Erasmus Staj Hareketliliği Ekşi

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Nedir?

● Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği, yükseköğretim kurumu öğrencilerinin bir akademik yıl içerisinde eğitimlerinin bir (veya iki) dönemini, Avrupa Birliği üyesi bir ülkedeki anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.

● Hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirilmesi için bölümünüzün Avrupa Birliği üyesi bir ülkedeki Erasmus Üniversite Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumundaki ilgili bölüm ile Erasmus İkili Anlaşması olması gerekir.

● Asgari Şartlar:

1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

2- a) Birinci kademe (önlisans ve lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,

    b) İkinci ve üçüncü kademe (yüksek lisans ve doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,

Kimler Başvuramaz?

❖ Değişimin gerçekleşeceği akademik yıl birinci sınıfta okuyan önlisans ve lisans öğrencileri Erasmus+ öğrenim hareketliliğine başvuruda bulunabilir, ancak değişim başladığında 1. sınıf öğrencisi olmamaları gerekir.

❖ Erasmus+’a başvuru aşamasında minimum eğitim sürelerini o akademik yılın sonunda tamamlayacak öğrenciler (önlisans 2. sınıf, lisans 4 sınıf öğrencileri) programa başvuru yapamazlar.

❖ Erasmus+ kapsamında bölümünün ikili anlaşması bulunmayan öğrenciler başvuru yapamazlar.

Bölümümün ikili anlaşması var mı? Yoksa neden yok? Ne yapmalıyım?

Diğer yükseköğretim kurumlarıyla ikili anlaşma yapılmasından Erasmus+ Bölüm Koordinatörlerimiz sorumludur.

Bölümünüzün anlaşması yoksa staj hareketliliğine başvurabilirsiniz ya da ikili anlaşma sağlanması için Bölüm Koordinatörü hocalarınızla iletişime geçip beraber çalışabilirsiniz.

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği’ne nasıl başvurulur?

● Üniversitemizde, Erasmus+ Ofisi Öğrenim Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler için yılda bir kez olmak üzere başvuru ve seçim gerçekleştirir.

● Başvuruların tarihi her sene değişmekle beraber, genellikle Ocak ayından sonra başlar.

● Başvuru duyurusu, gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihleri MAÜ anasayfasında ve Erasmus+ Koordinatörlüğü sayfalarında yayınlanır.

Erasmus+ Puanları Nasıl Hesaplanır?

Yabancı Dil Sınav Sonucu’nun %50’si + Yüzdelik Not Ortalamasını %50’si + (olması halinde solda yer alan ölçütlere göre artı ya da eksi puan) = toplam puanınız

Başvuru süresinin bitimini takiben 1 hafta/10 gün içerisinde sınav sonuçlarınız açıklanır. Sonuçlara itiraz süreci 1 haftadır, itiraz dilekçenizi iletmeniz gerekir.

Kazandıktan Sonra Ne Yapmalıyım?

● Eğer hakkınızı kullanacaksanız Dönem tercih dilekçenizi, kullanmayacaksanız Feragat dilekçenizi Erasmus+ ofisine iletmeniz gerekmektedir.

● Gideceğiniz kuruma online kaydınızı yapmanız, kabul mektubunuzu (1-1 buçuk ay içerisinde) bize iletmeniz gerekmektedir.

● Kazanan ve yedek adaylarla bilgilendirme toplantısı.

● Vize işlemleri, sigorta ya da uçak bileti için ek ödeme yapılmamaktadır.

● Vize aldıktan sonra hareketlilikten yararlanacak öğrencinin kendisi ya da noter onaylı vekili ile Erasmus+ Öğrenim/Staj Hareketliliği için Hibe Sözleşmesi imzalanmaktadır.

● Hibe miktarları, öğrencinin gittiği ülkeye, o sene Uygulama Kitabı'nda belirlenmiş hibe miktarlarına ve kabul mektubunda belirtilen öğrenim süresi tarihlerine göre hesaplanmaktadır.

● Hareketliliğinizin başlamasından sonra 1 ay içerisinde toplam hibe miktarınızın %80’i, tamamladıktan sonra ise kalan %20’si Ziraat Bankası’ndan kendi adınıza açmış olduğunuz Euro hesabına ödenir.

1- Öğrenim hayatım boyunca hem Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden hem de staj hareketliliğinden faydalanabilir miyim ?

Öğrenciler her öğrenim derecesinde (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora) en az 3 ay en fazla 12 ay süreyle program kapsamında yurtdışında öğrenim görebilirler. Staj hareketliliği süreleri ise en az 2 en fazla 12 aydır. Bir öğrenci öğrenim ve staj faaliyetlerinden her eğitim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) için birden fazla hibeli veya hibesiz toplam 12 aya kadar yararlanabilir. Faaliyet süresi hibesiz bile olsa 12 ayı geçemez.

