Ndk Lisans Sorgulama

e-Devlet projesi kapsamında Kurumumuz tarafından üretilen mal ve hizmetlerden faydalanan Kurum/Kuruluş ve vatandaşın en kolay ve en etkin yoldan, kaliteli, hızlı, kesintisiz ve güvenli bir şekilde faydalanması, verilen hizmetlerin e-Devlet kapısından elektronik ortamda sunulması amacı ile çalışmalar e-NDK Hizmetleri olarak yürütülmektedir. e-Devlet projesinin bir parçası olarak www.ndk.gov.tr adresinde bulunan Kurumumuzun internet sitesi üzerinden Lisans Sorgulama, e-Taşıma İşlemleri, Kişisel Dozimetri Kayıtları Sorgulama, Kuruluş Dozimetre İşlemleri (personel, devir, sonuç raporu vb.) hizmetleri sunulmaktadır.

Web sitemizden yayınlanan hizmetlerin yanı sıra e-Devlet Kapısı üzerinden (https://www.turkiye.gov.tr) aşağıdaki tabloda listelenen hizmetler sunulmaya başlanmıştır ve zaman içinde bütün hizmetlerimizin e-Devlet Kapısı üzerinden sunulması hedeflenmektedir.

Kurumumuz tarafından verilen mal ve hizmetlerin başvuruları e-Devlet üzerinden yapılmaktadır. Başvuruda hizmete ait tahakkuk oluşturulmasını müteakip, ücretin Ziraat Bankası online tahsilat hesaplarına yatırılması gerekmektedir.

Başvuru ve ödemelere ilişkin ayrıntılı bilgi web sitemizin Hizmetler bölümünde yer almaktadır.

Başvuru süreci aşağıdaki basamaklardan oluşmaktadır:

1 - e-Devlet (https://www.turkiye.gov.tr) üzerinden başvuru yapılması,

e-Devlet üzerinden başvuru yapacak vatandaşlarımızın; bireysel başvuru ise kendisinin TC kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile, kurumsal başvuru ise sorumlu olan çalışanlarının TC kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile başvuru yapmaları gerekmektedir.

Başvuru yapılacak hizmet içerisinde; yapılan başvurunun kurumsal mı yoksa bireysel mi yapıldığına dair doldurulması gereken bir bölüm bulunmaktadır. Kurumsal olan başvurularda kurum/şirket bilgileri, bireysel olan başvurularda kişi bilgileri esas alınır.

2 - Tahakkuk oluşması,

https://ehizmet.ndk.gov.tr üzerinden alınmak istenen hizmet seçilerek adım adım ilgili alanlar doldurulmalıdır. İlgili alanların doldurulması tamamlandıktan sonra yapılan başvuruya ilişkin oluşan tahakkuk numarası başvuruyu yapan kişiye SMS ve eposta yolu ile bildirilir.

3 - Tahakkuk numarası, vergi veya kimlik numarası ile online ödeme,

Ziraat Internet Bankacılığı üzerinden ödeme yapabilmek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir:

Menü -> Ödemeler -> Diğer Ödemeler -> Diğer Kurumlar seçilerek arama kısmına; Nükleer Düzenleme Kurumu (NDK) yazılarak çıkan sonuçlardan Nükleer Düzenleme Kurumu (NDK) seçilerek TCKN (Bireysel Başvuru ise) veya VKN (Kurumsal Başvuru ise) girilerek sorgulama yapılması gerekmektedir. Sorgulama sonucunda ödemek istenilen mevcut tahakkuk numarası seçilerek ödeme tamamlanmalıdır.

Ziraat Bankası gişesinden ödeme yapmak için;

Nükleer Düzenleme Kurumu online tahsilat hesabına; öncelikle bireysel başvuru ise TCKN, kurumsal başvuru ise VKN belirtilerek, e-Devlet üzerinden yapılan başvuruda mail ve sms yoluyla gönderilen tahakkuk numarası ile beraber ödeme yapılmalıdır.

(NOT : Bankaya gitmeden önce başvurunuzda belirtmiş olduğunuz TCKN veya VKN numaralarını size mail yolu ile gönderilen formdan kontrol etmeniz gerekmektedir. Herhangi bir yanlışlık mevcut ise banka ödemeyi görmeyeceği için yeniden başvuru yapılması gerekmektedir.)

*** IBAN numarasına yapacağınız EFT veya Havale işlemleri tarafınıza iade edilerek başvurunuz ödenmemiş sayılmaktadır.

4 - NDK tarafından gerekli işlemlerin tamamlanması:

Yapılan başvuruya ilişkin bilgi almak veya başvurunun durumunu öğrenmek için NDK'nın ilgili birimi ile iletişime geçiniz.

NDK tarafından e-Devlet üzerinden sunulan hizmetler aşağıda sıralanmıştır. Başvuru yapılmak istenen "Hizmet Adı"na tıklayarak açılan bağlantı üzerinden başvuru yapılabilmektedir.

Başvurularda istenen bilgi ve belgelere www.ndk.gov.tr adresinde => "Hizmetlerimiz" başlığı altında bulunan ilgili hizmet sayfalarından ulaşılabilmektedir.

İlave Hususlar

• 1- e-Hizmet başvuruları Internet Explorer gibi eski tarayıcılarda (işlemi başlatılabilse de) tamamlanamamaktadır.
• 2- Google Chrome veya Mozilla Firefox gibi güncellenebilen tarayıcıları kullanınız.
• 3- Başvurularının tamamlanması 15-20 dakika sürebilmekte ve başvurulan hizmetle ilgili çalışmaya ilişkin bir kısım bilgi istenmektedir.
• 4- Veri kaybı ve işlem tekrarı nedeniyle zaman kaybının engellenebilmesi ve işlemlerinizin tamamlanabilmesi için yukarıda belirtilen hususlara riayet edilmesi ve e-Hizmet başvuru ekranındaki açıklamaların takip edilmesi önem arz etmektedir.

NDK E-HİZMET TABLOSU 

I- Radyasyon Kaynakları/Uygulamaları/Faaliyetleri/Tesislerine İlişkin Lisans, İzin, Onay ve Denetim Hizmetleri

II- Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri

III- Nükleer Tesis ve Nükleer Maddelere İlişkin Lisans, İzin, Onay ve Denetim Hizmetleri

1 NÜKLEER DÜZENLEME KURUMU ALO NDK SIK SORULAN SORULAR 2020

2 İÇİNDEKİLER GİRİŞ... 9 Nükleer Düzenleme Kurumu ile ilgili Temel Bilgiler... 9 NDK nın Birimleri... 9 Radyasyon Uygulamaları Dairesi Başkanlığı Görevleri KURUM İLE İLGİLİ SORULAR Nükleer Düzenleme Kurumu iletişim bilgileri nelerdir? Belli bir mevzuata ihtiyaç olduğunda nasıl temin edilebilir? Belli bir konuda kılavuza ihtiyaç olduğunda nasıl temin edilebilir? Acil durum bildirimi, ihbar, şikayet vb. başvurular nasıl ve hangi kanallardan yapılabilir? Radyasyondan Korunma kursları hakkında bilgi alabilir miyim? RADYASYON GÜVENLİĞİ İLE İLGİLİ TEMEL BİLGİLER Radyasyondan korunma sorumlusu (RKS) kimdir? Radyasyondan korunma sorumlusunun (RKS) görev ve sorumlulukları nelerdir? Radyasyon Görevlisi kimdir? Yıllık doz sınırları nedir? Yıllık doz sınırı değerleri nelerdir? Radyasyon alanı nedir? Lisans yükümlülüğü nelerdir? YETKİLENDİRME BAŞVURU SÜRECİ Lisans sorumluluğu ne zaman başlar ne zaman biter?

3 3.2. Hangi uygulamalar için lisans alınmalıdır? Hangi uygulama alanları lisans hükümlerinden muaftır? Lisans başvurularını kimler yapmalıdır? Kimler RKS olabilir? RKS eğitimleri nereden ve nasıl alınabilir? Tesis sorumlusu ve kuruluş yetkilisi ne demek? Kimler olabilir? Sorumlulukları nelerdir? Lisans almadan radyasyon kaynağını/cihazını kullanabilir miyim? Başvuruları nereden yapacağım? Başvuruda gerekli olan belgeler nelerdir? Lisans başvurusunda bulunacağım birden fazla cihazım var, hepsini bir başvuruda mı yapacağım yoksa hepsi için ayrı başvuru mu yapacağım? E- devletten başvuru yaparken yüklemem gereken belgeleri yüklemeyi unuttum, ne yapmalıyım? Başvuru formunu yanlış doldurdum, düzeltebilir misiniz? Başka bir kuruluştan cihaz devir/satın aldım, ne yapmalıyım? Zırhlama uygunluk raporu başvurusu hangi uygulamalarda yapılmalıdır? B tipi taşıma kabı sertifikası geçerlilik süresi doldu ne yapmalıyım? Bakım-onarım yetkilendirme hakkında bilgi alabilir miyim? Muafiyet başvurusu prosedürü nedir? Dozimetre kullanmak zorunlu mudur?

