Metalurji Ve Malzeme Staj Defteri Örneği

Staj Aşamaları ve Belgeleri

Staja Başlamadan Önce Yapılacaklar:

1) Öğrenci staj yeri bulacaktır. Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir.

2) Öğrenci staj yapacağı işyerine Staj Formunu (EK)'yı doldurup kaşeletip imzalatacaktır. (EK bilgisayar ortamında da doldurulabilir.)

3) Öğrenci tarafından eksiksiz doldurulacakStaj Formu (EK) ilgili bölümünün staj komisyonu danışmanıtarafından da imzalanacaktır.

* Sağlık yardım statüsü (1- Genel Sağlık sigortası kapsamındayım 2- Anne-Baba üzerinden sağlık yardımı almaktayım 3- Sosyal Sigortalar Kurumu’na tabi olarak çalıştığımdan kendi sağlık yardımım var 4- Bağ-Kur’a tabi olarak çalıştığımdan kendi sağlık yardımım var 5- Emekli Sandığı’na tabi olarak çalıştığımdan kendi sağlık yardımım var 6- Herhangi bir sosyal güvencem olmadığından sağlık yardımı alamıyorum) kapsamında bulunan kutucukları mutlaka işaretleyiniz.

** Ücret Alıyormu (Firma tarafından ücret ödeniyorsa Katkı Payı Formunun EK doldurulması zorunludur.) kapsamında bulunan kutucukları mutlaka işaretleyiniz.

4) Staj Formunu (EK)'yı doldurup ilgili bölümün staj komisyonuna iletilmeden SGK evrağınız ( İşe Giriş Bildirgesi) verilemez.

SGK Belgesi 30 gün öncesinden çıkmamaktadır.

Örnek: Stajına 01 Temmuz’da başlayan bir öğrenci, SGK Belgesi'ni en erken 02 Haziran’da alabilmektedir.

5) Staj Evraklarını (Staj Sicil Fişi ve Staj Defteri) tümü Dekanlık kantin ve kırtasiyelerinden veya Fakülte web sayfasından temin edilebilirsiniz.

6) İlgili Bölüm Staj Komisyonu Danışmanı uygun gördükten sonra öğrenci, staja başlamadan önceStaj Sicil Fişi ve Staj Defteri’ne resimlerini (dijital olarak da basılabilir) önceden yapıştırıp Staj (SGK) Bürosu’na mühürletecektir. (resim olmayan evraklarınız mühürlenemez)

7) Öğrenci staja başlamadan önce, Staj (SGK) Bürosu’ndan alacağı Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (SGK Belgesi) işyerine teslim etmek zorundadır.

8) Stajını İPTAL etmek isteyen yada kabul olmayan öğrencilerin ilgili bölüm staj komisyonuna en erken 1 (bir) hafta öncesinden Staj İptal dilekçesi vermesi gerekmektedir. Aksi halde işlem yapılamaz.

9) Yurt dışında yapılacak stajlar için SGK girişi yapılamaz. (ilgili bölümünüzün staj komisyonuna danışınız)

SGK Belgesi almak için TC Kimlik Numarası gerekmektedir.

SGK Belgesini ancak arkadaşınız sizin adınıza alabilir. İnternet, posta, faks vb. yollarıyla SGK belgesi verilememektir.

Staj Esnasında Yapılacaklar:

Öğrenci Staj Defteri'ni günlük olarak dolduracaktır.

Staj Bitiminde Yapılacaklar:

1) Staj sonucunda Staj Sicil Fişi firma yetkilisi tarafından değerlendirildikten sonra, kapalı bir zarf içinde öğrenci ilgili bölümünün staj komisyonu danışmanına iletilmesi sağlanacaktır.

2) Fakülte web sayfasında (monash.pw) mevcut olan Staj Defteri'ni öğrencilerimiz el yazısıyla kendileri doldurabildiği gibi, bölümün isteği doğrultusunda, ilgili bölümünün staj komisyonu danışman görüşü alınarak bilgisayar çıktısı olarak da düzenleyebilirler.

3) Öğrenci staj bitişinden sonraki 2 hafta içinde Staj Sicil Fişi ve Staj Defteri’ni bölümünün Staj Komisyonuna teslim edecektir.

Bölümler arasında staj esasları farklılık gösterebilir; her öğrenci kendi bölüm staj esaslarına tabidir. (bilgi için; ilgili bölümün staj komisyonuna danışınız)

Staj Yaptıkları Firmadan Ücret Alan Öğrenciler:

EK formunda bulunan ‘Ücret Alıyormu’ bölümü EVET ise EK formunun doldurulması zorunludur. Ücret alan stajyer öğrenciler, stajları bittiğinde EK ‘Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formunu’ ve ekine ücret ödendiğini gösterir belgeyi (dekont) bölüm staj komisyonuna iletmelidir. Form’un ekinde dekont olmaması durumunda ödeme yapılamayacaktır.

