Türkiye Ye Davet Mektubu Örneği

İlk defa vize başvurusu yapan kişilerden çok fazla belge talep edilmektedir. Bu belgelerin her biri eksik olmadan ibraz edilmelidir. Başvuru sahibi kişiler biraz araştırma yaparak belgeleri nasıl hazırlayacakları hakkında bilgi sahibi olabilir.

Vize Başvurusu Konaklama Belgesi Nasıl Sunulur?

Davetiye mektubu ilk kez başvuru yapan kişilerin anlamadığı belgeler arasında yer almaktadır. Aslında davetiye mektubunun hazırlanması oldukça basittir.

Vize Başvurusu Davetiye Mektubu Nedir?

Davetiye mektubu ülkeye seyahat edecek kişinin elçilik veya konsolosluğa ibraz etmesi gereken belgelerdendir.

Belge, ziyaret edilecek ülkedeki ev sahibi tarafından yazılmalıdır. Davetiye mektubunun içeriğinde başvuru sahibinin seyahat süresi boyunca o evde ağırlanacağı belirtilmelidir.

Davetiye Mektubunda Nelere Dikkat Edilmelidir?

Davetiye mektubunun geçerli olması için ev sahibi tarafından aşağıdaki gereksinimler karşılanmalıdır:

• Ev sahibinin o ülkenin vatandaşlı olması gereklidir,
• Ev sahibi yasal olarak daimi ikametgah hakkına sahip olmalıdır,
• Ev sahibi yakın arkadaşınız, akrabanız veya aile bireyiniz olmalıdır,
• Ev veya daire kayıtlı olmalıdır,
• Ziyaret eden kişinin konaklaması için yeterli alan olmalıdır.

Davetiye mektubu her Büyükelçilik tarafından istenmemektedir. Fakat gerek duyulduğu taktirde ibraz edilmesi gerekmektedir.

Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Nasıl Yazılır?

Davetiye mektubu yazmak birçok kişi için kafa karıştırıcı işlem olarak görülmektedir. Fakat doğru bir şekilde anladıktan sonra mektup yazmak oldukça basittir. Hatta vize başvurusunda en kolay aşamalardan biri olabilir.

Bazı elçiliklerin özel olarak hazırladıkları davetiye formu bulunmaktadır. Form tarzında sunulan davetiye mektuplarında sadece boş alanları doğru bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.

Davetiye mektubu yazarken ev sahibi ve misafir hakkında detaylı bilgilere yer verilmelidir. Mektubun ev sahibi ile ilgili aşağıdaki bilgileri içermesi gereklidir:

• İsim
• Soy isim
• Doğum tarihi
• Adres
• Meslek
• Ev tipi
• Ev sahibinin durumu
• İmza

Misafir ile ilgili yer alması gereken bilgiler ise şu şekildedir:

• Doğum tarihi
• Pasaportta gösterilen tam isim
• Telefon numarası ve misafirin tam ismi
• Ev sahibi ile misafir arasında bağlantı,
• Gezinin sebebi,
• Giriş ve çıkış tarihleri

Mektup misafire hitaben yazılacaksa, çok resmi kelimeler kullanmamaya özen göstermelisiniz. Konsolosluk yetkililerinin ev sahibi ile misafir arasındaki ilişkiyi daha iyi görmesi açısından dostça kelimeler kullanılmalıdır.

Davetiye Mektubunun Belgeler ile Desteklenmesi

Daha öncede belirttiğimiz gibi birçok elçilikte davetiye mektubu zorunlu değildir. Bu nedenle ev sahibinin ekstra belge göndermesine ihtiyaç duyulmaz. Fakat, bazı durumlarda gerek duyulduğu taktirde ek belgeler ibraz edilmelidir.

• Ev sahibinin nüfus cüzdanının (pasaportunun) fotokopisi
• Mali bakımdan yeterli paraya sahip olduğunun kanıtı
• Ev/dairenin sahibi olduğuna dair kanıt veya kira sözleşmesi
• Beraber ziyaret edilecek yerlerin isimleri
• Ev sahibi sizinle birlikte olmak için çalıştığı yerden izin almışsa sizin lehinize kullanılabilir.

Davetiye Mektubu Nereye Gönderilir?

Davetiye mektubunun konuk tarafından Konsolosluk veya Büyükelçiliğe gönderilmesi gerekmektedir. Mektup diğer vize belgeleri ile birlikte sunulmalıdır.

Davet mektubu ev sahibi tarafından kontrol edilmeli ve ardından konuk kişiye gönderilmelidir. Konuk kişi ise randevu almalıdır. Adından randevu günü diğer destekleyici belgeler ile mektubu takdim etmelidir.

Davetiye Mektup Örnekleri

Davetiye mektubu yazmak için kullanabileceğiniz sabit bir şablon bulunmuyor. Mektup kişinin isteğine bağlı olarak konaklama ile ilgili bilgiler içermelidir. Sadece içeriğinde geçmesi gereken önemli bilgilere yer verilmesine özen gösterilmelidir.