4 3.20. Dozimetre başvurularını nereden yapacağım? Gerekli koruyucu ve donanımlar hakkında bilgi alabilir miyim? Tıbbi radyoloji uygulamalarının yapıldığı odaların boyutlarında sınırlama var mıdır? ÖDEME BİLGİLERİ Başvuru ücretini nereye yatırmalıyım? Başvuru ücretini IBAN ile göndermek istiyorum, Kurumunuzun IBAN bilgilerini paylaşabilir misiniz? Lisans /Yetkilendirme ücretlendirmeleri nasıl yapılır? Lisans/vize/belge değişiklik ücreti ne kadar? Damga vergisinden muaf mıyız? Fatura gelir mi? Başvuru ücretini ödemeyi unuttum, ne yapmalıyım? Temel mal ve hizmet ücretleri hakkında bilgi verebilir misiniz? Yanlış başvuru yaptım, başvuru ücretinin tarafıma iadesi için ne yapmalıyım? Tevkifat kesintisinin tarafıma iadesi için ne yapmalıyım? Başvuruyu yaptım doğru mu, kontrol eder misiniz? YETKİLENDİRME SÜRECİ Lisans başvurusu yaptım, lisans belgemi/ bilgilerimi ne zaman teslim alabilirim? Lisans başvurusundan itibaren işlem tahmini olarak ne zaman biter?

5 5.3. Lisans başvurusu yaptım, başvuruda bulunduğum cihaz/cihazların yerinde kontrolünün ne zaman yapılacağı tarafıma bildirilir mi? Lisans başvurusu yaptım, Kurumunuza posta ile göndereceğim belgeler nelerdir? Görevliler kontrole gelmeden önce ne gibi hazırlıklar yapılmalı? YETKİLENDİRME SONRASI SÜREÇ Lisansım ne zamana kadar geçerlidir? Lisansı bulunan cihaz/cihazların bulunduğu odada, katta vs. ya da bulunduğu adreste değişiklik yapılması durumunda ne yapmalıyım? Lisansın vize edilmesi ne demektir? Vize başvurusunu ne zaman yapabilirim? Vize başvuru kim tarafından ve nereden yapılmalı? Vize başvurusu için gerekli belgeler nelerdir? Vize süresini geçirdim, ne yapmalıyım? Lisans belgesi değişikliği başvurusu kim tarafından ve nereden yapmalı? Lisans belgesi değişikliği işlemleri hangi durumlarda yapılmalıdır? Lisans belgesi üzerinde değişiklik işlemi için gerekli belgeler nelerdir? RKS görevden ayrıldı, ne yapmalıyım? Kuruluş unvanı değişti, ne yapmalıyım? Muayenehanemi Poliklinik olarak değiştirdim, lisans belge değişikliği başvurusu mu yapmalıyım?

6 6.14. Adresim belediye vb. tarafından değiştirildi, ne yapmalıyım? Lisansı bulunan mobil cihazın bulunduğu adresin değişmesi halinde ne yapmalıyım? Lisans belgemi kaybettim/çaldırdım ne yapmalıyım? Lisans iptal işlemleri hangi durumlarda yapılmalıdır? Cihazı devrettim/sattım ne yapmalıyım? Lisansım iptal edildi, lisans yükümlülüklerim ortadan kalktı mı? Cihazı kullanmamaya ve depoya kaldırmaya karar verdim ne yapmalıyım? Cihazı hurdaya (HEK) ayırdım, ne yapmalıyım? e- Taşıma işlemleri hakkında bilgi alabilir miyim? Lisans devredilebilir mi? Ölçüm cihazlarının kalibrasyonu hakkında bilgi alabilir miyim? Kuruluş yetkilisi değişirse ne yapmalıyım? Mevzuata aykırı bir durumda ne gibi yaptırımlar uygulanır? X-Işını cihazları atık işlemi hakkında bilgi alabilir miyim? Lisans yazısı geldi ama bandrollü lisans belgem yok, ne yapmalıyım? RADYOAKTİF MADDELERİN İTHALAT, İHRACAT VE TAŞINMASI İŞLEMLERİ Radyoaktif Maddelerin İthalat, İhracat veya Taşınması faaliyetleri hangi mevzuata tabidir?

7 7.2. Radyoaktif kaynakların ithalatı için ilk adım nedir? İthal izni başvurusu için ön şartlar nelerdir? NDK dan ithal izni alınması gereken radyoaktif maddeler veya bunlarla ilişkili malzemeler nelerdir X-ışını cihazlarının ithalatı için NDK dan lisans veya izin alınması gerekir mi? Radyoaktif kaynakların veya radyoaktif kaynak içeren cihazların ihracı için ne yapılması gerekir İthalat ihracat-taşıma Lisansı (IL) nasıl alınır? İthalat-İhracat-Taşıma Lisansı e-devlet Başvurusunda istenecek bilgi ve belgeler nelerdir? E-devlet başvurusunu yaptım, başvuru ücretini nereye yatıracağım? Başvuru ücreti ne kadar? İthalat-İhracat-Taşıma Lisansı vize başvurusunu nasıl yaparım? Adres/Unvan/RKS değişikliği durumunda ne yapılması gerekir? Radyoaktif Kaynak için İthal izin başvurusunu nasıl yaparım? Tek Pencere başvurusunu nasıl yaparım? İthal/İhraç izin başvurusu sonrası belgeleri gönderdim, Kurumunuza ulaştı mı? Tek Pencere sisteminde NDK ya onaya sunulmuş başvurumuzda değişiklik yapmak istiyoruz, ne yapmalıyız? Tek Pencere başvurumuzun süresi doldu ama biz İthalatı/İhracatı gerçekleştiremedik, ne yapmalıyız?

8 7.18. İhracat işlemi tamamlandıktan sonra yapılması gereken işlemler nelerdir? Radyoaktif kaynağı kendim ithal/ihraç edebilir miyim? Radyoaktif maddeler nasıl taşınır? Radyoaktif kaynak/cihaz taşımasını kendim yapabilir miyim? Radyoaktif kaynakların taşınması için NDK dan izin almak gerekir mi? Radyoaktif kaynak/cihaz taşımaya yetkili kuruluşlara nasıl ulaşırım? Transit Geçiş İzin başvurusu nasıl yapılır? Yurtdışında yerleşik yabancı bir firmayım, transit geçiş izin başvurusu yapabilir miyim? İthalat/İhracat izin başvurusu yaptık ama vazgeçtik, ne yapmalıyız? Radyoaktif kaynak içeren bir cihaz ithal edeceğiz, ne yapmalıyız? İhraç edilen radyoaktif kaynak içeren cihaz tekrar ithal edileceğinde izlenecek yol nedir? Geçici Giriş/Çıkış - Çıkış/Giriş izni hangi cihazlara verilir? Lisanslı cihazımı Giriş/Çıkış - Çıkış/Giriş izni ile yurt dışına çıkarırsam lisansım iptal olur mu? İthalat, İhracat veya taşıma faaliyetleri NDK dan yetki almadan gerçekleştirilirse bir yaptırımı olur mu? DİĞER SORULAR Hamile Radyasyon görevlileri için doz sınırı nedir?

9 8.2. Şua İzni ve Fiili Hizmet Süresi Zammı hakkında bilgi alabilir miyim? Baz istasyonları ile ilgili bilgi alabilir miyim? Paratoner sökümü hakkında bilgi alabilir miyim? Havalandırma sistemi zorunlu mudur?

