Sergi Ve Fuarlarda Firma Tanıtımı Modülü

Sayın Üyemiz,

Türkiye İhracatçılar Meclisi'nden gelen bir yazıda, Ticaret Bakanlığı'ndan alınan bir yazıya atıfla, tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Gümrük Yönetmeliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile ticari hayatta firmaların rekabet gücünün korunması açısından Türkiye Gümrük Bölgesi'ne yolcu beraberinde getirilen numune, sergi ve fuar eşyası ile Türkiye Gümrük Bölgesi'nden yolcu beraberinde geçici olarak çıkarılan ve geri getirilen numune, sergi ve fuar eşyasına ilişkin beyanın “Yolcu Beraberi Numune, Sergi ve Fuar Eşyası Beyan Formu” ile yapılabilmesine imkan sağlandığı ifade edilmektedir.

Yazıda devamla, söz konusu Yönetmelik değişikliğine istinaden yayımlanan /18 sayılı Genelge ile Türkiye Gümrük Bölgesi'nden yolcu beraberinde geçici olarak çıkarılan ve geri getirilen numune, sergi ve fuar eşyasının beyanı ile yurt dışından ülkemize yolcu beraberinde getirilen numunelik eşya ve modellerin serbest dolaşıma girişinde uygulanacak gümrük işlemlerine ilişkin usul ve esasların düzenlendiği bildirilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat düzenlemeleri çerçevesinde, Bakanlığın web sayfasında “e-işlemler” bölümünde bulunan “Yolcu Beraberi Numune, Sergi ve Fuar Eşyası Programı” üzerinden ilgili formun elektronik ortamda doldurulması suretiyle gümrük idaresine beyan yapılabilmesine imkân sağlandığı, bu amaçla kullanıcıların sisteme giriş yapabilmeleri için öncelikle sisteme kayıt olmaları ve kendilerine gelen e-posta üzerinden hesaplarını aktifleştirmeleri gerektiği de ayrıca belirtilmektedir. Bahse konu bölümün linki aşağıda yer almaktadır.

monash.pw 

Bilgilerinize sunulur.

1 T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI HALKLA İLİŞKİLER VE ORGANİZASYON HİZMETLERİ STAND DÜZENLEME T Ankara

2 Bu modül, mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında uygulanan Çerçeve Öğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya yönelik olarak öğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmış bireysel öğrenme materyalidir. Millî Eğitim Bakanlığınca ücretsiz olarak verilmiştir. PARA İLE SATILMAZ.

3 İÇİNDEKİLER AÇIKLAMALARiii GİRİŞ STANT ALANI SEÇİMİ Stant Dizaynı Stant Dizaynı Önemi Stantın Sahip Olması Gereken Özellikler Stant Kurulumunda Teknik Organizasyon Stant Alanı Fuar Yerleşim Planı Stant Alanı Genişliği Fuar Türlerine Göre Stant Boyutları Stant Düzenlemede Sergileme Tipleri Stant Alanı Yeri UYGULAMA FAALİYETİ KONTROL LİSTESİ KONTROL LİSTESİ ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME STANT TİPLERİ Ada Stant (Island) Tanımı Avantajları ÖĞRENME FAALİYETİ Dezavantajları Sıra Stant (Ara, koridor) Özellikleri Avantajları Dezavantajları Köşe Stant (Corner) Özellikleri Uç Stant (Yarımada) (Peninsula) Özellikleri Avantajları Dezavantajları Lineer Stant L Stant Açık Alan Stant (Outdoor) UYGULAMA FAALİYETİ KONTROL LİSTESİ ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME ÖĞRENME FAALİYETİ STANT YAPISI (KONSTRÜKSİYONU) Stant Konstrüksiyon Çeşitleri Standart Stant ( Schell Sheme ) ÖĞRENME FAALİYETİ Organizatör Dizaynı Özel Dizayn Stantı i

4 Stant Konstrüksiyonu ve İnşasında Kullanılan Malzemeler Stant İnşa Malzemeleri Sergileme Sistemleri Tanıtıma Yönelik Malzemeler Karşılama ve Ağırlama Malzemeleri Stanta Ürünlerin Yerleştirilmesi (Etelaj) Standa Ürün Yerleştirmede Temel Prensipler Standın Döşenmesi Basından Haberler UYGULAMA FAALİYETİ KONTROL LİSTESİ ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME MODÜL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARLARI KAYNAKÇA ii

5 AÇIKLAMALAR AÇIKLAMALAR KOD ALAN DAL/MESLEK T Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri Fuar Organizasyon Sorumlusu MODÜLÜN ADI MODÜLÜN TANIMI SÜRE 40\32 ÖN KOŞUL Stant Düzenleme Stant düzenleme ile ilgili bilgileri veren, öğrencinin yaratıcı gücünü geliştiren bir öğrenme materyalidir. YETERLİK MODÜLÜN AMACI EĞİTİM ÖĞRETİM ORTAMLARI VE DONANIMLARI ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME Stant düzenleme planı yapmak ve uygulamak Genel Amaç Öğrenci bu modül ile uygun ortam sağlandığında stant düzenlemeyi eksiksiz yapabilecektir. Amaçlar monash.pw alanı seçimini eksiksiz yapabileceksiniz. monash.pw tiplerini eksiksiz seçebileceksiniz. monash.pw yapısını(konstrüksiyonu) eksiksiz seçebileceksiniz. Ortam Sınıf, fuar şirketleri, fuarlar Donanım Bilgisayar, internet, kütüphane, projeksiyon cihazı, kâğıt, kalem. Modül içinde yer alan her öğrenme faaliyetinden sonra verilen ölçme araçları ile kendinizi değerlendirebileceksiniz. Modül sonunda ise, kazandığınız bilgi ve becerileri belirlemek amacıyla hazırlanan ölçme aracıyla değerlendirileceksiniz. iii

6 GİRİŞ GİRİŞ Sevgili Öğrenci, Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de yaşanan teknolojik gelişmeler ve bu gelişmelerin insanlara aktarılması yeni bir mesleğin gelişmesine yol açmıştır. Yeni meslek alanı olan fuar ve organizasyon hizmetleri dalının alt basamaklarından biri de mekan düzenleridir. Stant Düzenlemek modülü Mekan Düzenleme dersinin modüllerinden biridir. Bir işi başarabilmek için ilk adımın önemi büyüktür. Başarılı bir fuar veya sergi organizasyonunda ilk adım mekanı en kullanışlı şekilde düzenlemektir. Bu da stant düzenlemekle başlar. Stant düzenlemek tamamen yaratıcılık isteyen bir çalışmadımonash.pwal, kullanışlı ve fonksiyonel stantlar hazırlamak mesleki açıdan doyuma ulaşmanızı sağlar. İşiniz bittikten sonra yaptığınız çalışmayı uzaktan seyretmek ve işlevini yerine getirdiğini görmek size büyük haz verecektir. Hazırladığınız stant sizin yaratıcı yönünüzü ortaya koyacaktır. Nasıl bir sanatçının her yapıtı farklı bir özellik taşır ve ayrı ayrı sanat eseri olma özelliğini kazanırsa, sizin hazırladığınız stantlarda hep birbirinden farklı ve o mekana özel stantlar olacaktır. Stant düzenlemenin en buruk tarafı sergi veya fuar bittiğinde onu toplamak olacaktır. Ama unutmayın; kelebeklerin de ömürleri çok kısadır. Önemli olan o kısa süreye başarılı bir çalışma sığdırabilmektir. Bu modül ile stant düzenlemeyi öğrenecek yaratıcı kişiliğinizi geliştirecek ve mesleğinizde yükselme olanağı elde edebileceksiniz. Modülde stant düzenlemek ile ilgili, meslek hayatınızda çalışmalarınızı kolaylaştıracak gerekli bilgilere yer verilmiştir. Stant Düzenlemek modülünün size rehber olmasını diliyorum. 1

