ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.
olaraksiz değerli müşterilerimize daha iyi hizmet sunmak için paylaştığınız tüm kişisel verilerinizin gizliliği ile başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yasal yükümlülüklerini azami özen ve hassasiyet ile yerine getirmek üzere bir takım temel kurallar benimsemiştir.ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.bu temel kurallara uygun davranarak müşterilerinin ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ne duyduğu haklı güveni korumayı amaçlamaktadır. ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ., 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu “Bilgilendirme Formu” metninde, KVKK’nda yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nun 11. maddesinde sayılan kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme isteme ve diğer haklarınız hakkında bilgiler yer almaktadır. KVKK kapsamında şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecek olup, bu veriler mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata, aşağıda belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde saklanacaktır.
A) Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir. KVKK uyarıncaÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ye iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve KVKK’nun öngördüğü çerçevede kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, hizmetlerin devamı amacıyla güncellenebilecek, değiştirilebilecek, düzenlenebilecek, üçüncü paylaşılabilecek, sınıflandırılabilecek ve işlenebilecektir.
B) Hangi Kişisel Verilerin Hangi Yollarla İşleneceği
ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin ürünlerinden ve hizmetlerinden faydalanmanız çerçevesinde satış ofislerimiz, internet sayfamız ve sair kanallar ile aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir: • İsim, soy isim, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri gibi açık kimlik verileriniz, • Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz, • Satın aldığınız ürün/hizmete ilişkin taşınmazlara ilişkin bilgiler dahil olmak üzere her türlü bilgi ile bunlara ilişkin ödeme bilgileriniz, • Talep, öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz, • İnternet sitelerimizi kullanmanız halinde, çerezler vasıtasıyla edindiğimiz davranış ve dijital iz bilgileriniz, • Şirket standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtlarınız, • İş yerlerimizi ziyaret etmeniz halinde oluşan kamera kayıt görüntüleriniz. -İnsan kaynakları departmanı çalışmaları için özel nitelikli kişisel verileriniz
C) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleneceği
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz; • Sizlerle iletişim kurma, • Sunulan ürün ve hizmetler ile imzalanan sözleşmelerin ifası, • Elektronik posta ve online reklam gibi yollarla ürünler hakkında bilgilendirme, • Size özel kampanyalar ve ürün/hizmetlerimize ilişkin tanıtım faaliyetlerinin sunulması ve bu kapsamda işlediğimiz verilerinizin istatistik ve planlama faaliyetleri çerçevesinde analizi, • Müşteri memnuniyeti ve şikâyetlerinin yönetilebilmesi; satış ofislerimiz, internet sitemiz vb. kanallardan iletilen taleplerin yerine getirilebilmesi; müşteri memnuniyeti anketlerinin yapılabilmesi, • Ürünler ve hizmetlere dair yaşanan sorunların giderilmesi, • Ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi ile teknoloji ve altyapı hizmetlerinin alınması gibi dış kaynaklardan hizmet alımı yapılması, • İlgili mevzuat uyarınca; işleyiş çerçevesinde zorunlu bilgi ve belgelerin düzenlenmesi ile kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen bilgilerin saklanması ve paylaşılması, bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Sistem ve uygulamalarımızın güvenliğinin sağlanması amacıyla tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması, • Ürün ve hizmetlerimizin sunumu ve geliştirilmesi çerçevesinde iş ortaklarımızla işin yapılması için esaslı nitelikte olan bilgi ve belgelerin paylaşılması amaçları ve benzeri başkaca amaçlar ile işlenebilecektir. Ayrıca, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile sayılan kanunlara ilişkin ikincil mevzuat hükümleri, vergi mevzuatından doğan yükümlülükler ile diğer yetkili kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller ve ilgili diğer mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileriniz işlenebilecek, ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. ’ye ait fiziki ve/veya elektronik arşiv ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
D) Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda sayılan amaçlarla; • Hizmetinden faydalandığımız ve işbirliği içerisinde bulunduğumuz altyapı ve yazılım desteği sunan hizmet sağlayıcılar ile iş ortaklarımız, • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar gibi resmi kurum ve kuruluşlar, • Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler başta olmak üzere, iş ortaklarımız ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak ve ölçülülük ilkesi de gözetilerek veri aktarımına ilişkin hükümler de barındıran gizlilik sözleşmeleri ile veri güvenliği temin edilmek suretiyle paylaşılabilecektir.
E) Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafından gerek ürün ve hizmetlerin sunulması gerekse kanun kapsamında düzenlenen hak ve yükümlülüklerin uygun bir şekilde ifa edilmesini sağlamak üzere, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un belirtmiş olduğu ilkelere tam uyumluluk ile işlenmektedir.
F) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kanun kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda yapacağınız başvurularda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde olmak üzere en kısa sürede ve ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. BaşvurununÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.‘ den kaynaklanan bir hata nedeniyle yapılması halinde alınan ücret iade edilir. KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınız kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerleÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ne iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Korumu Kurulu, mevcut durumda herhangi bir yöntem belirlemediğinden, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarakÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ne iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller açıklanmaktadır. KVKK’nun 13. maddesi gereği uygulamaya ilişkin talebinizi yazılı olarak ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ye iletebilirsiniz. Talebinizi internet sitemizdeki formu doldurup kimlik fotokopiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle ıslak imzalı olarak “Ünalan Mahallesi 3.Yeşil Sk.No:22 UŞAK/Merkez” adresine, Müşteri İlişkileri Departmanına bizzat elden, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektup yoluyla veya
[email protected] posta adresine elektronik posta olarak gönderebilirsiniz. ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ., KVKK ve diğer ilgili mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek esaslar nedeni ile uygulama esasları ile bu bilgilendirme ve muvafakatname metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
G) Rıza Gerektirmeyen Haller
KVKK’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıylaÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.
ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.
(“Aydınlatma Metni”)
Aydınlatma Metni Hakkında
ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından, çevrimiçi mecralarımızın ziyaret edildiğinde site kullanıcılarının/üyelerin/ziyaretçilerin deneyimini geliştirmek için çerezler (Cookies), kullanılmaktadır. Söz konusu teknolojilerin kullanımı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) veÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı,http://www.usakgozmerkezi.com.tr/ internet sitesinin işletilmesi sırasında, site kullanıcıları/üyeleri/ziyaretçileri (“Veri Sahibi”) tarafından çerezlerin kullanımıyla elde edilecek kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak Veri Sahiplerinin bilgilendirilmesidir. Bu kapsamda, çerezlerin türü, kulanım amacı ve söz konusu çerezlerin kontrol edebilmesine ilişkin bilgilendirme yapılmaktadır. http://www.usakgozmerkezi.com.tr/internet sitesinde kullanılan çerezlerin türleri veya fonksiyonları değiştirebilir; yeni çerezler eklenebilir veya söz konusu çerezlerin kullanımından vazgeçilebilir. Bu bakımdan işbu Aydınlatma Metni’nin hükümlerin değiştirilme hakkı saklı tutulmakta olup, Aydınlatma Metni üzerinde gerçekleştirilmiş olan (her türlü değişiklikle işbu aydınlatma metni güncellenecektir.) internet sitemizde veya herhangi bir kamuya açık mecrada yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır. İşlenme amacıyla toplanan kişisel veriler hakkında, detaylı bilgi içinhttp://www.usakgozmerkezi.com.tr/ adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamız ile Kişisel Veri Saklama İmha ve Anonimleştirme Politikalarının incelenmesi yerinde olacaktır.
Kullanılan Çerezler ve Kullanım Amaçları
http://www.usakgozmerkezi.com.tr/internet sitemizde çeşitli amaçlarla çerezler kullanılmakta ve söz konusu çerezler vasıtasıyla kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılır: – İnternet sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek. – İnternet sitesini analiz etmek ve performans artışı sağlamak. İnternet sitesini ziyaret edenlerin sayısının tespiti ve bu sayı doğrultusunda performans ayarlarının gerçekleştirilmesi veya çok kullanılan bölümlere ilişkin güncellemelerin sağlamak. – İnternet sitesinin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı tesis etmek. Örneğin, İnternet sitesinden 3. kişi sosyal medya mecralarına paylaşım sağlamak, internet sitesini ziyaret edenlerin kullanıcı adı bilgisinin ya da arama sorgularının kayıt altına alınması, hatırlanması. Aydınlatma metni kapsamındaki amaçlarla, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki kanuni veri işleme şartlarının en az birinin varlığı halinde kişisel veriler, rıza olmaksızın işlenebilecektir. Kanuni veri işleme şartlarının bulunmadığı durumlarda kişisel veriler yalnızca açık rızanın bulunduğu durumlarda işlenecektir. Her hâlükârda, Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve mevzuata uygun şekilde ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin hizmetlerinden faydalandığı 3. kişiler, iş ortakları ve grup şirketleriyle paylaşılabilir. Verilerin aktarıldığı tarafların kişisel verilerinizi dünyanın her yerindeki sunucularında saklayabileceğini belirtmek isteriz.