10 GİRİŞ Nükleer Düzenleme Kurumu ile ilgili Temel Bilgiler 2/7/2018 tarihli ve 702 sayılı Nükleer Düzenleme Kurumunun Teşkilat ve Görevleri ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (KHK) ile Nükleer Düzenleme Kurumu (NDK) kurulmuştur. Bu KHK ile daha önce Türkiye Enerji, Nükleer ve Maden Araştırma Kurumu (TENMAK) (Mülga Türkiye Atom Enerjisi Kurumu, TAEK) tarafından yürütülen; nükleer enerji ve iyonlaştırıcı radyasyon ile ilgili düzenleme yapma, değerlendirme yetkilendirme, yaptırım ve denetleme görevleri NDK ya verilmiştir. NDK nın Birimleri 9

11 Radyasyon Uygulamaları Dairesi Başkanlığı Görevleri Ülkemizde tıp, endüstri, güvenlik, araştırma vb. pek çok alanda yaklaşık radyasyon kaynağı kullanılmaktadır. Tüm bu radyasyon kaynaklarını içeren radyasyon tesisleri ve uygulamalarına yönelik düzenleyici kontrolün önemli unsurlarından olan değerlendirme, yetkilendirme, düzenleme ve belirli yaptırım görevleri Radyasyon Uygulamaları Dairesi Başkanlığı (RUD) tarafından yürütülmektedir. 10

12 1. KURUM İLE İLGİLİ SORULAR 1.1. Nükleer Düzenleme Kurumu iletişim bilgileri nelerdir? İnternet Sayfası: veya Adres: Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı No: Çankaya / ANKARA Telefon: (312) E-posta: [email protected] Çağrı merkezi: Belli bir mevzuata ihtiyaç olduğunda nasıl temin edilebilir? adresinde Mevzuat bölümünden; Kanunlar Tüzükler Yönetmelikler Yönergeneler Usul ve Esaslar Kılavuzlar olmak üzere NDK tarafından yayımlanan mevzuat dokümanlarına ulaşılabilmektedir. NDK tarafından hazırlanan ve dış görüşe sunulan mevzuat dokümanları da bu bölümlerde taslak olarak yer almaktadır. 11

13 1.3. Belli bir konuda kılavuza ihtiyaç olduğunda nasıl temin edilebilir? adresinde Hizmetlerimiz -> Teknik Bilgiler ve Kılavuzlar bölümünden; radyasyon güvenliği kapsamında ilgili tüm hususlara ilişkin kılavuzlar yer almaktadır Acil durum bildirimi, ihbar, şikayet vb. başvurular nasıl ve hangi kanallardan yapılabilir? Acil durum bildirimi, i arayarak 1 i tuşlayarak acil durum bildirim hattından yapılır Radyasyondan Korunma kursları hakkında bilgi alabilir miyim? Mülga TAEK Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı ile görüşülmesi gerekmektedir. ANAEM, TAEK Beşevler Yerleşkesi Beşevler, ANKARA Telefon: (312)

14 2. RADYASYON GÜVENLİĞİ İLE İLGİLİ TEMEL BİLGİLER 2.1. Radyasyondan korunma sorumlusu (RKS) kimdir? Radyasyondan korunmada temel güvenlik standartlarını yapılan işin niteliklerine göre uygulayacak, bu alandaki eğitim ve deneyimi lisanslama aşamasında Kurum tarafından değerlendirilerek uygun görülen kişidir Radyasyondan korunma sorumlusunun (RKS) görev ve sorumlulukları nelerdir? Tesisin, sistemlerin, çalışanların ve hastaların radyasyon ölçümleri için uygun cihazların bulundurulmasını, kullanılmasını ve mevcut cihazların gerekli kalibrasyonlarının yapılmasını sağlamak, Tesiste radyasyondan korunma ile ilgili ölçüm programlarını hazırlamak ve uygulamak, Radyasyon kaynaklarının emniyeti ve radyasyon güvenliğine ilişkin standart ve mevzuatın uygulanması için lisans sahibi ile birlikte yerel talimatları hazırlamak, hazırlanan planlar doğrultusunda çalışanları bilgilendirmek, uygulanmasını sağlamak ve tehlike veya kaza durumu için "Tehlike Durum Planını hazırlamak, planda belirtilen hususlarla ilgili tatbikatları yapmak ve gerektiğinde uygulanmasını sağlamak 13

15 Radyasyon alanlarına uygun ikaz etiketleri, çalışma talimatları ve kaza durumu müdahale planını kolayca görülecek yerlere asmak, Yeni radyasyon kaynakları ve/veya cihazların seçimi ile radyasyon alanlarının planlanmasında radyasyon güvenliği kriterlerinin uygulanmasını sağlamak, Radyasyon kaynaklarının emniyetini ve güvenliğini sağlamak, sızıntı testini, depolanmasını ve takibini yapmak, Radyoaktif atıkların yönetimi için gerekli işlemleri yürütmek, zorunlu nedenlerle tesis içinde geçici olarak depolanmak durumunda kalan kapalı radyoaktif kaynakların emniyetini ve güvenliğini sağlamak Radyasyon görevlileri ve ziyaretçiler için radyasyon güvenliği ile ilgili önlemler almak, Radyasyon görevlilerinin radyasyondan korunma konusunda eğitiminde görev almak Radyasyon Görevlisi kimdir? Radyasyon görevlisi, görevi gereği radyasyon alanında (denetimli ve gözetimli alanlarda) çalışan, normal çalışma koşullarında halk için verilen yıllık doz sınırı üzerinde (1 msv/yıl) radyasyon dozuna maruz kalma olasılığı bulunan ve düzenli olarak aldıkları radyasyon dozu seviyesinin belirlenmesi gereken kişi olarak değerlendirilmektedir. 14

16 2.4. Yıllık doz sınırları nedir? Yıllık doz sınırları sağlığa zarar vermeyecek şekilde uluslararası standartlara uygun olarak, Kurum tarafından radyasyon görevlileri ve toplum üyesi kişiler için ayrı ayrı belirlenmiştir. Yıllık toplam doz aynı yıl içindeki dış ışınlama ile iç ışınlamadan alınan dozların toplamıdır. Kişilerin, denetim altındaki kaynaklar ve uygulamalardan dolayı bu sınırların üzerinde radyasyon dozuna maruz kalmalarına izin verilemez ve bu sınırlara tıbbi ışınlamalar ve doğal radyasyon nedeniyle maruz kalınacak dozlar dahil edilemez Yıllık doz sınırı değerleri nelerdir? Radyasyon görevlileri için etkin doz ardışık beş yılın ortalaması 20 msv i, herhangi bir yılda ise 50 msv i geçemez. Toplum üyesi kişiler için etkin doz yılda 1 msv i geçemez. Özel durumlarda; ardışık beş yılın ortalaması 1 msv olmak üzere yılda 5 msv e kadar izin verilir Radyasyon alanı nedir? Maruz kalınacak yıllık dozun 1 msv değerini geçme olasılığı bulunan alanlar radyasyon alanı olarak nitelendirilir ve radyasyon alanları radyasyon düzeylerine göre aşağıdaki şekilde sınıflandırılır. 15

17 Denetimli Alanlar: Radyasyon görevlilerinin giriş ve çıkışlarının özel denetime, çalışmalarının radyasyondan korunma bakımından özel kurallara bağlı olduğu ve görevi gereği radyasyon ile çalışan kişilerin ardışık beş yılın ortalama yıllık doz sınırlarının 3/10 undan fazla radyasyon dozuna maruz kalabilecekleri alanlardır. Gözetimli Alanlar: Radyasyon görevlileri için yıllık doz sınırlarının 1/20 sinin aşılma olasılığı olup, 3/10 unun aşılması beklenmeyen, kişisel doz ölçümünü gerektirmeyen fakat çevresel radyasyonun izlenmesini gerektiren alanlardır Lisans yükümlülüğü nelerdir? Radyasyon Güvenliği Tüzüğü ve bu Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği kapsamına giren radyasyon kaynaklarının imal, ithal ve ihraç edilmesi, alınması, satılması, taşınması, depolanması, bakımı, onarımı, kurulması, sökülmesi, değiştirilmesi, radyasyon kaynaklarıyla çalışılabilmesi ve her türlü amaçla bulundurulması ve kullanılması için Kurum dan lisans alınması zorunludur. Bu lisans, başvurusu yapılan kaynakların Kurum tarafından onaylanan kişilerin sorumluluğu altında ve başvuruda belirtilen adresteki faaliyetini kapsar. 16

