Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) ticari işletmelerin ve şirketlerin ticaret sicil kayıtlarının elektronik ortamda tutulması amacıyla hayata geçirilmiştir. MERSİS NO 16 haneli numaralardan oluşur.
MERSİS NEDİR?
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) iki temel fonksiyonu sağlamak amacıyla tasarlanmış merkezi bir bilgi sistemidir.
Bu fonksiyonlardan ilki, şirket ile ticari işletmelerin kayıt ve değişiklik işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi ve ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken içeriklerin düzenli olarak depolanarak elektronik ortamda sunulmasıdır.
İkinci temel fonksiyonu ise tüm tüzel kişilikler ve diğer ekonomik birimlerin (tacir, serbest meslek erbabı, meslek örgütleri, dernek, vakıf, sendikalar ve odalar gibi) tekil numara ile bir sistemde birleştirilerek kamu kurumlarının tüzel kişiliklerle ilgili ihtiyacı olan bilgilerin tek noktadan sağlanmasıdır.
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi MERSİS ülkemizdeki e-dönüşüm sürecinin en önemli projelerinden olup;
Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS), Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT), Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) ile birlikte kamunun elektronik hizmetleri için tasarlanan dört temel veri tabanından biridir.
MERSİS NO NASIL ÖĞRENİLİR?
Mersis numarasını bilmiyorsanız ilk önce Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sitesinden sisteme kayıt olmanız gerekmektedir.
Başvurular seçeneğine tıkladıktan sonra Firmanızın türünü ve istenen diğer bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde bildirmeniz gerekmektedir.
Son aşamada ise bağlı olduğunuz Ticaret Sicil Müdürlüğü ile iletişime geçerek işleminizi tamamlayabilirsiniz. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Mersis numarası alma işlemini tamamlamış olursunuz.
Şirketin MERSİS numarasını bilmeyen tüzel kişiliklerin, öncelikle mersis.gumrukticaret.gov.tr‘ye kayıt olması gerekmektedir.
MERSİS no sorgulama işlemleri Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sitesi üzerinden yapılmaktadır.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı internet sitesinde kaydı olan tüzel kişilikler numara sorguluma işlemini buradan yapabilir.
Mersis uygulaması Ticaret Bakanlığının talimatı ile 18.01.2014 tarihinden itibaren Bursa Ticaret Sicili Müdürlüğünde kullanıma açılmıştır. 20.01.2014 tarihinden itibaren Yeni Kuruluş, merkez nakli ve şube açılış işlemleri, 19.11.2014 tarihinden itibaren de tüm tescil işlemleri MERSİS ( Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden başvurularak alınmaya başlanmıştır. Başvurular elektronik ortamda http://mersis.gtb.gov.tr adresi üzerinden yapılmaktadır. MERSİS Kullanım Kılavuzu/ Yardım Dökümanlarına; MERSİS ana sayfasında yer alan Yardım/ Kullanım Kılavuz alanından; kullanıcı girişi yapıldıktan sonra Yardım Videolar alanından veya https://mersis.gtb.gov.tr/Common/Yardim/Videolar linkinden ayrıca Odamız web sayfasında yer alan Oda İşlemleri - Tescil ve Kayıt MERSİS Kullanım Kılavuzu klasörü ile https://www.btso.org.tr/Default.asp?page=membership/traderegistration.asp linkinden ulaşılabilir. MERSİS Üzerinden Şirket Kuruluş İşlemi İş Akışı1. AşamaMERSİS sistemine giriş için http://mersis.gtb.gov.tr adresinden MERSİS hesabı, e-devlet şifresi, e- imza veya mobil imza ile sisteme giriş yapılmalıdır. MERSİS hesabınızı giriş sayfasında bulunan üye ol sekmesinden yapabilirsiniz. 2. Aşama Mersis girişinden sonra Kuruluş Başvurusu işlemleri üzerinden işlem süreçleri tamamlanarak (Kurucuların kimlik bilgileri ile adres bilgileri elektronik ortamda ilgili veri tabanlarından alınmaktadır. Eğer kurucuların ve yetkililerin ikamet adresleri sistemde çıkmaz ise Nüfus Müdürlüklerine başvurulmalıdır. ) anasözleşme oluşturulur. Anasözleşmedeki kurucuların imzaları Müdürlüğümüzce onaylanmaktadır. Anasözleşme onayı ve kuruluş tescili için www.btso.org.tr adresinde bulunan Ticaret Sicili Online Randevu Sisteminde bölümünden randevu alınarak Müdürlüğümüze başvurulmalıdır. MERSİS Üzerinden Tescil İşlemi İş Akışı1. AşamaMERSİS programınahttp://mersis.gtb.gov.tradresinden Mersis kullanıcı girişi, e-devlet şifresi, e-imza veya mobil imza ile giriş yapılmaktadır. 