Büyükelçiliğe Gönderilen Davetiye Mektup Örneği

Tarih

(Ülkenin ismi) Büyükelçiliği,

Adres

(Ziyaretçinin ismi) için Davetiye Mektubu: Pasaport No: XXX

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi

Davetiye mektubunu (Ziyaretçi ismi) vize başvurusunu desteklemek için yazıyorum.

Konuk (ülke)`de ikamet ediyor. Benim (ilişkim). (Ziyaretçinin Adresi) yaşıyor. Ev telefon numarası (XX) YYYYYYY.

(Konuğun Ülkesi) yasal daimi ikametgahıyım ve (Konuğun Ev Adresi) yaşıyorum. (Konuğun Mesleği) işinde çalışıyorum. Yıllık kesin kazancım XXX. (Ziyaretçinin ismi) (Giriş Tarihi) tarihinden (Çıkış Tarihi) tarihine kadar beni ziyaret etmesini istiyorum. Çünkü (doğum günü, mezuniyet düğün vb. sebepler yazılabilir).

Sizden isteğim, beni ziyaret süresi için vize almasıdır. Bu süre zarfında ondan sorumlu olacağım. (Konuk İsmi) evimde ikamet edecek ve vize bitimi sonrasında ülkesine geri dönecek.

Gerekli tüm belgeler ekinde bulunun.

Olumlu veya olumsuz cevabınızı beklemekteyim.

Teşekkür ederim.

Saygılarımla

(Davet Eden Kişinin İsmi)

(Davet Eden Kişinin Doğum Tarihi)

(Davet Eden Kişinin Adresi)

(Davet Eden Kişinin Telefon Numarası)

(Davet Eden Kişinin İmzası)

Konuk Kişiye Gönderilen Davetiye Mektubu

(Tarih)

(Ziyaretçinin İsmi) için Davetiye Mektubu: Pasaport No: XXX

Sayın (Ziyaretçinin İsmi)

Telefon konuşmamızın ardından, mektubumu (ülke) beni ziyaret etmek için resmi bir davetiye olarak kabul edin. Sizi son gördüğüm tarihten çok fazla süre geçti. (İlişkinizi tanımlayacak ifade kullanın: kız kardeş / anne / sevgilim / arkadaşım / baba) Sizinle görüşeceğim için çok heyecanlıyım.

Siz geldiğinizde (Giriş Tarihi) (Ziyaretçi Ülkesi) (Çıkış Tarihi) tarihine kadar konaklamanızı yapacağım. Tüm hareketlerinizden ben sorumlu olacağım.

Vize almak için (Ülke) Büyükelçiliğinden istenen tüm belgeleri gönderiyorum.

Seninle buluşmak için sabırsızlanıyorum.

(Davet eden kişinin ismi)

(Tam adres)

(Ülke)

(Ev sahibinin mesleği)

(Telefon Numaraları: İş, Ev)

(E-posta adresi)

(İmza)

Herhangi bir ülke için vize başvurusu yapmak isteyen kişilerden çok fazla sayıda belge istenir. Özellikle ilk başvurularda belgeler toplansa bile ufak hatalardan dolayı vize başvurusunun reddedilme ihtimali bulunur. Özellikle çalışma vizesi almak isteyen birisi için davet mektubu alınması gerekir. Firma davet mektubu örneği incelenerek istenen bilgiler doğru olarak doldurulmalıdır.

İş davetiyesi nasıl yazılır? Farklı ülkedeki firmalarda çalışmak isteyen yabancılar için firmalar, o yabancıyı çalıştırmak için ülkeye ve işe davet ettikleri bir belge göndermelidirler. Buna firma davet mektubu denir ve bu belge olmadan çalışma izni almak imkânsızdır.

Farklı bir ülkedeki bir firmada çalışmak için kişiye özel davet mektubu yazılmalıdır. Davet mektubu, çalışılacak ülkenin konsolosluğuna ya da temsilciliğine iletilmesi gereken en önemli belgedir. Etkinlik davet mektubu çalışılacak firmanın yetkilisi tarafından hazırlanmalı ve gönderilmelidir. Kişiye özel davet mektubu örneği oluşturulurken gelecek kişinin çalışacağı ve kalacağı yer davet mektubunda belirtilmelidir.

İş seyahati için davet mektubu örneği hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalardan ilki, yabancı işçiyi davet eden kişinin o ülkenin vatandaşı olması gerekir. Davet eden kişi aynı zamanda o ülkede daimi olarak oturuyor olmalıdır. Davet mektubu yazılırken her konu detaylandırılmalıdır. Davet edilen kişinin hangi iş yerinde hangi adreste çalışacağı, yapacağı iş, mesleği, işçinin yetkinliği ve kalacak yeri ile ilgili ayrıntılı bilgi bulunmalıdır. Davet mektubu genellikle çoğu ülke tarafından istenen bir belgedir.