7 ÖĞRENME FAALİYETİ-1 AMAÇ Öğrenci, bu faaliyet sonunda gerekli ortam sağlandığında, stant alanı seçimi ile ilgili bilgileri eksiksiz olarak araştırabileceksiniz. ARAŞTIRMA Çevrenizde gördüğünüz, gezdiğiniz sergi veya fuarları inceleyerek stantların nasıl dizayn edildiğini gözlemleyiniz. Stantlar hangi alanlara, ne amaçla kurulmuş? İnceleyiniz. Stant alanı yeri tespit ederken neler dikkate alınmış, gözlemleyiniz. Yaptığınız bu çalışmaları bir dosyada toplayarak arkadaşlarınızla paylaşınız. Stant Dizaynı 1. STANT ALANI SEÇİMİ Stant İngilizce kökenli bir kelime olup ayakta durmak demektir. Türkçe de ki kullanım karşılığı ise Bir fuarda katılımcının ürün ve hizmetlerini sergilemek amacı ile kiraladığı alan ve bu alan üzerinde kurduğu sergi tasarımından oluşan bir sistemdir. diye tanımlanabilir. Bazı kaynaklarda Çoğu kez içine girilebilen içinde dolaşılabilen bir heykeldir stant. diye tanımlanmaktadır. Resim Stant 2

8 Stant dizaynı ise sergilenen ürünler ile katılımcı işletmenin çekiciliğini bir arada yansıtabilmek için stantı düzenlemek olarak tanımlanabilir Stant Dizaynı Önemi İyi dizayn edilmiş bir stant müşteriyi kendine çeker, sunar ve bilgi aktarır. Ürün ya da hizmet stantda kolayca algılanabilecek şekilde sunulmalıdır. Amaç iyi sunmak, sunulan ürünün ve hizmetin göze girmesini, iyi algılanmasını, akılda kalmasını sağlamak olmalıdır. Stant aslında bir tasarım, bir mimarlık ürünüdür. Ağırlıklı işlev yükümlülüğü vardır. Bu nedenle estetiği de olmak zorundadır.göze gönle hitap monash.pw da iyi dizayn edilmiş bir stantla gerçekleştirilebilir. Stant, içeriğini ziyaretçiye en kısa zamanda, en iyi şekilde anlatmalıdır. Sergileyen firmanın anlayış kimlik ve imajının yanı sıra tanıtmak istediği ürün yada hizmetin özünü görsel (hatta gerektiğinde işitsel) yoldan, hemen algılanır şekilde sunmalıdır. Fuarların süresi günümüzde çok kısalmıştır. Öte yandan ziyaretçilerin telaşı çok zamanı azdır. Deyim yerindeyse stant gözlere fotoğraf çektirecek ya da kısa metrajlı bir belgesel film ustalığı ve duyarlılığıyla öyküsünü aktarmalıdır. Resim Stant dizaynı önemi Bir fuar organizasyonunun içinde yer alıyor olmak, birçok bakımdan firmanın imajını etkileyebilecek bir oluşumdur. Bu nedenle ziyaretçilerde hayranlık duygusu uyandıracak, akılda kalıcılık sağlayacak ve amaca hizmet edecek şekilde stant dizaynları yapmak son derece önemli görülmektedir. Bu tarzdaki özel dizaynları desteklemek amacıyla da pek çok fuar organizasyonunda en güzel stant yarışmaları yapılıp, kazananlara ödüller verilmektedir. Stant dizaynının ne derece önemli olduğunun anlaşılmaya başlamasıyla da bu konuda uzman firmalar oluşmaya başlamış ve bunlar profesyonel hizmetler sunma yoluna giderek stant dekorasyonları hazırlama işinin bir sektör haline gelmesini sağlamışlardır. Fuar stantları, katılımcı firmaları temsil eden fiziki mekânlardır. Fuarı ziyaret eden kişilerin potansiyel alıcı olmaları sebebiyle de fuar stantları önemli birer faktördür ve bu nedenle iyi dizayn edilmeleri gerekmektedir. İyi bir stant ziyaretçilerin ilgisini çekmeli, ürünlerin en iyi şekilde sergilenmesine elverişli olmalı, bilgi ve fikir vermeli, ziyaretçiler üzerinde etki yaratmalıdır. Özellikle 3

9 fuarlarda hazırlanan stantlarda ticari bağlantılar ve iş görüşmeleri için gerekli fiziki koşullar hazırlanmalıdır. İyi dizayn edilmiş bir stantın firma ve ülke tanıtımı açısından da önemi unutulmamalıdır Stantın Sahip Olması Gereken Özellikler Stant sergileme süresince sağlam bir şekilde ayakta kalmak üzere kolay kurulmalı, kolay sökülmeli ve kolay taşınmalıdır. Başka düzenleme ve formlara elverişli esnekliğiyle gerektiğinde başka bir yerde yeniden kurulabilme özelliğine sahip olmalıdır. İçine girilebilen, belirli işlevleri olan heykeli yapmak hiçte kolay değildir. Stantın içi-dışı bir şeyler anlatmalı; üstelik bunları güzel anlatmalıdır. Başarılı kurulmuş stant ilk bakışta insanları etkiler. Estetik açıdan aşırı süslemelere gerek yoktur. Aşırı süs gözü yorar, anlatımı ve algılamayı güçleştirir. Unutulmamalıdır ki estetik süste değil, özdedir. Stant bütün gerekli unsurlara yer verirken ekonomik olmalı ve stant sahibinin parasını doğru değerlendirmelidir. Fuarlarda firmaların organizasyonu ziyaret eden kişilerle iletişim kurabilmesi için ilk şart, onları stantın bulunduğu yere çekebilme becerisini göstermektir. Bu nedenle stant hem firma amaçları açısından fonksiyonellik beklentilerini karşılamalı hem de ziyaretçilerin gereksinimlerini dikkate alarak hazırlanmalıdır. Özellikle görsellik açısından çekici olmalı, ziyaretçileri etkilemelidir. Bu anlamda bir stant aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: Etkileyici Gerçekçi Davetkar Mütevazı Görülmeye değer Stant dizaynı ve mimarisi konusu özellikle ziyaretçilerin stanta çekilmesi konusunda önem kazanmaktadır. Bu çekiciliği yaratmanın çeşitli öğeleri bulunmaktadımonash.pwı şu şekilde sıralamak mümkündür. a) Renkler : Sergi dizaynının yapılması sırasında seçilecek renkler, hem imajı hem de iletişim mesajlarını etkilemesi bakımından önem taşımaktadır. Firmalar, renk seçimini yaparken tüm renklerin çevreyle iletişim kurmada taşıdığı iletişim özelliklerini çok iyi bilmek ve bu bilgiyi kullanmak zorundadırlar. Renklerin sahip olduğu genel mesajın, firmanın vermek istediği mesaj ve sahip olduğu vizyon ile doğru orantılı olması iletişim açısından son derece önemli bir husustur. Örneğin, muhafazakâr ve çok sert rekabet anlayışına sahip olmayan bir kurumun, kırmızı gibi, hırs, çatışma, kışkırtıcı vb. temsil eden bir rengi stantında kullanması elbetteki onun var olan imajını zedeleyecek ve belki de müşterilerinin gözündeki değerini yitirmesine yol açabilecektir. Renk konusunda karar verilirken fuarın nerede, hangi ülkede düzenlediği de göz önünde bulundurulması gereken bir unsurdur. Çünkü bazı renklerin değişik ülke ve kültürler için farklı anlamlar ifade ettiği bilinmekte ve böylesi bir ayrıntıya dikkat etmemek bir ihtimal de olsa- ziyaretçi kaybına uğramak anlamına gelebilmektedir. Örneğin, beyaz tüm dünyada saflık, beyazlık, temizlik ve 4

