Mobil Imza Nasıl Alınır

Mobil imza kullanarak ülkemizde en çok kullanılan uygulamalardan biri olan e-Devlet üzerinde kullanılabilen, banka talimatlarından, sözleşmelere kurum içi yazışmalardan raporlara kadar tüm resmi evrakları imzalayabilirsiniz. Peki, yasal olarak ıslak imza yerine de geçen "mobil imza nasıl alınır?" sorusunu soranlardan mısınız? O zaman bu blog yazımıza göz atmanızda oldukça fayda olacak. İşte "mobil imza nedir?" ve "mobil imza nasıl alınır?" sorularınızın cevapları.

Mobil İmza Nedir?

Mobil imza, GSM operatörlerinin sunduğu, sim karta tanımlanan e-İmza sertifikası ile kullanılan bir imzalama servisidir. Mobil imza almak için mevcut GSM operatörlerine başvuru yapmak yeterlidir. Mobil imza sertifikanız tanımlandıktan sonra çeşitli e-İmza altyapılarında kullanım için hazır hale gelir.

Mobil İmza Nasıl Kullanılır?

Mobil imza, elektronik imza servisleri aracılığı ile kullanıma uygundur. Bu noktada kullanılan e-İmza uygulaması ve servisinin güvenliği ve işlevselliğini göz önünde bulundurmak önemlidir. Mobil imza telefon numarası ve e-İmza şifresi ile bulut ortamda kullanılabildiği gibi kart okuyucular aracılığı ile de kullanılabilir. Bu aşamada ise Aç Bak İmzala bulutta,  ArkSigner SIM kart Okuyucu C2S ise donanım olarak mobil imza kullanmanın en güvenli ve pratik yollarını sunuyor.

Mobil İmza Nerelerde Kullanılır?

Mobil imza, online ya da dijital olarak hazırlanmışevrakların, sözleşmelerin, yönetim kurulu karaları ve daha birçok ıslak imzagerektiren dokümanın mobil cihazlardan ve telefonlardan elektronik olarak imzalanmasınısağlayan bir servis. Aynı zamanda sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göreyasal ve hukuki olarak ıslak imza ile de aynı geçerliliğe sahip.

Sanıldığının aksine mobil cihazlardan elektronik imza atmaişlemi yalnızca GSM operatörleri tarafından sağlanmıyor. Eğer Aç Bak İmzala'yıkullanır ve bluetooth özellikli kart okuyucumuz Connect2Sign'ı temin ederseniz,operatörden alınan mobil imzaya göre daha fazla fayda sağlamış olursunuz. Nasıl mı?

Neden Mobil Elektronik İmza Tercih Etmelisiniz? Mobil İmza ile Mobil Elektronik İmza Arasındaki Farklar Nelerdir?

Mobil İmza Nasıl Alınır? (Mobil Elektronik İmza Nasıl Alınır?)

"Mobil imza nasıl alınır?" diyenler için işte mobil elektronik imza kullanmak için yapmanız gerekenler:

1. Adım: Ücret ve Paketler sayfasındaki e-imza altyapı paketlerini inceleyin

2. Adım: Form sayfamızı ziyaret edin ve formu doldururken açıklama alanına "mobil elektronik imza kullanmak" istediğinizi belirtin

3. Adım: Formda ilettiğiniz bilgiler üzerinden, uzman danışmanımız size ulaştığında, seçtiğiniz altyapıyı kullanmak istediğinizi iletin ve fiyat teklifi alın

4. Adım: Connect2Sign ürünümüzü tarafınıza ilettikten sonra, kullanacağınız paket de tanımlanmış olacak

5. Adım: Telefonunuzu ve bluetooth özellikli Connect2Sign ürünümüzü kullanarak, mobilden sadece 3 saniyede elektronik imza atmaya başlayın

Elektronik imza için yeni çağın teknolojisidir benzetmesini yapabiliriz. Yazılı belgelerdeki ıslak imza kadar güvenilir olan elektronik imza, sistem açıklarını kullanan insanları önlemek için geliştirilen bir teknolojidir. İnternet kullanımının hızla artması ve sanal ortamda yapılan anlaşmaların yaygınlaşması ile elektronik imza ivme kazandı. Öncelikle elektronik imza nedir kısaca tanımlayalım. Elektronik imza, sayılı kanun uyarınca ıslak imza ile eş değer olan bir imza türüdür. Elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenir ve imzalayanın kim olduğu belli olur. Elektronik imza ile ıslak imzanın farkları vardır. Elektronik imza, ıslak imza gibi tek çeşit bir imza değildir; işin için harfler, karakterler ve sembollerden oluşan bir imzadır. Tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlayan bir nevi sayısal veridir. Aslında hukuki anlamda ıslak imzaların hepsi aynı görevi görür ancak veraset, evlenme ya da üçüncü tarafların şahitliğinin gerekli görüldüğü emlak alımı gibi durumlarda e-imza geçerli değildir.