Yabancı çalışma izni için davet mektubu yazmak oldukça karışık bir konu olarak görünse bile aslında doğru yazıldığında reddedilme ihtimali düşüktür. Çalışılacak ülkedeki iş yeri sahibi tarafından yazılmalıdır. İş davetiyesi mektubu, çalışacak kişiye hitap etmeli ya da gidilecek ülkenin temsilciliğine yazılmış olmalıdır.

Bazı ülkeler davet mektubu başvurusu yapılabilmesi için boş bir form şeklinde iş davetiye örnekleri vermektedir. Bu şekilde form olarak doldurulan davetiye mektuplarında hata yapma ihtimali çok az olduğu için red gelme ihtimali de azalır. İş davet mektubu örneği Türkçe olarak da internet üzerinden bulunup incelenebilir. Davet mektubunda davet eden kişiyle ilgili olarak kişisel bilgiler ile birlikte adresi, mesleği, iş kolu gibi bilgiler yer alır.

Yabancı çalışma izni davet mektubu örneği hazırlanırken davet edilen kişinin kişisel bilgilerinin haricinde ülkeye giriş ve çıkış tarihlerinin de yazılı olması gereklidir. Ayrıca davet edilen kişinin mesleğinin davet edilen işe uygun olması gerekir.

Vize Başvurusu Davet Mektubu Türkiye'de ikamet eden biri tarafından yurt dışında yaşayan ve Türkiye'ye girmek için vize alması gereken birini ülkeye davetetmek için kullanılır.

Bu mektubun davet edilen kişinin vize almasını kolaylaştırılması umulur.

Bu mektup, kişilerin birbirlerini nasıl tanıdıkları, yurt dışındaki kişinin Türkiye'yi ziyaretteki amacının ne olduğunun anlaşılması ve vizesi süresince maddi manevi durumunun korunması ve vize süresi bitiminde de kişinin kendi ülkesine geri döneceği güvenininoluşturulması için önemlidir.

Bu Belge Nasıl Kullanılır?

Bu belge taraflara

• Pasaportta görüldüğü şekilde tam adlarını,
• Kimlik/pasaport numaralarını,
• İletişim adreslerini ve diğer yolları,
• Davet edenin Türkiye'deki oturum bilgisini ve meslek ve net gelirini,
• Davet edilenin ülkeye giriş-çıkış tarihlerini,
• Aralarındaki ilişkiyi,
• Ziyaretin amacını ve
• mektubun verileceği elçiliğin/konsolosluğun

bilgilerini sorar.

Bu bilgiler doğruluk ve dürüstlükle cevaplandırılmalıdır.

Doldurulan belge yurt dışındaki kişiyi davet edence yazdırılır, imzalanır ve taratılıp bu mektubu yurt dışında kendisine en yakın Türkiye Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğuna sunacak olan davet edilene yollanır.

Davet edilen kişi vize almak için gerekli evrakları araştırmış, hazırlamış ve Büyükelçilik veya Başkonsolosluktan vize işlemleriyle ilgili randevu almış olmalıdır.

Gerekli evraklar,

• pasaport ya da yerine geçen seyahat belgesi,
• Biyometrik fotoğraf,
• Gelir durumunuz ya da davet eden kişinin gelir durumunu gösterir belge,
• Uçak ve otel rezervasyonu veya davetiye,
• Geri döneceğinizi kanıtlayan belge (Maaş bordrosu, banka hesabı, işyeri izin belgesi vs.),
• Seyahat sigortası

gibi evraklardır. En az 4 hafta önce randevu alınması tavsiye olunur.

Randevu günü bu mektup istenen diğer evraklarla birlikte sunulur.

Yasal Dayanak

Bu belge özel olarak düzenlenmemektedir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.

Bulgaristan Özel Ziyaret Vizesi sayfamızda başvuru süreçleri hakkında bilgi bulabilir, vize sponsor dilekçe örneği, arkadaş mektubu, kişiye özel davet mektubu, akraba ziyareti bilgisi için Bulgaristan vizesi detayları sayfasına bakabilirsiniz.

Bulgaristan Aile /Arkadaş Ziyareti Vizesi Gerekli Evraklar Hakkında

Pasaport

Bulgaristan Aile /Arkadaş Ziyareti Vizesi başvurusunda kullanılan pasaportta Bulgaristan Konsolosluğunun aradığı şartlar; Pasaport Bulgaristan seyahatinden dönüş sonrasında en az 6 ay geçerlilik süresi aranmaktadır. Pasaporta vizenin basılması için en az 2 boş sayfaya sahip ve son 10 yıl içerisinde çıkarılmış olmalıdır. Pasaportun aslı ile birlikte kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfanın fotokopisi sunulmalıdır.

Uzatılmış pasaportlar ve eski (lacivert) pasaportlar vize başvurusu için kabul edilmemektedir.

NOT: Önceki yurtdışı seyahatlerine dair eski vizelerin sunulması başvuru sürecini olumlu etkileyen bir durumdur. Eski pasaportta bulunan kişisel bilgilerin, işlenmiş sayfaların ve özellikle eski vizelerin fotokopilerinin, Bulgaristan Konsolosluğu'na vize müracaatında hazır bulunması vizenin daha kısa sürede işlenmesine yardımcı olduğundan ibraz edilmelerinde herhangi bir sakınca yoktur.