10 yeni başlangıçları temsil ederken Çin kültüründe yas rengi olarak bilinmektedir. Bu ülkede beyaz rengin stant dizaynının ana rengi olarak seçilmesi doğru olmayacaktır. Ayrıca içinde bulunulan döneme göre modanın da etkisiyle tüm dünyada renk tercihleri değişebilmektedir. Örneğin, li yılların başlarında sergi, stant dizaynında büyük firmalar pastel renkleri kullanırken daha sonraları beyaz renk sergi dizaynlarında önem kazanmaya başlamış ve pastel renkler değerini kaybetmiştir. Dünyanın önde gelen kuruluşları ve büyük fuar organizasyonlarını izlemek, güncel gelişmeleri takip etmek, yeniliklere açık olmak, organizasyon firmasına kendini yenileyebilen bir kuruluş imajının kazandırılmasına da yardımcı olmaktadır. Stantda kullanılacak rengi belirleme konusunda en çok kullanılan yöntemlerden bir tanesi kurum rengi ya da renklerini tercih etmektir. Bu yöntem elbette mantıklı ve yararlıdır. Çünkü firmanın kurumsal kimliğinin tanınmasında ve hatırlanmasında büyük rol oynamaktadır. Zaten fuar organizasyonları katılımcı firmaların görsel bilinirliklerini arttırmak konusunda önemli fırsatlar sunmaktadır. Fuar alanına gelen ziyaretçilerin firmanın kurumsal rengini, logosunu, ve diğer kurumsal dizayn malzemelerini tanıyabilmesini sağlamak için stant dizaynında kurumsal renklerin kullanılması yararlı olmaktadır. Renk konusunda dikkat çeken bir başka nokta da katılımcı firmaların içinde yer aldıkları sektörün özelliklerine ve fuarda bulunma amaçlarına göre stantta kullanılan renklerin değişiklik göstermesidir. Örneğin, inşaat, makine mermer gibi sektörlerden gelen katılımcılar genellikle sektörün ciddiyetini yansıtacak gri, lacivert tonlardaki, dekorasyon malzemelerini ve mobilyaları tercih ederken; optik, kuyumculuk, iletişim teknolojileri gibi alanlarda faaliyet gösteren firmaların stantlarının ilgi çekiciliğini arttırmak adına daha canlı renkler kullandıkları görülmektedir. b) Işıklandırma : Işıklandırmanın en büyük etkisi ziyaretçileri stant alanına çekme, dikkatlerini stanta yoğunlaştırmalarını sağlama, ürün gösterimlerini sergileri, video gösterimlerini ve mevcut grafik-fotoğrafları açık bir biçimde, rahatça izleyebilmelerini temin etme konularında olmaktadır.örneğin, mevcut ışık çok fazla parlama yapıp ziyaretçilerin gözlerini yoruyor ve grafiklerin incelenmesini güçleştiriyorsa ya da tam tersi stant ışığı yeterli değil ve normal görüşü sınırlandırıyorsa, katılımcı firma bu durumlardan olumsuz yönde etkilenmekte ve stant çekiciliğini kaybetmektedir.çünkü ışığın etkilerinin en az stantın büyüklüğü ve rengi kadar önemli bir unsur olduğu bilinmektedir. Işıklandırma yapılırken stant içinde kullanılan ışığın rengi ve tonunun, genel aydınlatmada kullanılan ışıktan farklı olması stantın ilk bakışta fark edilebilmesini sağlamaktadır. Ayrıca, stantın kendi içerisinde ziyaretçilerin özellikle dikkat etmesi istenilen bölümlere özel, farklı bir ışıklandırma yapması da sık sık başvurulan tekniklerdendir. Bu şekilde, belirli ürün gruplarının aydınlatılması ziyaretçinin ürünü inceleme isteğini artırmaktadır. Örneğin, bilgisayar firmaları genellikle stant içinde ki ışığı diğer stantlara göre düşük tutmakta ve stantda açık olarak bulunan bilgisayar ekranları da bu nedenle oldukça parlak görünmekte ve böylece söz konusu ürünlerin daha ilgi çekici görünmesi sağlanmaktadır. Stant duvarları üzerinde asılı olan grafik ve resimleri aydınlatırken ışığı sadece en önemli bölgede bölgelerde yoğunlaştırmak, soft ışık kullanmak, gölgelendirme yapmak gibi birçok özel yöntem de kullanılmaktadır. Burada nasıl bir aydınlatma yapılacağı tamamen firmanın ne yapmak istediğine, neyi nasıl anlatmak, hangi noktaya dikkat edilmesini sağlamak istediğine göre belirlenmektedir. 5

11 Resim. : Işıklandırma Stant Kurulumunda Teknik Organizasyon Stantın teknik olarak organize edilmesinde aşağıdaki yolları izlemek gereklidir. Fuar organizasyonunun sorunsuz olarak gerçekleşebilmesi için fuar alanı ile ilgili altyapı çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve gerekli teknik hizmetlerin organizatör firma tarafından sağlanması gerekir. Fuarın düzenleneceği alanın fuara katılan firmaların ürün gruplarının özelliklerine göre fuar döneminden belirli bir süre önce hazır hale getirilmesi gerekmektedir. Söz konusu hazırlık sürecinde alanın fuar dönemi boyunca sorun yaratmayacak şekilde düzenlenmesi, stant konstrüksiyonlarının planlara uygun yapılması, herkese açık olan koridor, kafeterya gibi alanların uygun genişliklerde tasarlanması ve elektrik, su gibi temel altyapı hizmetlerinin hazırlanması, organizatör firmanın sorumluluk alanına girmektedir. Stant alanına ait altyapı çalışmaları bittikten sonra standın teknik olarak kurulması gerekmektedir. Stantın tasarımı, malzeme seçimi, hazırlanması ve kurulması için katılımcı firmaların önünde birkaç seçenek bulunmaktadır. Bu seçenekler aşağıdaki gibi sıralanmaktadır: Fuar düzenleyicisi kuruluştan stant hizmeti almak, Katılımcı firmanın kendi bünyesindeki tasarım ve uygulama ekibinden yararlanmak, Mimar / iç mimar ile çalışmak, Uzman bir kuruluştan stant hizmeti almak. Firmanın ihtisas fuarındaki stantının birçok işlevi bir arada gerçekleştirerek, pazarlama ve tanıtım politikalarına katkıda bulunacak biçimde tasarlanması gerekmektedir. Fuar katılımının amacı, pazarlama, satış tanıtım politikaları gibi unsurlar stantdaki mimari çözümleri belirlemektedir. Sözlü ve görsel iletişimin en iyi biçimde birlikte kullanıldığı etkili bir ortam yaratılması stant mimarisinin de başarısını vurgulamaya yardımcı olmaktadımonash.pw mimarisinin tüm işlevsel ve bütünleştirici yönlerinin yanında sergilenecek ürün ve hizmetlerin niteliklerini de ortaya çıkarması monash.pw ve 6

12 ürün imajını simgeleyen bir mimari tasarım, fuarın katılım amaçlarını gerçekleştirmede etkili olmaktadır. Daha iyi bir çözüm tasarımda her zaman olasıdır. Tasarımın son bulmasının bir kuralı yoktur. Bu göz önüne alındığında yapılan çalışmanın o anlık son bulması gerekmektedir Stant Alanı Fuar Yerleşim Planı Resim : Stant mimarisi Fuar yerleşim planı, organizatör firma tarafından hazırlanan; fuara giriş- çıkış kapıları, dinlenme ve toplantı alanları, konferans salonları, kafe ve restoranları ve stantları kurmak için ayrılan bölümleri gösteren ayrıntılı bir kroki dokümanıdır. Fuar yerleşim planı en basit şekilde Stantların büyüklük ve konumlarını gösteren harita. diye de tanımlanabilir. 7

13 Stant Alanı Genişliği Resim Fuar yerleşim planı Stant alanını Katılımcının kullanımı için tahsis edilmiş ve belirlenmiş alan şeklinde tanımlayabiliriz. Bir fuarda stant alanı seçilirken şu üç soruya en iyi cevapların bulunması gereklidir. Stant alanının büyüklüğü ne kadar olmalıdır? Konumu nasıl olmalıdır? Stantın şekli nasıl olmalıdır? Alan büyüklüğünün tespitinde organizatör tarafından uygulanabilecek limitin yanı sıra genellikle daha önemli olan bir faktör vardır ki, bu da bütçedir. Alan büyüklüğüne karar verirken bu faktörlerin yanı sıra dikkate alınması gereken diğer bazı hususlar şunlardır; Sergilenecek olan ürünlerin niteliği ve niceliği (cins, adet, hacim, vb.) Stantı ziyaret etmesi beklenen ziyaretçilerin sayısı ve niteliği Stantda gerçekleştirilecek aktiviteler (iş görüşmeleri, demonstrasyon, defile, tanıtım, tartışma alanları vs.) Destek hizmetler (depo, mutfak vs.) Rakiplerin stantları Katılım amaçları Stantın büyüklüğü tespit edilirken sergi alanına duyulan ihtiyacın doğru hesaplanması gerekmektedir. 8

