Sunu Hazırlama Powerpoint
İçerik
Modül 1: PowerPoint’e Giriş
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Kullanmak
- Menülerin Kullanımı
- Sunu ve Slayt Kavramları
- Belge Görünüm Modları
Modül 2: Yeni Sunu Yaratmak
- Şablon Kullanarak Sunu Yaratmak
- Metin Eklemek ve Düzenlemek
- Kaydetme Seçenekleri
- PowerPoint’ten Çıkmak
Modül 3: Slayt Yapısı ve Metin Bazlı Bileşenler ile Çalışmak
- Tasarım Teması Seçimi Yapmak
- Slayt Düzeni Seçmek
- Metin Kutuları ile Çalışmak
- Metin Biçimlendirmek
- Madde İşaretleri ve Numaralandırmayı Kullanmak
- Sekmeler ile Çalışmak Otomatik Düzeltme Seçenekleri
Modül 4: Anahat Görünümü
- Anahat Görünümünde Slayt Eklemek
- Anahat Görünümünde İçerik Düzenlemek
Modül 5: Slayt Düzenlemeleri
- Slayt Düzenlerini Değiştirmek
- Slaytları Kopyalama ve Silmek
- Slaytları Gizleme ve Görüntülemek
- Slayt Geçiş Efektleri Eklemek
- Diğer Sunumlardan Slaytlar Eklemek
- Bul ve Değiştir Aracını Kullanmak
Modül 6: Resimler ve Şekiller ile Çalışmak
- Slaytlara Resim Eklemek
- Otomatik Şekiller ile Çalışmak
- Nesneleri Gruplandırmak
Modül 7: Tablolar ile Çalışmak
- Tablo Eklemek
- Tablo Tasarımını Düzenlemek
- Hücre, Satır, Sütun Eklemek ve Silmek
- Tablolarda Metin Hizalamak
Modül 8: Grafiklerle Çalışmak
- Grafik Eklemek
- Grafik Sekmesini Kullanmak
- Grafik Verisi Eklemek ve Kaldırmak
- Grafiği Biçimlendirmek ve Yeniden Boyutlandırmak
Modül 9: WordArt & SmartArt ile Çalışmak
- WordArt Nesnesi Eklemek ve Düzenlemek
- SmartArt Eklemek ve Düzenlemek
Modül 10: Sunuma Hazırlık – Konuşmacı Notları ile Çalışmak
- Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek
- Slaytları Yazdırmak
Modül 11: Animasyonlar ile Çalışmak
- Animasyon Sekmesini Kullanmak
- Animasyon Bölmesini Kullanmak
- Giriş ve Çıkış Animasyonları Eklemek
- Vurgu Eklemek
- Hareket Yollarını Kullanmak
- Animasyon Efektlerini Düzenlemek
Modül 12: Şablonlar ve Asıl Slaytlar
- Yeni Şablon Oluşturmak ve Kaydetmek
- Kayıtlı Şablonları Kullanmak
- Asıl Slayt ile Çalışmak
Modül 13: Sunum ile İlgili Gelişmiş Seçenekler
- Eylem Düğmeleri İle Çalışmak
- Sunum İçin Açıklayıcı Notlar
- Slayt Zamanlaması Kullanmak
- Slayt Gösterisi Seçenekleri
- Özel Sunum Hazırlamak
PowerPoint sunuları slayt gösterileri gibi çalışır. Bir mesaj vermek veya öykü anlatmak için konuyu slaytlara ayırırsınız. Her slaydı, hikayenizi anlatmanıza yardımcı olan resimler ve kelimeler için boş bir tuval olarak düşünün.
Tema seçme
PowerPoint'i açtığınızda bazı yerleşik temalar ve şablonlar görürsünüz. Tema, birbiriyle eşleşen renkler, yazı tipleri ve gölge, yansıma gibi daha birçok özel efekt içerir.
Şeridin Dosya sekmesinde Yeni'yi seçin ve sonra bir tema seçin.
PowerPoint, sağ tarafta seçebileceğiniz dört renk varyasyonuyla temanın bir önizlemesini gösterir.
Oluştur'u tıklatın veya bir renk çeşitlemesi seçin ve sonra Oluştur'u tıklatın.
Daha fazla bilgi: PowerPoint'te temaları kullanma veya oluşturma
Yeni slayt ekleme
Giriş sekmesinde, Yeni Slayt'ın alt yarısını tıklayın ve bir slayt düzeni seçin.