Elektronik imza nasıl alınır?

Elektronik imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylı elektronik sağlayıcılar tarafından verilir. Kurumsal ve bireysel olmak üzere iki çeşit elektronik imza türü mevcuttur. Bireysel elektronik imza nasıl alınır sorusunun yanıtı ile başlayalım. Bireysel elektronik imza için başvuru sahibinin, üzerinde TC kimlik numarası yazan nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi resmi bir kimlik belgesine sahip olması gerekir. Bu belgenin aslı ile birlikte elektronik sertifika taahhütnamesi ve başvuru formunu doldurması gerekir. Kurumsal elektronik imzalar için ise Ticaret Sicil Memurlukları’ndan son 6 ay içerisinde alınmış bir faaliyet belgesi gereklidir. Bu faaliyet belgesinin aslının olması önemlidir. Başvuru sahibinin yine üzerinde TC kimlik numarası bulunan kimlik belgesi sunması gerekir. İmza sirkülerinin fotokopisi, nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu gerekli olan evraklardır.

E-imza nasıl kullanılır?

Elektronik imzayı kullanabilmeniz için ilk olarak bilgisayarda satın aldığınız yazılımı kurmanız gerekir. Kurduğunuz program ile sertifikanızla birlikte sisteme giriş yapabilirsiniz. Elektronik imzanın kullanıldığı yerler ile devam edelim. Elektronik imza pek çok yerde ıslak imza gibi kullanılabilir. Sadece yukarıda da sözünü ettiğimiz gibi emlak alımı, evlilik, veraset ya da intikal gibi durumlarda elektronik imza geçerli değildir. Elektronik imza kamusal ve ticari alanlarda kullanılabilir. Kullanım alanlarını aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.

• ÖSS, KPSS, LES gibi sınav başvurularında
• Kurumlar arası yapılan iletişimlerde
• Sosyal güvenlik uygulamalarında
• Vergi ödemelerinde
• Sağlık uygulamalarında
• İnternet bankacılığında -ki bu elektronik imzanın en yaygın kullanıldığı alanlardan biridir-
• Sigorta işlerinin yürütülmesinde
• Elektronik olarak yapılan e-sözleşmelerde
• Elektronik olarak verilen siparişlerde

E-devlet mobil imza nasıl alınır?

Elektronik imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim kurumu tarafından onaylanmış olan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları tarafından sunulan bir hizmettir. E-devlet mobil imza almak için e-devlet kapısı e-imza uygulamasını bilgisayarınıza indirmeniz gerekir. Ardından e-devlet şifreniz ile sisteme giriş yaptıktan sonra sitenin sizi yönlendirmesiyle e-imzanızı zahmetsizce alabilirsiniz. E-imza uygulamasını bir kere indirmeniz yeterli olacaktır.

Dijital ortamda oluşturulan ve imzalanması gereken belgelerin çıktısının alınması, imzalanması, taratılması ve geri iletilmesi süreci hem zaman hem de maliyet açısından zorlayıcı olabiliyor. Günümüzde bu süreç ıslak imza yerine kullanılabilen mobil imza teknolojisi sayesinde çok daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebiliyor. Bu yazımızda sizin için “Mobil imza nedir?” ve “Mobil imza nasıl alınır?” sorularını cevapladık.

Mobil İmza Nedir?

Mobil imza kısaca dijital ortamlarda hazırlanan doküman ve belgelerin imzalanması için kullanılan yeni nesil bir hizmettir. Bu hizmeti sağlayan bir GSM operatörü ve mobil telefon sayesinde, sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili yasal mevzuatlara uygun olarak mobil imza oluşturulup kullanılabiliyor. 