2. Aşama Değişiklik İşlemleri üzerinden yapılacak tescil işleminin türüne göre işlem süreçleri tamamlanarak başvuru hazırlanır ve onaya gönderilir. Onaya gönderilen işlem için sistem tarafından bir talep numarası verilir. Yapılan başvurusundan vazgeçilmek istendiğinde veya düzeltme gerektiren durumlarda MERSİS üzerinden iade talebi oluşturulması halinde başvurunuz Müdürlüğümüzce iade edilir. 3. Aşama Tescil başvurusu Onaya gönderildikten sonra www.btso.org.tr adresli web sayfamızın Tescil ve Kayıt bölümünde ilgili tescil evrakları ile birlikte Ticaret Sicili Online Randevu Sisteminden Tescil İşlemleri nden randevu alınarak Ticaret Sicili Müdürlüğüne başvurulmalıdır. Harçlar ve ilan bedeli ve diğer ödemelerinizi, Odamızda bulunan banka veznesinden, kredi kartınız ile kiokslardan veya web sayfamızdan yapabilirsiniz. Ayrıca MERSİS hakkında ayrıntılı her türlü bilgiyi www.btso.org.tr adresli web sayfamızın Tescil ve Kayıt bölümünde bulunan MERSİS klasöründen ve şirket klasörlerinin içerisinde bulunan yardım dokümanlarından, http://mersis.ticaret.gov.tr adresli web sayfasından ve Ticaret Bakanlığının Çağrı merkezinden (444 84 82) ulaşabilirsiniz. MERSİS E- Belge İşlemleriTicaret Sicili Tasdiknamesi, İflas ve Konkordato Belgesi, Durum Belgesi ve Merkez Nakli Belgesi (TSY. 111. Madde) başvurularınızı mesai saatleri (08.30-17.00) içerisinde https://mersis.gtb.gov.tr adresinden yapabilirsiniz. Mersis kullanıcı girişindn sonra Belge Başvuruları alanından talep ettiğiniz belge başvurunuzu oluşturduktan sonra belge harcını kredi kartı ile sanal pos üzerinden ödeyerek başvurunuzu tamamlayınız.Belgeniz e-imza ile imzalandıktan sonra Belge Başvuruları bölümünde hazır olacaktır. E- belgenizi bilgisayarınıza indirebilir ya da çıktı alabilirsiniz. İmza Beyanının Dijital Olarak Alınması İle Görev/ Yetki Kabul Modülü 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 40ıncı maddesi kapsamında MERSİSte şirket/işletme adına imzaya yetkili - yeni nüfus cüzdanına sahip Türk Vatandaşı - kişilerin imza verilerinin elektronik ortamda temin edilerek ticaret sicili dosyasına kaydedilmesi işlemleri ve şirket yetkililerinin görev kabul beyanlarınının elektronik ortamda verilebilmesini teminen Yetki Kabul İşlemleri modülü oluşturulmuştur. Temsile yetkili olan kişilerin imza verisinin temini ve görev kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla hazırlanan uygulama devreye alınmıştır. Yeni uygulamaya ilişkin yardım dökümanlarına, MERSİS ana sayfasında yer alan Yardım/ Kullanım Kılavuzları - Dijital İmza Beyanı İşlemleri, MERSİSe kullanıcı girişi yapıldıktan sonra Yardım Videolar Dijital İmza Beyannamesi kez Nakli Belgesi (TSY. 111. Madde) başvurularınızı mesai saatleri (08.30-17.00) içerisinde https://mersis.gtb.gov.tr/Videolar/Common/Dijital%20%C4%B0mza%20Beyannamesi.mp4 adımlarından ya da Odamız web sayfası www.btso.org.tr de yer alan Oda İşlemleri - Tescil ve Kayıt - MERSİS Kullanım Kılavuzu klasöründen https://www.btso.org.tr/Default.asp?page=membership/traderegistration.asp ulaşılabilir. HATIRLATMALARMersiste onaya gönderilen başvuru TSM ONAYINDA veya TSM veya NOTER ONAYI BEKLEMEKTEDİR adı altında sistemde görülmekte olup, bunların anlamı Ticaret Sicili Müdürlüğüne tescil evrakları ile birlikte başvuru yapılabileceğidir.Unvanınız, Unvan Tebliğine göre belirlenmeli ve www.ticaretsicil.gov.tr adresinden veya Müdürlüğümüzden uygunluğu kontrol edilerek MERSİS programından rezerve edilmelidir. Yapılan başvurusundan vazgeçilmek istendiğinde veya düzeltme gerektiren durumlarda MERSİS üzerinden iade talebi oluşturulması halinde başvurunuz Müdürlüğümüzce iade edilir. Yabancı gerçek kişiler öncelikle Noter onaylı pasaport tercümeleri, ikamet adresleri (Türkiye de ikamet edenler için ikamet tezkeresi) ve vergi kimlik numaraları ile Müdürlüğümüze başvurmaları gerekmektedir. Yabancı tüzel kişiler, Dernekler, Vakıflar ve diğer kurum ve kuruluşların MERSİS e tanımlanmaları için ise; Şirket / Kurum unvanı, adresi, vergi kimlik numarası ve uyruk bilgileriyle birlikte Müdürlüğümüze başvurarak sisteme kayıt yaptırılmaları sağlanmalıdır. |
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) |
Ülkemizdeki e-Dönüşüm sürecinin mühim projelerinden biri olan MERSİS, ticari işletmelerin ve şirketlerin, ticaret sicil kayıtlarının dijital ortamda tutulması maksadıyla hayata geçirildi. MERSİS, kamunun dijital hizmetleri için hazırlanan dört veri tabanından biridir ve Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'nin kısaltmasıdır.