Daha fazla bilgi: Slayt ekleme, yeniden düzenleme ve silme.
Sununuzu kaydetme
Dosya sekmesinde Kaydet'i seçin.
Klasör seçin veya bir klasöre gözatın.
Dosya adı kutusunda, sununuzun adını yazın ve ardından Kaydet'i seçin.
Not: Dosyaları sıklıkla belirli bir klasöre kaydediyorsanız, her zaman kullanılabilir durumda olması için yolu ‘sabitleyebilirsiniz’ (aşağıda gösterilmektedir).
İpucu: İşlemleriniz sürerken çalışmanızı kaydedin. Ctrl+S tuşlarına sık sık basın veya dosyayıOneDrive 'a kaydedin ve Otomatik Kaydetme'nin bu işlemi sizin için halletmesine izin verin.
Daha fazla bilgi: Sunu dosyanızı kaydetme
Metin ekleme
Bir metin yer tutucusunu seçin ve yazmaya başlayın.
Metninizi biçimlendirme
Metni seçin.
Çizim Araçları'nın altında Biçimlendir'i seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Metninizin rengini değiştirmek için Metin Dolgusu'nu seçin ve sonra bir renk seçin.
Metninizin anahat rengini değiştirmek için Metin Anahattı'nı seçin ve sonra bir renk seçin.
Gölge, yansıma, parlama, eğim, 3B döndürme veya dönüşüm eklemek için, Metin Efektleri'ni seçin ve sonra istediğiniz efekti seçin.
Daha fazla bilgi:
Resim ekleme
Ekle sekmesinde Resimler'i seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:
Yerel sürücünüze veya iç sunucunuza kaydedilmiş bir resim eklemek için Bu Cihaz'ı seçin, resme göz atın ve ekle'yi seçin.
(Microsoft 365 aboneleri için) Kitaplığımızdan resim eklemek için Stok Resimler'i seçin, bir resme göz atın, resmi seçin ve Ekle'yi seçin.
Web’den bir resim eklemek için, Çevrimiçi Resimler'i seçin ve arama kutusunu kullanarak resmi bulun. Bir resim seçin ve Ekle'ye tıklayın.
Şekil ekleme
Slaydınızı göstermek için şekiller ekleyebilirsiniz.
Ekle sekmesinde, Şekiller'i seçin ve görüntülenen menüden bir şekil seçin.
Slayt alanında, şekli çizmek için tıklayın ve sürükleyin.
Şeritteki Biçim veya Şekil Biçimi sekmesini seçin. Seçilen şekle hızla bir renk ve stil (gölgeleme dahil) eklemek için Şekil Stilleri galerisini açın.
Konuşmacı notları ekleme
Slaytlarda en iyi sonuçları elde etmek için içlerine çok fazla bilgi sığdırmaya çalışmamalısınız. Yararlı bilgileri ve notları konuşmacı notlarına ekleyebilir ve sunuyu yaparken bunlara başvurabilirsiniz.
Notlar bölmesini açmak için, pencerenin en altındaki Notlar
'a tıklayın.Slaydın altındaki Notlar bölmesinin içini tıklatın ve notlarınızı yazmaya başlayın.
Daha fazla bilgi:
Sununuzu yapma
Slayt Gösterisi sekmesinde aşağıdakilerden birini yapın:
Slayt Gösterisi görünümünden çıkma
İstediğiniz zaman Slayt Gösterisi görünümünden çıkmak için, klavyede Esc tuşuna basın.
Tema seçme
Yeni bir sunu başlatırken hızlı bir şekilde tema uygulayabilirsiniz:
Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.
Tema seçme.
Daha fazla bilgi: Sununuza tasarım teması uygulama
Yeni slayt ekleme
Soldaki slayt küçük resim bölmesinde, yeni slaydınızın izlemesini istediğiniz slaydı seçin.
Giriş sekmesinde Yeni Slayt'ın alt yarısını seçin.
Menüden, yeni slaydınız için istediğiniz düzeni seçin.
Yeni slaydınız eklenir ve bir yer tutucunun içine tıklayarak içerik eklemeye başlayabilirsiniz.
Slayt düzenleri hakkında daha fazla bilgi edinin
Daha fazla bilgi: Slayt ekleme, yeniden düzenleme ve silme
Sununuzu kaydetme
Web için PowerPoint çalışmanızı otomatik olarak buluttakiOneDrive kaydeder.