2-Staj yerim için kabul belgesi geldikten sonra kendi bölümüme mi onaylatacağım? İşlem nasıl gerçekleşecek?

Kabul belgesi almak staj yapabilmek için gerekli adımlardan en önemlisidir. Faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan diğer tüm belgelerin de tamamlanması gerekmektedir. Bunlar:

Staj Tanınma Belgesi, Company Confirmation, University Confirmation, Training Agreement, Pasaport Kimlik ve Vize Sayfalarının Fotokopisi, Sağlık, Seyahat ve Sorumluluk Sigortası’dır.

3-Staj Hareketliliğine katılmak için ortalama şartı aranıyor mu?

Hem öğrenim hem de staj hareketliliğin de Ön lisans ve Lisans programı öğrencileri için 2,20; Yüksek lisans ve Doktora programı öğrencileri için 2,50 ağırlıklı genel not ortalaması koşulu bulunmaktadır. (Ağırlıklı genel not ortalaması transkriptinizde mevcut tüm dönemlerin ortalaması demektir.)

4-Son sınıf öğrencileri Erasmus staj hareketliliğinden yararlanabilir mi?

 Staj veya Öğrenim Hareketliliği yapabilmeniz için öğrenci olmanız şarttır. Staj Hareketliliği’nde mezun olduktan sonraki 12 ay içinde hareketlilikten faydalanabilmeniz için son sınıf öğrencisi olarak mezun olmadan önce başvurunuzu yapmış ve seçilmiş olmanız gerekmektedir.

5-Erasmus staj hareketliliği kapsamında istediğimiz ülkeden staj yeri ayarlayabilir miyiz?

 Staj yapabileceğiniz ülkeler aşağıdadır:

Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık, Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya.

6-Erasmus Staj Programı çerçevesinde ne kadar kalabilirim?

Erasmus Staj Programından lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri en az 2 ay en fazla 12 ay yararlanabilirler.

7-Hangi Kurum ve Kuruluşlarda Staj yapabilirim?

İşletmeler, Eğitim Merkezleri, Araştırma Merkezleri ve diğer kuruluşlarda staj yapılabilir. Ancak; aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

-Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları

-AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alarak kurulmuş kuruluşlar

-Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi)

Diplomatik temsilciliklerimizin hiçbir birimi staj faaliyeti için uygun değildir.

8-Erasmus Staj Programından yararlanabilmek için Karşılıklı Anlaşma ( Bilateral Agreement) gerekli midir?

Hayır. Staj program için Niyet Mektubu (Letter of Intent)/ Kabul Mektubu belgesinin staj yapacağınız kurumdan alınması yeterlidir.

9-Niyet Mektubu/ Kabul belgesini ben mi doldurup staj yapacağım kuruma\kuruluşa göndermeliyim?

Hayır. Bu belge tamamen karşı kurum tarafından doldurulmalıdır.

10-Vize işlemleri nasıl yapılır?

Vize işlemleri yararlanıcıların yükümlülüğündedir. Vize prosedürleri, Türkiye'nin aday ülke olması nedeniyle Türk öğrencileri için sıkıntı yaratabilmektedir. Başvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen istenilen bütün evrakların tamamlanmış olmasına çok dikkat edilmelidir. Bazı ülkelerin istediği ekonomik durum garantörlüğü için üniversite rektörlüğü tarafından öğrencinin Erasmus öğrencisi olduğunu ve bu kapsamda kendisine aylık belirlenen hibe miktarı kadar destek verildiğini içeren bir yazının büyükelçiliğe iletilmesi vize alınması konusunda kolaylık sağlayabilecektir. 

11-Kalacak Yer merkez ya da Üniversite tarafından mı ayarlanır?

Gidecek öğrenci veya üniversite personeline kalacak yer ayarlanması Merkezin veya üniversitelerin sorumluluğunda değildir. Ancak gidilecek üniversitenin Erasmus koordinatörlüğü öğrencilere nerede kalınabileceği, üniversite ve şehirdeki konaklama imkanları ile ilgili bilgi ve tavsiyeler verecektir.

12-Stajım nasıl kredilendirilir? Tanınma Şartları nelerdir?

Her öğrenci gitmeden bulduğu staj yeri hakkında bölüm koordinatörüyle görüşmek zorundadır ve koordinatörler staj kapsamında yerine getirilecek görevlerin öğrencinin bölümüyle ilgili olduğundan emin olmalı, Training Agreement ve Staj Tanınma Belgesi’ni doldurup imzalamalıdır.

Bu iki belge onaylandıktan sonra öğrenci faaliyetini tamamladığı takdirde stajın tanınmasının otomatik gerçekleştirileceğini garantiler. Erasmus kapsamında yapılacak stajlar; okuduğunuz bölüme bağlı olarak yapmanız gereken zorunlu stajın süre ve niteliğine göre eşdeğer sayılabilir.

