Ekibinizin çabalarını görüyor ve onları tebrik etmek mi istiyorsunuz? O halde ekip üyelerinize teşekkür e-postaları ya da mektupları gönderebilirsiniz. Teşekkür mektupları göndermek, ekibin moralini yükseltmenin, yeni ve devam eden projelere güçlü ve tutarlı bir şekilde sahip çıkmayı teşvik etmenin etkili bir yoludur.
Samimi bir övgü, bir ekip üyesinin güvenini ve iş tatmin seviyesini arttırmada harikalar yaratabilir. Tebrik ettiğiniz kişi veya ekip doğrudan astlarınız değilse, ekibin veya bireyin süpervizörünü de CC’ye eklediğinizden emin olun, böylece o da iyi çalışmalarının yönetim tarafından fark edildiğini bilir.
Peki teşekkür mektupları nasıl yazılır? Birkaç örnek paylaşmak isterim:
📩 1
Konu: Emekleriniz İçin Teşekkür Ederiz
Sevgili Merve,
Ekibinizin şu anki projesine harcadığınız çabayı gerçekten takdir ediyorum. Bu proje için son teslim tarihlerimiz zorlu ama kritikti.
Görev çağrısının üzerinde ve ötesinde çok fazla zaman harcadığınızı biliyorum ve bu, ölçütlerimizi zamanında karşılamamıza gerçekten yardımcı oldu. Sıkı çalışmanızın böyle bir başarı ile sonuçlandığını görmekten çok mutluyum!
Yeteneklerinizi ve becerilerinizi takıma katarak harika bir iş çıkarıyorsunuz. Gelecekteki projelerinizi hangi yöne götüreceğinizi görmek için sabırsızlanıyorum.
Teşekkürler.
Seyhan Yıldırım
📩 2
Konu: Emekleriniz İçin Teşekkür Ederiz
Mükemmel problem çözme becerilerinizin ve yaratıcılığınızın, kolayca engellere dönüşebilecek sorunları hızla çözmemize olanak tanıdığı birkaç nokta vardı. Yeteneklerinizi ve becerilerinizi projeye katkıda bulunmak için harika bir iş çıkardınız. Gelecekte neler başarabileceğinizi görmek için sabırsızlanıyorum.
Teşekkürler.
Seyhan Yıldırım
📩 3
Konu: Emekleriniz İçin Teşekkür Ederiz
Sevgili Merve,
Ekibinizin şu anki projesine harcadığınız çabayı gerçekten takdir ediyorum. Bu proje için son teslim tarihlerimiz zorlu ama kritikti.
Görev çağrısının üzerinde ve ötesinde çok fazla zaman harcadığınızı biliyorum ve bu, ölçütlerimizi zamanında karşılamamıza gerçekten yardımcı oldu. Sıkı çalışmanızın böyle bir başarı ile sonuçlandığını görmekten çok mutluyum!
Yeteneklerinizi ve becerilerinizi takıma katarak harika bir iş çıkarıyorsunuz. Gelecekteki projelerinizi hangi yöne götüreceğinizi görmek için sabırsızlanıyorum.
Sevgilerimle…
Seyhan Yıldırım
Teşekkür maili; bir iş arkadaşınıza, müşterinize veya belirli bir eylem için üst düzey yöneticilerinize minnettarlığınızı ifade edebileceğiniz bir e-posta türüdür.
Teşekkür e-postası’nın amacı, alıcınızla olumlu bir ilişki kurmak ve sürdürmektir.
Örneğin, iş görüşmeniz için potansiyel bir işverene teşekkür etmek, durumu biraz lehinize çevirebilir veya bir müşteriye web sitenize kaydolduğu için teşekkür etmek, müşterileri sizden bir satın alma işlemi daha yapmaya teşvik edebilir.
Teşekkür e-postası göndermek, ilişkiler kurmaya ve işbirliklerini daha da genişletmeye yardımcı olur.
Bir teşekkür e-postası göndererek, e-posta alıcısını takdir ettiğinizi ve birlikte çalışmaya devam etmekle ilgilendiğinizi göstermiş olursunuz.