14 Resim Stant alanı genişliğine bir örnek m² a) Sergi İçin Gereken Alan Sergilenen ürünler için gereken alan, seçilen ürünlerin boyutları ve sayısı ile birlikte katılım amaçlarına da bağlıdır. Sergi alanı; sergilenecek ürünler, enformasyon panoları, gösteriler ve eğlence için değişik alanları içermektedir. b) Tanıtım Alanları 9

15 Resim Tanıtım alanı Sergilenecek olan ürünlerin özelliklerine ve ürün tanıtımı, satışı için yapılabilecek görüşmelere göre, stant alanında oturma grupları ve özel bölümler öncelik arz etmektedir. Bu alanlar gibi stant bilgilerinin verildiği alanlar, bar ve ikram alanı, toplantı alanı gibi mekânlar da kişisel iletişim alanı olarak karşımıza çıkmakta ve stant büyüklüğü bu alanların gerekliliğini de göz önünde bulundurarak hesaplanmaktadır. c) Yardımcı Alanlar Mutfak, depo, broşür odası, vestiyer, teknik destek odası, görevli odası, ofis gibi alanlar yardımcı alanlar olarak ifade edilmektedir. Firmaların bu tür ihtiyaç alanlarının gerekip gerekmeyeceğini önceden belirleyerek stant büyüklüğüne karar vermeleri gerekmektedir Fuar Türlerine Göre Stant Boyutları Ürün Yönlendirmeli Ürün yönlendirmeli fuarlarda, fuar alanında sergilenen ürünlerin teknik ya da niteliksel özellikleri ürün ile ilgilenen kişi ya da gruplara açıklanmakta ve gerekirse ürün bu kimselere gösterilmektedir. 10

16 Resim : Uygulama alanı Bu türdeki aktivitelerde sergi alanı / tanışma alanı oranı yaklaşık oranında olmakta yani sergi alanı geniş tutulup sergileme aktivitesi ön plana çıkarılmaktadır. Enformasyon Yönlendirmeli Enformasyon yönlendirmeli fuarlarda, üzerinde durulan nokta, değişik enformasyon araçları ve yöntemlerinden yararlanmak olmaktadır. Örneğin konferanslar, bilgilendirme toplantıları, multivizyon gösterileri slayt gösterisi, video gibi teknik ve yöntemlerden faydalanılmaktadır. Bu sunum türüne bir firmanın fuar alanında sergilediği ürünlerin o firmanın sunduğu hizmetleri tam olarak yansıtamadığı durumlarda başvurulmaktadır. Bu tarzdaki stantlarda enformasyon (tartışma)alanı /sergi alanı oranı civarında olmaktadır. Resim Enformasyon yönlendirmeli Danışmanlık Yönlendirmeli Danışmanlık yönlendirmeli fuarlarda, kişisel görüşmeler ve sohbetler, katılımcının stantı planlarken dikkate aldığı noktalar olmaktadır. Bu tarzdaki stantların oturma düzenleri ve görüşme alanları çok büyük öneme sahip bulunmaktadımonash.pw türdeki stantlarda mevcut alanın oldukça büyük bir kısmı görüşmeler için kullanılırken, kalan daha küçük kısımdan sergi alanı olarak yararlanılmaktadır. 11

17 Karışık Organize Edilen Aktiviteler Karışık organize edilen aktivitelerde, farklı fonksiyonel alanların her biri bir diğeri ile dengelenmek durumundadır. Böyle bir durumda da sergi alanı ile diğer alanların oranı yaklaşık olarak birbirine eşit olmaktadır Stant Düzenlemede Sergileme Tipleri Standın işlevsel alanlar ve görsellik açısından düşünülen stant düzenlenmesine uygun ürünler seçilerek yapılması verimli bir kullanım sağlamaktadır. Düzenlemede öncelikle üç sergileme tipi arasında seçim yapmak gerekmektedir. Bu sergileme tipleri; açık sistem, yarı açık sistem ve kapalı sistem olarak adlandırılmaktadır. Açık Sistem Standa görüntüyü engelleyen hiçbir şeyin bulunmadığı ve sergilenen ürünler ile stant da gerçekleştirilen uygulamaların tamamen serbest olarak görülebildiği bir stant sistemidir. Resim Açık sistem stant Yarı Açık Sistem Stantın bazı alanlarında ziyaretçiler veya görevliler için ayrılmış mekanların pano, perde sistemleri, cam gibi ürünler ile yarı kapatıldığı stant sistemidir. 12

18 Resim Yarı açık sistem stant Kapalı Sistem Stantın tümünün kapatılmış olduğu bu sistemde ziyaretçilerin stantın içine girmeleri zorunlu tutulmaktadır. Resim Kapalı sistem stant Stant Alanı Yeri Firmaların fuar alanında ziyaretçilere kendilerini ve ürünlerini tanıtarak onlarla ilişki kurabilmenin ilk adımı onların ilgisini toplayarak standa çekmektir. Bu ancak stant için doğru yer seçimi ve uygun dizayn ile mümkün olmaktadır. Bu nedenle fuara katılım çalışmaları ve stratejik planlama aşamasında firmaların üzerinde önemle durmalarını ve ayrıntılı bir çalışma yapmalarını gerektiren bir konu da fuar alanında işletmenin 13

19 stratejilerine uygun bir yer seçimi yapmak ve seçilen bu alanda firmanın amaçlarını gerçekleştirmesine olanak sağlayacak bir biçimde stant dizaynı hazırlamaktır. Stant şeklinin belirlenmesi kadar standın fuar alanının hangi bölümünde, neresinde kiralanacağının kararının da doğru verilmesi gerekmektedir. Katılımcı firma yetkililerinin stant yerini seçme aşamasına geldiğinde dikkate almaları gereken pek çok nokta bulunmaktadır. Bu konuda öncelikle yapılması gereken, fuar alanına girişten itibaren trafiğin hangi yönde akacağının belirlenmesidir. Bu unsur, standın nerede kurulacağına karar verirken dikkat edilmesi gereken bir konudur. Katılımcı firma açısından fuarın düzenleneceği mekân içerisinde hangi bölümün doğru yer olduğunu tespit edebilmek için yapılacak ilk iş fuarı organize eden firma ya da ajanstan fuar yerleşim planını edinmek ve bu plan üzerinde ayrıntılı bir çalışma yapmaktır. Standın yerine karar verirken göz önünde bulundurulması gereken en önemli unsur standın ziyaretçi trafiğinin yoğun olduğu bir bölümde yer almasıdır. Bunun yanı sıra göz önünde bulundurulması gereken diğer bazı faktörler standa komşu katılımcılar, fuar alanındaki kolonlar ve sütunlar, teknik alt yapı(su girişi, pis su çıkışı, basınçlı hava, vs.), yükseklik ve metrekare bazında ağırlık sınırlamaları vs. dir. Bu nedenle stant yeri konusunda karar verirken olaya geniş bir bakış açısı ile yaklaşılmasının önemi artmaktadır. Yer seçimi yapılırken öncelikle şu unsurların tam olarak tespit edilmesi gerekmektedir. Dinlenme salonları Restoranlar Giriş ve çıkış kapıları Asansörler Seminer salonları Yarışma-defile stantları vb. Bu gibi yerlerin kendilerine göre olumlu ve olumsuz yönleri vardır. Bu yönleri dikkatle tartarak yer seçimini yapmakta fayda vardır. 14