Bulgaristan Vize Başvuru Formu

Bulgaristan Aile / Arkadaş Ziyareti Vizesi işlemi için doldurulması gereken başvuru formu, başvuru sahibi tarafından eksiksiz ve okunaklı bir şekilde doldurulmalı ve seyahat nedenini beyan eden belgelerle birbirini desteklemesine dikkat edilmelidir. Başvuru sahibinin ıslak imzasının ve başvuru tarihinin atılması çok önemlidir.

Vize evrakları, dilekçe ve sıralama

Bulgaristan Aile / Arkadaş Ziyareti Vizesi Vizesi başvurularında sunulacak evraklar, Bulgaristan Konsolosluğu'nun ve Bulgaristan Büyükelçiliği'nin talep ettiği şekilde sıralanmalıdır. Bulgaristan Aile / Arkadaş Ziyareti Vizesitalebi ile konsolosluğa hitaben yazılan Aile / Arkadaş Ziyareti VizesiBaşvuru Dilekçesi, açık ve net ifadeler içermelidir. Bulgaristan Vize Başvuru Formu bizzat başvuru sahibi tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır. Başvuru formunda başvuru sahibinin iletişim bilgileri yer almalıdır. Bulgaristan Aile / Arkadaş Ziyareti Vizesi başvuru işlemleri için ibraz edilen resmi belgeler, son 30 gün içerisinde temin edilmiş olmaları istenir.

NOT: Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi başvuru sahibi 18 yaşından küçük ise; kişi adına doldurulacak Bulgaristan Vize Başvuru Formunun imza bölümü ebeveynleri tarafından imzalanmalıdır. Reşit olmayan kişi sadece ebeveynlerinden birinin koruması altında ise, bu gerekliliği gösteren belgenin de eklenmesi mecburidir.

Biyometrik Fotoğraf

Bulgaristan Aile Ziyareti Vizesi başvurularında kullanılan fotoğrafta aranan teknik özellikler; kalınlık ve düz bir yüzeye sahip mat materyal üzerine bastırılmalıdır. Parlak veya raster kağıt üzerine bastırılmış fotoğraflar geçersizdir. 35 x 45 mm ölçülerde ve fotoğraftaki yüzün yüksekliği, çenenin en alçak noktasından başın en üst noktasına (saç dahil) kadar, 25 ila 35 mm arasında ve fotoğrafın zemini açık gri olmalıdır. Fotoğrafta kişi, başörtüsü takamaz. Ancak her iki kulak ve saçın 1 cm'sini görünür olması halinde başörtüsüne izin verilmektedir. Dini sebepler haricinde başı örten şapka, bere gibi aksesuarlar kullanılmamalıdır. Son 6 ay içerisinde çekilmiş, 2 adet biometrik fotoğraf.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyaret Vizesi Davetiyesi

Bulgaristan Aile/Akraba Ziyareti Vizesi başvurusu için Bulgaristan'da ziyaret edilecek kişinin Bulgaristan Göçmenlik Bürosu'ndan alınmış Davetiye; orijinali ve fotokopisi birlikte sunulmalıdır. Davetiyeyi imzalayan kişinin Oturum İzninin fotokopisi de davetiyeye eklenmelidir.

Bulgaristan'a davet eden kişinin Bulgaristan oturumu yoksa Bulgaristan'da yaşama sebebini kanıtlayan kira kontratı, öğrenci belgesi v.b. belgeler.

Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği

Bulgaristan Konsolosluğu, Bulgaristan Aile/Akraba Ziyareti Vizesine başvuru yapan kişinin Türkiye'de yaşayan ailesi ile bağlarını beyan eden belgeyi; güncel tarihli, aile ve ikamet etmekte olduğu adres bilgilerini de içerecek şekilde görmelidir.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vize Ücreti

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vize müracaatı sırasında Bulgaristan Konsolosluğuna ödenmesi gereken iki ücret bulunmaktadır. Bulgaristan Aile /Arkadaş Ziyaret Vize ücreti ve hizmetücreti. Vize ücreti, başvuru sahibinin başvurduğu vize kategorisi, kişinin vatandaşlığı ve yaşına göre değişmektedir. Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyaret Vizesi için başvuru sahibinin sunduğu başvuru belgelerinin durumuna göre Bulgaristan vize ücreti belirlenir.

Finansal Geliri Belgeleyen Evraklar

Bulgaristan Konsolosluğu, istenilen Bulgaristan vizesi türüne göre başvuru sahibinin Bulgaristan seyahatinin masraflarını karşılayacak yeterli maddi imkana sahip olduğuna dair belgeler; şahsi banka hesabında EURO/TL veya USD karşılığı olarak görmelidir. Hesap bakiyesinde en az TL görünmesi faydalı olur.