Bu, iki taraf arasında daha güçlü bir ilişki geliştirerek önceki herhangi bir toplantı veya konuşmanın istenen sonucunu iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Ayrıca, teşekkür maili, her iki tarafın da işbirliğinizi sürdürmeye kararlı olduğunu gösterdiği için ticari anlaşmaları veya sözleşmeleri sağlamlaştırmaya yardımcı olabilir.
İlgili İçerik: Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri
Size yeni işiniz için fırsat veren birine teşekkür etmek, o kişinin size ne kadar yardımcı olduğunu kabul etmenin anlamlı bir yoludur. Örneğin, birisi size bir iş mülakatı ayarladığında veya ilgilendiğiniz sektör hakkında bilgi verdiğinde ona teşekkür etmek isteyebilirsiniz.
Bu şekilde teşekkür maili göndermeniz gereken birçok durum vardır. Bunlardan en önemlileri aşağıdaki şekildedir:
İş görüşmesi yaptığınız kişilere bir teşekkür e-posta’sı göndermek, verdikleri fırsat için minnettarlığınızı ifade etmenin ve pozisyona olan ilginizi yinelemenin harika bir yoludur.
İster doğum günü ister tatil hediyesi olsun, bir teşekkür e-posta’sı göndermek, bu ince düşünceyi takdir etmenin kibar bir yoludur.
Bir iş toplantısında veye etkinlikte tanıştığınız kişilere bir teşekkür e-postası göndermek, profesyonel ilişkileri sürdürmenin harika bir yoludur.
Başkalarıyla bir proje üzerinde çalıştıysanız veya işbirliği yaptıysanız, bir teşekkür maili göndermek, herkesin çabalarını takdir ettiğinizi göstermenin harika bir yoludur.
Birisi sizi bir iş için tavsiye ettiyse veya size bir tavsiyede bulunduysa, bir teşekkür maili göndermek, takdirinizi göstermenin ve ilişkiyi sürdürmenin harika bir yoludur.
Bir iş görüşmeden sonra bir teşekkür maili yazmak çok önemlidir. Teknik olarak görüşmeden sonra karar verme sürecinde bir teşekkür e-posta’sı göndermek, yazılı olmayan bir kuraldır ve kendinizi karşı tarafa hatırlatmanıza olanak tanır. Bu nedenle, müstakbel işvereninize beceri ve niteliklerinizi hatırlatmak için bu fırsatı değerlendirmeniz gerekir. Ayrıca, iş görüşmesinde kaçırdığınız bir şeyi de bu e-posta’ya ekleyebilirsiniz.
Teşekkür maili yazarken dikkat etmeniz gereken bazı yazılı olmayan kurallar vardır. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
Tüm teşekkür e-posta’larının altın kuralı, e-posta’yı yazarken kendiniz olmanızdır. Bu noktada aşırıya kaçmadan basit bir mesaj göndermeniz yeterlidir.
Basit ve alakalı bir e-posta konu satırı ekleyin ve mesajınızın nedenini yinelerken samimi olun. Örneğin, “X pozisyonu için görüşmeyi takiben teşekkür e-posta’sı” gibi temel ifadeler kullanın.
Konuştuğunuz kişiye gerçekten bir iş bulmak veya bir ortaklık imzalamak istediğinizi göstermekten korkmayın.
Kişiyle aranızdaki ilişkiyi ve durumun bağlamını göz önünde bulundurun. Meslektaşlarınız veya üstlerinizle daha resmi bir ton, arkadaşlarınız ve ailenizle daha rahat bir ton kullanın.
Sadece “teşekkür ederim” demek yerine, o kişiye özel olarak ne için teşekkür ettiğinizden bahsedin.
Profesyonel bir bağlamda teşekkür e-posta’sı gönderiyorsanız, duruma uygun bir e-posta adresi kullandığınızdan emin olun.
Göndermeden önce teşekkür e-posta’nızı düzeltmeyi unutmayın. Bu son kontrol, yazım veya dilbilgisi hatası olmamasını ve mesajın net olmasını sağlayacaktır.