20 Resim Stant yeri Katılımcı her firma için fuar yerleşim planının ayrıntılı bir analizinin yapılması ve stant konumlandırılmasının bazı özel noktaları göz önüne alınarak yapılması çok önem taşımaktadır. Fuar alanı içinde belirli noktaların olumlu ve olumsuz yönleri vardır. Örneğin, fuar girişinin hemen yanına ya da karşısına kurulan stantlar fuar alanına gelen her ziyaretçinin bu stantları görmesi bakımından önem taşımakla birlikte burada sürekli bir sirkülasyonun yaşanması nedeniyle bir karmaşa ortamı oluşabileceğinden olumsuz sonuçlarda doğurabilmektedir. Benzer bir şekilde toplantı ve seminer salonlarının güzergahı üzerine ya da yakınlarına kurulan stantlarında buralara doğru yönelecek akıştan ve yapılacak organizasyonlardan gelebilecek seslerden dolayı olumsuz etkilenme ihtimali de vardır. Çok katlı olarak düzenlenmiş fuar alanlarında ise yukarı doğru çıktıkça ziyaretçilerde hem bedensel hem de ruhsal bir yorgunluk oluşacağından ziyaretçiler burada bulunan firma stantlarına yeteri kadar konsantre olamamaktadır. 15

21 UYGULAMA FAALİYETİ UYGULAMA FAALİYETİ -1 İşlem Basamakları Öneriler Bir fuara katılacağınızı planlayarak satışa sunacağınız ürünü seçerek veya bir aktiviteyi gerçekleştireceğinizi düşünerek aşağıdaki işlemleri gerçekleştiriniz. Bir kitap fuarına katılacağınızı planlayabilirsiniz. Kararlı olunuz. Örnek fuar yerleşim planlarını inceleyiniz. Ayrıntılara önem veriniz. Daha önce yapılmış olan kitap fuarlarını inceleyiniz. Sergileyeceğiniz kitap sayısını ve çeşidini göz önünde bulundurunuz. Planlı ve organize olunuz. Yeniliklere açık olunuz. Kitap satışı yapacağınız için tartışma alanlarına ihtiyaç duymayabilirsiniz. Ancak yazarlarla görüşüp bir imza günü düzenleyebilirsiniz. Araştırmalarınızı yazıya dökünüz Fuar yerleşim planını inceleyerek genele ayrılan bölümleri kullanabilirsiniz. Fuar yerleşim planını dikkate alınız. Ayrıca çok ziyaret edilen bölgeleri seçebilirsiniz. Ayrıntılara önem veriniz. Gündemi iyi takip ediniz. Fuar yerleşim planındaki trafik akışına, defile ve konferans salonlarının yerlerine, kolonlara, sütunlara dikkat ediniz. Yaptığınız işin sorumluluğunu alınız. Açıklamalarınız açık ve anlaşılır olmalıdır. Organizatör firmadan fuar yerleşim planını edininiz. Stant alanı genişliğini seçerken dikkat edilecek özellikleri hatırlayınız. Sergi için gereken alan ne kadardır? Karar veriniz. Tartışma alanlarına ihtiyaç duyacak mısınız? Stant alanı yeri seçerken dikkate alınması gereken hususları dikkate alarak stant yerinizi seçiniz. Yaptığınız çalışmaları bir dosyada toplayarak öğretmeninizle ve arkadaşlarınızla paylaşınız. 16

22 KONTROL LİSTESİ KONTROL LİSTESİ -1 Uygulama faaliyetinde yapmış olduğunuz çalışmaları kendiniz ya da arkadaşınızla değişerek değerlendiriniz. Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır Stant tanımını öğrendiniz mi? Stant dizaynı tanımını öğrendiniz mi? Standın sahip olması gereken özellikleri araştırarak öğrendiniz mi? Bir fuara katılacağınızı planlayarak satışa sunacağınız ürünü seçerek veya bir aktiviteyi gerçekleştireceğinizi düşünerek aşağıdaki işlemleri gerçekleştirdiniz mi? Fuar yerleşim planı tanımını öğrendiniz mi? Stant alanı genişliği seçerken dikkat edilecek özelliklerin neler olduğunu öğrendiniz mi? Sergi için gereken alanın ne kadar olduğunu öğrendiniz mi? Tanışma alanlarının ne demek olduğunu öğrendiniz mi? Yardımcı alanların nereler olduğunu öğrendiniz mi? En yoğun ziyaretçilerin olduğu yerleri tespit etme yöntem ve ip uçlarını düşünerek stant alanının yerine karar verdiniz mi? Fuar türlerine göre stant boyutları ayrımı hakkında bilgi edindiniz mi? Ürün yönlendirmeli fuarlarda sergi alanı tartışma alanı oranlarının nasıl olduğunu öğrendiniz mi? Enformasyon yönlendirmeli fuarlarda stant boyutları ayrımı oranının nasıl dengelendiğini öğrendiniz mi? Danışmanlık yönlendirmeli fuarlarda stant boyutları ayrımı oranının nasıl dengelendiğini öğrendiniz mi? Karışık organize edilen aktivitelerde stant boyutları ayrımı oranının nasıl dengelendiğini öğrendiniz mi? Stant düzenlemede sergileme tiplerini araştırınız, hangi sergileme tipini kullanacağınıza karar verdiniz mi? Açık sistem sergileme tipini öğrendiniz mi? Yarı açık sistem sergileme tipini öğrendiniz mi? Kapalı sistem sergileme tipini öğrendiniz mi? Hazırladığınız dosyayı öğretmeninize teslim ettiniz mi? Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa uygulama faaliyetine dönerek işlemi tekrar ediniz. 17

23 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME-1 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME- 1 Aşağıdaki ifadelerden doğru olanları ( D ), yanlış olanları ( Y ) olarak işaretleyiniz. 1.( )Stant Bir fuarda katılımcının ürün ve hizmetlerini sergilemek amacı ile kiraladığı alan ve bu alan üzerinde kurduğu sergi tasarımından oluşan bir sistemdir diye tanımlanabilir. 2.( )Stant dizaynı sergilenen ürünler ile katılımcı işletmenin çekiciliğini bir arada yansıtabilmek için stantı istenilen nitelikte düzenlemektir. 3.( )Stant düzenlenirken estetiğe dikkat etmek gerekli değildir. 4.( )İyi düzenlenmiş bir stant bilgi ve fikir vermelidir. 5.( )Stant tipini seçmek için fuar yerleşim planına gerek yoktur. 6.( )Stant alanı genişliğini seçerken sergilenecek olan ürünlerin niteliği ve niceliğine (cins, adet, hacim, vb.) dikkat etmeye gerek yoktur. 7.( )Stant alanı genişliği seçilirken sergi için gereken alan tartışma alanları ve yardımcı alanlara ne kadar ihtiyaç duyulacağı göz önünde bulundurulmalıdır. 8.( )Ürün yönlendirmeli aktivitelerde sergi alanı / tartışma alanı oranı yaklaşık oranında olmakta yani sergi alanı geniş tutulup sergileme aktivitesi ön plana çıkarılmaktadır. 9.( )Karışık organize edilen stantlarda mevcut alanın oldukça büyük bir kısmı görüşmeler için kullanılırken, kalan daha küçük kısımdan sergi alanı olarak yararlanılmaktadır. ( )Yarı açık sistem stantın bazı alanlarında ziyaretçiler veya görevliler için ayrılmış mekanların pano, perde sistemleri, cam gibi ürünler ile yarı kapatıldığı stant sistemidir. Aşağıda bulunan her ifadedeki boşluğu doldurmak için uygun olan seçeneği bulup işaretleyerek faaliyette kazandığınız bilgi ve becerileri ölçünüz. Katılımcı firma açısından fuarın düzenleneceği mekan içerisinde hangi bölümün doğru yer olduğunu tespit edebilmek için yapılacak ilk iş fuarı organize eden firma ya da ajanstan edinmek ve bu plan üzerinde ayrıntılı bir çalışma yapmaktır. A. B. C. D. Fuar yerleşim planı Organizasyon firması Stant Özel dizayn 18

24 Stantın yerine karar verirken göz önünde bulundurulması gereken en önemli unsur stantın yoğun olduğu bir bölümde yer almasıdır. A. B. C. D. Sütunların Konferans solanlarının Ziyaretçi trafiğinin Ofisin DEĞERLENDİRME Cevaplarınızı, cevap anahtarıyla karşılaştırınız ve doğru cevap sayınızı belirleyerek kendinizi değerlendiriniz. Yanlış cevapladığınız sorularla ilgili uygulama faaliyetlerini tekrarlayınız. Cevaplarınızın hepsi doğru ise bir sonraki öğrenme faaliyetine geçebilirsiniz. 19