Bulgaristan Aile Ziyareti Vize işlemleri için başvuru sahibinin son 3 aylık aktif banka hesap hareketini gösteren Banka Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü; bankanın imzası, kaşesi ve Bankanın İmza Sirküleri ile birlikte sunulmalıdır. Son 15 gün içinde alınan banka dökümleri kabul edilmektedir.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işleminde bulunacak kişi bir yere bağlı çalışıyorsa; son 3 aylık maaş bordrolarının aslı, bağlı bulunulan Kurum tarafından kaşe atılarak, ıslak imzalı olarak sunulmalıdır.

Ayrıca, Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işlemlerinde bulunacak kişi adına varsa tapu, araç ruhsatı, kira gelirleri ve kredi kartı ekstreleri evraklar arasında bulunmalıdır.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesibaşvurusunda sunulan banka hesaplarında Bulgaristan'da kalınacak her günkü masraflarınızı karşılayacak miktardabakiye gösterilmelidir(örneğin günlük Euro otele ödeyeceksiniz ve Euro arası gündelik harcamalarınız olması durumunda 15 günlük vize istiyorsanız, Euro arası bakiyeyi Bulgaristan Konsolosluğu ve Büyükelçiliği hesabınızda görmek durumunda).Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi başvurusunda bulunan kişiler banka hesaplarında gösterdikleri paranın kaynağını gösterir belgeler de sunmalıdır. BulgaristanAile/Arkadaş Ziyareti Vizesibaşvurusunda sunulan Banka Hesap Cüzdanı son 15 gün içinde alınmış olmalıdır (Başvuruda bulunan kişiler, şirket sahibi ise, imza sirküleri ile birlikte şirket hesabını sunabilir.) Bulgaristan vizesi başvurusunda gösterilen banka hesaplarında ne kadar yüksek meblağlarda hareket olsa da, hesabın son bakiyesine bakılır. Hesaptaki mevcut bakiyenin seyahat masraflarını karşılayacak miktarda olması gerekir. Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesiiçin kullanılacak banka hesap cüzdanının internet çıktısı kabul edilmemekle birliktebanka hesap cüzdanı veya bankadan alınmış ıslakimzalı ve bankanın imza sürküsünün bulunduğu evrakları Bulgaristan Konsolosluğu ve Büyükelçiliği talep edebiliyor.

Ayrıca, Bulgaristan Aile Ziyareti Vizesi işlemlerinde bulunacak kişi adına varsa tapu, araç ruhsatı, kira gelirleri ve kredi kartı ekstreleri evraklar arasında bulunmalıdır.

NOT:Bulgaristan'a 2 gün seyahat edecek kişinin Euro bakiyeli banka hesap dökümü ile başvuru yapmaması önerilir.

İş/Mesleki Durumu Beyan Eden Belgeler

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi için başvuru işleminde bulunacak kişilerin bağlı bulundukları Kurum/Şirkette çalıştıklarını gösterir resmi belgelerin orijinalleri; SGK İşe Giriş Bildirgesi, SGK Hizmet Dökümü

• Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vize başvurusunda bulunan kişi Çalışan ise; Kurum/Şirket İzin Onay Belgesi - çalışanın ne zaman çalışmaya başladığı, maaşı, pozisyonu, izinli olduğu tarihler ve işe devam taahhüdünü içermelidir. Belgede, kurum/şirketin iletişim bilgileri, yetkili kişinin isim ve pozisyonu, imzası ve kaşesi ile birlikte hazırlanmalıdır. Varsa, bağlı bulunduğu kurumdan Görev Kimlik Kartı'nın aslı.
• Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vize başvurusunda bulunan kişi Şirket Sahibi ise; Şirketin antetli kağıdına, şirketin faaliyet bilgileri içeren, seyahat amacını ve şirketteki pozisyonunu açıklayan bir dilekçe olmalıdır. İmza ve kaşeli. BAĞ-KUR ödentisi.
• Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi başvurusunda bulunan kişi Öğrenci ise; Güncel tarihli Öğrenci Belgesi aslı. Seyahatine sponsor olan ebeveyninden, seyahatin detaylarını ve seyahatin tüm masraflarının karşılandığına dair bir dilekçe alınmalıdır. Öğrenciye sponsor olan ebeveynin iş evrakları ve ekonomik durumu da dilekçeye eklenmelidir. Nüfus Cüzdanı fotokopisi, Tam tekmili vukuatlı nüfus kayıt örneği.
• Öğrenci reşit değil ise; anne ve babadan noter tasdikli İzin Belgesi (Muvafakatname); ebeveynlerden biri çocuğa refakat ediyor olsa da, bu belge hazırlanmalıdır
• Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi'ne müracaatedenkişi Çiftçi ise; bağlı olduğu Ziraat Odası tarafından verilmiş Çiftçi Belgesi
• Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi talep edenkişi Avukat-Doktor-Eczacı-Diş Hekimi-Mühendis ise; mesleği ile ilgili Oda Kaydı ya da Meslek Kimlik Kartı ibraz edilmelidir.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işlemi için başvuru sahibinin veya sponsor olan kişinin bağlı bulunduğu şirketin resmi kimliğini ibraz eden belgeler:

Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi- Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işleminde bulunacak başvuru sahibinin bağlı bulunduğu şirkette isim ve ünvan değişikliğini göstermesi bakımından önemlidir.