Mobil imza hizmetinden faydalanabilmek için ise bu özelliğe sahip bir SIM kart alınması gerekiyor. Mobil imza özelliğine sahip SIM kartlar için ödenen hizmet bedeli ise operatörlere göre farklılık gösteriyor. 

Mobil İmza Nasıl Alınır?

Mobil imza alabilmek için öncelikle bu sistemle uyumlu bir GSM hattına sahip olunmalı. Mobil imza hizmetini sunan çeşitli GSM operatörleri bulunuyor. Bu operatörlerden dilediğinize giderek nüfus cüzdanınız ile mobil imza başvurunuzu yapabilirsiniz. Eğer kullandığınız SIM kart mobil imza uyumlu değilse yeni bir kartın alınması gerekiyor. 

GSM operatörünün sunduğu mobil imza servis paket seçimi yapıldıktan sonra adınıza oluşturulmuş bir mobil imza atanıyor. Mobil imza ile ıslak imzanın hukuki geçerliliğinin aynı olması sebebiyle GSM operatörleri, nüfus cüzdanı olmadan genellikle başvuru kabul etmiyor. Ayrıca söz konusu işlemin internet üzerinden yapılması mümkün değil. 

Mobil İmza Nasıl Çalışıyor?

Mobil imzanın çalışma prensibi faydalanılan GSM operatörü ve uygulamaya göre farklılık gösterse de ilk olarak mobil imza kullanacağınız uygulamayı açıyorsunuz. Ardından, bilgilerinizi doldurarak imzala butonuna tıklıyorsunuz. Bu işlemin sonrasında hem uygulama hem de mobil cihazınız üzerinden size bir kod iletiliyor. Bu iki kodun birbiri ile aynı olması durumunda işlemi onaylıyorsunuz ve mobil imza şifrenizi yazarak işlemi sonlandırıyorsunuz.

Mobil İmza Hizmeti Veren GSM Operatörleri

Türkiye’de mobil imza hizmeti veren GSM operatörleri arasında Türk Telekom, Vodafone ve Turkcell bulunuyor. Her operatör farklı özellikler taşıyan çeşitli mobil imza servis paketleri sunabiliyor. 

Türk Telekom Mobil İmza Hizmeti

Türk Telekom tarafından sunulan mobil imza servisinin ücretlendirmesi zaman içerisinde değişiklik gösterebiliyor. Bu servisten yalnızca Türk Telekom mobil faturalı aboneler faydalanabiliyor. Türk Telekom bireysel mobil imza servisine başvurmak için nüfus cüzdanı ile birlikte mobil imza vermeye yetkili bir Türk Telekom mağazasına gitmeniz yeterli.

Vodafone Mobil İmza Hizmeti

Vodafone tarafından sunulan mobil imza servisinin ücretlendirmesi zaman zaman değişiklik gösterebiliyor. Vodafone mobil imza servisinden hem bireysel hem de kurumsal faturalı hat sahipleri yararlanabiliyor. Bu servisten yararlanmak isteyen kişiler, yetkili Vodafone mağazalarına şahsen giderek mobil imza başvurularını tamamlayabiliyorlar.

Turkcell Mobil İmza Hizmeti

Turkcell tarafından sunulan mobil imza servis paketlerinin ücretlendirmesi zaman içerisinde değişiklik gösterebilir. Çünkü Turkcell çeşitli paketler altında mobil imza hizmeti sunuyor. Turkcell yetkili bayileri aracılığı ile kolayca başvuru yapılabiliyor. 

Mobil İmza Islak İmza Yerine Geçer Mi?

Mobil imza hizmeti, sahip olduğunuz SIM kart ve belirlediğiniz şifre ile elektronik ortamda imza atmanızı sağlayan bir servistir. Islak imza yerine geçen mobil imza sayesinde ıslak imza gerektiren işlemleri kurumlara gitmeden ve vakit kaybetmeden tek bir şifre sayesinde kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Mobil İmza Nerelerde Kullanılır?

GSM operatörü fark etmeksizin mobil imza servisini kullanabileceğiniz uygulama ve alanlar şu şekilde sıralanabilir:

• E-Devlet uygulamaları
• Bakanlık uygulamaları
• İnternet Bankacılığı işlemleri
• E-ticaret uygulamaları
• Bilişim faaliyetleri
• Finans işlemleri
• Kamu kurumları

Kimler Mobil İmza Kullanmalı?