25 ÖĞRENME FAALİYETİ-2 AMAÇ Öğrenci bu faaliyet sonunda gerekli ortam sağlandığında stant tiplerini eksiksiz seçebileceksiniz. ARAŞTIRMA Fuarları dolaşarak stant tipleri hakkında bilgi edininiz. Stant tipini seçerken nelere dikkat edilmiş, gözlemleyiniz. Edinimlerinizi bir dosyada toplayarak arkadaşlarınızla paylaşınız. monash.pw TİPLERİ Günümüz fuarlarında 7 çeşit fuar tipleri kullanılmaktadır. Bunları sırayla tanıyalım Ada Stant (Island) Tanımı Dört taraftan koridor bağlantıları bulunan stantlara ada stant denir. Bu şekilde oluşan stantlar özel kombinasyonlardımonash.pwçbir stantla fiziksel temasları monash.pw stantlar aynı zamanda blok stantlar olarak da adlandırılmaktadımonash.pw tipleri içinde imaj, dikkat çekicilik, ürün prezantasyonu vb. amaçlar için en avantajlı stant tipi olarak ada stantlar gösterilmektedir Avantajları Bu stant tipleri fuar ziyaretçileri ile maksimum düzeyde iletişim kurabilme fırsatı sunmaktadır. Standın 4 farklı koridora açılması daha fazla sayıda ziyaretçinin ilgisini çekmekte ve daha fazla fuar ziyaretçisinin standı ziyaret etmesini mümkün kılmaktadır. Bu stant tipini seçen katılımcı firma çok geniş bir kullanım alanına sahip olabilmektedir. Bu geniş alan sayesinde de firmalar fuar alanında sergiledikleri ürünleri değişik şekillerde konumlandırabilme imkanı bulmaktadır. Ada şeklindeki stantlar katılımcı firmalara özel stant dizaynları uygulama ve standın içini de en mükemmel şekilde dekore etme şansı vermektedir. Söz konusu stantların dört tarafı da açık olduğu için dört bir tarafında da firma adı ve logosu yer alabilmektedir. Bu da firmanın isminin her yönden görülmesini mümkün kılmaktadır. Herhangi bir standa komşu olmadığı için tamamen bağımsızdır. Diğer tüm stantlardan izole edilmiş bir biçimde yer almaktadır. Böylece kendine özgü bir dizaynı ve çekiciliği olabilmektedir Dezavantajları 20

26 Blok ya da ada stantlar, diğer stant tiplerine göre daha yüksek maliyetle oluşturulabilmektedir. Bunun nedeni fuar organizatörünün bu stantları yüksek fiyatlara kiralamasının yanı sıra stantın dizaynı için çok masraf yapılmasıdır. Çünkü diğer stant tiplerinde en azından bir taraf kapalı olduğu için bu bölümden faydalanılmaktadır. Oysa blok stanta her taraf açık olduğundan mutlaka çeşitli düzenlemeler sergileme rafları ya da dolap panel gibi ek aksesuarlar gerekli olmaktadır. Bunlar firma tarafından temin edilebileceği gibi fuar organizatörünün sunduğu seçenekli aksesuar listesinden de kiralanabilmektedir. Bir diğer dezavantaj da yarımada şeklindeki stantlarda olduğu gibi az sayıda seçim şansı olmasıdır. Resim Ada stant Sıra Stant (Ara, koridor) Özellikleri Bu stantlar bir koridor boyunca kurulmakta ve üç taraflarında başka stantlar bulunmaktadır. Aynı zamanda ara koridor stant olarak da adlandırılın bu stantlar bir sıra halinde dizilmiş olan stantlardan bir tanesini ifade etmektedir. Sıra stantlarının sadece tek bir taraftan koridora sınırı olmakta ve standa sadece bu koridor sınırından girilebilmektedir. Katılımcı firmalar tarafından sıra stantlarının seçilmesinin kendi içinde avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Bunları şu şekilde sıralandırmak mümkündür. 21

27 Resim Sıra stant Avantajları Firmanın bu tarz bir stant kiralaması, bu stant türünün diğerlerine oranla ucuz olması nedeniyle minimum düzeyde harcama gerektirmekte ve daha az ek maliyet getirmektedir. Çünkü standın üç tarafı kapatılmıştır ve bu özelliği nedeniyle büyük katılımcılar tarafından çok fazla rağbet görmemektedir. Fuar alanında çok sayıda ara koridor olarak nitelendirilen stant bulunduğu için firmaların bu konuda çok fazla seçeneği olmaktadır. Ara koridor (sıra) stantları daha sıkı ve daha kolay denetlenebilir stantlar olmaktadır. Bu şekildeki stantların üç tarafı çevrili olduğu için özellikle çok küçük ürünlerin bulunduğu ya da parçaların açık olarak sergilendiği firmalar için çalınma ve kaybolma riskini minimuma indirmektedir. Dezavantajları Bu stantların imaj açısından etkileyicilik düzeyi düşüktür. Sadece tek bir koridora açıldığı için diğer stant tiplerine göre çekiciliği ve fark edilebilirliği daha azdır. Sıra stantlar firmayı, çok büyük fuar alanlarında ve çok uzun koridorlarda fark edilmeme, görülmeme riskiyle karşı karşıya bırakabilmektedir. Ara koridor stantlarının fark edilememe gibi bir problemi olduğu için firmalar standı diğer stantlardan ayırt edilebilir hale getirmeye çalışmakta ve bu nedenle dekorasyon için harcanan kaynak ve zaman artmaktadır. Ara koridor stantlarının sadece bir taraflarının koridora açık olması nedeniyle fuar ziyaretçileriyle sınırlı oranda iletişim kurma imkanına sahip olunmakta ve bu da istenen tanıtım ve iletişim etkisinin yaratılamaması şeklinde olumsuz bir sonuç doğurabilmektedir. 22

28 Köşe Stant (Corner) Resim Köşe stant planı Özellikleri Köşe stant bir sıranın sonunda yer alıp sıraya paralel olan koridor ile ona dik olan diğer koridor olmak üzere iki koridora açılan tipidir. Standın arka kısmı (paneli) bir başka köşe standa yapışıktır ve yan tarafı da komşu sıra stant tarafından çevrilmiştir. Köşe stantlarda ziyaretçilerin girebileceği, ziyaretçilerle iletişim kurulabilecek iki açıklık, iki koridor bulunmaktadır. Bu nedenle de aynı büyüklükte bulunan bir sıra stantdan daha etkili olmaktadır. Köşe stant iki tarafından da görülebildiği için daha çok ziyaretçi çekebilir. Yeterli sayıda stant görevlisi çalıştığı ve gerekli dekoratif düzenlemeler yapıldığı sürece oldukça avantajlı bir stant türü olmaktadır. 23

29 Resim Köşe stant Uç Stant (Yarımada) (Peninsula) Özellikleri Yarımada stantlar aynı zamanda uç stantlar olarak da adlandırılmaktadır. Bu şekildeki stantların bir tarafı diğer bir standa komşu olmakta ve geri kalan üç tarafın da koridora sınırı bulunmaktadır. Uç stant, bir sıranın sonunda yer alan ve üç tarafa da açılan stant tipi olarak tanımlanabilmektedir. Nitelik olarak ara koridor stantlara göre daha üstün bir stant tipidir Avantajları Öncelikle stantın üç tarafa açılması çok önemli bir avantajdır. Bu durumda tek bir koridordan geçen değil stantın komşu olduğu üç koridordan geçen ziyaretçileri yakalama olanağı bulmaktadır. Ayrıca stantın üç tarafında koridor olması, stantın uzak noktalardan da görülmesini mümkün kılmaktadır. Çünkü stant birkaç koridorun kesiştiği bir noktada bulunmaktadır. Üç tarafın açık olması nedeniyle fuara gelen ziyaretçilerle yüksek düzeyde iletişim kurulması mümkün olabilmektedir. 24