İmza Sirküleri fotokopisi- Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işleminde bulunan kişinin çalıştığı şirkette imza yetkisi olan kişilerin ibraz edildiği bu evrakın sunulması gerekmektedir.

Vergi Levhası - şirketin son yıla ait vergi bilgilerini beyan eden bu evrak sunulmalıdır.

Faaliyet Belgesi- 3 aydan eski tarihli belgeler kabul edilmemektedir.

Seyahat Planını Destekleyici Belgeler

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işlemlerinde başvuru sahiplerinin Bulgaristan'a ulaşım ve konaklamaya ilişkin rezervasyon bilgileri; Uçak bileti rezervasyonu- gidiş-dönüş bilet rezervasyonu; seyahat tarihlerini desteklemelidir.

Özel araç ile seyahat edilecek olması halinde; araç ruhsatı (şirket adına ise isme verilmiş noterden onaylı vekaletname) Bulgaristan veya Turing'ten alınmış uluslar arası yeşil sigorta ve uluslar arası ehliyet (orijinal) ibraz edilmelidir.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi için hotel rezervasyonu: Bulgaristan Konsolosluğu ve Bulgaristan Büyükelçiliği vize başvurusunda sunulacak hotel rezervasyonlarının konfirme edilmiş (onaylanmış) olmasını talep etmekte ve vize başvuru işlemlerini değerlendirme sürecinde söz konusu otelleri arayarak rezervasyonları teyit etmektedir. İnternet aracılığı ile yapılan geçici, göstermelik otel rezervasyonları tespit edildiği takdirde, yapılan vize başvurusunun reddedilmesine yol açmaktadır.

Seyahat Sağlık Sigortası: Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi başvurusunda bulunan kişiler, seyahat sağlık sigortalarını talep ettikleri Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi süresinden daha uzun bir dönemi kapsayacak şekilde kestirmelidir. (Örneğin: Bulgaristan Konsolosluğu ya da Bulgaristan Büyükelçiliği'nden 30 gün geçerli 10 gün konaklamalı vize talebinde bulunan kişiler, Seyahat Sağlık Sigortalarını 30 günlük yaptırmalıdır. Diğer durumlarda çoğu Bulgar vizesi 6 gün geçerli, 6 gün konaklamalı verilmektedir.

Bulgaristan Aile Ziyareti Vizesi işlemlerinde bulunacak kişinin, acil tıbbi bakım, hastane tedavisi ve sağlık nedenleri için hazırlanmış seyahat sigortası; Bulgaristan'da kalış süresini kapsayan, Bulgaristan Cumhuriyeti'nde geçerli, en az Euro teminata sahip orijinal seyahat sağlık sigortası.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi ile ilgili Uyarılar

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi ile ilgili kararlar konusunda yetkili merciiler; Bulgaristan Konsolosluğu ve Bulgaristan Büyükelçiliği'dir. Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi başvurularında destek alınan aracı kurumların Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesine ilişkin kararlar üzerinde hiçbir yetkisi bulunmamaktadır

• Bulgaristan'a araç ile seyahat edilmesi durumunda yeşil sigorta ve uluslararası ehliyet yaptırılmalıdır. Bu iki belgeye sahip olmayan kişilerin ve araçların Bulgaristan sınır kapısından geçmesi mümkün değildir.
• Bulgaristan Konsolosluğu, Aile/Arkadaş Ziyareti vize başvurularında 18 yaşından küçük çocuklar için anne babası ile beraber yolculuk yapsa bile muvafakatname istemektedir. Çocuğun ebeveynleri boşanmış ise boşanma kararı ve boşanma kararında ebeveynlerinden birinin yılda 1 gün bile çocuğu görme hakkı var ise kesinlikle muvafakatı olmadan vize alamaz. Bulgaristan Konsolosluğu ve Büyükelçilikliği'nde, Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi 1 haftada sonuçlanmaktadır.
• Türkiye oturum izni sahibi yabancı ülke vatandaşları Türkiye'den yapacakları Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi başvuruları doğrudan Bulgaristan Konsolosluğu'na veya Bulgaristan Büyükelçiliği'ne yapabilirler.
• Ülkesinde Bulgaristan temsilciliği bulunmayan kişiler, Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi başvurularını kendilerine en yakın ülkede faaliyet gösteren Bulgaristan temsilciliğine yapabilirler. Örneğin: Irak ve Suriye vatandaşları Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi başvurularını Türkiye'de bulunan Bulgaristan temsilciliklerinden yapabilirler.
• Bulgaristan aile ve arkadaş ziyareti vize başvuruları eksiksiz evraklarla yapılmalıdır. Eksik ve hatalı evraklarla yapılan başvurular kabul edilmemektedir.

