kapsamında yapılan sosyal etkinliklere katılacak ilgili öğretmen sayısı ihtiyaca göre artırılabilir. İmkânlar ölçüsünde sosyal etkinlikler kurulunca uygun bulunan velilerin de geziye katılımı sağlanır. İl dışı ve yurt dışı gezilerde, okul öncesi çocukların velisi ile birlikte götürülmesi zorunludur. Öğretim programları kapsamında yapılacak gezilerin ders saatleri içinde yapılmasına, diğer gezilerin ise dersleri aksatmayacak şekilde hafta sonu veya resmî tatil ünlerinde düzenlenmesine özen gösterilir.
Eğitim kurumu ve sınıf içi yarışmalar ile ilgili esaslar ve yarışma konuları, eğitim kurumu müdürünün başkanlığında ilgili kulüp danışman öğretmenlerinin de katılacağı sosyal etkinlikler kurulunca; okullar arası yarışma konuları ile yarışma esasları ise il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince oluşturulan komisyonca belirlenir. Okullar arası yarışmalar, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin bilgisi ve izni dışında düzenlenemez.
Zorunlu durumlarda temsil, yarışma ve benzeri etkinliklerde; en fazla 3 (üç) öğrenci için, sürücü ile birlikte bir öğretmenin rehberlik etmesi kaydıyla eğitim kurumunun yönetici ve öğretmenleri veya katılımcı öğrenci velilerinin adına kayıtlı 10 (on) yaşından büyük olmayan,zorunlu mali sorumluluk (trafik) sigortası bulunan özel araçlarla il sınırları içinde velinin yazılı izniyle taşıma yapılabilir. Buna ilişkin belgeler ilgili dosyada bulundurulur.
Eser İnceleme ve Seçme Kurulunun yapmış olduğu inceleme, değerlendirme ve seçme işlemlerine ilişkin belgeler, yayımlanan eserlerin birer örneği ile duvar gazetelerinin kaldırılan nüshaları ilgili dosyasında 2 yıl süreyle saklanır.
Eğitim kurumu adına yayının sahibi, eğitim kurumu müdürüdür.
İlçe dışında yapılacak etkinliklerde eğitim kurumu müdürlüğü en az 3 (üç) gün önceden resmî yazıyla il/ilçe millî eğitim müdürlüğünü bilgilendirir. Müdür, sosyal etkinliklerin ilgili mevzuata uygun olarak EYLÜL ayında planlanmasından ve verimli olarak eğitim ve öğretim yılı içinde yürütülmesinden sorumludur.
Bu kapsamda müdür;
Gerçekleştirilecek sosyal etkinlikler dosyasında yer alan tüm belgeleri inceler, uygunluğunu değerlendirir ve onaylar.
Sosyal etkinlikler kurulunca eğitim kurumunda bir eğitim ve öğretim yılı süresince uygulanmak üzere eylül ayında hazırlanan Eğitim Kurumu Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı (EK-7/a) ile değişen ve gelişen şartlara, oluşan istek ve ihtiyaçlara göre sosyal etkinliklerle ilgili sonradan yapılan ek planlamaları onaylar.
Sosyal etkinlikler kapsamında yapılan çalışmalara ilişkin düzenlenen Sosyal Etkinlik Katılım Belgesi, Sosyal Etkinlik Başarı Belgesi ve Sosyal Etkinlik Teşekkür Belgelerini imzalar.
Bayrak töreni; hafta başında ve sonunda, resmî tatil, millî bayram, genel tatil başlangıcında ve sonunda yapılır.
Eğitim kurumunda bayrak direği bulunur. Bayrak, törenden önce indirilir ve törenle göndere çekilir.
Bayrak töreninde yapılan konuşmalar, İstiklâl Marşı’nın söylenmesinden önce bitirilir.
İstiklâl Marşı’nın ilk iki kıtası, törene katılanlar tarafından birlikte, bestesine uygun olarak yüksek sesle söylenir.
Törenlerin yürütülmesinden Eğitim Kurumu Müdürü sorumludur.
Tutulacak Defter ve Dosyalar
Sosyal etkinlikler dosyası içerisinde;
Toplum hizmeti çalışmaları,
İlgili kararlar ve tutanaklar,
Öğrenci kulüplerinin toplantı karar defteri,
Evrak dosyası,
Toplantı tutanakları
bulunur.