Not: Kamu kurum ve kuruluşları bu kapsam dışında olup; Kamu kurum ve kuruluşlarında staj yapan öğrencilerin EK formunun doldurulmasına gerek yoktur.

Not: Staj (SGK) Bürosu, Mühendislik Fakültesi Dekanlık katı Personel Birimlerinde kapı nolu odadadır.

Staj Bilgilendirme Sunumu

Öğrencilerin yaz stajı için önem vermesi gereken sorular

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ

STAJ YAPILABİLECEK SEKTÖRLER

Yaz stajı ne zaman gerçekleştirilir?

2. ve 3. sınıfın yaz aylarında gerçekleştirilir. İsteğe bağlı 4.sınıf yazında da gerçekleştirebilirsiniz ancak mezuniyet haziran ayı baz alarak belirlendiği için yaz stajını 4.sınıfa bıraktığınız taktirde o dönemi takiben şubat döneminde diplomanızı alabilirsiniz.

Kaç gün staj yapılır?

60 iş günü (90 gün) baz alınarak staj eğitimini gerçekleşmonash.pw ister , veya 60 iş günü şeklinde tamamlayabilirsinz.

Dökümantasyon nasıl hazırlanır?

  monash.pw 3.sınıflara her yıl bu konuda Staj komitesi başkanı tarafından ders eğitimi verilmektedir. Bu dersi kaçırmayınız ve dökümantasyon hakkında örnek dökümanları temin ediniz.

Staja başvuru işlemleri nasıl yapılır?

1. Staj yapacağınız yerin uygunluğunu staj komitesine danışınız. (Prof. Dr. Arif Nihat GÜLLÜOĞLU, Doç. Dr. Serdar AKTAŞ, Res. Assist. Özgür ÇINAR, Res. Assist. Selim DEMİRCİ)

2. 15 İş günü öncesinden Mühendislik Fakültesi öğrenci işlerine başvuruda bulunarak staj yapacağınız yerle ilgili dökükmanları doldurunuz.

3. Staj işlemini tamamladıktan okul döneminin başlayacağı döneme kadar evraklarınızı bölüm staj komisyonuna teslim ediniz.

YAZ STAJI İLE İLGİLİ FORMLAR

STAJ ÖNCESİ HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

Staj öncesi yapılması gerekenler (Tıklayınız)

1. Staj Başvuru Formu
2. Öğrenci Staj Sözleşmesi
   
3. SGK Güvence Beyanı Belgesi
4. işsizlik Fonu Katkısı Başvuru Akışı
5. Devlet Katkısı Formu
6. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Hakkında Çizelge

STAJ SONRASI HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

Staj sonrası yapılması gerekenler (Tıklayınız)

1. Staj Değerlendirme Formu
2. Staj Çalışma Raporu
3. Staj Anketi

Staj raporu yazma tekniğiyle ilgili bilgi almak için aşağıdaki linke tıklayınız

Yaz Staj Dönemi 26 Haziran - 22 Eylül tarihleri arasında olacaktır.
(Akademik takvimde oluşacak değişiklikler sonucu bitiş tarihi revize edilebilir.)

Son staj başvuru tarihi 'tür.

Staj başvurusu nasıl yapılır?

1. Staj başvurusu, OBYS üzerinden "Talep ve Başvuru İşlemleri" sekmesi altındaki "Staj Başvurusu" kısmından gerçekleştirilir. Organizasyon bölümünde "Teknoloji Fakültesi" seçilip istenilen diğer bilgiler girilerek kayıt oluşturulur.
2. Staj başvuru evrakları (EK-1 ve EK-2) Google Formlara yüklenerek Staj Komisyonuna iletilmiş olur. Ayrıca bölüm başkanlığına e-posta atılmasına gerek yoktur. Staj Başvuru Formu için tıklayınız.

Yukarıdaki adımlar yaz döneminde Staj Başvuru Sistemi aktifken yapılması gereken işlemlerdir. Özel durumlarda dönem sırasında ve ara dönemde staj yapmak isteyen öğrencilerimizin "Güz, Bahar ve Ara dönemde yaz stajımı yapabilir miyim?" kısımlarındaki işlemleri takip etmeleri gerekmektedir.

Gönüllü olarak staj yapmak isteyen öğrencilerimizin "Gönüllü/isteğe bağlı staj yapabilir miyim?" kısmını okumaları gerekmektedir.

