Mesai Çizelgesi Excell

Microsoft Excel programı yapacağımız bütün hesap işlemlerinde rahatlıkla kullanılabilecek şekilde hazırlanmıştır. Microsoft Office programları arasında en çok kullanılan program olan Excel ile işyerimizde yapılacak bütün işlemleri rahatlıkla yapabiliriz.

İşyerlerinde stok takibi, çalışan ücret hesaplaması, her türlü çizelge ve listeleme işlemleri için rahatlıkla kullanılan Excel aynı şekilde fazla mesai hesaplaması içinde kulllanılabilmektedir.

Fazla Mesai Hesaplama Excel

Fazla mesai , İşçinin haftalık/aylık çalışması gerekenden fazla çalıştığı saatler için her işçi için ayrı ayrı hesaplanması gereken bir durumdur. İş kanununa göre haftalık 45 saat üzerinde çalışılan her bir saat fazla mesai olarak tanımlanmıştır. O nedenle her işçi için ayrı ayrı veri girilmesi ve hesaplamaların o veriler için ayrı ayrı yapılması gerekmektedir.

Fazla Mesai Hesaplama Tablosu Excel

Her işte olduğu gibi fazla mesai hesaplama içinde Excel rahatlıkla kullanılabilir. Şimdi Excel kullanarak fazla mesai hesaplama tablosu oluşturalım. Öncelikle tablomuzda kullanmamız gereken bilgileri belirlememiz gerekiyor. Belirlenen bu bilgileri kullanarak tablomuzu hazırlayalım. Resim1’de gerekli olan veriler kullanarak bir şablon oluşturuldu.

Resim1 ’de olduğu gibi bir şablon işimizi fazlası ile görecektir. Bu şablona gerek oldukça diğer bilgilerde eklenebilir.

Resim1 ’de ki şablonda girilmesi gereken alanlar Tarih alanı, Personel Adı Soyadı alanı, Normal Saat Ücreti, Fazla Mesai Saati alanları olarak düşünüldü. Bu alanlardan yeşil renkli olan yerlere biz veri gireceğiz. Diğer alanları ise formül yazarak kendiliğinden oluşmasını sağlayacağız.

Fazla Mesai Saat Ücreti nedir? Nasıl bulunuyor?: Fazla mesai ücretinin bulunması için normal saat ücreti kullanılıyor. Normal saat ücretinin %50 fazlası alınıyor. Kanun bu şekilde belirlemiş. Yani saat ücreti 10 TL ise fazla mesaiye kaldığında saat ücreti 15 TL oluyor.

Bu alan için kullanılan değeri bulmak için birkaç yöntem var. Onlardan herhangi birisi kullanılabilir.

Resim2 ’de olduğu gibi fazla mesai saat ücretinin hesaplanması için D3 hücresindeki değerin(Normal Saat Ücreti) %150 li fazlası hesaplatıldı. Resim3’de de aynı sonucu üreten formül başka şekilde kullanıldı. Size göre hangisi kolay ise onu kullanabilirsiniz.

Mesai Saati Hesaplama Excel

Yukarıdaki yapılan öğreniğimizi geliştirelim bunun için personel sayısını artıralım. Tablomuz haftalık olarak sonuçlar üretsin.

Çalışmamızı biraz daha geliştirdik. Resim4’de olduğu gibi raporumuzu bu şekilde haftalık alabiliriz. Haftalık olarak toplamlar bölümü olursa takip etmemiz daha kolay olabilir. Hatta kişi bazında haftalık liste almak istersek eğer; alt toplamlar işlemi yaptırarak personel bazında haftalık toplamları oluşturabilirsiniz.

Aynı şekilde kişi bazında süzme işlemi yaptırdığınızda da kişi bazında sadece o kişinin verilerini listeleyebiliriz.

Resim5 ’de olduğu gibi tablomuzu süz işlemine tabi tuttuğumuzda sadece o kişiye ait veriler listelenecektir.

Excel Hesaplama

Excel programını tam randımanlı ve bilinçli kullandığımızda yapılamayacak hesap ve rapor işlemi yok gibidir. O nedenle bilinçli ve verimli Excel kullanımı için kendinizi geliştirmeniz gerekmektedir. Kendinizi geliştirirken yapılan örnekleri tekrar etmeli kendinize göre yeni senaryolar oluşturarak yeni çalışma sayfaları oluşturmalısınız. Excel’i verimli kullanmayı öğrenmek için yapılması gerekenlerin başında ise bu işi profesyonel şekilde yapan kurum, kuruluş ve kurslardan yardım almaktır.