E-posta’nıza imza veya kişisel bir fotoğraf gibi kişisel bir dokunuş eklemeyi düşünün. Bu, e-posta’nın daha özgün ve kişisel olmasını sağlayacaktır.
Teşekkür e-posta’nızı etkinlikten veya etkileşimden sonra mümkün olan en kısa sürede gönderin.
İyi bir e-posta imzası, daha profesyonel görünmenizi sağlar ve alıcılarınıza sizinle iletişim kurmaları için ek olanaklar sunar.
Halihazırda bir imzanız yoksa, e-posta’nızı göndermeden önce bir e-posta imzası oluşturmanız gerekir.
Eğer e-posta imzanızı yeni oluşturacaksanız, imzanız aşağıdakileri içermelidir:
İlgili İçerik: Kurumsal Mail İmza Oluşturma
Teşekkür etmenin sayısız farklı yolu var. Ancak, alıcınıza bağlı olarak, bu ifadenin bazı biçimleri diğerlerinden daha uygun olabilir.
Aşağıda genel teşekkür cümlelerini çok yakın olmadığınız bir iş arkadaşınıza veya bağlantı kurma ihtimaliniz olan bir müşteriye göndereceğiniz e-posta’larda kullanabilirsiniz.
Daha resmi bir ortamda, basit bir “teşekkür ederim” biraz yersiz görünebilir. Neyse ki, bir “teşekkür ederim” demeyi çok daha profesyonel hale getirmenin birçok yolu var.
Aşağıdaki “teşekkür ederim” varyasyonları, bir iş ortağıyla iletişim kurarken, bir müşteriye teşekkür ederken veya yeni bir iş teklifini tartışırken kullanışlı olabilir.
Resmi bir şekilde teşekkür etmenin milyonlarca başka yolu vardır, ancak profesyonel bir teşekkür ifadesi kullanmanın en iyi yolu, tam olarak minnettar olduğunuz eylemden bahsetmektir.
Aşağıda teşekkür maili yazarken kullanabileceğiniz bazı önemli teşekkür e-posta örneklerini bulabilirsiniz:
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Bana [unvan] pozisyonu için görüşme fırsatı verdiğiniz için teşekkürlerimi iletmek istedim. Detaylandırdığınız görev e beceriler profilime mükemmel bir şekilde uyuyor. Şirketinize katılma fırsatına sahip olma umuduyla, dönüşlerinizi bekliyorum.
Saygılarımla,
[İsim]
Sayın [Mülakat Yapan Kişinin Adı],
Dün [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü için benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Bu görüşme sayesinde pozisyon ve şirket hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı yakaladım ve ekibinize katılma olasılığı beni oldukça heyecanlandırdı.
Şirketin [görüşme sırasında sizi etkileyen şirketin belirli bir yönü] beni özellikle etkiledi. Becerilerimin ve deneyimimin rolün gereklilikleriyle uyumlu olduğuna inanıyorum ve ekibinize değer katacağımdan eminim.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Geri dönüşlerinizi bekliyor olacağım.
Saygılarımla,
[Adınız]
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Şirketinizdeki stajyerliğim sırasında bana yapmış olduğunuz katkılar ve ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Bu deneyim benim için çok önemliydi. Yapma fırsatı bulduğum görevler sayesinde bilgilerimi pekiştirdim ve birçok yeni şey öğrendim.
Saygılarımla,
[İsim]
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Bugün iş yerimizdeki son gününüz olduğu için bu e-posta’yı yazmak istedim. Gitmenize üzülsek bile yeni başlayacağınız şirkette de çok güzel işler çıkaracağınızı biliyoruz.
Gelecekte büyük fırsatlar bulacağınızdan eminiz ve birlikte geçirdiğimiz süre boyunca yaptığımız tüm işbirlikleri için tüm ekip arkadaşlarım adına size teşekkür etmek istiyorum.
Sevgiler,
[İsim]
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
İşe alımımın gerçekleştirilme şekli için size teşekkür etmek üzere bu e-posta’yı göndermek istedim. Süreç boyunca bana yardımcı olduğunuz için size çok teşekkür ederim.