İnternet Sitesinde Kullanılan Çerezler
Aşağıda internet sitesinde kullanılan farklı türdeki çerezleri yer almaktadır. İnternet sitesinde 1. parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site tarafından yerleştirilen) ve 3. parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site haricindeki sunucular tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır.
Çerezlerin Kullanımının Kontrolü
Tarayıcı ayarlarının değiştirilmesi suretiyle çerezlere ilişkin tercihlerin kişiselleştirilmesi sağlanabilir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki tablodaki linkleri ziyaret edebilirsiniz:
Google Adwords
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
Google Analytics
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Chrome
http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
Internet Explorer
https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer- delete-manage-cookies
Facebook
https://www.facebook.com/policy/cookies/
Youtube
https://policies.google.com/privacy
MozillaFirefox
http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
Opera
http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR
Doubleclick.net
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=tr
Twitter
https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies
Gemius
http://www.gemius.com.tr/kisisel-verilerin-korunmas-ve-slenmesi-politikas.html
Comscore
https://www.comscore.com/About/Privacy-Policy
Adform
https://site.adform.com/privacy-center/website-privacy/cookie-policy/
Veri Sahibi’nin Hakları
Veri Sahibi, KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca; a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, f) Kanun ilgili maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, g) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, Haklarına sahiptir. Söz konusu haklar doğrultusundaki talepler, http://www.usakgozmerkezi.com.tr/adresinde yer alan Başvuru Formu’nda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in KVK Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır., Veri sahibi işbu Aydınlatma Metni’ne konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Veri Sahibi’nin güncel bilgileri sağlamamış olması halinde Şirket’in herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. – Veri Sahibi’nin, herhangi bir kişisel verinin ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından kullanılmaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunulması durumunda, internet – Sitesinin işleyişinden tam olarak faydalanamayabilecek olup, bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluk Veri Sahibine aittir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
A. KAPSAM KişiselVerilerinKorunmasıveGizlilikPolitikası ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.” “Bundan sonrakısacaÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. olarakanılacaktır”kişiselverilerinişlenmesineyönelikkurallarbütününün açıklayarakgereklibilgilendirmeleriyapmakamacıylahazırlanmış. B. TANIMLAR Kişiselveri Kimliğibelirliveyabelirlenebilirhertürlübilgidirvekişininfiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade edensomut biriçeriktaşımasıveyakimlik,vergi,sigortanumarasıgibiherhangi birkayıtlailişkilendirilmesisonucundakişininbelirlenmesinisağlayan tüm hallerinikapsar. Özelniteliklikişiselveri Irk,etnikköken,siyasidüşünce,felsefiinanç,din,mezhepveyadiğer inançlar,dernekvakıfyadasendikaüyeliği,sağlık,cinselhayat,ceza mahkûmiyetivegüvenliktedbirleriyleilgiliverilerilebiyometrikve genetikverilerdir. Açıkrıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklananrıza. Anonimhalegetirme Kişiselverilerin,başkaverilerleeşleştirilerekdahihiçbirsurettekimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. Kişiselverileriişleme Kişiselverilerintamamenveyakısmenotomatikolanyadaherhangi birverikayıtsistemininparçasıolmakkaydıylaotomatikolmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. Verilerin ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türleri bu kapsamagirmektedir. Kişiselverisahibi Kişiselverisiişlenengerçekkişi Verikayıtsistemi Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiğikayıt sistemi Verisorumlusu Kişiselverilerinişlemeamaçlarınıvevasıtalarınıbelirleyen,verikayıt Sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. Veriişleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileriişleyengerçekveyatüzelkişi KVKK 7Nisan2016tarihlive29677sayılıResmiGazete’deyayımlanan,24 Mart2016tarihlive6698sayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanunu Kurul Kişisel Verileri KorumaKurulu Kurum Kişisel Verileri KorumuKurumu Politika ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ KişiselVerilerinKorunmasıveGizlilikPolitikası C. AMAÇ İşbupolitikanınamacı, ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ninyürüttüğüveriişlemefaaliyetlerivekişiselverilerleilgili sistemlerkonusundaaçıklamadabulunarakilgilikişileribilgilendirmekveböylecekişiselveriler hususunda şeffaflıksağlamaktır. D. KİŞİSELVERİ 1. KişiselVeriİşlemesineİlişkinGenelİlkeler ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. KVKK 4. maddesinin1 2. fıkrası uyarınca ve işbu Politikanın ‘Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’ bölümünde örneklendirilmiş olan amaçlar kapsamında, aşağıdaki ilkelere uygun olarak kişisel veri işlemektedir: • Hukukavedürüstlükkurallarınauygunolma • Doğruvegerektiğindegüncelolma • Belirli,açıkvemeşruamaçlariçinişlenme • İşlendikleriamaçlabağlantılı,sınırlıveölçülüolma • İlgilimevzuattaöngörülenveyaişlendikleriamaçiçingerekliolansürekadarmuhafazaedilme 1 Genel ilkeler MADDE4-(1)Kişiselveriler,ancakbuKanundavediğerkanunlardaöngörülenusulve esaslara uygun olarakişlenebilir. (2) Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur: a) Hukukavedürüstlükkurallarınauygunolma. b) Doğruvegerektiğindegüncelolma. c) Belirli,açıkvemeşruamaçlariçinişlenme. ç)İşlendikleriamaçlabağlantılı,sınırlıveölçülüolma. d) İlgilimevzuattaöngörülenveyaişlendikleriamaçiçingerekliolansürekadarmuhafazaedilme 2. İşlenen KişiselVeriler ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafından İşlenen Kişisel Veriler, veri sahiplerinden açık rıza alınmak suretiyle ya da KVKK’nın5.ve6.maddelerince23açıkrızayatabiolmaksızınyürütülebilecekfaaliyetlerışığında işlenmektedir. ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. ile veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine, kullanılan iletişim kanallarınaveamaçbilgisinebağlıolarakişbuPolitika’dakiilkelereuyumlubirşekildeişlenenbu kişiselveritürleribunlarlasınırlıolmamakkaydıylaaşağıdabelirtilmiştir. • İsim,soyisim,meslek,unvan,çalışmabilgisi,eğitimdurumu,cinsiyet,medenidurum,eş/çocuk bilgisi, vatandaşlık durumu, askerlik bilgisi, adli sicil bilgisi, vergi mükellefiyeti durumu gibi veri sahibini tanıtıcıbilgiler, • Nüfuscüzdanıfotokopisi,nüfussuretifotokopisi,pasaportvesürücübelgesigibikimliktespit belgelerindebulunandoğumtarihi,doğumyeri,kimliknumarası,kangrubu,dinvefotoğrafgibi veriler, sağlık durum bilgileri • Adres, elektronik posta, telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgileri ile, telefon görüşmeleriveelektronikpostayazışmalarıkapsamındakiiletişimkayıtlarıdiğersesliveriler, 2 Kişisel verilerin işlenme şartları MADDE5-(1)Kişiselverilerilgilikişininaçıkrızasıolmaksızınişlenemez.(2)Aşağıdakişartlardanbirininvarlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerliliktanınmayankişininkendisininyadabirbaşkasınınhayatıveyabedenbütünlüğününkorunmasıiçin zorunluolması.c)Birsözleşmeninkurulmasıveyaifasıyladoğrudandoğruyailgiliolmasıkaydıyla,sözleşmenin taraflarınaaitkişiselverilerinişlenmesiningerekliolması.ç)Verisorumlusununhukukiyükümlülüğünüyerine getirebilmesiiçinzorunluolması.d)İlgilikişininkendisitarafındanalenileştirilmişolması.e)Birhakkıntesisi, kullanılmasıveyakorunmasıiçinveriişlemeninzorunluolması.f)İlgilikişinintemelhakveözgürlüklerinezarar vermemekkaydıyla,verisorumlusununmeşrumenfaatleriiçinveriişlenmesininzorunluolması. 3 Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları MADDE6-(1)Kişilerinırkı,etnikkökeni,siyasidüşüncesi,felsefiinancı,dini,mezhebiveyadiğerinançları,kılık vekıyafeti,dernek,vakıfyadasendikaüyeliği,sağlığı,cinselhayatı,cezamahkûmiyetivegüvenliktedbirleriyle ilgiliverileriilebiyometrikvegenetikverileriözelniteliklikişiselveridir.