Mesai Hesaplama Formülü

Fazla mesai hesaplama formülü için kendinizde bir çalışma yapabilirsiniz. İşyerinizin durumuna göre nasıl bir tablo ve liste lazım olacaksa onları kullanarak işinize yaracak formül oluşturabilirsiniz. Bu işlem birazda zamanla ve ihtiyaç duymayla alakalıdır. Sıklıkla yaptığınız işleriniz için belli bir şablon hazırlayıp yeni verileri o şablona girerek işlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Mesai Hesaplama Programı

Bazı işlemler için hazır program kullanmak işlerin hızlı ve güvenli olmasını sağlamaktadır. Mesai hesaplama programı da bunlardan birisidir. Bu tür program excel üzerinde olabileceği gibi programlama dilleri kullanarakta bu amaca yönelik program hazırlatılabilir. Yada piyasada var olan bu iş için yazılmış programlar kullanılabilir.

Excel Maliyet Hesaplama

Basit işlemler için Excel kullanılabildiği gibi komplike işlemler içinde kullanılabilir. Evimizin bütçesini Excel ile tutabildiğimiz gibi satılan bir malın maliyetini bulma içinde exceli kullanabiliriz.

Excel ile maliyet hesaplama işlemi yapabilmek için şu şekilde bir basit senaryo oluşturalım. Semt pazarında ayakkabı satıcısıyız. Gittik toptancıdan yeni ayakkabılar aldık. Bunları pazarda satacağız. Resim6’da olduğu gibi basit bir gider tablosu oluşturduk. Aldığımız malı zarar etmeden sata bilmemiz için aklımıza gelen giderleri çıkardık. Alınan malın 1 haftada satılacağı düşünülerek giderler haftalık olarak yazıldı.

Resim7 ’de görüldüğü gibi harcamalarımızı elimizde bulunan ayakkabı adedi olan 100 rakamına böldüğümüzde her bir ayakkabının bize maliyetinin 67 TL olduğu ortaya çıkacaktır. Satacağımız her bir ayakkabıdan kar edebilmemiz için bize maliyeti olan 67TL’den yukarı satmamız gerekmektedir.

İŞLETME KAYITLARININ DÜZELTİLMESİNE YÖNELİK TÜM MUHASEBE KAYITLARI

7440 sayılı kanunla beraber gündemimize giren, 'işletme kayıtlarının düzeltilmesi nedir, kimler işletme kayıtlarını düzeltebilir, hangi kayıtlarda düzeltme yapılabilir, muhasebe kayıtları nasıl düzenlenir…' gibi işletme kayıtlarının düzeltilmesine ait birçok soruya ait cevabı bu yazıda okuyabilirsiniz.

İŞLETME KAYITLARININ DÜZELTİLMESİ NEDİR?

Genel itibariyle, işletme fiilen mevcut olan fakat kaydi olarak görünmeyen ya da kaydi olarak görünen fakat fiilen mevcut olmayan varlıkların düzeltilmesi işlemine denmektedir.

İŞLETME BULUNAN KIYMETLER HANGİ BEDELLER ÜZERİNDEN KAYITLARA ALINACAKTIR?

Fiilen mevcut olan Fakat Kayıtlarda Bulunmayan emtia, makine, teçhizat ve demirbaşlar Rayiç Bedeller üzerinden aktife alınır.

Rayiç bedel nedir?

Genel anlamıyla, alınacak veya satılacak bir malın güncel değeridir.

BA BEYANNAMESİ VERİLECEKMİDİR?

Beyan edilen kıymetler rayiç bedelleri üzerinden BA formu vermek zorunda bulunanlar tarafından beyan edilmesi icap etmektedir.

BA FORMU NASIL DÜZENLENİR?

BA formuna bildirilen kıymetler için aşağıdaki bilgilerin yazılması gerekmektedir.

İŞLETMEDE VAR OLUP KAYITLARDA OLMAYAN STOKLARIN BİLDİRİMİNE AİT MUHASEBE KAYITLARI NASILDIR?