Bu işlemleri gerçekleştiren öğrencilerimizin staj başvuruları Staj Komisyonu tarafından kontrol edilerek onaylanacaktır. Staj başvurusunun onay durumu "Staj Başvurusu" sayfasından kontrol edilebilmektedir. Staj yerinin uygunluğu hakkında Arş.Gör. Elif ULUTAŞ veya Arş.Gör. Batuhan SORUŞBAY ile iletişime geçebilirsiniz.

Staj başvurum sonrasında SGK İşe Giriş Bildirgesini nasıl temin ederim?

Gerekli staj başvuru adımlarını (BYS ve Google Drive) tamamlamış ve başvuruları komisyon tarafından onaylanan öğrencilerimizin sigorta girişleri staj başlangıç tarihlerinden bir hafta önce yapılmaktadır. İşe giriş bildirgenizi e-devlet üzerinden "İşe Giriş Bildirgesi" olarak aratıp, çıktısını alarak staj yerinize teslim edebilirsiniz. Sigortanız yapılmadan kesinlikle staja başlamayın. Staj başlangıç tarihinden önceki hafta işe giriş bildirgeleri e-devlette gözükmeyen öğrencilerimizin staj komisyonuna durumu belirtmeleri gerekmektedir.

Staj defterimi nasıl doldurmalıyım?

Staj defteri, EK-6 ve EK-7'deki içindekiler kısmına uygun olarak doldurulmalıdır. Sayfa sayısı staj gün sayısından az olmamalıdır. Staj süresince yapılan uygulamalar gerekli teorik bilgi, resim ve şematikler ile desteklenmelidir.

Staj raporunun iç kapak sayfasında (2. sayfa) firma yetkilisinin imza ve kaşesi bulunmak zorundadır. Aynı yerde iki veya daha fazla öğrencinin yaptığı stajlar için dosyalar farklı olmalıdır (Her öğrenci kendi dosyasını hazırlayacak, şekil/resim aynı olabilir fakat diğer bölümler bireysel olacaktır). Yazım kuralları hakkında detaylı bilgiyi Teknoloji Fakültesi Öğrenci Staj YönergesindekiStaj Raporu Madde 12'de bulabilirsiniz.

Stajımı tamamladıktan sonra ne yapmalıyım?

1. EK-5 (Staj Değerlendirme Formu), EK-6 veya EK-7 (Staj Raporu) ve EK-9 (Staj Raporu Onay Formu) online olarak toplanacaktır ve son teslim tarihine kadar sisteme yüklenmelidir. Teslim tarihleri bölüm sayfasından duyurulacaktır.
2. Staj raporunun firma yetkilisi tarafından onaylandığını gösteren belge (EK Staj Raporu Onay Formu) staj raporuyla beraber sisteme yüklenmelidir. İmza ve kaşe bulundurmayan hiçbir belge kabul edilmeyecektir.

Staj raporu teslimi için tıklayınız.

• Yaz stajı ne zaman gerçekleştirilir?

2. ve 3. sınıfın yaz aylarında gerçekleştirilir. Yaz stajlarının 4. sınıf yazına kalması halinde, staj sonunda mezuniyet talebinde bulunabilirler. Sadece tüm derslerini tamamlamış olan öğrencilerimiz dönem içerisinde stajlarını gerçekleştirebilirler. Ayrıca ara dönemde stajlarını gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimiz, bahar dönemi başlangıcına kadar olan sömestr döneminde minimum 18 gün olacak şekilde stajlarını yapabilirler. Final haftası bu süreye dahil değildir. 

Mezun olabilmeniz için 72 (MLM iş günü / MLM iş günü) iş günü staj eğitimini gerçekleştirmek zorundasınız. Stajınızı 18 iş gününden az olmamak koşulu ile farklı firmalarda veya aynı firmanın Metalurji ve Malzeme Mühendisliği ile ilgili farklı bölümlerinde yapabilirsiniz. 18 ile 36 gün arasında yapılan stajlar 18, 36 ve üstü iş günü yapılan stajlar 36 gün olarak kabul edilmektedir.

• Yaz okuluna devam ederken yaz stajımı yapabilir miyim?

Yaz okulu sırasında staj günleri minimum üç gün olacak şekilde yaz okulu ile birlikte yaz stajı yapılabilir. Yaz stajının kabulu için gerekli olan minimum 18 ve 36 iş günü, cumartesi günleri de staj yapılarak tamamlanabilir. Yaz okulu ders seçimleri yapıldıktan sonra Yaz Okulu Dilekçesinin doldurulup staj başvuru formu üzerinden sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Yaz Okulu Dilekçesini yükleme için tıklayınız.