30 Resim Üç tarafı açık stant planı Resim Köşe stant planı Dezavantajları Bu tipteki stantların en önemli dezavantajı yüksek maliyet gerektirmesidir. Özellikle büyük firmalar tarafından rağbet gördükleri için fuarcı firmalar bu stantları sıra ve köşe stantlara göre oldukça yüksek fiyatlara kiralamaktadır. 25

31 Bir diğer olumsuz özelik ise bu şekildeki stantların fuarlarda sayı olarak az bulunması ve bu nedenle katılımcı firmaların sınırlı sayıda seçim şansının olmasıdır. Lineer Stant Koridor boyunca inşa edilmiş tek cepheli uzun standdır. Bu stant da yine yüksek maliyet getirir. Ancak koridor boyunca cephesi olduğu için müşterileri çekme olanağı yüksektir. Resim Tek tarafı açık stant planı Resim Tek tarafı açık stant görünümü 26

32 L Stant Fuar alanının dış cephesine tam köşeye L şeklinde kurulmuştur. L şeklinde koridora bakan cephesi vardır. Ara stantlara göre müşteri çekme olasılığı daha yüksektir. Resim L Stant Açık Alan Stant (Outdoor) Fuarlarda, yukarıda sayılan stant tiplerinin yanı sıra bir de açık alan stantları yer almaktadır. Bu stant tipi, daha çok büyük makine ve yatırım ürünleri ya da doğal taş gibi büyük boyutlu ürünler sergileyen katılımcılar tarafından tercih edilmektedir. Öncelikle fuar organizatörü tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde kapalı alanda yer alamayan ya da kendisi açık alana geçmek isteyen katılımcılar, açık alandaki stant konstrüksiyonları (hava koşulları ve güvenliğe uygun şartları sağlayan) hazırlamakta veya organizatörlerden bu konuda yardım almaktadırlar. 27

33 Resim Açık alan otomobil fuarı Resim Açık alan fuarı 28

34 UYGULAMA FAALİYETİ-2 UYGULAMA FAALİYETİ-2 Arkadaşlarınızla grup oluşturarak bir fuar konusu belirleyiniz. Belirlediğiniz fuar konusu doğrultusunda fuar yerleşim planı yapınız. Yerleşim planlarınızda farklı stant planlarına yer veriniz. Uygulamalarınızı CD, resim, slayt vb gibi dokümanlarla zenginleştirip, arkadaşlarınıza sunum yapınız. İşlem Basamakları Stant alanı yeri seçerken dikkat edilecek noktaları göz önüne alınız. Stant tipleri hakkında araştırma yapınız. Hangi stant tipini kullanacaksınız. karar veriniz. Ada stantın özelliklerini hatırlayınız. Öneriler Stant alanı yerini tespit ederken mutlaka bir fuar yerleşim planı edininiz. İnternet, kütüphane ve fuarlardan yararlanabilirsiniz. Fuar organizasyon firmalarından yardım alabilirsiniz. Sıra stantın özelliklerini hatırlayınız Köşe stantın özelliklerini hatırlayınız. Uç stantın lineer stantın ve L stantın özelliklerini de hatırlayarak stant tipini seçiniz. Konunuzla ilgili yazılı ve görsel kaynaklar bulmaya önem veriniz. Detayları önemseyiniz. Fuarlardan köşe stant kullanmış bir firmayı inceleyiniz. Planlı ve organize çalışınız. Açık alan stantın özelliklerini de göz önünde bulundurunuz. Yaptığınız çalışmaları bir dosyada toplayarak öğretmeniniz ve arkadaşlarınızla paylaşınız. İş makineleri veya büyük ürünler sergileyen firmaları dolaşabilirsiniz. Kaynak bilgilerini değerlendirmede ve bilgi dosyası oluşturmada araştırma yaptığınız fuar organizasyonu elemanlarından yardım alınız. Araştırmalarınızı açık ve anlaşılır bir dille yazınız. 29

35 KONTROL LİSTESİ-2 KONTROL LİSTESİ-2 Uygulama faaliyetinde yapmış olduğunuz çalışmaları kendiniz ya da arkadaşınızla değişerek değerlendiriniz. Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır Stant alanı yeri seçerken dikkat edilecek noktaları öğrendiniz mi? Stant tipleri hakkında araştırma yaptınız mı? Ada stantı tanımladınız mı? Sıra stantı tanımladınız mı? Köşe stantın özelliklerini öğrendiniz mi? Uç stantın özelliklerini öğrendiniz mi? Lineer stantın özelliklerini öğrendiniz mi? L stantın özelliklerini öğrendiniz mi? Açık alan stantın özelliklerini öğrendiniz mi? Araştırdığınız bilgileri bir dosyada toplayarak öğretmeniniz ve arkadaşlarınızla paylaştınız mı? Değerlendirme Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa uygulama faaliyetine dönerek işlemi tekrar ediniz. 30

36 ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME-2 ÖLÇME VERLENDİRME -2 ÖLÇME Aşağıda bulunan her ifadedeki boşluğu doldurmak için uygun olan seçeneği bulup işaretleyerek faaliyette kazandığınız bilgi ve becerileri ölçünüz. 1.Dört taraftan koridor bağlantıları bulunan stantlara denir. A. B. C. D. Köşe stant Ada stant Lineer stant Açık alan stant sadece tek bir taraftan koridora sınırı olmakta ve stanta sadece bu koridor sınırından girilebilmektedir. A. B. C. D. L stant Köşe stant Sıra stant Ada stant 3. ziyaretçilerin girebileceği, ziyaretçilerle iletişim kurulabilecek iki açıklık, iki koridor bulunmaktadır. A. B. C. D. Lineer stant L stant Açık alan stant Köşe stant , bir sıranın sonunda yer alan ve üç tarafa da açılan stant tipi olarak tanımlanabilmektedir. A. B. C. D. Uç stant Ada stant Köşe stant L stant 5., daha çok büyük makine ve yatırım ürünleri ya da doğal taş gibi büyük boyutlu ürünler sergileyen katılımcılar tarafından tercih edilmektedir. A. B. C. D. Ada stant Açık alan stant Lineer stant Uç stant DEĞERLENDİRME Cevaplarınızı, cevap anahtarıyla karşılaştırınız ve doğru cevap sayınızı belirleyerek kendinizi değerlendiriniz. Yanlış cevapladığınız sorularla ilgili uygulama faaliyetlerini tekrarlayınız. Cevaplarınızın hepsi doğru ise bir sonraki öğrenme faaliyetine geçebilirsiniz. 31

37 ÖĞRENME FAALİYETİ-3 ÖĞRENME FAALİYETİ-3 AMAÇ Öğrenci bu faaliyet sonunda gerekli ortam sağlandığında stant yapısını (konstrüksiyonu) eksiksiz seçebilecektir. ARAŞTIRMA Fuar veya sergi salonlarını gezerek stant yapısı hakkında bilgi edininiz. Fuar veya sergi salonlarını gezerek stant konstrüksiyon çeşitleri hakkında bilgi edininiz. Edindiğiniz bu bilgileri bir dosyada toplayarak arkadaşlarınızla paylaşınız. monash.pw YAPISI (KONSTRÜKSİYONU) Stant Konstrüksiyon Çeşitleri Stant konstrüksiyonunda bir çok alternatif mevcuttur. Katılımcı firma organizatörden sadece çıplak alan veya shell scheme olarak hazır stant kiralayabilir Standart Stant ( Schell Sheme ) Organizatör firmanın fuarın genel yapısına uygun olarak belirlemiş olduğu kendi resmi taşeronuna kurdurduğu farklılık göstermeyen stantlardır. Daha çabuk ve pratik olması açısından hazırlanmış stantlar vardır. Bunlar stantart stantlardır. Standart stant çıplak alan üzerinde standart ve temel bir stantdan oluşmonash.pw stant genellikle arka ve yan duvarlar alınlıklar, yer döşemesi bazen de tavandan oluşmaktadımonash.pw sisteme dahil olabilen temel ekipman ve mobilya; masa ve sandalyeler, spotlar, priz vs. dir. 32