Örnek; (ABC) A.Ş. üretim işletmesi olup (150- İlk Madde ve Malzeme Hs.) işletmesinde fiilen bulunan fakat kayıtlarda yer almayan 200.000 TL değerindeki emtiaya (KDV oranı ) ilişkin envanter listesini hazırlamış, beyan etmiştir. Yapılması gereken muhasebe kaydı aşağıdaki gibidir;

(KDV Tutarı; 200.000 * 0,09 = 18.000)

Kayıt-1; Kayda Alınan Emtia Kaydı

--------------------------------- 25/04/2023--------------------------------

150 İlk Madde ve Malzeme Giderleri Hs. 200.000

191 İndirilecek KDV Hs.                            18.000

           525 Kayda Alınan Emtia Özel Karşılıklar Hs. 200.000
                  (7440 Sy. Kan. 6/1 Mad)

           360 Ödenecek Vergi ve Fonlar Hs.                  18.000       

--------------------------------------/-----------------------------------------

İŞLETMEDE VAR OLUP KAYITLARDA OLMAYAN İKTİSADİ KIYMETLERİN BİLDİRİMİNE AİT MUHASEBE KAYITLARI NASILDIR?

Örnek; (D) A.Ş. işletmesinde fiilen bulunan fakat kayıtlarda yer almayan 100.000 TL değerindeki demirbaşa (KDV oranı ) ilişkin envanter listesini hazırlamış, beyan etmiştir. Yapılması gereken muhasebe kaydı aşağıdaki gibidir;

(KDV Tutarı; 100.000 * 0,09 = 9.000)

Kayıt-1; Kayda Alınan Demirbaş Kaydı

--------------------------------- 25/04/2023--------------------------------

255 Demirbaşlar Hs.                                   100.000

689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar Hs.  9.000

   526 Demirbaş Makine ve Teçhizat Özel Kar. Hs.      100.000
   (7440 Sy. Kan. 6/1 Mad)

   360 Ödenecek Vergi ve Fonlar Hs.                              9.000       

--------------------------------------/-----------------------------------------

Kayıt-2; Kanunen Kabul Edilmeyen Giderlerin Nazım Hesaplarda İzlenmesi

--------------------------------- 25/04/2023--------------------------------

950 Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hs.  9.000

               951 Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hs.  9.000

---------------------------------------/-----------------------------------------

30.07.2023 Tarihinde (D) A.Ş. Söz Konusu İktisadi Kıymeti Satmıştır.

--------------------------------- 30/07/2023--------------------------------

526 Demirbaş Makine ve Teçhizat Özel Kar. Hs. 100.000
(7440 Sy. Kan. 6/1 Mad)

                          257 Birikmiş Amortismanlar Hs.        100.000

--------------------------------------/-----------------------------------------

Not; Yukarıdaki İktisadi Kıymet 31.12.2023 Tarihinden Önce Satılmaz İse 31.12.2023 Tarihinde Yukarıdaki Kaydın Yapılması Gerekmektedir.

30.07.2023 Tarihinde İktisadi Kıymeti KDV Hariç 200.000 TL Bedelle Satılmıştır. ()

--------------------------------- 30/07/2023--------------------------------

102 Bankalar Hs.                         236.000

257 Birikmiş Amortismanlar Hs.   100.000

             255 Demirbaşlar Hs.                                    100.000

             391 Hesaplanan KDV Hs.                              36.000

             679 Diğer Ola. Gel. Ve Kar. Hs.                   200.000

--------------------------------------/-----------------------------------------

İŞLETME BULUNMAYAN KIYMETLER HANGİ BEDELLER ÜZERİNDEN KAYITLARDAN ÇIKARILABİLCEKTİR?

İşletme kayıtlarında mevcut olduğu halde Fiilen Yer Almayan,

• Stok için; Aynı Nev’iden Emtialara İlişkin Cari Yıl Kayıtlarına Göre Tespit Edilen Gayrisafi Kâr Oranı Üzerinden,
• Makine, teçhizat ve demirbaşlar için kendilerince veya bağlı oldukları meslek kuruluşunca tespit edilecek Rayiç Bedeller (alım satım gününde gerçek bedeli) üzerinden,

fatura düzenlemek ve vergisel yükümlülükler yerine getirmek suretiyle kayıtlarından çıkarabileceklerdir

İŞLETME BULUNMAYAN KIYMETLER İÇİN BELGE DÜZENİ NASILDIR?

Fatura alıcı kısmına “Muhtelif Alıcılar (7440 sayılı Kanunun 6/2 maddesi çerçevesinde düzenlenmiştir)” yazılacaktır.

BS BEYANNAMESİ VERİLECEKMİDİR?

İşletme kayıtlarında yer alan fakat fiilen bulunmayan kıymetler için BS formu vermek zorunda bulunanlar tarafından beyan edilmesi icap etmektedir.

BS FORMU NASIL DÜZENLENİR?

BS formunda bildirilen kıymet için aşağıdaki bilgilerin yazılması gerekmektedir.

BEYANNAMEDE NASIL GÖSTERİLİR?