18 3. YETKİLENDİRME BAŞVURU SÜRECİ 3.1. Lisans sorumluluğu ne zaman başlar ne zaman biter? Lisansa esas yükümlülükler, radyasyon kaynağı için lisans başvurusunun yapılması ile başlar ve radyasyon kaynağının bertarafının yapılması ile sona erer Hangi uygulamalar için lisans alınmalıdır? Radyasyon Güvenliği Tüzüğü ve Yönetmeliği kapsamına giren radyasyon kaynaklarının; Radyasyon kaynaklarıyla çalışılabilmesi ve her türlü amaçla bulundurulması ve kullanılması ve ithalatı ihracatı ve taşıması (açık kaynak, kapalı kaynak), imalat veya bakım ve onarım (radyoaktif kaynak içeren cihaz ve x-ışını cihazları), üretimi (açık kaynak) için Nükleer Düzenleme Kurumu ndan lisans alınması zorunludur. Radyasyon üretmeyen ve/veya radyoaktif kaynak içermeyen cihazlar NDK lisansı kapsamında değildir. Bu cihazlar için lisans/izin belgesi düzenlenmez Hangi uygulama alanları lisans hükümlerinden muaftır? Radyasyon Güvenliği Yönetmeliğinin 5. Maddesi hükümleri gereği normal çalışma koşullarında ulaşılabilen herhangi bir 17

19 yüzeyinden 10 cm mesafedeki bir noktada doz hızı 1 μsv/h (0.1 mrem/h) değerini aşmayan televizyon, monitör gibi görüntü veren katot ışını tüpleri veya 30 kv'un altında gerilimle çalışan diğer elektrikli cihazlar ve bu koşullar dışında kalan ve radyoaktif madde içermeyen fakat iyonlaştırıcı radyasyon yayan; 1) Muhtemel zararlarına karşı Kurum tarafından üstünlükleri göz önünde bulundurularak, kullanılması uygun görülen, 2) Normal çalışma koşullarında, yüzeyinden 10 cm uzaklıkta herhangi bir noktadaki doz hızı 1 μsv/h (0.1 mrem/h) değerini aşmayan X-ışını, katot ışını tüpü ve benzer düzenekler, yukarıdaki iki koşulun bir arada sağlanması halinde Kuruma bildirim yükümlülüğü saklı kalmak kaydıyla Yönetmelik hükümlerinden muaf kılınmıştır. Kurumumuz tarafından sürdürülen Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmaları çerçevesinde iyonlaştırıcı radyasyon kaynaklarının kullanımına ilişkin faaliyetler sırasında birey, toplum ve çevrenin iyonlaştırıcı radyasyonun zararlı etkilerinden korunmasına yönelik ilkeleri belirleyen 13/5/1996 tarihli ve 96/29/EURATOM sayılı Direktifi ile paralellik sağlanması çerçevesinde, yukarıda bahsedilen koşullardan Muhtemel zararlarına karşı Kurum tarafından üstünlükleri göz önünde bulundurularak, kullanılması uygun görülen hükmünü karşılayacak şekilde, elektrikli 18

20 cihazlar için ilgili yetkili kuruluş tarafından onaylanmış bir belge (tip onayı) ile yukarıdaki hususların sağlandığının gösterilmesi koşuluyla söz konusu cihazların Yönetmeliğin 5. madde hükümleri doğrultusunda işleminden muaf tutulacaktır. bildirim yükümlülüğü devam ederek lisanslama 3.4. Lisans başvurularını kimler yapmalıdır? Radyasyondan Korunma Sorumlusu (RKS) olma niteliklerini taşıyan ve Kuruluş yetkilisi tarafından görevlendirilmiş kişi tarafından yapılmalıdır. RKS veya RKS olacak kişi dışındaki kişiler tarafından yapılan başvurular reddedilir Kimler RKS olabilir? Faaliyetin türüne göre RKS olacak kişide aranan nitelikler değişiklik gösterir. Faaliyet türüne göre aranan niteliklere internet sayfasından aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. Hizmetlerimiz Radyasyon Kaynakları İşlemleri Lisanslar ( RKS eğitimleri nereden ve nasıl alınabilir? adresinden aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. 19

21 Hizmetlerimiz Sınav Programı ( Tesis sorumlusu ve kuruluş yetkilisi ne demek? Kimler olabilir? Sorumlulukları nelerdir? Kamu kurum ve kuruluşlarında kuruluş yetkilisi; diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla resmi yazışmalara imza atma yetkisine sahip kişidir. Tüzel özel kişilerde (şirketler vb.) ise, tüzel kişilik adına resmi yazışmalara ve taahhütnamelere imza atmaya yetkili kişidir Lisans almadan radyasyon kaynağını/cihazını kullanabilir miyim? Radyasyon kaynaklarının her türlü amaçla bulundurulması ve kullanılması için NDK dan lisans alınması zorunludur. Lisans işlemleri tamamlanmadan radyasyon kaynağı/cihazın kullanılmaması gerekmektedir. Kurumumuzca yapılacak değerlendirme sonucuna göre veya lisans işlemleri tamamlanmaksızın faaliyet gösterildiğinin tespiti halinde Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği nin 75 inci maddesi hükmünün uygulanması söz konusu olacaktır. 20

22 3.9. Başvuruları nereden yapacağım? Yapacağınız işlem için gerekli bilgi ve belgeleri hazırladıktan sonra E- devlet üzerinden başvuru yapınız. E-devlet başvuru sayfasına ulaşabilirsiniz. Radyasyon Kaynakları/Uygulamaları/Faaliyetleri/Tesislerine İlişkin Lisans, İzin, Onay hizmetleri E-devlet kapısı üzerinden yapılmaktadır. Bu hizmetler: Nükleer Düzenleme Kurumu/Radyoloji, Radyoterapi, Diş, RIA Lab, Endüstri, Araştırma, Güvenlik vb. Uygulamalar Lisanslanması Nükleer Düzenleme Kurumu/Lisans Belgeleri Üzerinde Yapılacak Değişiklik ile Kayıp Belgenin Yeniden Düzenlenmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/Radyoloji, Radyoterapi, Diş, RIA Lab, Endüstri, Araştırma, Güvenlik vb. Uygulamalar Lisanslarının Vize Edilmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/RSGD Lisans Sorgu Nükleer Düzenleme Kurumu/Radyoloji, Radyoterapi, Endüstriyel Radyografi/Radyoskopi Zırhlama Uygunluk Raporu Verilmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/Radyasyon Kaynaklarıyla Yapılan Çalışmalara İlişkin Lisans Sorgulaması 21

23 Nükleer Düzenleme Kurumu/Nükleer Tıp Ünitesi, Yataklı Tedavi Üniteleri, Radyoizotop ve Radyofarmasötik Üretim, Hızlandırıcı, Işınlama vb. Tesisleri İçin Zırhlama Uygunluk Raporu Verilmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/Lisanslı Nükleer Tıp Üniteleri, Radyoizotop ve Radyofarmasötik Üretim, Hızlandırıcı, Işınlama vb. Tesisleri İçin Revize Zırhlama Uygunluk Raporu Verilmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/Nükleer Tıp Üniteleri ile Radyoizotop ve Radyofarmasötik Üretimi, Hızlandırıcı, Işınlama vb. Tesis Lisanslarının Vize Edilmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/İmalat/Bakım/Onarım vb. Odaları İçin Zırhlama Uygunluk Raporu Verilmesi Nükleer Düzenleme Kurumu/Lisanslı Nükleer Tıp Üniteleri ile Radyoizotop ve Radyofarmasötik Üretimi, Hızlandırıcı, Işınlama vb. Tesis Lisanslarında Kapsam Değişikliği Yapılması Başvuruda gerekli olan belgeler nelerdir? Faaliyetin türüne göre LİSANS BAŞVURU TÜRÜ, ÖN KOŞULLARI ve lisans işlem için başvurularda istenilen bilgiler ve belgeler değişiklik göstermektedir. Başvurularda gerekli belgelere aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. internet sayfasından aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. 22

24 Hizmetlerimiz Radyasyon Kaynaklarına İlişkin İşlemler Lisanslar ( Lisans başvurusunda bulunacağım birden fazla cihazım var, hepsini bir başvuruda mı yapacağım yoksa hepsi için ayrı başvuru mu yapacağım? Aynı adreste faaliyet gösterecek cihazlar için, lisanslamayla ilgili aynı tür başvuru yapılacak ise, bu başvuruyu bir defada ve bir oturum altında yapabilirsiniz E- devletten başvuru yaparken yüklemem gereken belgeleri yüklemeyi unuttum, ne yapmalıyım? Eğer başvuru ücreti ödenmemiş ise, eski başvuruyu yok sayıp yeni bir başvuru oluşturabilirsiniz. Eğer başvuru ücreti ödenmiş ise eksik olan evrakları posta ile Kurumumuza gönderebilirsiniz. İletişim bilgileri için Bakınız Başvuru formunu yanlış doldurdum, düzeltebilir misiniz? Başvuru formlarına Kurumumuz müdahale edememektedir deki adımları izleyebilirsiniz. 23

