Yeni geliştirmemiz ile alış faturalarınızı artık Gelen e-Faturalar menüsü altında görüntüleyebilirsiniz. 🎉
Geliştirmemiz öncesinde, gelen e-faturalarınız Gider Listesi menüsü altında gösteriliyordu. Artık gelen e-faturalarınızı Gider Listesi sayfasında değil,
Gelen e-Faturalar sayfasında görebileceksiniz.
Filtreleme ve sıralama kolaylığı eklendi!
Aynı zamanda gelen e-faturalarınız içerisinde hem fatura türüne hem de durumuna göre filtreleme yapabilecek; yeniden eskiye veya eskiden yeniye şeklinde e-faturalarınızı sıralayabileceksiniz.
Reddedilen ticari faturalara dilediğiniz zaman ulaşın!
Yeni yapılan Gelen e-Faturalar sayfasında artık reddedilen ticari faturalarınıza da erişebileceksiniz. Tekrar kontrol etme ihtiyacı duyarsanız, reddettiğiniz faturalarınıza her zaman ulaşabileceksiniz.
Sevgiler.
Paraşüt ekibi
e-Ticarette e-fatura, alıcı ve satıcının arasında yapılan satın alma işlemlerini belgelendirmek ve vergilendirilmek için yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kesilir. Bu yazımızda ön muhasebe programlarında e-ticaret fatura oluşturma ve e-fatura kesme işlemini nasıl daha pratik ve daha kolay yapabileceğinizi anlattık.
Ön muhasebe programlarıyla faturalarınızı kolayca oluşturabilirsiniz. Kayıtlı olan cari ve ürün-fiyat bilgileriyle faturalarınızı daha hızlı oluşturabilirsiniz. Gelen faturaları daha kolay bir şekilde takip edebilir, gider-gelirlerinizden alınan analizler doğrultusunda işletmenize dair rapor alabilirsiniz.
Ön muhasebe programlarıyla elektronik faturanızı oluşturur ve verilerinizin saklanmasını sağlanır. Bu şekilde hızlı ve kolayca ürün, müşteri bilgilerini girerek fatura oluşturur. Ayrıca oluşturulan e-faturaları müşterilere PDF olarak iletirler. İnternet erişiminin olduğu her yerde ön muhasebe programlarını kullanabilirsiniz.
e-Ticaret yapan işletmeler satışlarına dair e-faturaları özel entegratör şirketlerine abone olarak ya da ön muhasebe programları kullanarak kesebilirler. Entegratörler ve ön muhasebe programları sayesinde faturalarını daha hızlı bir şekilde kesebilirler. Ön muhasebe programlarıyla carilerinizi kaydederek fatura kesme sürecinizi hızlandırabilirsiniz. Bu programlar gelen siparişlerin e-faturalarını otomatik olarak oluşturur, dilerseniz e-faturaları müşterilerinize e-mail yoluyla gönderir. Bir diğer yöntem ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-fatura portalına başvuruda bulunarak bu panel üzerinden e-faturalarını oluşturabilirler. GİB üzerinden e-fatura kesme adımları için “GİB Portal Nedir, Nasıl Fatura Kesilir?” başlıklı yazımızı inceleyin.
Yengeç’in işletmenizi e-ticaret entegrasyonuna entegre ederek siparişlerinizin e-faturalarını 5 dakikada kesebilirsiniz. Amazon, N11, Hepsiburada, IdeaSoft, OpenCart, Shopify, ePttAVM, Akakçe, Morhipo, WooCommerce, Trendyol, Çiçeksepeti, Wix mağazalarınıza gelen siparişlerin bilgileri çekilip, e-faturaları ön muhasebenizde dakikalar içinde oluşturulur. Ön muhasebeniz üzerinde seçili hale getirmeniz durumunda otomatik olarak e-faturalarınız resmileştirilir, e-posta ile müşterilerinize gönderilir. Ayrıca Yengeç’e bağlandığınız tarihten 15 gün öncesine kadar olan siparişleriniz de çekilir ve kesemediğiniz faturalar oluşturulur.
Pazaryeri mağazanızı ve e-ticaret web sitenizi şimdi Yengeç’e buradan bağlayarak 15 gün ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
Yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların e-fatura kullanmak zorundadır. Bu tutar altında ciro yapan e-ticaret işletmelerinin e-fatura kullanma zorunluluğu yoktur ancak dilerlerse kullanabilirler.