Bulgaristan Konsolosluğu Aile/Arkadaş Ziyareti Vize çıkış süresi

Bulgaristan Konsolosluğu ve Bulgaristan Büyükelçiliği kısa süreli vize (C Vize) başvurularını ortalama gün içerisinde sonuca ulaştırmaktadır. Ancak, konsolosluğun vize işlemlerini öngörülen sürede sonuca ulaştıracağının garantisi yoktur. Dolayısıyla bazı durumlarda Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi işlemleri için öngörülen sürenin uzaması ya da kısalması söz konusu olabilmektedir. (Bulgaristan vizesi başvuru işlemlerinin Türkiye ya da Bulgaristan resmi tatil günlerine ya da Bulgaristan Konsolosluğu'nun iş yoğunluğunun fazla olduğu günlere denk gelmesi, vize işlemlerinin daha uzun sürede sonuçlanmasına yol açabilir) Ayrıca Bulgaristan vizesi başvurularının konsolosluk tarafından reddedilmesi de söz konusu olabilir. Tüm bu durumlar nedeniyle, Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi başvurusunda bulunan kişiler, seyahat planlamalarını vizeleri sonuçlandıktan sonra, netleştirmelidir. Önceden uçak bileti almanın ya da ödemesi yapılmış otel rezervasyonlarının Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi işlemleri konusunda herhangi bir yaptırımı olmadığı unutulmamalıdır.

Vize Reddidurumunda

Bulgaristan Konsolosluğu ve Bulgaristan Büyükelçiliği ret ile sonuçlanmış vizelerin harç bedellerini iade etmemektedir. Bankaya yatırılan Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi Harç Bedeli tek kullanımlıktır. Bu ücretin geri iadesi talep edilemez. Ayrıca vize başvurularında kullanılan evrakların da geri iadesi söz konusu değildir.

Dolayısıyla, Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesine yapılan her başvuru için yeniden evrak hazırlanması ve yeniden harç yatırılması gereklidir. Ayrıca, daha önce Bulgaristan vizesi almış olmak bu vizenin tekrar alınabileceği anlamına gelmemektedir.

Bulgaristan'a giriş

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi almış olmak, Bulgaristan'a giriş yapma garantisi vermemektedir. Bulgaristan sınır girişlerinde görev yapan memurlar ve polis kişilerin ülkeye girişine izin vermeme hakkına sahiptir.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi ya da Schengen vizesi ile Bulgaristan hava ya da kara sınır kapılarından giriş yaparken geçerli Hotel rezervasyonu, Seyahat Sağlık Sigortası ve seyahat harcamalarının nasıl karşılanacağı sorulabilir ve sunulan otel rezervasyonu teyit edilmek istenebilir. Bu nedenle Bulgaristan'a giriş yapacak kişiler, söz konusu belgelerin birer kopyasını yanında taşımalıdır.

Schengen ülkeleri, Eylül ayında parmak izi uygulamasına geçmiştir. Bu çerçevede Schengen Bölgesi'ne seyahat edecek kişilerden parmak izi alınarak VIS kaydı tutulmaktadır. Verilen parmak izi 5 yıl içinde yapılacak Schengen vizesi başvurularında (ististani durumlar hariç) geçerli olmaktadır. Bulgaristan Avrupa birliği ülkesi olmasına karşın Schengen Bölgesi'ne üye değildir. Schengen vizesi ile Bulgaristan'a girilebilir. Ancak Bulgaristan vizesi ile Schengen ülkelerine seyahat edilemez. Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti vizesi ile sadece Bulgaristan sınırlarında seyahat edilebilir.

Schengen vizesi ile Bulgaristan'a seyahat etmek isteyen kişiler, seyahatlerine vizesine sahip oldukları ülkeden başlamak zorundadır. Schengen kuralları uyarınca Schengen vizesi ile yapılacak seyahatler vizesine sahip olunan Schengen ülkesinden başlamak zorundadır. Bu kurala uyan kişiler Schengen vizesi ile Bulgaristan'a turistik, ticari ya da transit seyahatte bulunabilir ve geçerli Schengen vizesinin süresi kadar konaklama yapılabilir.

Bulgaristan Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesinin süresini düzeltmek

Bulgaristan konsolosluğu tarafından verilenAile/Arkadaş Ziyareti Vizesisüresinin planlanan Bulgaristan seyahatinden daha kısa olması ya da vize başvurusunda sunulan otel rezervasyonu, uçak bileti ve vize başvuru formunda yer alan tarihlerin uyuşmaması durumunda, Bulgaristan Konsolosluğu'na, Bulgaristan Büyükelçiliği'ne ya da Vize Başvuru Merkezi'ne sürenin düzeltilmesi talebi ile başvuru yapılabilir.

Örneğin: 5 günlük hotel rezervasyonu ve uçak bileti var ve Bulgaristan'a konsolosluğundan 3 günlük vize çıktıysa, düzeltme talebinde bulunulabilir. Ancak Bulgaristan konsolosluğuna 5 günlük hotel rezervasyonu ile başvuru yapılmış ve 8 günlük Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi talep edilmiş ise, Bulgaristan Konsolosluğu ya da Bulgaristan Büyükelçiliği yeni bir Aile/Arkadaş Ziyareti Vizesi başvurusu yapılması talep edebilir.