25 3.14. Başka bir kuruluştan cihaz devir/satın aldım, ne yapmalıyım? Devir/satın alan kuruluş söz konusu cihaz için lisans başvurusunda bulunmalıdır. Bakınız Zırhlama uygunluk raporu başvurusu hangi uygulamalarda yapılmalıdır? Hızlandırıcı tesisleri, radyoizotop üretim veya radyofarmasötik hazırlama tesisleri, radyoterapi uygulamalarının yapıldığı tedavi odaları ve nükleer tıp uygulamalarının yapıldığı PET, PET/CT ve yataklı tedavi üniteleri için lisans başvurusu yapılmadan önce zırhlama uygunluk raporu alınması gereklidir. Nükleer tıp uygulamalarının yapıldığı SPECT ve SPECT/CT üniteleri, radyoterapi uygulamalarında simülasyon cihazlarının bulunduğu odalar, radyoloji uygulamalarının yapıldığı odalar ve endüstriyel uygulamaların yapıldığı kapalı alanlar için lisans başvurusu yapılmadan önce zırhlama uygunluk raporu alınması gerekli olmamakla birlikte kuruluş tarafından talep edilmesi halinde başvuruda bulunulur B tipi taşıma kabı sertifikası geçerlilik süresi doldu ne yapmalıyım? Geçerli B tipi taşıma kabı sertifikası olmayan cihazların kullanımına izin verilmemekte olup bu kapsamdaki cihazlara ilişkin; 24

26 İlk lisans, lisans vize-yenileme, lisans bilgi/belge değişikliği, Cihazların devir/teslim işlemleri, Cihazlara yüklenmek üzere radyoaktif kaynak ithali ve kaynak değişimi İşlemleri yapılmayacaktır. Bu doğrultuda söz konusu cihazların ve içerisinde bulunan radyoaktif kaynakların; Atık işlemi görmek üzere Mülga TAEK Radyoaktif Atık Yönetimi Daire Başkanlığına teslim edilmesi ve akabinde atık teslim tutanağı suretinin veya Menşei ülkeye iadesi (ihraç izni alınarak) ve akabinde gümrükten yurtdışına çıkış yapıldığını gösterir belgenin (konşimento) lisans belgesi asılları ile birlikte Kurumumuza gönderilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte söz konusu cihazların ve içerdikleri radyoaktif kaynakların, Mülga TAEK Radyoaktif Atık Yönetimi Daire Başkanlığına teslimi ve menşei ülkeye iadesi işlemleri haricinde, ihracatına ve taşınmasına da izin verilmeyecektir Bakım-onarım yetkilendirme hakkında bilgi alabilir miyim? Radyasyon kaynaklarının bulundukları uygulama veya tesisten, bakım-onarım amacıyla sökülerek/alınarak başka bir yere (atölye/tesis) taşınmasını ve bu adreste bakım-onarım yapılmasını 25

27 sağlayacak kuruluşların Kurumumuzdan lisans almış olması zorunludur. Söz konusu X-ışını cihazlarıyla ilgili test, bakım, onarım vb. işlemlerin Kuruluşunuz bünyesindeki atölye, tesis gibi bir alanda yapılması halinde internet adresinde sırasıyla; "Online İşlemler" "E-NDK Hizmetleri" "Radyasyon Kaynakları / Uygulamaları / Faaliyetleri / Tesislerine İlişkin Lisans, İzin, Onay ve Denetim Hizmetleri" "İmalat/Bakım/Onarım, Sökme/Taşıma, İthalat/ İhracat ve Taşıma Faaliyetlerinin Lisanslanması" bağlantısı seçilerek yönlendirilecek olan e-devlet sayfası üzerinden lisans başvurusu yapılması gerekmektedir. Radyasyon kaynakları ile faaliyet gösteren geçerli lisans sahibi kuruluşa ait cihazların bulunduğu adreste/tesiste ve lisans sahibi kuruluşun gözetiminde olması koşuluyla bakım-onarım yapacak kuruluşların Kurumumuzdan lisans alması zorunlu değildir. Kullanma ve bulundurma lisansı almış kuruluşlar bünyesinde X-ışını cihazlarıyla ilgili test, bakım, onarım vb. işlemler lisans alınmaksızın 26

28 gerçekleştirilebilir. Ancak söz konusu işlemlerin kullanma ve bulundurma lisansı olmayan kuruluşlarda yapılmaması gerekmektedir. Her türlü bakım-onarım-test çalışmalarının, eğitimli personel tarafından yapılması, çalışmalar esnasında radyasyon ölçüm cihazı veya alarmı dozimetre kullanılarak, radyasyon doz hızının ve çalışmalar süresince maruz kalınan dozların ölçülmesi, ölçüm sonuçlarının kayıt altına alınarak yıllık doz sınırlarının altında kalınacak şekilde (mümkün olan en az doz) çalışmaların yürütülmesi gerekmektedir. Yıllık maruz kalınacak toplam dozun takibi için ayrıca kişisel dozimetre hizmeti alınabilir. Öte yandan, x-ışını cihazları elektrik ile çalışır, çalıştığı süre içerisinde radyasyon üretir, radyoaktif kaynak içermez, etraftaki nesneleri radyoaktif olmasına sebep olmaz. Bu nedenle depoda bekletildiği veya tesisin faaliyetinin sonlandırılması nedeniyle kullanılmadığı durumlarda bu tip cihazlar için lisans alınması zorunlu değildir. Ancak bu durumda, faaliyet gösterilen alanın sorumlusu olan kişinin lisans sahibi olmaması nedeniyle bu alanlarda bakım onarım sonrası test işlemleri (cihaz çalıştırılmamalı) yapılmamalıdır. Gerekli olması halinde, bu tip cihazların, yerinden sökülerek lisans alacağınız tesise taşınması, bakım-onarım-test işlemlerinin yapılması akabinde, cihaz sahibine teslim edilmesi gerekmektedir. 27

29 3.18. Muafiyet başvurusu prosedürü nedir? Radyasyon Güvenliği Tüzüğü ve Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği hükümleri gereğince; iyonlaştırıcı radyasyon kaynaklarının her türlü amaçla kullanımı ve bulundurulması için Kurumumuzdan lisans alınması zorunludur. Öte yandan, Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği nin 5 inci maddesinin (e) fıkrası gereğince; radyoaktif madde içermeyen ve normal çalışma koşullarında 30 kv'nin üzerinde gerilimle çalışan cihazlar; Normal çalışma koşullarında ulaşılabilen herhangi bir yüzeyinden 10 cm mesafedeki bir noktada doz hızı 1 μsv/h (0.1 mrem/h) değerini aşmaması, Muhtemel zararlarına karşı Kurum tarafından üstünlükleri göz önünde bulundurularak, kullanılması uygun görülmesi koşullarının her ikisini de bir arada sağlandığının Kurumumuzca değerlendirilmesi halinde, bildirim yükümlülüğü saklı kalmak kaydıyla Yönetmeliğin lisanslamaya ilişkin hükümlerinden muaf kılınabilmektedir. Bu doğrultuda; bahsi geçen cihazın lisanslamadan muafiyetine ilişkin değerlendirmenin yapılabilmesi için aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler ile Kurumumuza başvuruda bulunulmalıdır. 28

30 Söz konusu cihazın muafiyet kapsamında değerlendirilebilmesi için; yetkili kuruluşlar (radyasyon kaynaklarının üretiminin yapıldığı ülkedeki düzenleyici kuruluşlar ya da düzenleyici kuruluşların yetkilendirdiği kuruluşlar) tarafından cihazın tüm yüzeylerinden 10 cm mesafede alınan doz hızı ölçümlerinin 1 μsv/h (0.1 mrem/h) değerini aşmadığını gösteren belgenin veya bu cihaz için düzenleyici kuruluşlar tarafından muaf tutulduğuna ilişkin belgenin (Örneğin Alman Federal Radyasyondan Korunma Ofisi BfS- tarafından düzenlenmiş olan tip onayı belgesi) gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca cihazın kv, ma değerleri, cihazın yüzeylerinde okunan doz hızı değerlerini içeren teknik dokümanların da gönderilmesi gerekmektedir Dozimetre kullanmak zorunlu mudur? Dozimetre zorunluluğu her uygulama türü için (endüstri, tıp, güvenlik vs.) değişiklik gösterir. internet sayfasında Hizmetlerimiz başlığı altında lisans için istenen bilgi ve belgeler incelenmelidir Dozimetre başvurularını nereden yapacağım? Dozimetri hizmetleri Kurumumuz tarafından yapılmamaktadır. Dozimetri hizmetleri Türkiye Enerji, Nükleer ve Maden Araştırma Kurumu (TENMAK) ve TENMAK internet sayfasında bilgileri yer 29