Şirketinizin bana hızla uyum sağlayabileceğim ve olağanüstü düzeyde yardımseverliğe sahip bir çalışma ortamı sağlayacağına inanıyorum.
Saygılarımla,
[İsim]
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Ekibimin sizi hizmetlerimizle tanıştırması için zaman ayırdığınız için ve gelecekteki işbirliğimize gösterdiğiniz ilgiden ötürü size çok teşekkür ederiz.
Ortaklığımızın çok faydalı olacağına eminim ve hedeflerimize ulaşmak için tüm ekibimin hazır olacağı konusunda sizi temin ederim. Paylaştığımız değerler bu yolda bize yardımcı olacaktır.
Saygılarımla,
[İsim]
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
En sadık müşterilerimizden biri olarak bize göstermiş olduğunuz güven ve faaliyetlerimizin gelişimine aktif katkılarınız için teşekkür ederiz.
İşbirliğimizin devam etmesi ümidiyle!
[İsim]
Merhaba [İsim],
Bu sabah masamda bulduğum harika doğum günü hediyesi için teşekkür ederim. Bu düşünceli tavrın beni çok etkiledi. Benim için her zaman mükemmel hediyeyi nasıl bulacağınızı biliyorsun.
Senin gibi bir iş arkadaşım olduğu için çok şanslıyım, çok teşekkür ederim!
Sevgiler,
[İsim]
Merhaba [İsim],
Etkinliğimize katıldığınız için çok teşekkür ederiz. Umarız etkinliğimizdeki deneyimden keyif almışsınızdır.
Bir dahaki etkinliğimizde tekrar görüşmek dileğiyle.
Saygılarımla,
[İsim]
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Bugün benimle buluşmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Projemizde birlikte ilerleyeceğimiz için heyecan duyuyorum ve birlikte harika şeyler başarabileceğimizden eminim.
Zaman ayırdığınız ve tecrübelerinizi benimle paylaştığınız için tekrar teşekkür ederim. Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla,
[İsim]
Herkese merhaba,
İşteki son günümü bu kadar özel kıldığınız için hepinize teşekkür etmek istedim. Beni uğurlamak için hepinizin orada olması benim için çok şey ifade ediyordu. Hepinizle çalışmayı gerçekten özleyeceğim ama hayatımın bir sonraki bölümü için de heyecanlıyım.
Umarım hep iletişimde oluruz.
Sevgiler,
[İsim]
Aşağıdaki genel teşekkür cümlelerini hem kişisel hem de iş e-posta’ları için kullanabilirsiniz:
İş ortamında bir teşekkür maili göndermek sadece profesyonel görünmenizi sağlamaz, aynı zamanda profesyonel iş bağlantılarınızla ilişkinizi geliştirmenize yardımcı olur:
Bir teşekkür mailinin alıcıyı öven bir makale olması gerekmez, belirli bir eylem için doğrudan onlara teşekkür eden birkaç satır yeterlidir.
En iyi yol, el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notudur. Ancak, bu sadece işyerinde veya alıcınızla fiziksel temasınız olan bazı ortamlarda işe yarar. Ancak dijital çağda, kişiselleştirilmiş bir teşekkür maili de işe yarayacaktır.
Teşekkür e-postaları, profesyonel olarak etkileşimde bulunduğunuz (müşteri, patronunuz, meslektaşınız, bir arkadaşınız, bir İK yöneticisi vb.) hemen hemen herkese göndermek için uygundur.
E-posta’nın kendisi zaten alıcınızın eyleminin bir takibi olduğundan, bir teşekkür e-postasını takip etmenize gerek yoktur.
İş Hayatı ve Yaşam Tarzı
Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.
Tüm yazıları gösterİş Hayatında Başarı Toptalent
Yeni CV örneklerini incele
Evet, tahmin ediyoruz ki siz de yaptığınız iş görüşmelerinden sonra bir teşekkür notu göndermeniz gerektiğini duymuşsunuzdur. Bu tip profesyonel tutum sergilemeniz beklenen durumlarda her ne kadar bir teşekkür mektubu sizden “beklenen” bir davranış olmasa bile bunu yapmak akıllıca ve incelik dolu bir hareket olabilir.