(2)Özelniteliklikişiselverilerin,ilgilinin açıkrızasıolmaksızınişlenmesiyasaktır.(3)Birincifıkradasayılansağlıkvecinselhayatdışındakikişiselveriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğüaltındabulunankişilerveyayetkilikurumvekuruluşlartarafındanilgilininaçıkrızasıaranmaksızın işlenebilir. (4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınmasışarttır. • Vergilevhası,ticaretgazetesi,yetkibelgesi,ISObelgeleri,yeterlilikbelgeleri,imzasirkülerive faaliyetbelgesigibitüzelkişilereyönelikbelgelerdekigerçekkişibilgileri, • Fiyatlandırma,mutabakat,tahsilatveödemefaaliyetlerineilişkindetaylıfinansalveriler. 3. KişiselVerilerinİşlenmeAmaçları ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafındanKVKK’nın5.Maddesindebelirtilenveaşağıdayeralanamaçlardâhilinde kişisel verileriişlenmektedir; o Kanunlarda açıkçaöngörülmesi, o KişiselverilerinÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafındanişlenmesininbirsözleşmeninkurulmasıveya ifasıyladoğrudandoğruyailgilivegerekliolması, o Kişisel verilerin işlenmesinin ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. ’nin hukuki yükümlülüğünü yerinegetirebilmesi için zorunluolması, o Kişisel verilerin alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafındanişlenmesi, o Kişisel verilerin ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafından işlenmesinin ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. veya veri sahiplerinin veyaüçüncükişilerinhaklarınıntesisi,kullanılmasıveyakorunmasıiçinzorunluolması, o Veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ’ninmeşrumenfaatleriiçinkişiselveriişlemefaaliyetindebulunulmasınınzorunluolması, o Veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasınınhayatı veyabedenbütünlüğününkorunmasıiçinzorunluolmasıvebudurumdadakişiselveri sahibininfiiliimkânsızlıkveyahukukigeçersizliknedeniylerızasınıaçıklayamayacak durumdabulunması. ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından yukarıda belirtilen şartlar kapsamında, hizmetlerinin sunulması ve mevzuatauyumvebaştaolmaküzere,aşağıdabelirtilenamaçlardoğrultusundakişiselveriler işlenmektedir. o ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ’nininsankaynaklarıpolitikalarınınyürütülmesininteminiamacıdoğrultusunda; o ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ninve ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. ile iş ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini doğrultusunda;ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından yürütülen, iletişime yönelik idari operasyonlar, hizmete yönelik ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ’ne ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi/işortağı(yetkiliveyaçalışanlarveyaortakları)değerlendirme süreçleri,hukukiveticaririskanalizleri,hukukiuyumsüreci,maliişleryürütülmesi. o ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; o ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.tarafındanyürütülenfinansoperasyonları,iletişim,pazararaştırmasıvesosyal sorumlulukaktiviteleri,satınalmaoperasyonları(talep,teklif,değerlendirme,sipariş, bütçelendirme, sözleşme),ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, o ÖZEL UŞAK LAZER GÖZ MERKEZİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin iş niteliği gereği kendilerine tedavi amacı ile başvuran hastalarının tedavi ve iyileştirme amacı, o Şirketiçisistemveuygulamayönetimioperasyonları,hukukioperasyonlarınyönetimi olaraksıralanabilmektedir. 4. KişiselVerilerinSaklanmaSüresi KişiselverilerAS VALE Otopark Otomotiv Emlak İnş. Gıda San. Ve Tic. Ltd. Şti.” bünyesindeilgiliyasalsaklamasürelerimüddetincebulundurulmaktaolup, buverilerleilişkilifaaliyetlerinveişbuPolitika’dadabelirtilenamaçlarıngerçekleştirilmesiiçingerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona erenkişisel verilerise,KVKK’nın7’ncimaddesi4uyarıncaAS VALE Otopark Otomotiv Emlak İnş. Gıda San. Ve Tic. Ltd. Şti.” tarafındansilinmekte,yokedilmekteveya anonim halegetirilmektedir. 