PDF: Bu dosyaları Önizleme ve Adobe Acrobat gibi uygulamalarla açabilir ve kimi zaman da düzenleyebilirsiniz. Her slayt, PDF’te ayrı bir sayfada görünür. Yazdırmak istiyorsanız sunan kişinin notlarının yanında bulunan onay kutusunu ve atlanan slaytları seçin. “Yapıların her bir aşamasını yazdır”ı seçerseniz her bir yapı kendi sayfasında sunuda göründüğü sırada yazdırılır. PDF’ee yorumları dahil etmek için “Yorumları dahil et” onay kutusunu seçin.
Görüntü Kalitesi açılır menüsünü tıklayın, sonra bir seçenek (yüksek görüntü kalitesi, dosyanın boyutunu da artırır) seçin. Yardımcı teknolojiler (örneğin VoiceOver) için görüntü, çizim veya video açıklamaları eklediyseniz bunlar otomatik olarak dışa aktarılır. Büyük tabloları için erişilebilirlik etiketleri eklemek üzere İleri Düzey Seçenekler’i tıklayın, ardından Açık’ı seçin.
Not: Daha fazla PDF seçeneği için Vazgeç’i tıklayın, Dosya > Yazdır’ı seçin, sonra yazdırma seçeneklerinin en altında Ayrıntıları Göster’i tıklayın.
PowerPoint: Dosyanın daha eski bir Microsoft PowerPoint sürümüyle () uyumlu olması gerekiyorsa İleri Düzey Seçenekler’i tıklayın, sonra açılır menüden .ppt öğesini seçin.
Film: Sununun yalnızca bir kısmını dışa aktarmak için Başlangıç’ı seçip başlangıç ve bitiş slayt numaralarını girin. Bir anlatım kaydettiyseniz, Oynatma açılır menüsünü tıklayabilir, sonra Slayt Sunusu Kaydı’nı seçebilirsiniz. Aksi takdirde sununuz kendi kendine oynatılır ve girdiğiniz zaman aralıklarına göre bir sonraki slayta veya yapıya ilerler. Önceki bir yapıyı veya geçişi izleyerek ilerleyecek şekilde ayarlanmış bir canlandırmanız varsa girdiğiniz zaman aralıklarından etkilenmez.
Çözünürlük açılır menüsünü tıklayın, sonra bir çözünürlük seçin. Özel bir çözünürlük ayarlamak için menünün en altında Özel’i tıklayın.
Hareketli GIF: Seçili slaytları, gönderebileceğiniz veya yayımlayabileceğiniz hareketli bir GIF olarak da dışa aktarabilirsiniz. Mac’teki Keynote’ta hareketli GIF yaratma bölümüne bakın.
Görüntüler: Görüntü olarak dışa aktarmak istediğiniz slaytları seçin ve slaytlarınız için bir görüntü biçimi seçin. Görüntünün kalitesi yükseldikçe, dosya büyüklüğü de artar.
HTML: Sununuzun bir web tarayıcıda açılması için monash.pw dosyasını açın. Canlandırmalar ve yapılar da sununuzla birlikte dışa aktarılır.
Keynote ’ Bu biçimi Keynote ila arasındaki sürümlerle açabilirsiniz.
PowerPoint sununuzu iş arkadaşlarınıza veya arkadaşlarınıza gönderiyorsanız ya da sununuzu bir standda veya bilgi noktası üzerinde çalıştırıyorsanız, kişilerin slaytları düzenleme modunda görmek yerine hemen slayt gösterisi olarak izlemelerini tercih etmek istiyor olabilirsiniz. Sununuzu PowerPoint bir PowerPoint Gösterisi (.ppsx dosyası) olarak kaydedin; böylece dosya açıldığında slayt gösterisini otomatik olarak başlatır.
Dosya >Farklı Kaydet (veya Kopyasını Kaydet) seçeneğini seçin.
Diğer seçenekler'e tıklayın.
Sununuzu kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
Dosya adı kutusuna sununuzu için bir ad yazın.
Kayıt türü altında PowerPointGösterisi'ni seçin.
Dosya .ppsx dosyası olarak kaydedilir. Dosya çift tık olduğunda, slayt gösterisi olarak açılır.
Dosya PowerPointAç'a > tıklayın.
.ppsx dosyasına göz atarak dosyayı açın.
Dosya PowerPoint Farklı Kaydet'>tıklayın.
Sununuzu kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
Dosya adı kutusuna sununuzu için bir ad yazın.
Kayıt türü altında PowerPointGösterisi'ni seçin.
Dosya .ppsx dosyası olarak kaydedilir. Artık, Dosya Gezgini'nde (veya Windows Gezgini'nde) bir kişi çift tıkladığında slayt gösterisi olarak açılır.
Dosya PowerPointAç'a > tıklayın.
.ppsx dosyasına göz atarak dosyayı açın.
Sunuyu PowerPoint Gösterisi (.ppsx dosyası) olarak kaydetme Web için PowerPoint.
Slayt gösterisini Web için PowerPointiçin dosyayı açın ve şeridin Slayt Gösterisi sekmesinde Baştan Oynat'ı seçin.
(Basitleştirilmiş Şeridi kapatmışsanız, Slayt Gösterisi sekmeniz yok; Bunun yerine Görünüm sekmesini kullanarak Sunucu Koçu'sunu başlatabilirsiniz.)
Slayt gösterisi çalıştırma hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Web için PowerPoint'te slayt gösterinizi gösterme.
Geçişlerin hızını ve zamanlamasını ayarlama
Kendi kendine çalışan sunu oluşturma
Anlatım ve slayt zamanlamaları içeren bir slayt gösterisi kaydetme
Sununuzu videoya dönüştürme