Mobil imza, servis başvurusu esnasında talep edilen temel gereklilikleri karşılayan herkes tarafından kullanılabilir. Bu servisten özellikle resmi kurumlar ile sık sık görüşmeler yapan, dijital evrak ve dokümanlar üzerinde işlem yapan kişilerin yararlanması önerilebilir. Bunlara ek olarak bankacılık, e-ticaret, kamu ve finans gibi alanlarda yoğun işlem yapan kişiler de zamandan tasarruf etmek için mobil imza hizmetinden faydalanabilir. 

Mobil imza kavramını, nereden alınacağını ve nasıl kullanılacağını sizler için yukarıda açıkladık. İş süreçlerinizde benzer şekilde size hem mali hem de operasyonel açıdan katkı sağlayacak pratik bilgilere Multinet Up Blogüzerinden ulaşabilir, pek çok avantajı beraberinde getiren Multinet Up çözümlerini keşfedebilirsiniz.

Günümüzde dijital dünyada pek çok işlem hızlı ve pratik bir şekilde yapılabiliyor. E-imza da hayatımıza kolaylık katmak için geliştirilmiş pratik yöntemlerden biri. Islak imza yerine kullanılabilen bu yöntem, özellikle kamu kuruluşlarından istenen resmi dokümanların imzalanması ve iletilmesinde hızlı bir çözüm. Peki, bu çözümden yararlanmak için neler yapmanız ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini biliyor musunuz?

O zaman haydi, tüm detayları ile e-imza nedir, nasıl alınır, nerelerde kullanılır; incelemeye başlayalım. 

E-imza Nedir?

Elektronik ortamda kişinin yasal olarak kimlik doğrulamasını yapabilmesini sağlayan imzaya e-imza yani elektronik imza denir. Elektronik imza, ıslak imza ile aynı özelliklere sahip olduğu için belgenin çıktısını almadan imzalanmasına olanak tanır. Zamandan ve kağıttan tasarruf edilmesini sağlayan bu yöntem, dijitalleşmenin hayatın bir parçası olduğu günümüz koşullarında hem bireysel hem de kurumsal işlemlerin gerçekleştirilmesinde kolaylık sağlar. 

yılında yürürlüğe giren sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda e-imza, elektronik bir veriye kimlik doğrulama amacı ile eklenen diğer elektronik veri olarak tanımlanır. Islak imza zorunluluğunu ortadan kaldıran ve elektronik ortamda güvenli işlem yapmayı sağlayan e-imzanın özellikleri ise şu şekilde:  

• İletilen belgenin üçüncü taraflarca değiştirilmesini ve izinsiz kullanılmasını engellenir. 

• E-imza ile imza sahibinin onay beyanı, hukuki açıdan kabul edilir. Ayrıca belgeyi ileten taraf, imza sahibinin kimlik doğrulamasını yapabilir.  

• Elektronik ortamda gerçekleşen işlemler için güven ortamı sağlayan e-imza, işlemlerde verilen onayların inkarı ve kabul edilmemesi gibi yaşanabilecek olumsuzlukların önüne geçer. 

Özelliklerinden de anlaşıldığı gibi e-imza, elektronik ortamlarda güvenlik risklerini ortadan kaldıran etkili bir çözüm. Ancak e-imzanın geçerli olması için nitelikli elektronik sertifikaya sahip olunması ve buna bağlı olarak elektronik sertifika hizmeti sağlayıcılar tarafından imzanın oluşturulması gereklidir.

E-imza Nasıl Alınır? 

E-imza oluşturulması için nitelikli elektronik sertifika başvurusu yapılmalıdır. Peki, nitelikli elektronik sertifika nedir? Nitelikli elektronik sertifika, Elektronik İmza Kanununda belirtildiği gibi imza sahibinin imza doğrulama verisini ve kimlik bilgilerini birbirine bağlayan elektronik kaydıdır. Bu kaydı yapabilmek ve e-imza oluşturabilmek için güvenilir elektronik sertifika hizmeti sağlayıcılara başvurulmalıdır. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından listelenen güvenilir elektronik sertifika hizmeti sağlayıcılarına e-imza başvurusu yapılabilir. 