Otomatik olarak kaydedilen dosyanın adını değiştirmek için:
Başlık çubuğunda dosya adına tıklayın.
Dosya Adı kutusuna dosyaya uygulamak istediğiniz adı girin.
Bulut depolama konumunu değiştirmek istiyorsanız, Konum kutusunun sağ ucunda ok simgesine tıklayın, ardından istediğiniz klasöre gidin ve buraya taşı'yı seçin.
Metin ekleme
Bir metin yer tutucusunu seçin ve yazmaya başlayın.
Metninizi biçimlendirme
Metni seçin.
Giriş sekmesinde Yazı Tipi seçeneklerini kullanın:
Aşağıdakilerden birini yapın:
Metninizin rengini değiştirmek için Yazı Tipi Rengi'ni
ve ardından bir renk seçin.Metnin boyutunu artımlı olarak değiştirmek için Yazı Tipi Boyutunu Artır veya Yazı Tipi BoyutunuAzalt'ı seçin
Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili, Alt Simge ve Üst Simge gibi diğer biçimlendirme seçeneklerinden birini belirleyin.
Daha fazla bilgi:
Resim ekleme
Ekle sekmesinde Resimler'i seçin.
Menüden, resmi eklemek istediğiniz yeri seçin:
İstediğiniz resme göz atın, resmi seçin ve ardından Ekle'yi seçin.
Resim slayda eklendikten sonra, resmi seçip sürükleyerek yeniden konumlandırabilir ve bir köşe tutamacını seçip sürükleyerek resmi yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Şekil ekleme
Ekle sekmesinde, Şekiller'i seçin ve görüntülenen menüden bir şekil seçin.
Slayt tuvalinde, şekli çizmek için tıklayın ve sürükleyin.
Şeritteki Şekil sekmesini seçin. Seçilen şekle hızla bir renk ve stil (gölgeleme dahil) eklemek için Şekil Stilleri galerisini açın.
Konuşmacı notları ekleme
Görünüm sekmesinde Notlar
öğesini seçin.Pencerenin alt kısmında, slaydın altında yatay bir Notlar bölmesi görüntülenir.
Bölmeye tıklayın ve metin girin.
Gerekirse Notlar bölmesi daha büyük hale getirilebilir. Bölmenin üst kenarlığının üzerine geldiğinizde, fare işaretçisi çift başlı oka
dönüşür. Kenarlık öğesine tıklayın, sonra bölmeyi yeniden boyutlandırmak için yukarı veya aşağı sürükleyin.
Sununuzu yapma
Slayt Gösterisi sekmesinde Baştan Oynat'ı seçin.
Slaytlarda gezinmek için fareye tıklamanız veya ara çubuğuna basmanız yeterlidir.
İpucu: Slayt gösterisinde gezinmek için klavyenizdeki ileri ve geri ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi: Slayt gösterinizi sunma
Slayt gösterisini durdurma
İstediğiniz zaman Slayt Gösterisi görünümünden çıkmak için, klavyede Esc tuşuna basın.
Tam ekran slayt gösterisi kapatılır ve dosyanın düzenleme görünümüne dönersiniz.
Etkili bir sunu oluşturmak için ipuçları
Kitlenizin ilgisini çekmek için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun.
Slaytların sayısını en aza indirin
Mesajı net olarak vermek ve dinleyicilerinizin dikkatini ve ilgisini korumak için sununuzdaki slaytların sayısını en az düzeyde tutun.
İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin
İzleyicilerin uzaktan slaytlarınızı okuyabilmeleri gerekir. Genel olarak, izleyiciler 30'dan küçük bir yazı tipi boyutunu görmekte çok zorlanabilir.
Slayt metninizi basit tutun
İzleyicilerinizin, ekranı okumaktan çok bilgileri sunuşunuza kulak vermesini istersiniz. Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanın ve her öğeyi bir satırda tutmaya çalışın.
Bazı projektörler slaytların kenarlarını kırptığı için uzun cümleler kesilebilir.
Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın
Resimler, grafikler, çizelgeler ve SmartArt grafikleri, izleyicilerin anımsayabileceği görsel ipuçları sağlar. Slaytlarınızdaki metni ve mesajı tamamlayıcı nitelikte, anlamları resimler ekleyin.
Metinde olduğu gibi, slaydınıza çok fazla görsel öğe koymaktan da kaçının.