Eğer bölümde zorunlu staj yoksa, yapılacak stajın kapsamı ve niteliğine göre seçmeli dersler için kredilendirilebilir.

Öğrencinin alınacak ders kredi yükü kalmamışsa (mezunlar), Diploma Eki’nde kesinlikle Erasmus kapsamında staj yaptığı yazılmalıdır.

13-Erasmus Staj Hareketliliği kapsamında Türkiye’de staj yapabilir miyim?

Hayır.

14-Bölümümde öğrenimim boyunca 2 farklı işletmede, 20 iş günü staj yapmam gerekiyor. Erasmus Stajında 2 ay yapılacak staj bneim 2 stajıma sayılabilir mi?

Hayır. Zaten bu durum bölümün staj kurallarına da aykırı olduğu için koordinatörlerin onaylayacağı bir staj olmayacaktır.

15- 6 aylık staj yeri ayarlasam, 6 aylık hibe alabilir miyim?

Öğrenciler hem öğrenim hem staj hareketliliğinde kısmi olarak hibelendirilebilirler. Bu süre öğrenim hareketliliğinde en az 3 ayken, stajda en az 2 aydır. Ancak kurum 2 aydan sonraki hibelendirilmeler için garanti veremez. Bu değerlendirme ancak Merkez’den bize tahsis edilen hibe dağıtım miktarları belli olduktan sonra yapılarak netleştirilebilir.

16- 2 ay hibeli, 3 ay hibesiz gitme şansım var mı?

Evet, sözleşmeniz 2 ay hibeli, 3 ay hibesiz olmak koşuluyla imzalanabilir.

17-Seçildim hakkımdan feragat edebilir miyim?

Evet, ancak son dakikaya kadar bekletilen feragatlar başkalarının hareketlilikten yararlanmasına zaman ve fırsat bırakmamaları açısından sıkıntı olabilmektedir.

18-Hibesiz gidiyorum sözleşmeye gerek var mı?

Her öğrenci ister hibeli ister hibesiz olsun, gerekli evrakları ofisimize teslim edip sözleşme imzalamak zorundadır, aksi takdirde faaliyet tamamlanmış olsa bile geçersiz sayılacaktır.

19-Hibemde herhangi bir kesinti olması mümkün mü?

Yükseköğretim kurumu, sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin
hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı %20 ila %100 arasında, üniversitenin takdirindedir.

2022-2023 Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği Başvurusunda bulunan öğrencilerimiz için yapılan İngilizce Yeterlilik sınavı sonuçları aşağıdadır.

ÖNEMLİ

• İlgili sonuçlar Erasmus öğrenim hareketliliğine katılmaya/hibe almaya hak kazandığı anlamına gelmemektedir.
• İngilizce sınav puanın %50’si ve genel not ortalamasının %50’si alınarak final skorlar oluşturulacaktır.
• Oluşturulacak final skorlar nezdinde tercih yerleştirmeleri kontenjan ve puanlara göre yapılacaktır.
• Adayların artı/eksi puanları final skorlarına eklenecektir.
• Yerleştirme listesi ve final skorlar gerekli çalışmalar ve komisyon kararı alındıktan sonra Erasmus Ofis web sayfasında Mayıs ayının ikinci haftası içerisinde yayınlanacaktır. 

ÖNEMLİ

08.04.2022 ve 15.04.2022 tarihlerinde gerçekleştirilen 2022-2023 Erasmus+ yazılı  ve sözlü sınav puanlarıyla ilgili itirazlarınızı İstanbul Ticaret Üniversitesi Rektörlüğü, Erasmus+ Sınav Komisyonu’na yönelik olarak imzalı bir dilekçe ile Erasmus Ofis’in [email protected] e- mail adresine 22.04.2022 17:00’a kadar iletebilirsiniz.

İNGİLİZCE SINAV SONUCU:

The Erasmus Traineeship Mobility English Exam Results 2022-2023

The Erasmus+ Traineeship Mobility English Proficiency  Exam Results for  2022-2023 are as follows;

IMPORTANT

• English exam result does not mean that you have been awarded for Erasmus study mobility, please be aware of that.
• The placement and standings will be allocated according to the final score which will be calculated according to the 50% of general GPA and 50% of English exam result. 
• The minus or plus points will be added to the final score of the candidate.
• The placement list and final scores will be published on the Erasmus Office website in the second week of  May after the Evaluation of the Erasmus Commission and decision.

IMPORTANT

You can submit your objections about the 2022-2023 Erasmus + written and speaking exam (held on 08.04.2022 and 15.04.2022) to our Erasmus Office’s  E-mail: [email protected] with a signed petition for the Erasmus+ Examination Committee of the Istanbul Commerce University Rectorate by 22.04.2021, 17:00

ENGLISH EXAM RESULTS:

The Erasmus Study Mobility English Exam Results 2022-2023