Başvuru İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Sertifika hizmeti sunan kurumların başvuru süreci, hizmetleri dahilinde değişiklik gösterse de e-imza oluşturmak için tüm kurumların istediği belgeler şunlardır: 

• Pasaport, kimlik, ehliyet gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen resmi belge 
• Başvuru formu
• Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesinin imzalı hali 
• İmza sirkülerinin fotokopisi 

İstenilen bu belgeler, bireysel başvurular için geçerlidir. Eğer kurumsal bir başvuru yapılacaksa kurum adına başvuruda bulunan kişinin bu belgelere ek olarak Ticaret Sicil Memurluklarından alınmış faaliyet belgesinin aslını da iletmesi gerekir. Ayrıca kamu kurumlarında çalışan ve e-imzayı sadece kamu kurumları arasındaki işlemlerde kullanacak olanlar, sertifika başvurusunu TÜBİTAK UEKAE (Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü) üzerinden yapmalıdır. 

E-imza Nerelerde Kullanılır? 

E-imza, resmi kurumlarda ve ıslak imza gerektiren işlemlerin pek çoğunda kullanılabilir. Elektronik ortamda güvenli onaylama yapılmasını sağlayan e-imzanın kullanım alanlarından bazıları ise şunlar: 

• E-devlet işlemleri 
• YGS, KPSS, ALES, pasaport başvuruları 
• E-fatura, e-arşiv uygulamaları
• Marka patent başvuruları 
• Vergi ödemeleri 
• İnternet bankacılığı  
• Ticari sicil işlemleri 
• Dış ticaret ve gümrük işlemleri 
• Resmi kurumlar arası yazışmalar 
• Bilirkişi başvuruları 
• Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu uygulamaları 
• Yabancıların çalışma izinleri 

Neredeyse tüm resmi kurum ve işlemlerde elektronik imza kullanılarak belgeler imzalanabilir. Ancak sadece ıslak imzanın kabul edildiği durumlar da bulunur. Veraset ilamı ve intikal işlemleri, evlenme ve üçüncü tarafın şahitliğini gerektiren emlak alım-satım işlemlerinde elektronik imza kullanılamaz.

Elektronik İmza ve Mobil İmza Arasındaki Fark Nedir?

Elektronik imza hakkında merak edilen diğer bir durum da mobil imza ile arasında bir fark olup olmadığıdır. O halde bu konuya da birlikte açıklık getirelim.  

Mobil imza ve e-imza olarak bilinen her iki yöntem, aslında kullanım alanı olarak aynı. Mobil imza, güvenli elektronik imza olarak geçer ve e-imzanın tüm hukuksal geçerliliği mobil imzada da  bulunur. Ancak mobil imzanın e-imza sisteminden tek farkı, imza oluşturma sürecidir. Mobil imza almak için kullandığınız GSM operatörüne başvurmanız gerekir.

Mobil İmza Nasıl Alınır? 

GSM operatörlerinden alınabilen mobil imza, elektronik sertifikanın SIM karta entegrasyonu ile oluşturulur. Ancak SIM kartın mobil imza uyumlu olması şart. Eğer mobil imza başvurusu yapmak istiyorsanız öncelikle GSM operatörünüzün en yakın şubesine giderek SIM kartınızın mobil imza uyumluluğunu kontrol ettirebilirsiniz. 

Ön başvuru, başvuru ve aktivasyon aşamaları bulunan mobil imza aboneliği sürecini başlatmak için GSM operatörlerinin şubesine gitmeniz yeterli. Kimlik beyanı yapıp mobil elektronik imza taahhütnamesini imzaladıktan sonra başvurunuz değerlendirilip size geri dönüş yapılacaktır. GSM operatörlerine göre değişen mobil imza ücreti ise aylık olarak faturanıza eklenir. 

İsterseniz elektronik sertifika sağlayıcılardan, isterseniz de GSM operatörlerinden başvurmuş olun; aldığınız e-imza ile artık işlemlerinizi güvenilir ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Dijitalleşmenin hayatımıza kattığı bu yöntem, pratik işlem yapmayı sağlayan çözümlerden sadece biri. Ödeme yöntemlerinde de hızlı ve güvenilir çözümler görmek mümkün. Artık mobil cihazların kredi kartı gibi kullanılmasına imkan tanıyan NFC teknolojisi hakkında bilgi almak için “NFC Nedir? NFC Hakkında Bilinmesi Gerekenler” başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

MAPFRE Sigorta