Maalesef böyle bir mail yazmayı istemek kelimelerin sizin için sihirli bir şekilde ekranda belireceği anlamına gelmez. Belki fazla heyecanlısınız ve abartmaktan korkuyorsunuz ya da nereden başlayacağınızı bilemiyorsunuz. Ve en sonunda kendinizi sayfaya boş boş bakarken yakalıyorsunuz ve kuru bir “Teşekkür ederim!” yazısıyla karşı karşıya buluyorsunuz (belki de yazmaktan tamamen vazgeçiyorsunuz)
Kulağa biraz garip gelse de karşı tarafa minnettarlığınızı belirtirken ilk kelimelerinizin “teşekkür ederim” olmamasına özen göstermelisiniz.
Örneğin mezuniyetiniz sonrası verdiğinizi küçük bir davette hediyelerinizi açmadan önce yapmak isteyebileceğiniz bir konuşma üzerinden gidelim:
“O an ki hislerinizle bir başlangıç yapabilirsiniz- konuklarınızın bu mutlu gününüzde sizinle olmasından ne kadar keyif aldığınıza ya da hediyeleri açma konusunda olan heyecanınızı paylaşabilirsiniz. Böylelikle içtenlik dolu bir giriş yapmış olursunuz. Sonra teşekkür kısmına gelin… daha sonra bir arkadaşlarınızdan bahsedin(size söyledikleri, aklınızda kalmış olan öne çıkan şeylerden bahsedin)”
Kariyer hayatınız boyunca teşekkür mektubu yazmanızın sizin için bir artı olacağı birçok durum olacaktır. Sıkça rastlanan durumlara yönelik, profesyonel hayatınızda kullanmak isteyebileceğiniz 3 farklı teşekkür mektubunu sizin için hazırladık:
İş hayatında başarılı olmanın yolu profesyonel imajınızı nasıl yönettiğinizden geçer!
Profesyonel İmaj Yönetimi eğitimine git ↪
Sevgili (iletiyi yazacağınız kişi),
(İş yerinde karşılaştığınız beklenmedik zor durum) karşısında ne yapacağımı bilememiştim ve biraz endişelenmiştim. Zamanını ayırıp sorularımı yanıtladığın için çok teşekkür ederim. Senin (karşılaştığı benzer bir olay) tecrübelerini dinlemek çok yararlı oldu benim için.
Tavsiyelerin sayesinde sorunu hallettim ve sana bir teşekkür borçluyum.
Sevgiler,
(İsminiz)
Sevgili (iletiyi yazacağınız kişi),
Az önce (ortak tanıdık kişinin adı) ile görüştüm sana haber vermek istedim. Bizi tanıştırdığın için teşekkür etmek istedim. Bana çalıştığı şirketindeki yaşantısından bahsetti ve ev aramamda bana yardımcı olabileceğini söyledi. Hatta birkaç öneride de bulundu, gerçekten çok yardımcı oldu!
Çok teşekkürler tekrardan!
(İsminiz)
İpucu: Bu tip teşekkür mesajlarında teşekkür etmeden önce bahsi geçen konu ile ilgili güncel haberler vermeniz karşı taraf için düşünceli bir davranış olacaktır.
Sevgili (iletiyi yazacağınız kişi),
(Başvurduğunuz şirketin ismi) şirketinin mülakatlarına girmeyi başardığım için çok mutluyum. Bana referans olduğunuz için çok teşekkür ederim. Şirket güçlü iletişim becerilerine sahip birini arıyor, benimde aklıma (daha önce üzerinde birlikte çalıştığınız bir iş) çalışmamız geldi.
Referans olmayı kabul ettiğiniz için tekrardan çok teşekkür ederim. Konuyla ilgili bir sorunuz olursa her zaman bana ulaşabilirsiniz.
(İsminiz)