38 Resim Srant malzemesi Bunların yanı sıra portatif stant malzemeleri standın kolay kurulması ve işlevli olması açısından önemli bir rahatlık sağlamaktadır. Yükseklikleri ayarlanabilen roll-up stantlar birkaç dakikada yapılabilen kurulumlarıyla bu rahatlığa bir örnektir. Kullanışlığı ve kolay monte edilebilirliğiyle örümcek stantlar, kolay katlanıp açılabilen poster tutucu banner lar, tekli, çiftli ya da dörtlü panelli ve kolay kurulumlu taşınabilir ve isteğe göre ovalleştirilip düzleştirilen stantlar, farklı entegre kullanışlar için raylı stant sistemleri, fuar showroom ve benzeri organizasyonlar için ideal, portatif, modüler ve kolay taşınır ürünler olarak tercih edilmektedir. Tanıtım ve reklam faaliyetleri için vazgeçilmez bir etkinlik olan fuar ve benzeri organizasyonların önemi gün geçtikçe daha çok anlaşılmaktadır. Firma faaliyetleri ve imajı için çok önemli olan fuar stant dizaynı ve işlevleri potansiyel müşteriler için satın alma kararında etki yapabilmektedir. Göze hoş gelen, modüler ve hafif malzemelerden yapılan stantlar hem bu yönden hem de yoğunlaşan fuarlara katılım açısından, bagaj sorunu yaşamadan kolaylıkla taşınıp kurulabilme özellikleriyle tercih sebebi olmaktadır Organizatör Dizaynı Firma sahibinin çıplak alan kiraladığında, sahibi olduğu stant konstrüksiyon malzemelerini kullanarak standını inşa ettirmesi, ya da fuar organizatörüne veya farklı konstrüksiyon firmalarına inşa ettirmesi organizatör dizaynı olarak tanımlanmaktadır. 33

39 Resim Organizatör tasarımı Özel Dizayn Stantı Stant dizaynı firmanın hangi iş kolundan olduğuna bağlı olarak da değişebilmektedir. Çünkü firmalar kendi ürettikleri ürünler ile stant yapısını oluşturma şansına da sahiptirler. Örneğin Türkiye de düzenlenen en önemli ihtisas fuarlarından biri olan mermer fuarında, firmalar genellikle çıplak alan kiralamakta ve stantlarını da üreticisi yada satıcısı oldukları mermerlerle inşa etmekte ve göze çok hoş gelen yapılar oluşturmaktadırlar. 34

40 Resim Seramik standı Resim Seramik standı reklam 35

41 Stant Konstrüksiyonu ve İnşasında Kullanılan Malzemeler Stant İnşa Malzemeleri Standın yapısının oluşturulmasında kullanılacak malzemenin türünün ne olacağı hem bütçeyi hem de hazırlıkları etkileyen diğer bir faktördür. Burada dikkat edilen en önemli unsurlardan biri, oluşturulacak stant yapısının ne kadar süre, kaç tane fuar için kullanılacağıdır. Eğer firmalar bu ana yapıyı uzun süre kullanacaklarsa sağlam, dayanıklı malzemelerden inşa etme yoluna monash.pw ki bu durum maliyetleri arttırmaktadımonash.pw söz konusu yapı sadece birkaç fuar için kullanılacaksa dayanıklı malzeme kullanma zorunluluğu ortadan kalkmaktadımonash.pw aynı yapının ne kadar kullanılacağı kararı verilirken, sürekli aynı malzemeyi kullanmanın firmanın imajına zarar verebileceği gerçeği de göz önünde bulundurulmalıdır Sergileme Sistemleri Fuarcılık önem kazandıkça sergileme tekniği ve stant düzenlemesi de aynı derecede önem kazanmaktadır. Bir fuara katılım öncesinde yapılan planlama içerisinde ele alınması gereken önemli bölümlerden bir tanesi de, fuarda ziyaretçilere ne tanıtılacağı, ne gösterileceği ve bu işlemin nasıl yapılacağıdır. Resim Yardımcı stant malzemesi Fuar alanında bir ürünü ziyaretçiye tanıtmanın çok genel ifadeyle üç yolu bulunmaktadır. Bunlar; Ürünün kendisini fuar alanına götürmek ve tanıtmak. Ürünün aslına uygun olarak yapılmış maketini götürmek ve tanıtmak ( bu işlem genellikle ürünün fuar alanına götürülemeyecek kadar büyük olduğu durumlarda tercih edilmektedir.). Ürünün ayrıntılı olarak çekilmiş video görüntüleri ile tanıtımını yapmaktır. 36

42 Resim Yardımcı stant malzemesi Fuar alanında ürün ve hizmet sergilemesi yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar vardır. Bunlar: a) Ürün ve Hizmet Grupları: Firmanın stantında sergileyeceği ürün ve hizmetler değişik kategorilere ayrılacak niteliklere sahipse bunların ayrı ayrı sergilenmesine dikkat edilmelidir. Ayrıca söz konusu ürün veya hizmet grubu içinde özellikle vurgulanmak istenen ürünler varsa bunların diğerlerinden farklı bir yer veya tarzda sergilenmesi uygun olacaktır. b) Ürün ve Hizmetlerin Sergilenmesinde Alıcının Bakış Açısı: Ürünün ziyaretçilere nasıl gösterileceğine ve sergileneceğine karar verilirken konuya alıcının bakış açısıyla yaklaşmak gerekmektedir. Örneğin bir içecek tanıtımı yapılırken sadece içeceklerin sergilenmesi yerine ziyaretçilere güzel fincanlarda ikram edilmesi büyük ilgi görebilmektedir. c) Fuarın ve Ziyaretçilerin Türü: Katılımcı firma ürünlerini nasıl sergileyeceğini belirlerken hem katıldığı fuarın hem de ziyaretçilerin türüne dikkat etmek durumundadır. Fuar alanında son tüketiciler ile ticari alıcıların bakış açıları birbirinden oldukça farklı olmaktadır. Ticari alıcılar, sadece ürünün görsel özellikleriyle değil, yapısı, bileşenleri, kullanım özellikleri, dayanıklılığı vb. pek çok unsurla ilgilenmektedir. Bu nedenle sergileme sırasında kendilerine tüm bunlarla ilgili bilgi aktarılmasını beklemektedirler. d) Ürün ve Hizmetlerin Doğal Ortamlarında Ve Kullanım Alanlarında Sergilenmesi: Katılımcı firmaların sahip oldukları ürün ve hizmetleri doğal ve kullanım alanlarında sergilemesi daha fazla ilgi toplamaktadır. Bu sergileme tipi ziyaretçilere daha sıcak gelmekte ve ürünleri daha çekici kılmaktadır. Örneğin, ev tekstil ürünlerinin doğal bir ev ortamında sergilenmesi gibi. Bir diğer sergileme ve tanıtım yolu ise fuar alanında yapılacak prezentasyon(sunuş yapma) lardır. Prezentasyonlar, ziyaretçilerin ilgisini firma ve ürünlerine çekebilmek için bulunmaz bir fırsattır ve bu nedenle üzerinde önemle durulması gerekmektedir. 37

43 Resim Yardımcı stant malzemesi raflı vitrin Resim Yardımcı stant malzemesi vitrin Defileler, grafik gösterimleri, statik gösterim, ürünü bizzat kendilerinin denemeleri veya firmanın personeli tarafından küçük gruplara ürün tanıtılması, canlı sunumlar, video ve görsel tanıtım, müzikli sunumlar olabilir Tanıtıma Yönelik Malzemeler Fuar açılmadan önce firmalar öncelikle kendi reklamlarını yapmalıdır. Reklamlar billboardlarla olabilir, ücretsiz davetiyelerle olabilir veya küçük promosyonlar olabilir. Fuar açılmadan önce veya fuar esnasında ilgili çevrelere ulaşmak ve temasları başlatmak amacıyla bir resepsiyon verilebilir. Ziyaretçi fuar stantında küçükte olsa bir hediye alacağını biliyorsa ziyaretini daha iyi planlayacaktır. Çeşitli parçaları bulunan hediyeler özellikle etkili olmaktadır. Bunların bir parçası davetiye ile beraber gönderilir, diğer kısmı ise stantda alınır. Ayrıca bir çekilişe katılmak için gönderilen kuponlar da ziyaretçilerin ilgisini çekebilir. 38

Daha göster