Ön muhasebe programlarında e-ticaret faturalarınızı cari bilgisi, ürünlere ait fiyat ve KDV bilgileri girerek oluşturabilirsiniz. Kayıtlı olan ürün ve cari bilgileriniz ön muhasebe programı tarafından otomatik olarak çekilir ve arayüzlerinde bu bilgiler saklanır. Böylece fatura kesme işlemi sizin için daha kolay hale gelir. Sizler için Paraşüt, KolayBi’ ve Logo İşBaşı ön muhasebe programlarını inceleyip, aşağıda bu üç ön muhasebe programında fatura kesme aşamalarının nasıl yapıldığını anlattık.
Paraşüt panelinde fatura kesme işleminizi sol menüde bulunan Satışlar > Faturalar > Yeni Fatura adımlarını takip edin ve çıkan formu doldurarak yapabilirsiniz. Bu işleminin detayları için “Paraşüt Ön Muhasebe Programı ve Özellikleri” yazımızı inceleyebilirsiniz.
Paraşüt paneli üzerinden düzenlediğiniz faturanın üzerine tıklayarak açılan sayfadan e-fatura süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Gönder” tuşuna basarak faturayı müşterilerinize gönderebilirsiniz.
Faturayı resmileştirmeden göndermek isterseniz “Hayır, daha sonra”, resmileştirip göndermek isterseniz de “Evet” seçeneğini seçip “Devam Et” tuşuna basarak işleminizi yapabilirsiniz.
Yine e-ticaret faturasının sayfasında “Düzenle” tuşuna basarak şu işlemlere ulaşabilirsiniz:
Faturanızı kopyalamak için Satışlar > Faturalar sayfasına gelin. Kopyalamak istediğiniz faturaya tıklayın. Ekranın sağ üst köşesinde bulunan Düzenle > Kopyasını Oluştur adımlarını izleyin ve “Kaydet” butonuna tıklayın.
Tekrarlanmasını istediğiniz faturanın sayfasında Düzenle > Otomatik Tekrarla butonuna tıklayın. Açılan sayfada tekrar etme sıklığı, ilk tekrar tarihi, vade tarihi, sonlanacağı tarih bilgilerini girin ve Kaydet’e tıklayın.
Fatura sayfasından Düzenle > İade Oluştur > Kaydet adımlarını izleyerek gelen faturaya iade talebi oluşturabilirsiniz.
Fatura sayfasından Düzenle > İptal Et > Kaydet adımlarını izleyerek gelen faturaya iade talebi oluşturabilirsiniz.
Mahsuplaştırmak istediğiniz fatura sayfasından Düzenle > Mahsuplaştır seçeneklerine tıklayın. Daha sonra çıkan pencerede “Mahsuplaştır” butonuna tıklayın. Yaptığınız bu işlemi geri alma şansınızın olmadığını da hatırlatalım.
Paraşüt panelinde açtığınız fatura sayfasında Düzenle başlığının altında fatura arşivleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Paraşüt paneli üzerinden düzenlediğiniz faturanın üzerine tıklayarak açılan sayfadan e-fatura süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Gönder” tuşuna basarak faturanın resmileştirme adımlarını başlatabilirsiniz.
Logo İşbaşı panelinden fatura oluşturma alanına 3 adımda kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Logo İşbaşı panelinden Satışlar > Satış Faturaları > Yeni Satış menüsüne tıklayın.
Oluşturduğunuz faturayı yazdırabilmek için fatura sayfasında sağ üstte yer alan “Yazdır” butonuna tıklayın. Faturayı yazdırmak istediğiniz şablonu seçin. Dilerseniz mevcut şablonlar dışında kendi şablonunuzu da oluşturabilirsiniz.
Ayrıca “e-Mail gönder” butonuna tıklayarak da faturanızı karşı tarafa yine bir şablon seçerek mail olarak gönderebilirsiniz.
Yukarıda anlattığımız fatura oluşturma adımlarının ardından faturanızı GİB Portalı’na göndererek e-fatura olarak resmileşmesi için ekranın üst kısmında bulunan “GİB’e Gönder” butonuna tıklayın. Böylece faturanız başarılı bir şekilde kesilmiş olacaktır.
KolayBi’ paneli üzerinden ana sayfada Hızlı İşlemler alanında saniyeler içerisinde yeni fatura oluşturacağınız sayfaya ulaşabilirsiniz.