Yaz Okulundan ders alacak öğrencilerimiz, OBYS üzerinden staj başvurularını gerçekleştirirken Yaz Okulu derslerini staj süresine eklemeden başvurularını yapmaları gerekmektedir. Yaz okulu başladığında, yaz okulu süresi staj süresinin sonuna eklenerek revize edilecektir.

• Gönüllü/isteğe bağlı staj yapabilir miyim?

İsteğe bağlı stajları en az 14 iş günü olup, en çok 36 iş günüdür. İsteğe bağlı stajlar 2. Yarıyıl tamamlandıktan sonra öğrenci mezun oluncaya kadar herhangi bir zaman diliminde yapılabilir. İsteğe bağlı staj başvuru süreci zorunlu staj süreci ile benzer şekilde işlemektedir. "Staj başvurusu nasıl yapılır?" kısmındaki işlemler gerçekleştirilecek olup farklı olarak EK-2 "İsteğe Bağlı Staj İçin Genel Sağlık Sigortası Beyan Formu" belgesinin doldurulup sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Gönüllü stajlarda staj defteri doldurulmasına gerek yoktur.

• Güz, Bahar ve Ara dönemde yaz stajımı yapabilir miyim?

Güz ve Bahar dönemlerinde sadece tüm derslerini tamamlamış olan öğrencilerimiz staj yapabilmektedir.

Ara dönemde ise akademik takvimde açıklanan tatil dönemi, bütünleme haftası ve cumartesi günleri kullanılarak 18 iş günü tamamlandığı takdirde staj yapılabilmektedir. 4. sınıf öğrencileri sınavları olmadığı için final haftasını kullanabilirler.

Bu dönemlerde yapılan stajlarda Online Başvuru Sistemi kapalı olduğundan OBYS üzerinden başvuru yapılmamaktadır. Staj başvuru evrakları (EK-1 ve EK-2) sadece Google Formlara yüklenerek Staj Komisyonuna iletilir. Başvuru öncesi ve sonrasında staj komisyon üyelerinden birine bilgi verilmesi yeterlidir. Ayrıca bölüm başkanlığına e-posta atılmasına gerek yoktur. Staj Başvuru Formu için tıklayınız.

• Cumartesi günü staj yapabilir miyim?

Firma cumartesi günü çalışmaya devam ediyorsa staj yapılabilir. Öğrenci cumartesi günleri staj yapacaksa işyerinden cumartesi günleri staj yaptığına dair kaşeli ve imzalı bir belgeyi staj başvurusu esnasında sisteme yüklemesi gerekmektedir. Pazar günü ve resmi tatillerde staj yapılmamaktadır.

• Herhangi bir iş kazası durumunda ne yapmalıyım?

Fakültemiz sayılı kanun gereği öğrencilerimizin iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primlerini yatırmaktadır. Bu durum öğrencinin stajını yaptığı işyerinde yaşayabileceği bir iş kazası durumunda iş kazası bildirim zorunluluğunu staj yaptığı işyerine değil, öğrencinin eğitim gördüğü yere yüklemektedir. Öğrencinin kaza geçirdiği yada hastalanıp hastaneye başvurması durumunda almış olduğu raporda iş kazası ibaresi işaretlenmiş ise raporun düzenlendiği tarihten itibaren 3 iş günü içinde SGK'ya iş kazası bildiriminin yapılması gerekmektedir. Öğrencilerimizin böyle bir durumda fakültelerini bilgilendirerek yasal süre içinde bildirim işleminin yapılması gerekmektedir.

Staj Komisyonu 

Staj komisyonu, bölümümüzün öğretim üyeleri ve elemanlarından oluşan bir komisyondur. Öğrencilerin tarafından bulunan staj yerlerinin bölüm için uygun olup olmadığına karar verir. Hazırlanan staj raporlarının değerlendirip staj kabulune onay verir. Staj ile ilgili sorularınız için Arş.Gör. Elif ULUTAŞ veya Arş.Gör. Batuhan SORUŞBAY ile iletişime geçebilirsiniz.

YAZ STAJI İLE İLGİLİ FORMLAR

Teknoloji Fakültesi Öğrenci Staj Yönergesi

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Staj Kılavuzu

EK Staj Başvuru ve Kabul Formu

EK Genel Sağlık Sigortası Beyan Formu
EK İsteğe Bağlı Staj İçin Genel Sağlık Sigortası Beyan Formu

EK Staj Dilekçesi

EK Staj Resmi Yazısı

EK Staj Değerlendirme Formu

EK-6, EK Staj Raporu (EK-8 Rapor içinde yer almaktadır.)