Bulgaristan Özel Ziyaret Vizesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

1 - Bulgaristan konsolosluğu özel ziyaret vizesi çıkış süresi kaç gündür?

- Bulgar Konsolosluğu özel ziyaret vizesi çıkış süresi ortalama 1 hafta içinde sonuçlanmaktadır. Bazı durumlarda Bulgaristan Dış işleri bakanlığı vize bölümünden cevap beklendiği için vize çıkış süresi uzayabilir.

2- Bulgaristan Konsolosluğu özel ziyaret vize başvurumun çok girişli / multi vize olarak yapılmasını nasıl sağlarım?

- Bulgaristan özel ziyaret vize başvurularında çok girişli vize verilmemektedir. Seyahat sağlık sigortanız 45 günlük ise 30 günlük verilmektedir. Aynı zamanda Bulgar'dan gelen ziyaret vize davetiyeniz 1. Dereceden akrabalarınızdan ise vizeniz 90 güne kadar tek girişli olarak verilebilir.

3 - Bulgaristan özel ziyaret vizeme ret' geldi. Sebebi ne olabilir?

- Bulgaristan özel ziyaret davetiyesiyle vize alabilmeniz için Davet eden ve Davet edilenin yaş ortalamaları mantık çerçevesi içerisinde olmalıdır. Davetiye yapan kişinin Bulgaristan'da bir evi ya da belirli bir gelir düzeyi olması gerekmektedir. Örneğin: 25 yaşında henüz öğrenci olan bir kişinin gelir düzeyi ve üzerine bir tapusu olmadığından ebeveynlerine ya da bu şartlara sahip birisine yaptırması gerekir. Oğlunun arkadaşını davet eden ebeveyn davet edilen kişi için arkadaşım yazarsa başvuru olumsuz/red olarak sonuçlanabilir. Doğru olan oğlumun veya kızımın arkadaşı şeklinde yazılmasıdır.

4 - Bulgar Konsolosluğundan 30 günlük özel ziyaret vizesi aldım. Bulgaristan'a gittiğimde Polise adres kaydı yaptırmam gerekiyor mu?

- Bulgaristan vizesi için 30 günlük ziyaretinizde davetiye yapan kişi tarafından adres kaydı yaptırılması gerekmektedir.

5- Bulgaria Consulate İstanbul'a özel ziyaret başvurusu yaparken seyahat sağlık sigortası yaptırmam gerekiyor mu?

- Bulgaristan Konsolosluğu özel ziyaret başvurunuzda ve diğer Avrupa ülkelerine seyahatleriniz sırasında Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası yaptırılması zorunludur.

6- Bu web sitede aşağıdaki imzaya baktığımızda monash.pw'a ait görünüyor. Bulgaristan Konsolosluğu'nun resmi web sitesi ile ilgisi var mıdır?

- Knight SP, Google optimizasyonu yöntemlerini kullanarak farklı alan adları edinen ve bu alanlarda yayınladığı bilgiler ile Turizm, Seyahat, Danışma vb. şirketlerin reklam vererek stratejik partnerlik yapmaktadır. monash.pw web sitesi, konsolosluk ya da büyükelçilikle hiçbir akalası olmayıp içindeki bilgilerin resmi bir dayanağı yoktur. Vize uzmanlarından yaşanmışlıklardan yola çıkılarak insanların yararına doğru yönlendirme yapmak amacı güdülmekte, doğru olmayan bilgileri veya güncellemek adına lütfen [email protected] adresineyazınız.

7 - Bulgaria özel ziyaret başvurumun sonucunda 30 günlük istememe rağmen 15 günlük vize aldım. Bunun sebebi nedir?

- Bulgaristan özel ziyaret vizesi başvurunuzda seyahat sağlık sigortanızı 1 Ay gideceğiniz için 30 günlük yaptırdıysanız, 15 günlük vize verilmektedir. Bulgaria Seyahat sağlık sigortanızı 45 günlük yaptırmanız durumunda ise 30 günlük vize alabilirsiniz. Bulgaria ziyaret vizeniz opsiyonlu olarak verilmelidir.3 ay içerisinde geçerli 30 günlük vize alabilmeniz için 3 Aylık seyahat sağlık sigortası yaptırmanız gerekmektedir.

8 - Bulgaristan Konsolosluğu, Bulgaristan ziyaret vize kaç günde alınır?

- Bulgaristan ziyaret vize, evrakların tamamlanma ve değerlendirme süresine göre değişiklik gösterir. Bazı durumlarda Bulgaristan Konsolosluğu evrakların değerlendirilebilmesi için ek süreye ihtiyaç duyarken bu durum Bulgaristan ziyaretçi vizesinin açıklanma süresini belirleyecektir. Olasılıkların göz önünde bulundurulması halinde ise, Bulgaristan ziyaretçi vizesi maksimum 3 hafta içerisinde alınabilecektir. Ayrıca Bulgaristan Konsolosluğu ihtiyaç duyması halinde ek evrak talebinde bulunabilirken. Yine bu ihtimal vize alım sürenizin belirlenmesini sağlayacaktır.