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, şirket ile ticari işletmelerin kayıt ve değişiklik işlemlerinin dijital olarak yürütülmesi, ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilanı gereken içeriklerin periyodik olarak depolanarak dijital ortamda sunulmasını sağlamak maksadıyla tasarlanmıştır.
Ayrıca tüzel kişilikler ve tacir, serbest meslek erbabı, meslek örgütleri, dernek, vakıf, sendikalar ve odalar gibi tekil no ile bir uygulamada bir araya getirilerek kamu kurumlarının tüzel kişiliklerle ilgili ihtiyacı olan bilgilerin tek noktadan sunulması hedeflenmiştir.
MERSİS'in açılımı, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'dir.
MERSİS numarası 16 haneli sayısal koddur.
Şahıs şirketlerinde, şirket sahibinin TC kimlik numarası ile başlar ve 00015, 00019 vs. gibi biter.
Limited ve Anonim şirketlerde ise "0" ile başlar, devamında vergi no gelir ve sonunda "000" ve "15-16-17 vb." rakamlarla biter.
MERSİS numaranız yukarıda açıklandığından farklı ise ve karmaşık rakamlardan meydana geliyorsa söz konusu numara, şirketinizin geçici MERSİS numarasıdır. Böyle bir durumda bağlı olduğunuz ticaret sicil müdürlüğüne başvuruda bulunarak MERSİS numarası talep edebilirsiniz.
Yeni kullanıcı iseniz kayıt olmak için;
Sisteme ilk defa 'e-Devlet' üzerinden giriş yapan kullanıcıların ilgili uygulama üzerinden giriş yapması zorunludur.
MERSİS'e giriş yapmak için tıklayınız.
MERSİS numarasını bilmiyorsanız öncellikle sisteme kayıt olmanız gerekmektedir. Kayıt olmak için aşağıdaki adımları takip edin.
Limited şirketlerde ortaklar, genel kurul kararlarını MERSİS üzerinden elektronik ortamda alabilirler. Ticaret Bakanlığının Temmuz 2022'de devreye aldığı uygulama ile limited şirketlerde genel kurul kararları, elektronik ortamda hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde alınabilmektedir. Uygulama ile hissedarlardan biri MERSİS üzerinden düzenleyeceği karar taslağını e-İmza ile imzalayıp diğer hissedarların görüşüne sunabiliyor. Diğer hissedarlarda farklı zamanlarda uygulamaya girerek e-İmzaları ile karar üzerindeki görüşlerini somut hale getirebiliyor ve kurul kararı alabiliyorlar.
Özellikle hissedarların fiziksel olarak bir araya gelemediği durumlarda karar almaları kolaylaşıyor. Böylelikle hissedarların şehir dışında veya yurt dışında olmaları karar alınmasına engel teşkil etmiyor.
MERSİS'e kayıt işlemlerinizi tamamladıktan sonra sisteme giriş yaparak ekranda sağ bölümde bulunan "Şirket Sorgulama" bağlantısına tıklayın.
Açılan sayfada "Firma Arama" bağlantısına işaretleyin.
Ardından sorgulama seçeneklerinden birini tercih ederek sorgulama işlemini yapabilirsiniz.
MERSİS No sorgulamak için tıklayınız.
e-Devlet'ten MERSİS No Sorgulamak için tıklayınız.