EK Staj Raporu Onay Formu

Yaz Okulu Dilekçesi

İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu

Stajın zorunlu olduğuna dair belge isteyen firmalara verilecek olan tarihli e-imzalı belge

Geçtiğimiz dönem öğrencilerimizin yaz stajlarını gerçekleştirmiş olduğu firmaların listesi için tıklayınız.

Tüm öğrencilerimizin öncelikli olarak METALURJİ ve MALZEME MÜHENDİSLİĞİ STAJ YÖNETMELİĞİ'ni okumaları gerekmektedir.

Staj

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü Staj İşlemleri

Değerli Öğrencimiz,

Başvuru işlemlerinden önce, aşağıda bulunan dokümanların (öncelikle Staj Yönergesi ve Staj ile ilgili Sıkça Sorulan Sorular) okunması, daha sonra işlemlere başlanması öğrencilerimize tavsiye edilmektedir.

Bölüm staj duyuruları ve staj başvuru işlemleri monash.pw internet adresi üzerinden gerçekleştirilecektir. Staj işlemleri sürecinin nasıl olacağı ile ilgili bir örneği Staj İşlem Adımları (Ekte) isimli dosyada bulabilirsiniz.

Staj zorunluluk belgesi aşağıda dosyalar bölümünde hazır bulunmaktadır, yazıyı indirip veya çıktı alıp talep eden firmaya direkt iletebilirsiniz. yaz staj duyurusu ile ilgili güncel döküman dosyalar bölümünde bulunmaktadır.

DUYURU (20/03/):Zorunlu İşyeri Stajı Başvuruları (YAZ STAJI) (22/05/'te güncellendi)

DUYURU (22/05/): Yaz Stajı ile İlgili Önemli Duyuru

Akademik takvimde yapılan güncellemelerden dolayı 04/09//09/ tarihleri arasındaki staj başvurularının iptal edilmesi ve 21/08//09/ güncel tarihlere uygun şekilde başvuruların tekrarlanması gerekmektedir. Öğrencilerimizin eski kayıtlarını sildirmek için aşağıda iletişim bilgileri bulunan Dekanlık staj birimi ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.

Staj Birim Sorumlusu: Erhan TAŞDEMİR, İletişim: Oda: Dekanlık Binası, ,  e-posta: [email protected]

DUYURU(12/06/):

tarihinde yapılacak TEK DERS sınavına girmeyi planlayan öğrencilerimizin dikkatine;

Önceki dönemlerde stajlarını başarı ile tamamlayan ancak staj notu/notları transkriptinde görünmeyen öğrencilerimiz var ise ilgili Staj Komisyonu üyesi Öğretim Üyesine acilen ulaşmanız gerekmektedir.

Staj Komisyon Üyeleri

Bölüm Staj Komisyonu Başkanı :

Prof. Dr. Akın Akıncı

1. Öğretim öğrencisi olup numarasının sonu tek sayıyla bitenler;

Arş. Gör. Dr. Deniz GÜLTEKİN'e başvuracaklardır.
İletişim: (Oda: M7 Blok, , e-posta: [email protected])

1. Öğretim öğrencisi olup numarasının sonu çift sayıyla bitenler;

Arş. Gör. Yunus Emre TANIŞ’a başvuracaklardır.
İletişim: (Oda: M7 Blok ,  e-posta: [email protected])

2. Öğretim öğrencisi olup numarasının sonu tek sayıyla bitenler;

Arş. Gör. Dr. Derya KIRSEVER'e başvuracaklardır.
İletişim: (Oda: M7 Blok, Seramik Lab., e-posta: [email protected])

2. Öğretim öğrencisi olup numarasının sonu çift sayıyla bitenler;

Arş. Gör. Bahadır AYDIN'a başvuracaklardır.
İletişim: (Oda: M7 Blok , e-posta: [email protected])

İngilizce Program öğrencileri;

Dr. Öğr. Üyesi Ubeyd Toçoğlu’a başvuracaklardır.
İletişim: (Oda: M7 Blok, , e-posta: [email protected])

Fakülte Staj Birim Sorumlusu:

Erhan TAŞDEMİR

İletişim: Oda: Dekanlık Binası, ,  e-posta: [email protected]

DUYURU

Öğrencilerin bölüm staj duyurularının takibi, staj başvuru işlemlerinin takibi, değerlendirilmesi ve not verilmesine yönelik yeni bir modül geliştirilmiştir;

monash.pw

Yukarıdaki linkten öğrenci numaranız ve şifreniz ile yeni staj takip sistemine giriş yapabilirsiniz.

Bölüm Staj Komisyon