5. KVKKÇerçevesindeVeriSahibininHakları KVKK’nın11.Maddesikapsamındakişiselverileriişlenengerçekkişilerinhaklarıdüzenlenmektedirve bumaddeuyarıncaverisahipleriAS VALE Otopark Otomotiv Emlak İnş. Gıda San. Ve Tic. Ltd. Şti.” üzerindeaşağıdakihaklarasahiptir: a. Kişiselveriişlenipişlenmediğiniöğrenme b. Kişiselverileriişlenmişsebunailişkinbilgitalepetme c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenme d. Yurtiçindeveyayurtdışındakişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişileribilme, e. Kişiselverilerineksikveyayanlışişlenmişolmasıhâlindebunlarındüzeltilmesiniisteme, f. Kanunilgilimaddesindeöngörülenşartlarçerçevesindekişiselverilerinsilinmesiniveyayok edilmesiniisteme, g. Düzeltmevesilmeişlemlerininkişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişilerebildirilmesiniisteme h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisialeyhinebirsonucunortayaçıkmasınaitirazetme, i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talepetme Yukarıdakihaklardanbirininkullanılmasıamaçlıolarakverisahiplerindengelecektaleplerengeç30 gün içerisindekarşılanacaktır. Butaleplerve6698sayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanunukapsamındakişiselverilerinizleilgilitümsoru ve talepleribaşvuru formunudoldurarak ve kimlik tespit edici belgeler bizzat elden teslim edilerek, noter kanalıyla gönderilerek veya http://asvale.com.tr/adresine kayıtlı elektronik posta ile iletebilecektir. 4 Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi MADDE7-(1)BuKanunveilgilidiğerkanunhükümlerineuygunolarakişlenmişolmasınarağmen,işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusutarafındansilinir,yokedilirveyaanonimhâlegetirilir.(2)Kişiselverilerinsilinmesi,yokedilmesiveya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır. (3) Kişisel verilerin silinmesine, yokedilmesineveyaanonimhâlegetirilmesineilişkinusulveesaslaryönetmelikledüzenlenir Taleplerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda AS VALE Otopark Otomotiv Emlak İnş. Gıda San. Ve Tic. Ltd. Şti.” ilgili mevzuat kapsamında belirlenentutarlardaücrettalepedebilecektir. 6. YurtdışınaVeriAktarımı İşbuPolitikanın‘KişiselVerilerinİşlenmeAmaçları’bölümündeörneklendirilenamaçlarınkarşılanması içinkişiselverilermevzuatauygunbiçimdeyurtdışınaaktarabilir.Buaktarımlardakişiselverilerin gerektiğişekildekorunmasıiçingerekliidariveteknikönlemleralınır. 7. Kişisel VerilerinGüvenliği a. GüvenlikÖnlemleri Şirketimiz,KVKK12.maddesine5uygunolarak,işlemekteolduğukişiselverilerinhukukaaykırıolarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamakiçinuygungüvenlikdüzeyinisağlamayayönelikgereklitedbirvekontrollerialmakta,bu kapsamdagereklidenetimleriyapmaktaveyayaptırmaktadır. b. Denetim Şirketimiz,KVKKanunu’nun12.Maddesineuygunolarak,kendibünyesindegereklidenetimleri yapmaktaveyayaptırmaktadır.BudenetimsonuçlarıŞirketiniçişleyişikapsamındakonuileilgili bölümeraporlanmaktavealınantedbirleriniyileştirilmesiiçingereklifaaliyetleryürütülmektedir. Şirketimizinmevcutçalışanlarınınveişbirimibünyesineyenidâhilolmuşçalışanlarınkişiselverilerin korunmasıkonusundafarkındalığınınoluşmasıiçingereklisistemlerkurulmaktaveçalışanlaragerekli eğitimlerverilmektedir. 5 Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler MADDE12-(1)Verisorumlusu;a)Kişiselverilerinhukukaaykırıolarakişlenmesiniönlemek,b)Kişiselverilere hukukaaykırıolarakerişilmesiniönlemek,c)Kişiselverilerinmuhafazasınısağlamak,amacıylauygungüvenlik düzeyiniteminetmeyeyönelikgereklihertürlüteknikveidaritedbirlerialmakzorundadır.(2)Verisorumlusu, kişiselverilerinkendiadınabaşkabirgerçekveyatüzelkişitarafındanişlenmesihâlinde,birincifıkradabelirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur. (3) Veri sorumlusu, kendi kurum veyakuruluşunda,buKanunhükümlerininuygulanmasınısağlamakamacıylagereklidenetimleriyapmakveya yaptırmak zorundadır. (4) Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevdenayrılmalarındansonradadevameder.(5)İşlenenkişiselverilerinkanuniolmayanyollarlabaşkaları tarafındaneldeedilmesihâlinde,verisorumlusubudurumuenkısasüredeilgilisineveKurulabildirir.Kurul, gerekmesihâlindebudurumu,kendiinternetsitesindeyadauygungöreceğibaşkabiryöntemleilanedebilir.