31 alan özel kuruluşlar tarafından verilmektedir. sitesinden dozimetre başvuruları ile ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz Gerekli koruyucu ve donanımlar hakkında bilgi alabilir miyim? 24/3/2000 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği nde geçen Doz Sınırlama Sisteminin Temel İlkeleri nden Optimizasyon ilkesine göre; radyasyona maruz kalmaya sebep olan uygulamalarda, olası tüm ışınlanmalar için bireysel dozların büyüklüğü, ışınlanacak kişilerin sayısı, ekonomik ve sosyal faktörler göz önünde bulundurularak mümkün olan en düşük dozun alınması sağlanmalıdır. Ayrıca Yönetmelik hükümlerine göre; yapılan işin niteliğine uygun koruyucu giysi ve teçhizat kullanılmalı, buna ek olarak denetimli alanlar içinde koruyucu giysi ve teçhizat kullanılması gerekliliğini gösteren uyarı işaretleri bulunmalıdır. Kişisel koruyucu donanım; çalışanı, yürütülen işten kaynaklanan, sağlık ve güvenliği etkileyen bir veya birden fazla riske karşı koruyan, çalışan tarafından giyilen, takılan veya tutulan, bu amaca uygun olarak tasarımı yapılmış tüm malzeme, araç, gereç ve cihazları ifade eder. İyonlaştırıcı radyasyondan korunmak için, radyasyon uygulaması, uygulamada kullanılan radyasyon kaynağının özelliği ile olası maruz 30

32 kalma durumu göz önüne alınarak yapılan işin niteliğine uygun koruyucu donanım seçilir ve kullanılır. Kişisel koruyucu donanımlar genellikle kişilere önemli ölçüde korunma sağlar. Koruyucu donanımların sürekli kullanıldıkları durumlarda dozlarda önemli oranda azalma sağladığı bilinmektedir. İşin yapılmasına engel teşkil etmeyen her durumda uygun koruyucu donanım muhakkak kullanılmalıdır. Lisans sahibi ve radyasyondan korunma sorumlusu işin niteliğine uygun olan kişisel koruyucu donanımları belirleyerek yeterli sayıda temin etmek ve radyasyonla çalışanların kişisel koruyucu donanımları uygun şekilde kullanmaları için her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Yapılan uygulamaya göre koruyucu donanımların hangi personel tarafından ne zaman ve ne şekilde kullanılacağına ilişkin kullanma talimatları hazırlanmalı ve uygulanması sağlanmalıdır. Radyasyonla çalışanlar ise koruyucu donanımların aldıkları eğitime ve talimatlara uygun olarak kullanılmasından sorumludur. 31

33 3.22. Tıbbi radyoloji uygulamalarının yapıldığı odaların boyutlarında sınırlama var mıdır? Tavsiye niteliğindeki oda boyutları aşağıda verilmektedir. Periapikal Diş Röntgen Cihazları için oda boyutları 2 x 2 m 2 den küçük olmamalıdır. Panoramik ve Volumetrik Diş Röntgen Cihazları için oda boyutları 2 x 2,5 m 2 den küçük (kumanda ünitesinin oda dışında olması ve ışınlamanın oda dışından yapılması durumunda) olmamalıdır. Tek tüplü röntgen cihazının oda boyutları 3 x 5 m 2 den küçük olmamalıdır. Skopi cihazının oda boyutları 4 x 6 m 2 den küçük olmamalıdır. Anjiyo cihazının oda boyutları 4,5 x 6,5 m 2 den küçük olmamalıdır. Mamografi cihazının oda boyutları 2,5 x 3,5 m 2 den küçük olmamalıdır. Kemik yoğunluk ölçüm cihazının oda boyutları 3 x 5 m 2 den küçük olmamalıdır. Bilgisayarlı tüm vücut tomografi cihazının oda boyutları 4 x 5,5 m 2 den küçük olmamalıdır. Ayrıntılı bilgi için: -Tıbbi Radyoloji Uygulamalarının Yapıldığı Odaların Tasarımında Dikkat Edilecek Hususlara ve Zırhlama Koşullarına İlişkin Kılavuz (RSGD-KLV-007) 32

34 4. ÖDEME BİLGİLERİ 4.1. Başvuru ücretini nereye yatırmalıyım? T.C. Ziraat Bankası nezdinde online tahsilat ve şubeleri yoluyla ödeme gerçekleştirilebilmektedir. Kurumumuz adına açılmış olan "Kurum Tek İdare Tahsilat Alt Hesabımıza online ödemelerde; bireysel başvuru ise, TC. Kimlik numarası, Kurum/Firma adına yapılan başvurular da ise, vergi numarası ile sorgulama yapılarak, ödemenin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. T.C. Ziraat Bankası şubeleri nezdinde yapılacak ödemelerde; Tahakkuk Numarası ve Vergi Numarası, (Bireysel ise; TC. Kimlik Numarası) ile birlikte "Nükleer Düzenleme Kurumu" adına olduğunun belirtilerek ödemenin yapılması gerekmektedir Başvuru ücretini IBAN ile göndermek istiyorum, Kurumunuzun IBAN bilgilerini paylaşabilir misiniz? IBAN ile ücret ödemeleri gerçekleşmemektedir. Başvuru ücretlerinin ödenmesi ile ilgili Bakınız 4.1. Şayet kurumumuzun iban bilgisine ulaşılarak, havale veya EFT yoluyla ödeme sağlandıysa bu ücretin iade edilmesi için kurumumuza resmi yazı gönderilmesi gerekmektedir. 33

35 4.3. Lisans /Yetkilendirme ücretlendirmeleri nasıl yapılır? Radyoloji, radyoterapi, diş, veterinerlik, ria, endüstri, araştırma, güvenlik, tarım vb. alanında yürütülen uygulamalar için yatırılan ücret cihaz başınadır. Radyasyon tesisleri (nükleer tıp, ışınlama, radyoizotop üretim, radyofarmasi vb.) için yatırılan ücret tesis başınadır Lisans/vize/belge değişiklik ücreti ne kadar? internet sayfasından Hizmetlerimiz Temel Mal ve Hizmetler Bölümünden ulaşabilirsiniz Damga vergisinden muaf mıyız? Damga vergisine tabi bir kurumuz. Ödemeyi sağlayan veya sağlayacak olan Kamu Kurumu hizmetin tam bedelini yatırmalı, daha sonra kurumumuza resmi yazı ile kurumsal IBAN ve tahakkuk numarasını bildirerek damga vergisi tutarının iadesini talep etmelidir Fatura gelir mi? Ödeme yapıldıktan sonra başvuruda belirtilen e-posta adresine sistem tarafından E-Fatura/E-Arşiv Fatura otomatik olarak anında gönderilmektedir. E-Fatura mükellefi olmayan Kişi/Kurum/Firmalara E-Arşiv Fatura düzenlenmektedir. Nadirde olsa kullanıcıya ulaşamayan E-fatura veya E-Arşiv Fatura Strateji Geliştirme Dairesi 34

36 Başkanlığı Fatura Birimi tarafından yeniden e-posta yoluyla gönderilmektedir Başvuru ücretini ödemeyi unuttum, ne yapmalıyım? Ücret ödemesi yapılmayan başvurular, Kurum evrak sistemine kaydedilmez. 15 gün içerisinde ödemesi yapılmayan başvurular iptal edilir. Bu durumda kuruluşun lisans almak istemesi halinde tekrar başvuru yapması gerekir Temel mal ve hizmet ücretleri hakkında bilgi verebilir misiniz? internet sayfasından aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. Hizmetlerimiz Temel Mal ve Hizmetler 4.9. Yanlış başvuru yaptım, başvuru ücretinin tarafıma iadesi için ne yapmalıyım? İptal edilen başvurunuza ilişkin ödenmiş olan ücretin tarafınıza iade edilmesi için; Kurum/Firma adına yapılan başvurularda; kurumsal banka IBAN, tahakkuk ve vergi numaralarını bildiren bir yazıyla Kurumumuza başvuruda bulunulması gerekmektedir. Ayrıca yanlış başvuruya ilişkin tarafınıza gönderilen faturaya istinaden İade faturasının mutlaka düzenlenmesi gerekmektedir. 35