Grafik etiketlerini ve grafikleri anlaşılır hale getirin
Grafikteki etiket öğelerini anlaşılır hale getirmek için yalnızca yeterli miktarda metin kullanın.
Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın
Aşırı göz alıcı olmayan, cazip ve tutarlı şablon veya tema seçin. Arka planın veya tasarımın iletinizin önemini azaltmasını istemezsiniz.
Öte yandan, arka plan rengiyle metin rengi arasında karşıtlık sağlamak istersiniz. PowerPoint uygulamasındaki yerleşik temalar, açık renkli arka plan ile koyu renkli metin veya koyu renkli arka plan ile açık renkli metin arasındaki karşıtlığı otomatik olarak ayarlar.
Temaların nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sununuza renk ve stil eklemek için tema uygulama.
Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın
İzleyicilerinizin saygısını kazanmak ve bu saygıyı korumak için sununuzda her zaman yazımı ve dil bilgisini denetleyin.
Sayfanın Başı
PowerPoint, etkileyici sunum hazırlama imkânı sunan çok popüler bir programdır. Dünya çapında çok fazla sayıda kişi tarafından slayt hazırlarken kullanılan programda profesyonel sunum hazırlamak için uygulamanız gereken bazı yöntemler mevcut. Bu yazıda program üzerinden etkileyici sunumlar hazırlayabilmenize yardımcı olacak yöntemleri açıklayacağız.
Microsoft Office PowerPoint, uzun yıllardır sunumlar hazırlamak isteyen kullanıcıların favori programları arasında yer alıyor ve her ne kadar bazı alternatifler piyasada olsalar da programın popülerliğinin zarar gördüğünü söylemek zor.
Neredeyse her bilgisayarda bir Office sürümünün mevcut olması ve kolay sunum hazırlama özellikleri sayesinde daha uzun yıllar kullanılacağına inandığım PowerPoint’te, kullanıcıların işine yarayabilecek ve sunumları daha kolay ve daha güzel hale getirebilecek bazı püf noktaları da mevcut.
Bu noktaları takip ederek izleyici kitlenizi daha memnun etmeniz mümkün ve dilerseniz lafı çok fazla uzatmadan hemen PowerPoint ile mükemmel sunumlar hazırlamak için dikkat etmeniz gerekenlere değinelim.
PowerPoint'te Etkileyici Sunum Hazırlama Yöntemleri Neler?
- Gömülü yazı tipleri kullanmayı unutmayın.
- Sunucu görünümü ile notlarınızı kimse görmesin.
- Sunumlarınızı iPhone’unuzdan kontrol edin.
- Renk seçimlerinizi doğru yapın.
- Sunumlarınızı video olarak kaydedin.
1. Gömülü Yazı Tipleri Kullanmayı Unutmayın
PowerPoint kullanarak hazırladığınız sunumlarda normalde farklı ve her bilgisayarda olmayan fontlar kullandıysanız, bu fontlar diğer bilgisayarlarda yer almadığı için sunumunuz varsayılan fontlarla değiştiriliyor ve bu nedenle etkileyiciliğini oldukça kaybediyor.
Programda yer alan gömülü yazı tipi kullanma seçeneği sayesinde kullanılan fontu direkt olarak sunum içerisine gömebiliyor, dolayısıyla her bilgisayarda o fontun görünebilmesini sağlayabiliyorsunuz.
Bu işlem için tek yapmanız gereken, sol üst kısımda yer alan “Dosya” menüsünden “Seçenekler” kısmına gelmek ve oradan da “Kaydet” sekmesini seçmek. Bu bölümde yer alan “Yazı tiplerini dosyaya ekle” kısmını aktif hale getirdikten sonra “Tamam” butonuna basarsanız gereken işlemler tamamlanmış olacaktır.
2. Sunucu Görünümü ile Notlarınızı Kimse Görmesin
PowerPoint’te yer alan sunum görünümü, sunum yapan kişilerin ana ekranlarında sunumlara ekledikleri notları görmelerini sağlayan faydalı bir özellik. Eğer siz başka bir ekrana bakarken sunumun kendisi bambaşka bir ekranda yayınlanacaksa bu özellikten faydalanabilir ve sunumlarınıza eklediğiniz notlarla işinizi çok daha kolay bir hale getirebilirsiniz.