1 No.lu KDV Beyannamesinin “ Matrah ” kulakçığında “ 7440 Sayılı Kanunun (6/2-a) Maddesi Kapsamındaki Bildirim ” tablosuna kayıt yapılarak beyan yapılır.

KAYITLARDA YER ALDIĞI HALDE İŞLETMEDE BULUNMAYAN EMTİALARIN BİLDİRİMİNE AİT MUHASEBE KAYITLARI NASILDIR?

Öncelikle durum mükellef tarafından, gerçeğe uygun olarak tespit edilecektir. Fiilen bulunmayan kıymet nedeniyle aktifte artışı olan hesap hangisi ise bu hesaba kayıt edilmesi gerekir.

- Artış tespit edilemez ise 689 Hs. (KKEG)

Aktif hesaplarında artış tespiti sağlanamaz ise “ 689 – Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar “ (KKEG) ayrıca yine KKEG olarak nazım hesaplarda izlenmesi gerekmektedir.

Örnek; (Y) A.Ş. işletmesinde kayıtlarda bulunan işletmesinde fiilen var olmayan 1.000 adet mamul bulunmaktadır. Mamul maliyeti adet başına 20 TL’dir. Karlılık Oranı ise %20’dir.

Maliyet Bedeli; 1.000 x 20 = 20.000 TL

Karlılık Oranı; 20.000 x 0,20=4.000 TL

Satış Tutarı; 20.000 + 4.000 = 24.000 TL

KDV oranı () = 24.000 x 0,18 =4.320 TL

Not; Aktifte artış sağlanan hesap bulunamamıştır.

Kayıt-1; Kayıtlardan Çıkarılan Emtia Muhasebe Kaydı

--------------------------------- 25/04/2023--------------------------------

689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar Hs.   28.320

                          600 Yurtiçi Satışlar Hs.                     24.000
                          (7440 Sy. Kan. 6/2 Mad)

                          391 Hesaplanan KDV Hs.                  4.320

-----------------------------------/-------------------------------------

Kayıt-2; Kanunen Kabul Edilmeyen Giderlerin Nazım Hesaplarda İzlenmesi

--------------------------------- 25/04/2023--------------------------------

950 Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hs.  28.320

           951 Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hs.     28.320       

--------------------------------------/-----------------------------------------

Not; Yukarıdaki işletme aktif hesaplardaki artışı tespit edebilse idi, gerçeğe uygun olarak 689-Hs yerine kasa, bankalar, alınan çekler, alıcılar veya alacak senetleri hesaplarından biri kullanılabilecektir.

KAYITLARDA YER ALDIĞI HALDE İŞLETMEDE BULUNMAYAN İKTİSADİ KIYMETLERİN BİLDİRİMİNE AİT MUHASEBE KAYITLARI NASILDIR?

Örnek; (Z) A.Ş. işletmesinde kayıtlarda bulunan işletmesinde fiilen var olmayan kayıtlı değeri 100.000 TL (birikmiş amortismanı 80.000) değerinde makine mevcuttur. Rayiç değeri ise 150.000 TL’dir.  

Kayıtlı Değer; 100.000

Rayiç Değer; 150.000

KDV oranı () = 150.000 x 0,18 =27.000 TL

Not; Aktifte artış sağlanmış olan hesap 121-Alacak Senetleri Hesabıdır. Fiili duruma uygun olarak ilgili hesaba kayıt edilmiştir.

Kayıt-1; Kayıtlardan Çıkarılan Makine Muhasebe Kaydı

--------------------------------- 25/04/2023--------------------------------

121 Alacak Senetleri Hs.              177.000

257 Birikmiş Amortismanlar Hs.     80.000

                     253 Tesis Makine ve Cihazlar Hs.        100.000
                     (7440 Sy. Kan. 6/2 Mad)

                     391 Hesaplanan KDV Hs.                      27.000

                     679 Diğer Ola. Gel. ve Kar. Hs.            130.000

--------------------------------------/-----------------------------------------

HAZIRLAYAN: SMMM ALİ DENİZ İNAN

KAYNAKLAR

Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılmasına İlişkin 7440 Sayılı Kanun Genel Tebliği

https://www.turmob.org.tr/arsiv/mbs/resmigazete/32143-1.pdf

Muhammed Kutub BAĞIRGAN – Vergi Affı Rehberi

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale yazılı veya elektronik ortamda kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak göstermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemizekayıt olun.

>> Vergi Affı Rehberi (300 Soru - Cevap) Ücretsiz E-Kitap:hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

GÜNDEM