37 Kurum /Kişi/Firma İade Faturası hazırlarken; yanlış başvuruya ait tahakkuk numarası ve fatura numarasına istinaden iade faturasının düzenlendiğini faturada belirtmelidir. Bireysel yanlış başvurularda ise, banka IBAN, tahakkuk ve TC Kimlik numarası ile, yanlış başvuruya ilişkin İade Faturası mutlaka yazı ekinde gönderilmelidir. Gerekli görüldüğü takdirde detaylı bilgi için Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz Tevkifat kesintisinin tarafıma iadesi için ne yapmalıyım? Kurumumuzda Tevkifat kesintisi olmadığından iadesi de yapılmamaktadır Başvuruyu yaptım doğru mu, kontrol eder misiniz? Başvuru YBS Fatura programında E-Başvurular altında tahakkuk numarası ile sorgulanarak; Kurum/Firma adına başvuru ise; vergi numarası, bireysel başvuru ise, sadece TC. Kimlik numarası teyit edilmeli; bilgiler doğru ise, ödemenin gerçekleştirilmesinde sorun olmadığı kişiye bildirilmelidir. Gerekli görüldüğünde detaylı bilgi için Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz. 36

38 5. YETKİLENDİRME SÜRECİ 5.1. Lisans başvurusu yaptım, lisans belgemi/ bilgilerimi ne zaman teslim alabilirim? Lisans başvurusunun NDK tarafından uygun bulunması halinde, NDK/TENMAK görevlileri tarafından yerinde radyasyon kontrolü yapılır. Radyasyon kontrolünde; cihazın konumunun ve yerleşiminin uygunluğu tespit edilir, cihaz ve çevresinde radyasyon ölçümleri alınır, çalışma koşulları değerlendirilir, radyasyon güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli unsurların mevcut olup olmadığı saptanır. NDK tarafından nihai değerlendirme yapılır ve sonucun olumlu bulunması halinde kuruluşa, cihazın kullanılmasına ve bulundurulmasına ilişkin lisans verilir Lisans başvurusundan itibaren işlem tahmini olarak ne zaman biter? Bununla birlikte, lisans bilgilerinizi E-devlet NDK Lisans sorgulama Adımlarını izleyerek kuruluş kodu ile takip edebilirsiniz. Kuruluş kodunuz, lisans numarasının KB den önce yazılı kısmıdır. 37

39 5.3. Lisans başvurusu yaptım, başvuruda bulunduğum cihaz/cihazların yerinde kontrolünün ne zaman yapılacağı tarafıma bildirilir mi? NDK/TENMAK görevlileri, yerinde radyasyon kontrolü yapmak üzere gelmeden önce kuruluşunuzu bilgilendirir Lisans başvurusu yaptım, Kurumunuza posta ile göndereceğim belgeler nelerdir? RKS Yetkilendirme ve Yetkili Kişi Taahhütnamesi, gerekli alanlar doldurularak (Kuruluş Yetkilisi adı, soyadı, imza, Kuruluş adı ve adresi, RKS adı, soyadı, TC Kimlik No vs.) kuruluş yetkilisi ve RKS nin ıslak imzası ile imzalanmış olarak Kurumumuza posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Diğer gerekli belgeleri lisans başvuru işleminizi yaparken E-Devlet aracılığı ile görebilirsiniz Görevliler kontrole gelmeden önce ne gibi hazırlıklar yapılmalı? Cihazın kurulumu eksiksiz bir şekilde yapılarak cihaz çalışır hale getirilmeli. Radyasyondan korunma sorumlusu ve görevlileri cihaz başında bulunmalıdır. Söz konusu cihaz cinsi için zorunlu olan koruyucu donanımlar temin edilmiş olmalıdır. Dozimetre kullanımı zorunlu bir cihaz ise, dozimetre hizmeti temin edilmiş olmalıdır. 38

40 6. YETKİLENDİRME SONRASI SÜREÇ 6.1. Lisansım ne zamana kadar geçerlidir? Lisans, verildiği haldeki koşulların değişmemesi şartıyla 5 yıl için geçerlidir Lisansı bulunan cihaz/cihazların bulunduğu odada, katta vs. ya da bulunduğu adreste değişiklik yapılması durumunda ne yapmalıyım? -Eğer mobil olmayan bir cihaz söz konusu ise bulunduğu yerde değişiklik yapılan cihaz ya da cihazlar için yeniden lisans başvurusu yapılmalıdır. Bakınız Eğer cihaz mobil ise Bakınız Lisansın vize edilmesi ne demektir? Lisans sahibi tarafından lisans koşullarında değişiklik olmadığının bildirilerek lisansın vize edilmesi için süre bitiminden önceki altı ay içerisinde vize ücreti Kurum hesabına yatırılarak istenen bilgi ve belgelerle birlikte Kuruma başvurulur. Süresi içinde yapılan başvurular, Kurum tarafından incelendikten sonra gerekirse yapılacak denetim sonucunda lisans belgesi vize edilir. 39

41 6.4. Vize başvurusunu ne zaman yapabilirim? Kurumumuzca verilen, geçerli bir lisansın vize edilmesi için vize süre bitiminden önceki altı ay içerisinde vize işlemi başvurusu yapılması gerekmektedir Vize başvuru kim tarafından ve nereden yapılmalı? Vize başvurusu, Radyasyondan Korunma Sorumlusu tarafından yapılmalıdır. Yapacağınız işlem için gerekli bilgi ve belgeleri hazırladıktan sonra E-devlet üzerinden başvuru yapınız. E-devlet başvuru sayfasına ulaşabilirsiniz. Bakınız Vize başvurusu için gerekli belgeler nelerdir? Faaliyetin türüne göre vize başvuruları için istenilen belgeler değişiklik göstermektedir. Başvurularda gerekli belgelere aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. internet sayfasından aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. Hizmetlerimiz Radyasyon Kaynaklarına İlişkin İşlemler Lisanslar ( 40

42 6.7. Vize süresini geçirdim, ne yapmalıyım? Vize süresinin geçirilmesi durumunda yeniden lisans başvurusu yapılması gerekmektedir. Bakınız Lisans belgesi değişikliği başvurusu kim tarafından ve nereden yapmalı? Lisans Belgesi Değişikliği başvurusu, Radyasyondan Korunma Sorumlusu tarafından yapılmalıdır. Yapacağınız işlem için gerekli bilgi ve belgeleri hazırladıktan sonra E-devlet üzerinden başvuru yapınız. E-devlet başvuru sayfasına ulaşabilirsiniz. Bakınız Lisans belgesi değişikliği işlemleri hangi durumlarda yapılmalıdır? Lisans sahibi Kuruluş unvanı aynı kalmakla birlikte, cihazın fiilen faaliyet gösterdiği Birim, Şube, Merkez, Poliklinik vb. bağlı bölümlerin unvanının değişmesi, Radyasyondan korunma sorumlusunun (RKS) değişmesi, Adres belediye vb. tarafından değiştirilmesi, Mobil cihazların adresinin değişmesi durumlarında yapılmalıdır Lisans belgesi üzerinde değişiklik işlemi için gerekli belgeler nelerdir? internet sayfasından aşağıdaki seçenekleri seçerek ulaşabilirsiniz. 41

43 Hizmetlerimiz Radyasyon Kaynaklarına İlişkin İşlemler Lisanslar ( RKS görevden ayrıldı, ne yapmalıyım? Yeni RKS tarafından E-devlet üzerinden gerekli belgeler (Bakınız 3.10) ile birlikte lisans belgesi üzerinde değişiklik işlemi başvurusu yapılmalıdır. Cihazlardan vize başvurusu yapılması gerekenler var ise bunlarla ilgili, yeni RKS, vize başvurularını yapmalıdır. Bakınız ve Kuruluş unvanı değişti, ne yapmalıyım? Lisans sahibi kurum, kuruluş, şirket vb. unvanının değişmesi halinde eski lisans geçersiz hale geleceğinden E-devlet üzerinden yeni lisans başvurusu yapılmalıdır. Bakınız Muayenehanemi Poliklinik olarak değiştirdim, lisans belge değişikliği başvurusu mu yapmalıyım? Lisans sahibi kavramı, radyasyon kaynaklarıyla faaliyet yürütülmesi için NDK tarafından kendisine lisans, izin, onay veya yetki belgesi verilen gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. Verilen lisans, 42