Bu işlem için ilk olarak programın üst kısmından “Slayt Gösterisi” kısmına geliyoruz ve bu sekmenin altında yer alan “Sunucu Görünümünü Göster” seçeneğini aktif hale getiriyoruz. Bu sayede artık sunumlarımızı yaparken iki farklı ekrandan bir tanesi sunucuya özel bir görüntü sunacaktır.
Notlarınızı eklemek için tek yapmanız gereken aşağıdaki görselde yer aldığı gibi “Görünüm” menüsü altından “Notlar” sekmesine tıklamak ve daha sonra sunumun altında açılan “Bu bölüme istediğiniz notları kolayca ekleyebilirsiniz.” kısmına istediğiniz tüm notları yazmak.
Artık sunumunuzu yaptığınızda sağ alt bölümde sadece sizin görebileceğiniz notlarınız olacaktır ve bu bölüm diğer izleyicilere görünmeyecektir. Sunucu Görünümü aracı notları okumanıza izin verirken aynı zamanda sahip olduğu diğer lazer, fırça, zoom gibi araçlarla sunumları daha da kolay hale getirecektir.
3. Sunumlarınızı iPhone’unuzdan Kontrol Edin
Sunum yaparken sunumu atlatmaya yarayan özel cihazlar mevcut değilse bu sorunun üstesinden gelmek için iPhone cihazınızı kullanabilirsiniz. Klavyeden sunum yönetmenin pek işlevsel olmadığını dikkate alırsak elinizdeki bir telefondan hem notlarınızı görmek hem de sunumunuzu devam ettirmek oldukça cazip gelecektir.
Android cihazlar için de bazı PowerPoint sunum uygulamaları mevcut ancak bunların içerisinden maalesef tamamen sorunsuzca çalışan bir tanesini bulamadık. Dolayısıyla aşağıdaki MyPoint PowerPoint Remote uygulaması iOS işletim sistemli cihazlarınızdan sunum yapmak için kullanılabiliyor.
Uygulamanın hem telefonunuza hem de sunumu oynatacak olan bilgisayara kurulması gerektiğini unutmamalı ve her iki cihazı da aynı kablosuz ağa bağlamalısınız.
4. Renk Seçimlerinizi Doğru Yapın
PowerPoint sunumlarında genellikle renk seçimlerine pek dikkat edilmez ve bu nedenle hepsi birbirinin aynı pek çok sunum izleyicilerin karşısına en sıkıcı şekilde konulur. Halbuki doğru renk seçiminin izleyici algısını değiştirmekte büyük bir rol oynadığına dair yapılan araştırmalar mevcut. Dolayısıyla doğru algı yönetimi için hangi renkleri nerede kullanacağınızı belirlemeniz gerekiyor.
Aşağıdaki bağlantıyı kullanarak ziyaret edebileceğiniz Color Blender web uygulaması, iki farklı rengin arasında kalan ara renklerin hepsini size sunabiliyor ve böylece sunumunuzdaki renk yönetimini çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirebiliyorsunuz.
Uygulamada birinci ve ikinci renklerinizi sağdaki renk bölümünden seçtikten sonra tek yapmanız gereken “Midpoints” kısmından kaç ara renk çıkarılacağını seçmek ve daha sonra “blend” butonuna basmak. “Format” bölümünden renk kodlarını hangi formatta almak istediğinizi de kolayca seçebilirsiniz.
5. Sunumlarınızı Video Olarak Kaydedin
Eğer gittiğiniz yerdeki bilgisayarlarda PowerPoint’in olmayacağından şüphe ediyorsanız, sunumunuzu video olarak kaydedebilir ve böylece her bilgisayarda sorunsuzca oynatılacağından emin olabilirsiniz.
Bunun için “Dosya” menüsünden “Dışarı Aktar” sekmesine geliyoruz ve daha sonra “Video Oluştur” seçeneğini kullanıyoruz.
Bu bölümde slaytlar arasında bırakılması gereken süreyi ayarlayabildiğimiz gibi videonun kalitesi üzerinde düzenlemeler yapmak da mümkün. Daha sonra “Video Oluştur” butonunu kullandığınızda videonuz hazır hale gelecektir.
Bu yazıda dünya genelinde oldukça büyük bir popülerliğe sahip olan slayt programı üzerinden etkileyici sunumlar hazırlayabilmeniz için dikkat etmeniz gereken hususları açıkladık. Konu ile ilgili düşüncelerinizi aşağıda yer alan yorumlar kısmından bizimle paylaşmayı unutmayın.