44 lisansın verildiği idari ve teknik koşulları kapsamakta olup lisans verilen gerçek veya tüzel kişilik de kuruluşun, dolayısıyla lisans sahibinin tanımlanmasında belirleyici hususlardandır. Kişiler gerçek kişi ve tüzel olmak üzere 2 ye ayrılır. Lisansın verildiği koşullardaki gerçek veya tüzel kişiliğin değişmesi durumunda, lisans sahibinin değişmesi durumu söz konusu olduğundan yeniden lisans alınması gerekmektedir. Bu çerçevede, muayenehanenin polikliniğe dönüşmesi, gerçek kişiden tüzel özel kişiliğe dönüşümün gerçekleşmesi nedeniyle yeniden lisans başvurusu yapılması gerekmektedir. Bakınız Adresim belediye vb. tarafından değiştirildi, ne yapmalıyım? E-devlet üzerinden adres değişikliği ile ilgili belediye vb. kuruluştan alınan belge sureti ve diğer gerekli belgeler (Bakınız 3.10) ile birlikte lisans belgesi üzerinde değişiklik işlemi başvurusu yapılmalıdır. Bakınız Lisansı bulunan mobil cihazın bulunduğu adresin değişmesi halinde ne yapmalıyım? Mobil cihazın bulunduğu adresin değişmesi durumunda lisans belgesi değişikliği başvurusu yapılmalıdır. E-devlet üzerinden gerekli belgeler 43

45 (Bakınız 3.10) ile birlikte lisans belgesi üzerinde değişiklik işlemi başvurusu yapılmalıdır. Bakınız Lisans belgemi kaybettim/çaldırdım ne yapmalıyım? Lisansın geçerlilik süresi dolmadığı takdirde lisans belgesinin yeniden düzenlenmesi işlemi yapılmalıdır. Bakınız Lisans iptal işlemleri hangi durumlarda yapılmalıdır? Cihazın satış veya devrinin yapılması Cihazın kullanım dışı yapılarak depoya kaldırılması Cihazın hurdaya (HEK e) ayrılması durumlarında yapılmalıdır Cihazı devrettim/sattım ne yapmalıyım? Lisans belgesinin aslı ve cihazın satış veya devrinin yapıldığı kuruluşun adı, açık adresi ve gerekli irtibat numaralarının belirtildiği dilekçeyi Kuruma posta ile gönderilmelidir Lisansım iptal edildi, lisans yükümlülüklerim ortadan kalktı mı? Lisansın iptal edilmiş olması, Kurum tarafından belirlenen hususlar yerine getirilinceye kadar lisans sahibinin yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Lisans sahibi radyoaktif kaynaklarını mahrecine veya atık işleme tesisine gönderir veya bir başka kişiye satar/devreder. Satış/devir işlemi; satış/devir yapılacak kişinin lisans almak üzere 44

46 yaptığı başvurunun, Kurum tarafından uygun bulunması durumunda gerçekleşir Cihazı kullanmamaya ve depoya kaldırmaya karar verdim ne yapmalıyım? Lisans belgesinin aslı ve cihazın depoya kaldırıldığı yerin açık adresinin belirtildiği ve cihazın tekrar kullanımının planlanması durumunda lisans başvurusunda bulunulacağına dair dilekçe Kuruma posta ile gönderilmelidir Cihazı hurdaya (HEK) ayırdım, ne yapmalıyım? Lisans belgesinin aslı ve hurdaya (HEK e) ayrıldığını gösteren tutanak sureti Kuruma posta ile gönderilmelidir e- Taşıma işlemleri hakkında bilgi alabilir miyim? Mobil cihazların farklı illere taşınması durumunda aşağıdaki linkte yer alan işlemlerin yapılması ve e-taşıma formunun doldurularak kayıt altına alınması gerekmektedir Lisans devredilebilir mi? Bir kuruluş tarafından bir radyasyon kaynağı için alınan lisans başka bir kuruluşa devredilemez. Bu lisans, başvurusu yapılan kaynakların 45

47 Kurum tarafından onaylanan kişilerin sorumluluğu altında ve başvuruda belirtilen adresteki faaliyetini kapsar Ölçüm cihazlarının kalibrasyonu hakkında bilgi alabilir miyim? Radyasyon ölçüm cihazlarının kalibrasyonu için TENMAK ile iletişim kurulması gerekmektedir. Aşağıdaki linkte gerekli bilgiler bulunmaktadır Kuruluş yetkilisi değişirse ne yapmalıyım? Lisans süresi içinde tesis sorumlusunun değişmesi halinde; lisans koşullarında değişiklik olmadığını belirten dilekçe ve yeni tesis sorumlusu tarafından doldurulmuş ilgili uygulamaya ilişkin başvuru formu ile Kuruma yazılı olarak bildirilir. Kurum tarafından, söz konusu değişikliğe ilişkin kayıtlar güncellenir Mevzuata aykırı bir durumda ne gibi yaptırımlar uygulanır? Kurumumuzca yapılacak değerlendirme sonucuna göre veya lisans işlemleri tamamlanmaksızın faaliyet gösterildiğinin tespiti halinde 702 sayılı KHK nın 4/A maddesi ile Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği nin 75 inci maddesi hükmünün uygulanması söz konusu olmaktadır. 46

48 6.27. X-Işını cihazları atık işlemi hakkında bilgi alabilir miyim? X-ışını cihazlarının x-ışını tüpleri radyoaktif madde içermediğinden, bu tüpler radyoaktif maddeler için gerekli olan atık prosedürüne tabi olmayıp atık işlemleri TENMAK sorumluluğunda değildir. Ancak x- ışını tüplerinin Berilyum (Be) gibi kimyasal maddeleri içerebilmeleri nedeniyle, kimyasal atık olarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından 10 Eylül 2014 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Çevre İzin ve Lisans Yönetmeliği kapsamında lisans almış geri kazanım/bertaraf tesislerine teslim edilmesi gerekmektedir Lisans yazısı geldi ama bandrollü lisans belgem yok, ne yapmalıyım? Lisans üst yazısı ile birlikte gelen ek tablo lisans bilgilerinizi içermektedir. Eski lisans olan sarı-mavi renkli ve bandrollü lisans belgesi artık gönderilmemekle birlikte lisans bilgilerinizi ve geçerlilik tarihini e-devletten RSGD Lisans Sorgu arama sekmesine kurum başvuru kodunuzu girerek online sorgulayabilirsiniz. 47

49 7. RADYOAKTİF MADDELERİN İTHALAT, İHRACAT VE TAŞINMASI İŞLEMLERİ 7.1. Radyoaktif Maddelerin İthalat, İhracat veya Taşınması faaliyetleri hangi mevzuata tabidir? Radyoaktif maddelerin ithalat, ihracat veya taşınması faaliyetleri, aşağıda belirtilen mevcut mevzuat uyarınca Nükleer Düzenleme Kurumu nun (NDK) düzenlemesine tabidir. 2/7/2018 tarihli ve 702 sayılı Nükleer Düzenleme Kurumunun Teşkilat ve Görevleri ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (702 sayılı KHK) 15/7/2018 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Radyoaktif Maddenin Güvenli Taşınması Yönetmeliği tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Nükleer İhracat Kontrolü Yönetmeliği 48

50 Radyasyon Kaynaklarının Yurda Girişi, Yurt Dışına Çıkışı, Transit Geçişi ve Taşınması Faaliyetlerinin Yetkilendirilmesine İlişkin Usul ve Esaslar tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Radyoaktif maddeler ile Bunların Kullanıldığı Cihazların İthaline İlişkin Tebliğ Radyoaktif maddeler, tehlikeli madde sınıfına dâhil olmaları bakımından, radyoaktif maddelerin taşınması faaliyeti ayrıca, Ulaştırma ve Alt Yapı Bakanlığınca yürütülmekte olan tehlikeli maddelerin taşınmasına ilişkin mevzuata tabidir Radyoaktif kaynakların ithalatı için ilk adım nedir? Radyoaktif kaynakların ithal edilebilmesi için Nükleer Düzenleme Kurumu ndan (NDK) ithal izin alınması gerekir İthal izni başvurusu için ön şartlar nelerdir? İthal edilmek istenen radyoaktif kaynak veya radyoaktif kaynağın içinde bulunduğu cihaz Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği nin 5. Maddesinde belirtilen muafiyetler kapsamında ise, ithal izni başvurusu; Radyoaktif kaynakların ithalatı, ihracatı ve taşınmasına yönelik, NDK dan lisans almış kuruluşlarca veya 49

Daha göster